企業存貨管理中的問題及對策研究
——以J企業為例

□唐玲玲 侯夢玲

隨著社會的發展，現在企業對存貨的管理也上升到更高的層次，比如對存貨的收發、存貨的計量等。存貨在管理制度上的建立對存貨的控制成本大大的有益。另外，企業在過多存貨和存貨短缺情況下，企業就必須在發生這種情況之前對存貨的數量、時間做出有效的控制。因此，企業對存貨恰當合理的管理研究顯得尤為重要。

一、J企業存貨管理現狀分析

隨著電子商務的發展，物流也隨之發展起來。目前J企業的派送站已在多個城市中建立，其中J企業的倉庫存儲地，分別分布在北京、上海、廣州、沈陽、西安、成都、武漢等地。J企業的倉庫管理十分嚴格，倉庫貨物的班車到倉庫卸貨的時候，倉庫管理員需要拿著把槍一個一個掃描貨物做到件。當貨物需要發到下一個倉庫時需要用把槍掃描做發件。存貨在倉庫存放是有一定的規定的，主要是按照貨物的占地面積來存放。倉庫板塊分多個區域，其中包括物品存放區、待掃描區、掃描區等。倉庫貨物收發記錄、訂單收發等都是用CEO在創立時開發的ERP系統進行數據整理。這種模式下J企業能更好地管理和掌握存貨的數據，這已經是J企業持續發展的核心。

(一)采購。J企業在采購商品的方案中實行集中采購。在眾多的生產廠家中選擇物美價廉的生產商，從而減低了企業的銷售成本，提高企業的利潤率。

(二)收貨。J企業要求倉庫的管理員根據企業的采購部門給的清單收貨，在收到貨的同時對商品的質量、數量、規格、名稱等是否符合采購訂單做審核。審核無誤后在訂單上簽字，然后再交于搬貨人員搬貨進倉。

(三)入庫。J企業的商品只有經過倉庫管理員在數量等審核無誤，保證商品的一致才能進行商品入庫。入庫時需要入庫單、采購單和發票一起，一一對應進行入庫。

(四)保管。J企業要求商品的放置和商品的保管應由專門負責人負責，對商品進行有序放置和科學管理。在保管期間商品發生的收發情況必須在賬上反映，并上報與財務部門。對商品的存放必須保持有序，確保倉庫整潔，給后期進行庫存盤點帶來便捷。

二、J企業存貨管理存在的問題

(一)J企業存貨管理制度不完善。存貨的管理制度是企業內部控制的一個重要環節，就J企業而言存貨管理制度雖然有建立，但是J企業的存貨管理制度沒有完全建立一個科學性、合理性的制度，許多存貨管理處于無章可循的狀態，那么存貨管理人員就會模糊地處理這些貨物，這就會造成企業存貨的混亂，不利于企業長期的發展。在企業倉庫管理中，一般都在實行新進新出的原則，就會導致舊貨堆積，如果時間過長就會導致舊貨發霉、變質等損壞，那么這些舊貨就會退出流通領域對公司就是一筆損失。

(二)J企業內部控制制度不夠健全。目前，J企業關于內部控制制度不健全，執行力不高，在不相容職位上沒能完全相互分離還存在相互交叉的灰色地帶，例如，J企業的出庫入庫、采購兩方面就不能做到完全分離，這就使得公司內部偏私、徇私舞弊等現象容易發生。在應對市場風險方面，抗風險能力低，應對措施不足，使得存貨管理失去市場先機。雖然J企業硬件方面在市場份額中占有較大比例，可是存貨管理等軟件方面不能很好地支撐企業在市場中的競爭。

(三)存貨監管力度不夠。J企業已經多次出現貨物丟失的事件，雖然公司的所有資產都購買了保險，損失并不嚴重。但是這也顯現出J企業管理人員對于貨物的丟失沒有給予高度的關注，貨物丟失可能是運輸不當，在運輸途中就已經丟失，或是J企業倉庫的監控設備不完善，丟失了貨物無法查到，有可能是倉庫管理人員監管不力或許出現監守自盜的現象，這就需要引起高層人員的重視，盡量避免此類惡性事件的發生損害公司形象。

(四)存貨管理人員業務水平參差不齊。J企業是近幾年新出的新型企業，大眾都是持有一種觀望的態度，因此公司倉庫管理人員面試的、入職的都是一些年紀偏大、學歷偏低的人，對職位的競爭保持中庸的態勢，這些人并沒有系統地學習倉庫管理的專業知識，僅依靠一些社會經驗，這明顯是不夠的。因此，導致企業的出庫入庫效益不高甚至是低下，影響企業的倉庫管理水平，進而影響企業的經營效益，拉低同行中J企業的競爭實力。

三、企業存貨管理實施方面的具體改進建議

(一)完善存貨管理制度，降低存貨管理風險。J企業應該重視一下新進新出這項制度，科學的、合理的實施，經營者應該就企業的制度取其精華、去其糟粕，而不是完全依照制度實行，從倉庫著手減少貨物的積壓，節約倉庫成本。特別強調發行大量股票、貴重商品或危險貨物的特殊授權。J企業應該完善倉庫管理規章制度，明確規定相關人員的職能和崗位，盡量做到有章可依、有章必依的情形，這也從根源上解決了倉庫人員無章處理存貨的混亂現象。

(二)加強內部控制制度。J企業要盡快健全內部控制制度，提高企業部門與部門之間的協作力，要嚴格執行“不相容崗位分離”的原則，盡量避免相關職位之間出現灰色地帶，從制度上杜絕了相關部門聯手貪污腐敗、徇私舞弊的現象。建立科學的激勵機制和約束機制，以此改變J企業管理人員和普通員工的職責紀律，形成一種努力、團結的和諧風氣，改善公司的面貌，以一種全新的態勢去面向大眾，在市場競爭中占據一定的地位。倉庫管理人員一定要做好定期或不定期地對存貨盤點，做到賬實相符、賬表相符、賬賬相符等。

(三)加大督查力度和檢驗。在日常存貨工作中，倉庫管理人員需要定時地檢查倉庫貨物，是否破損、發霉變質、丟失等情況。J企業的高層管理人員應該重視監管力度，利用先進的科學儀器例如監視器等安排專管人員24小時監察倉庫確保貨物安全，同時企業還應該對相同職位相互牽制、相互制約、相互監管，避免出現貨物的缺少，避免出現監守自盜行為。

(四)提高庫存管理人員的整體素質，提高其業務水平。J企業可以從自身的實際情況出發，建立一套員工培訓機制，通過培訓提高員工的綜合素質和職業道德，提高庫存管理水平。經營者和管理者也應該識人善用，安排合適的人在適合的崗位，在存貨管理實際中，綜合素質高、業務能力強的職員應該安排在重要的崗位，這樣可以提高存貨管理人員的整體素質和抬升存貨管理的水平。J企業也應該引進新人才，增添團隊的創新力，實現競爭上崗的意識增強團隊凝聚力，提高存貨的存出存入效率。

四、結語

在經濟時代競爭激烈市場環境下，企業的經濟效益提高與存貨管理是分不開的，企業只有降低存貨的成本，在同行企業中的競爭力才能夠提升，取得更多消費者的信任。企業加強對存貨管理是非常重要的。存貨是企業的重要組成部分，對于企業持續經營有著重要影響，直接決定著企業的經濟效益。服務型的企業應該不斷改善企業的存貨管理制度和企業內部管理制度，建立一個科學的企業管理體系，嚴格執行企業存貨的管理制度，不斷提高企業工作人員的素質，這樣有利于服務型企業的健康發展。