圖書信息管理中條碼技術的運用

□郁麗玲

圖書館管理是一項需要長時間才能夠完成的工作內(nèi)容，因為內(nèi)部圖書數(shù)量較多，會導致圖書館內(nèi)部出現(xiàn)信息不正確、圖書借、還出現(xiàn)遺漏等問題，嚴重影響圖書館的管理質量。條碼技術在圖書館中的使用具有很大優(yōu)勢，儲存的信息量較大，安全性較高，并且成本低等，對于圖書館建設和發(fā)展具有一定價值，能夠最大限度提升圖書館工作效率和質量。所以在圖書館管理中要恰當?shù)厥褂脳l碼技術，將其價值充分發(fā)揮出來，確保圖書館工作能夠正常進行。

一、條碼技術介紹

條碼技術也可以為POS系統(tǒng)、電子商務乃至其他產(chǎn)業(yè)提供技術保證，是實現(xiàn)物理管理和信息交流的有效措施。條碼技術主要是由條碼編碼技術、標識、識別以及信息技術管理形成的，能夠將電子數(shù)據(jù)和計算機管理有效結合起來，使信息之間有效交換和分享。由于技術的進步，條碼技術不斷完善，具有識別速度高、數(shù)據(jù)錄入可靠、錄入準確性高、保密性強等優(yōu)點，所以得到社會各界的認可，并在各個領域得到了廣泛的傳播和應用，比如在商業(yè)、圖書管理等方面上。條碼技術主要特征就是輸入較快、比較精準、成本相對比較低等。

二、條碼技術在圖書管理中的有效價值

圖書管理過程中，條碼技術已經(jīng)成為最佳的管理形式，對圖書管理的正常運行起到一定價值，并且可以將圖書管理工作細節(jié)簡化，對圖書館發(fā)展和管理具有很大意義[1]。

(一)便于分析借閱證真?zhèn)巍Ｒ话闱闆r下，普通真?zhèn)螛俗R經(jīng)常會受到損壞，使得真?zhèn)喂こ虇适В瑮l碼技術辨別真?zhèn)文芰Ω撸梢圆粩嘟鉀Q圖書借閱中存在的問題。以現(xiàn)在情況分析，條碼技術會因為技術的變化而不斷創(chuàng)新，確保條碼技術時刻跟得上時代進步，可以在一定程度上提升條碼真?zhèn)伪鎰e能力。比如：在圖書館管理工作中，能夠在最快時間內(nèi)收集指紋、圖像和聲音等，進而將其保存在條碼技術內(nèi)，對信息進行有效編碼和加工，再對其進行加密處理，防止借閱證出現(xiàn)偽造情況。

(二)加快信息收集速度。在條碼技術沒有被圖書管理使用前期，信息不在和丟失的主要原因是采集信息的速度過慢?，F(xiàn)在將條碼技術應用到圖書管理之中，實現(xiàn)信息最快速度采集，避免圖書館出現(xiàn)信息丟失現(xiàn)象[2]。使用條碼技術可以直接對信息和數(shù)據(jù)進行識別，進而將其編輯到計算機等先進設備中，再利用信息技術對數(shù)據(jù)進行最快的編碼和處理，從而實現(xiàn)采集信息的目的，將人物姓名、性別、照片、指紋和聲音等錄入到條碼技術之中，計算機可以快速對其進行掃描識別，進而可以出現(xiàn)人物所有相關信息內(nèi)容，依據(jù)設備提供的信息，圖書管理人員對其進行合理判斷和身份審視。

(三)增強圖書使用率。圖書借閱和流通速度過慢，圖書使用率就會不斷下降，并且，在圖書流通過程中，圖書丟失情況經(jīng)常出現(xiàn)，不利于圖書館發(fā)展?，F(xiàn)在將條碼技術應用其中，對圖書流通具有深遠影響，可以成為人物閱讀和圖書流通的媒介，將所有圖書館內(nèi)圖書信息展現(xiàn)在條碼技術中，便于人員掌握圖書動態(tài)變化情況，進而增加了圖書流通速度，提高了圖書使用率。

三、條碼技術在圖書管理中有效使用的具體方式

將條碼技術有效使用在圖書管理中，對圖書流通和信息管理等具有很大價值，還可以在一定程度上加快信息采集速度，使得圖書管理工作的進行更有效果。因此，圖書管理過程中要善于借助條碼技術進行工作，將條碼技術的價值全部彰顯出來，促使圖書管理能夠朝著新高度發(fā)展。

(一)增強圖書管理人員操作技能。為將條碼技術規(guī)范使用在圖書管理之中，圖書管理人員要對條碼技術進行有效學習，掌握其運作基礎知識和操作基本技能，使得圖書管理人員能夠在管理中正確有效地使用條碼技術。因此，要針對圖書管理人員開展條碼技術培訓活動，為其召開講座活動等，定期或者不定期舉行條碼技術分享和技能培訓活動，使得圖書管理人員意識到條碼技術的價值。在培訓和講座的引導下加強對條碼技術的認知，進而可以將其有效應用到圖書管理中，提升人員操作能力和圖書管理質量。并且，針對圖書管理人員要建立相關獎懲機制，對圖書館人員的行為進行表揚和懲罰，對不正確的行為進行引導糾正，使得圖書館人員能夠在工作中不斷積累自身經(jīng)驗和提高能力，為有效提升圖書管理質量提供有利條件[3]。

(二)規(guī)范有效使用條碼技術。條碼技術自身存在很大優(yōu)勢，對圖書管理質量提升具有一定價值，不過，想要在圖書管理中有效運用條碼技術，需要注意其中存在的一些相關問題。第一，對于新進入圖書上架的，要使用條碼對其進行粘貼，避免新圖書和舊圖書之間混合，給借閱者帶來不便。第二，條碼要在圖書頁內(nèi)進行粘貼，可有效防止條碼出現(xiàn)磨損和被破壞現(xiàn)象，第三，最大限度避免圖書信息之間出現(xiàn)混亂現(xiàn)象，一個圖書粘貼一個條碼，并且，可以在信息掃描中確保準確性。第四，在編碼等不同工作上要做出一些區(qū)別，將圖書和借閱證之間的條碼信息有效分開。

(三)優(yōu)化條碼使用形式。條碼技術在圖書管理中使用要依據(jù)時代變化和技術更新作出調整，要對其進行不斷創(chuàng)新和改進。對于條碼技術在圖書管理中的有效使用，要做到及時更新和改進，使得條碼技術能夠不斷完善圖書的管理，確保信息采集更加快速，數(shù)據(jù)錄入更加準確，人員信息識別更加精準，在科學技術的引導下進行隨時隨地更新。對人員進行及時培訓，使得人員可以及時掌握條碼技術的變化，將其不斷納入到圖書管理中。比如：條碼可以自動識別，二維條碼、模糊識別功能等要隨著工作的不斷進展，發(fā)現(xiàn)問題及時更新條碼技術，使得圖書管理更有效果[4]。

(四)在讀者管理中使用。圖書館要始終以人為本對讀者進行管理，主要目的就是不斷為讀者提供源源不斷的服務，一維條碼自身容量存在限制，讀者要善于借助閱讀證上方的條碼進行保存和編號，提示的信息一定要借助數(shù)據(jù)進行，一旦在計算機服務器上出現(xiàn)問題，則解決比較困難。而二維條碼則不需要借助數(shù)據(jù)庫和計算機網(wǎng)絡等進行，能夠單獨使用，并且整個過程信息容量比較大，能夠快速記錄閱讀者基本信息等內(nèi)容，即使閱讀途中出現(xiàn)問題依舊可以使用，借助記錄條碼閱讀對數(shù)據(jù)進行收集，對閱讀者的信息和文獻進行詳細記載和收集，時刻為服務器提供服務，進而再將具體數(shù)據(jù)上傳給服務器處理。

(五)在圖書館資源共享中使用。現(xiàn)在圖書館開展了一卡通政策，就是以市圖書館為主，結合當?shù)乜h級、廠子和農(nóng)村圖書館進行文獻共享，完成所有圖書資源的分享，使用一張圖書卡就能夠在全市范圍內(nèi)有效使用，可以自由借閱閱讀，要注意在規(guī)定時間內(nèi)歸還圖書。使用二維條碼閱讀者可以借助條碼閱讀器輕松掌握圖書內(nèi)容和文獻。此種形式非常輕松和便利，并且可以節(jié)省閱讀者很多時間，使得有限圖書資源能夠在短時間內(nèi)貢獻和利用，真正實現(xiàn)圖書資源的共享。

四、結語

總而言之，條碼技術對于圖書管理具有一定價值，能夠提升數(shù)據(jù)采集和識別速度，是提升圖書質量的有效保證。所以，圖書管理人員要建立在掌握基礎知識層次上，規(guī)范、合理地使用條碼技術進行工作，將條碼技術的價值充分展現(xiàn)出來，使得圖書管理朝著更加規(guī)范化和精準化角度發(fā)展，提升圖書管理質量。