計算機技術在企業信息化平臺建設中的運用探究

□李志偉

由于我國經濟水平的逐步增強，信息技術行業也取得顯著發展，先進的計算機技術已經逐步應用到人們的日常生活、工作和學習中。在新時代的發展背景下，計算機技術為企業的現代化管理提供了有力的技術性支持，有利于幫助企業實現可持續發展。本文通過分析計算機技術對企業信息化建設的意義，論述計算機技術在企業信息化平臺建設中的實際應用，為推進企業信息化系統建設提供有針對性的參考性價值[1]。

一、計算機技術對企業信息化建設的意義

信息化建設是企業可持續發展的重要組成內容，企業應當借助創新的技術手段，充分開發和拓展信息資源，并將其進行科學調配和運用，進一步保障企業在競爭激烈的市場環境中占據優勢。

(一)促進企業信息結構的完善。在目前的市場形勢中，企業正逐漸向現代化、信息化、全面化的趨勢發展，而企業的改革和創新不僅需要良好的人力資源支撐，還需結合有效的計算機技術手段，幫助其在大數據中進行信息的篩選和整合，進一步拓展多元化的信息渠道，同時還能加強人力部門的工作效率。此外，計算機技術還能幫助企業改善整體化管理體系，通過對員工進行靈活的分配和調整，充分挖掘人力資源的潛在價值，使所有企業人員都能全面、準確地落實每項工作任務。

(二)優化企業財務管理。財政資金是企業進行運營和決策的重要支撐，同時是企業開展商業行為的基本條件[2]。積極開展企業信息化建設有利于優化企業的財務管理工作。由于成本核算是一項十分繁瑣的工作，需要涉及生產經營過程中所發生的支出和耗費，并針對一定的對象進行分配和歸集。企業利用計算機技術，能夠將不同類別的財務賬目進行分類、核算和檢驗，有助于企業的財務工作獲得有序管理。此外，還能便于對財務人員進行工作流程的監管，預防出現不良的操作行為。

(三)提高企業核心競爭力。企業經營的本質目標在于促進經濟最大化，這是企業賴以生存和發展的核心因素。而充分發揮計算機技術的優勢，構建良好的信息化平臺，有利于企業把控市場變化，并根據市場發展的要求，進行財政支出、經營決策、風險管控以及組織生產等一系列舉措，提高企業的核心競爭力，從而促進實現利益最大化[3]。

二、計算機技術在企業信息化建設中的實際應用

(一)應用于集團管控體系，實現規范化和精細化管理。現代化企業通常采用多層級的組織結構，對計算機技術的要求較高，不僅需要全面實現對下級結構的監管和指導，還需要及時向上級結構進行反饋，同時將有效信息整合到企業本部中進行集中化管理，從而提高集團化的管控體系。在信息化的時代背景下，有助于企業實現多層級的組織化管理，在確保個體運作獨立性的基礎上，實現上級結構對集中管理的要求，促進企業全方位覆蓋規范化、精細化以及個性化管理，促進子公司針對實際發展需求以及組織結構的特點，有效把控好人力資源、生產管理、資金核算等具體環節，同時使集團本部實時了解和監督企業的運營信息，并從宏觀角度進行跨組織的資源和資金調度，進而提高多組織、多崗位、多流程間的協同配合。

(二)應用于信息資料統計，提高管理效率。信息化時代已經到來，使得信息傳播速度得到進一步提高，各類信息量呈現爆發性增長。對于企業而言，是否能快速有效地獲取第一手信息資訊至關重要。由于企業經營與市場發展息息相關，因此若能及時取得市場信息，并迅速做出響應，能夠有效提高企業對市場的應變能力以及管理效率。在企業信息化平臺建設中充分利用計算機技術，不僅能對所有信息進行歸集和分類，判別有效信息和無效信息，還能提前預判和排除市場風險，從而幫助企業構建全面、完善的信息化管理體系，保障企業在市場競爭中占據有利優勢。

(三)應用于網絡財務管理，有效進行數據存儲和分析。由于財務工作較為復雜、繁重，企業結合計算機信息技術，可以促進企業輕松管理海量的財務數據，并有效進行數據存儲和分析。同時，采用專業的財務系統能夠對資金進行快速調取、對成本核算實時監管、落實報稅環節等。另外，隨著企業規模擴展，同時受到當地經濟政策、采購價格、市場環境等因素的影響，需要在不同的地區成立子公司，通過運用計算機技術，能夠促進項目部人員與核算部人員及時對接，有效傳遞財務的往來信息，有助于實現財務的跨地區管理。

(四)應用于電子檔案，加強檔案資料的使用效率。企業應當建立一個具有獨立性和便捷性的公共檔案管理信息化平臺，以支持各項生產環境所涉及的實體以及虛擬的檔案信息。在云計算時代，電子檔案大部分采用云存儲方式，電子檔案文件不僅能存儲在移動硬盤、電腦等介質中，還可以存儲在云端的網絡空間，能夠有效減少人員的檔案管理工作量，使得企業重要資料得以長期保存。此外，借助計算機技術，企業還能對檔案信息進行補充和調整，特別是對輸出服務產品的企業而言，能夠便捷、迅速地對客戶所提要求進行信息修正。同時，計算機技術管理檔案資料具有多元化的形式，幫助企業人員結合工作需要和使用習慣選擇合適的管理形式進行具體操作，進一步加強檔案資料的使用效率。

(五)應用于信息安全技術，提高信息管控和監督。目前我國的計算機安全技術，可以有效運用于企業信息化平臺建設中。企業的信息安全保護技術，涵蓋企業內外部的訪問監控程序、數據資料的特殊加密程序、防毒防火墻的防護技術以及監控信息安全漏洞的防護技術。

1.訪問監控程序應用。在企業建設信息化平臺的過程中，監控企業網頁訪問是計算機安全技術的重要內容，同時是企業進行信息安全保障的基礎手段。通過監控網頁訪問，促進企業有效判別用戶的登錄資格，并判斷他們能夠訪問網站內容中的哪一層級，全面實現對網站訪問的管控和監督，從根源上降低外部因素所帶來的風險。

2.數據資料特殊加密程序應用。信息加密技術是預防企業信息在互聯網中被竊取的防護方式。通過信息加密技術，能夠避免企業外部的用戶惡意竊聽或盜取企業的重要數據和信息。同時，信息加密技術的安全性能較高，是具有一定穩定性和安全性的信息安全防護方法，企業可以將其納入至信息化平臺建設的專業技術中，進而提升信息管理系統的有效性。

3.防毒防火墻技術應用。防毒反黑信息技術常用于企業的信息網絡安全保護體系，企業需要規定時間對信息系統進行全面的病毒掃描和清理，防止病毒對企業信息管理系統帶來破壞和威脅。企業可通過購買正規、專業的殺毒軟件，進一步防護企業信息安全。此外，企業信息防火墻技術也是防護網站核心體系的關鍵技術，企業人員需要時刻關注防火墻的運行情況，對異變病毒及時進行查殺和刪除，促進企業信息化平臺建設得以順利展開。

4.監控信息安全漏洞防護技術應用。信息系統漏洞掃描技術也普遍應用于企業信息平臺建設中。由于企業的信息系統在運行的過程中會不定時發生漏洞和故障，因此，借助漏洞掃描技術，能夠使企業及時對漏洞進行修復，降低系統被攻擊的風險，進一步保障企業信息化平臺的完好性，有效預防企業信息數據出現遺失和錯亂。

三、結語

隨著改革開放不斷推進，各個企業的建設進程也在持續加快，信息化技術的創新和利用己經成為企業管理工作的重要部分。而企業的信息化建設是適應時代發展的必然結果，企業的改革和發展離不開計算機技術的支撐，因此，企業應當充分意識到計算機技術的必要性和重要性，以信息資源作為管理主體，同時將計算機技術應用于企業的成本管理、安全防護、結構優化、信息統計以及生產經營等各個環節，提高信息數據的安全性與穩固性，加強企業的核心競爭力，并積極推動企業信息化發展，從而促進企業提高經營流程的系統化、科學化、規范化。