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大數據背景下企業會計面臨的挑戰與應對策略

2019-03-19 13:24:27□時
產業與科技論壇 2019年16期
關鍵詞:會計信息信息化企業

□時 飛

所謂大數據(Big Date)簡而言之是由數量繁多、結構復雜、類型較多的數據構成的集合體,(姜巍,馬建光,2013)它是基于互利網、物聯網、云平臺、云計算技術支撐下的新一代信息革命。在大數據時代,以大數據技術支撐產生的大數據資產以及數據挖掘等新興概念和理論深刻影響著傳統企業會計的發展,借助大數據技術優勢,優化企業財會數據分析能力,為企業經營決策以及財務管理轉型發展提供必要的數據支撐是當前企業會計學術領域研究的重要課題,也是本文探究的主要內容。

一、大數據背景下會計行業的發展趨勢

(一)加深企業會計信息化程度。我國企業會計信息化建設初見成效,但是依然處在較低的層次和階段,一方面是企業信息化基礎較為薄弱,技術以及人才的投入需要過強的經濟實力支撐,另一方面,體現在當前企業財會軟件系統的缺陷,兼容性問題、穩定性問題以及安全性問題等,與此同時,企業財會軟件的實際使用程度也是制約企業會計信息化程度極為普遍的問題。當然大數據帶給中國企業的必然是重視信息化建設,而不同層次和階段使得大數據帶來的信息化優勢是不一樣的。以整合結構性數據和非結構性數據為例,當前,兩種數據都存在于會計信息中,而結構性數據僅僅占到了20%,而非結構性數據所蘊含的價值遠非結構性數據所能比擬,這便是大數據帶給企業會計更高程度的信息化。

(二)促進企業會計轉型。大數據技術支撐下,原有的企業會計理論支撐已經不能夠充分解釋現有會計實踐的發展,現代信息技術有效解決了傳統會計的瓶頸問題,會計核算工作變得簡單,且會計管理職能逐漸凸顯,傳統單一的財務會計逐步向管理會計轉型發展。會計工作的重心逐漸從外部利益相關者的角色轉移到內部經營效益的服務職能上來,在企業決策、預測、財務戰略規劃等方面為企業提供數據支撐。

(三)網絡會計的發展趨勢。包括大數據、云計算、物聯網等在內的信息網絡技術發展以及在各行各業的廣泛應用,催生了網絡虛擬新型產業形式,新興網絡經濟快速崛起。企業會計的資源不再局限在線下,以后很多資源更多地會來自線上,從而推動了會計資源由原本獨立的單元逐漸走向資源共享的步伐,在線財務管理咨詢、網絡代理記賬、云會計、在線會計服務等新興業務形態逐漸得到了不同企業規模的認可。網絡會計成為研究領域乃至業界公認的未來會計行業的發展趨勢。

二、大數據背景下企業會計面臨的挑戰

(一)企業會計職能轉變帶來了問題。大數據時代企業財務會計逐漸向管理會計轉型發展,財務會計職能逐漸由原來的會計核算轉變為戰略管理指導與支持上來,也可以說大數據提升了企業的財務價值,迫切需要轉變財務職能。因此具體到企業財務會計上,會計信息已經不再是單純的會計報表和憑證,而是應該包含更多客戶信息和供應商信息。由此,海量的信息對會計信息儲存空間提出了更高的要求,而當前現有的信息存儲空間完全不能夠滿足海量且不斷增加的數據;與此同時,會計職能的轉變使得會計信息的真實性備受關注,它關系著能夠為企業管理者提供真實的數據,進而做出正確的決策,在大數據背景下,信息數據處理的難度逐漸加大;另外,在大數據背景下,企業會計掌握的信息不僅包含企業核心資料,還包含企業職工、客戶、供應商等數據信息,如何確保信息的合法性以及重要數據不丟失已經成為大數據下企業會計不得不考慮的重要問題,由此網絡安全、專利、隱私等問題逐漸凸顯出來。

(二)大數據背景下會計信息數據面臨的挑戰。隨著大數據技術的快速發展,越來越多的企業意識得了數據對于企業業務開發的重要作用,而面對數據幾何式的遞增發展,會計信息數據分析能力逐漸成為影響企業財務管理水平乃至業務開發的重要因素。從目前來看,會計數據分析能力還有待進一步的提升,大多數企業的會計數據分析技術還較為滯后,這其中既關系到數據分析技術的準確性,也關系到會計信息的真實性完整性以及及時性。在大數據背景下,傳統會計精準性的要求顯然已經不能夠適應技術發展的要求,網絡信息技術雖然把企業會計從核算工作中解脫出來,但是數據分析模式這種“核算”分析逐漸成為會計的主要攻堅方向,它強調數據精準思維,強調數據分析的關聯性分析,因此擺在會計面前的工作任務并沒有因為理論實踐內容的更替而有所降低。

(三)大數據背景下企業會計人才隊伍建設面臨的挑戰。

1.會計轉型思維帶來的問題。信息技術的發展打破了會計分析、會計信息處理定期性等常規理論桎梏,會計核算效率提高,基礎的會計工作完全可以被會計軟件、計算機所替代。企業財務會計向管理會計的轉型發展既是實際工作任務的變化,也是突出管理職能的變化,這無疑給處在信息化基礎階段或者半信息化狀態的中國企業財會思維革新提出了非常大的挑戰。

2.國內企業高層次會計人才的缺乏。一方面,體現在大數據時代專業人才培養缺口問題,由于大數據技術的廣泛應用,具備數據分析能力已經成為未來企業會計專業培養的重要目標。這層面突出了客觀需求的影響。另一方面,國內企業會計從業人員普遍是大專水平,雖然學歷問題并不能夠說明一切問題,但是能夠從一定程度上看到我國會計從業人員受教育水平較低的現實狀態,2016年《中國會計報》2016年4月數據顯示,財務從業人員高達1,900萬,而管理會計人員占比不到5%。人才決定了對于大數據運用能力,決定了企業能夠實現管理會計的轉型和作用,很顯然我國企業會計人才培訓以及教育上還有很長的路要走。

三、大數據背景下企業會計面臨挑戰的原因分析

(一)技術層面的原因分析。大數據技術應用能力弱以及現有的會計軟件技術開發是企業會計面臨諸多挑戰技術層面的兩個主要因素。第一,大數據技術應用能力不高。結構化數據信息處理技術不夠先進,非結構化數據信息難以處理是當前國內絕大部分企業會計所面臨的主要問題,這與國外發達國家對于大數據技術應用存在較大的差距。一方面體現在企業信息化程度不高上,另一方面體現在高層次數據分析專業人才的缺乏上。第二,現有會計軟件技術開發。整體來說我國財務軟件開發發展較快,但是市場財務會計軟件的質量良莠不齊,軟件更新過快或者過慢,都不利于現階段我國企業的會計轉型發展,過快缺乏穩定性,過慢不利于技術更新。

(二)人才層面的原因分析。大數據分析專業人才的缺失不僅僅出現在我國,當然擺在我國的企業高層次會計人才的高等人才教育培養和社會繼續教育的任務要重得多。一方面來自于高校人才培養戰略的大數據視野缺失,國家教育管理引導能力有待加強。另一方面原因出現在企業特別是對會計人員專業素養培訓和接受再教育的忽視方面,2017年11月4日會計法修訂取消會計從業資格證,并專門有條文規定企業和社會組織應加強對會計師的教育與培訓,但是企業會計培養短期利益過重,社會第三方組織利益驅使過重都不利于企業會計人才素養的提升,政策規范有待進一步的完善。

(三)外部環境層面的影響。存在于外部環境層面的影響因素主要集中在相關方面的法律法規滯后的問題上,現有的財務會計質量標準體系有待進一步調整和健全。近些年我國關于信息安全、網絡安全以及與專門的大數據應用方面的立法建設發展加快,但是依然滯后于現實的社會應用實踐,特別是關于企業會計信息控制方面并沒有對應的法律條文可以給予充分的解釋,法制保障的滯后性制約著企業會計轉型發展。

四、大數據背景下企業會計應對策略

(一)不同規模企業層面上應對策略不同。大數據應用時代,不同規模的企業形式企業會計的財務工作變革各有所求,各有所得。加強關于不同規模企業大數據背景下影響研究分析,加快企業財務工作創新。具體來說第一,對于大型集團企業發展來說,隨著企業信息化程度的不斷提高以及企業規模、產業以及管理層次的建立和完善,企業成本控制、內部控制、財務風險財務決策管理以及信息共享等問題是擺在大型企業擺脫傳統大企業病的具體體現。對此,財務共享服務成為新型的管理模式,并得到了廣大跨國公司以及國內大型集團企業的認可和廣泛使用。財務共享服務是企業管理會計對企業數據信息進行集中處理和分析,既能夠有效避免重復性低水平低效率建設,同時還能夠達到降低企業管理和經營成本,提高會計服務于財務決策的職能發揮能力。中國移動、華為、中興物美集團等大型企業都建立了全球財務共享服務中心。第二,對于中小企業來說,互聯網技術的革新給中小企業發展帶來了更多的機遇,與大型企業不同,中小企業自身資金實力較弱,資金十分缺乏,自我進行信息化建設以及專門的人才培養難度較大,并且隨著大數據時代的到來,企業財務制度不規范、財務管理不重視的弊端逐漸凸顯出來,在線會計服務模式是在SaaS理念下通過技術平臺租賃的方式向用戶提供在線會計服務的,有效地彌補了中小企業資金的短板,既降低了信息化成本,同時加快業務處理的能力,是未來中小企業財會發展的一個重要形式。通過當前會計機構的獨立發展,為中小企業企業會計在線服務提供了可能,對此,國家要大力支持會計行業的社會轉型,既要加快市場規范,又要制定行業標準,保障中小企業會計信息乃至于財務決策的科學合理。

(二)加快大數據應用發展的相關會計立法工作。加快會計標準化的建設。大數據企業會計信息管理系統是基于計算機、物聯網、云計算技術的基礎上發展起來的,在大數據背景下有必要從一般標準、安全標準以及其他三個主要方面進行大數據時代會計標準體系的構建,不斷深入細化各方面的責任主體、權責義務等內容。積極借鑒國外發達國家的發展經驗,立足實際國情,緊密關注市場動向,不斷總結和分析我國會計標準,積極與國際接軌與世界接軌,不斷完善我國國內網絡通信安全領域的法律內容調整以及框架建設。有效彌補我國對于大數據領域的法律空缺,為企業會計轉型發展,積極探索大數據應用提供法律保障。

(三)重視企業會計高端人才培養。第一,提高企業管理者對于企業財務工作的重視程度,能夠從企業長遠發展的利益視野下鼓勵并支持會計師進行再教育,并在人事考核中把會計人員的再教育作為重要的評估標準,把會計師的職業成長與企業的發展緊密結合起來,作為獨立的必要的任務來落實。重視培養會計人員的終身學習意識,樹立積極向上的學習觀、思想觀。第二,完善企業會計人員的培訓和再教育人事管理系統。大數據背景下,各企業要把完善企業會計人員培訓和再教育管理系統作為重要戰略來抓,將會計師再教育單獨列入議程,有步驟有計劃地穩步推進財務管理能力的提升,與此同時,定期進行會計人員的考核機制,優勝劣汰,建立會計人才優勝劣汰的公平競爭激勵機制,樹立危機和責任企業新文化管理理念,搞好企業文化建設。根據不同人員的專業素養的特點條件,科學安排會計人員的再教育內容,保證教育教學方式的多樣性,確保教育內容的針對性,主要提高會計人員數據分析能力,整合能力以及職業道德方面的教育。此外,還應該把注重過程的多元化評價方式引入到企業會計人員的再教育成果評估中,從結果控制轉變到價值增值以及事前控制事中控制的思維層面上來。

五、結語

本文從大數據對企業會計的正負兩方面進行了影響論述,并就當前存在的突出問題進行了原因總結分析。總體來說,擺在企業會計面前的問題主要有三個層次,一是面對超大規模的龐大數據和樣本信息,如何提高企業會計對于大數據使用能力;二是面對企業會計軟件系統數據安全以及隱私的現實狀態,如何提高對大數據技術使用的安全性問題;三是更深層次的大數據系統與企業財會系統乃至于業務系統融合問題。大數據信息革命的出現,不僅僅是企業會計的革命,更是整個企業生產、管理等全方位的技術革命。拓寬眼界,與時俱進,才有可能在信息技術革命下實現企業乃至于國家經濟的跨越式發展。

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