信息時代圖書館圖書編目工作效率提升的有效策略

周艷林

摘 要：隨著網(wǎng)絡(luò)信息時代的來臨，計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在社會各行業(yè)之中得到了普及應(yīng)用。在這種背景下，圖書館也需要與時俱進，將信息技術(shù)引入到圖書管理之中。現(xiàn)如今，各大圖書館的圖書收藏范圍逐漸擴大，這就導(dǎo)致圖書的編目工作量與日俱增，如何用最小的人力來實現(xiàn)最大的工作效益成為當前圖書館必須要解決的一大課題。本文主要圍繞圖書編目工作效率的提升策略進行簡要的分析。

關(guān)鍵詞：信息時代 圖書館 圖書編目 工作效率

中圖分類號：G25 文獻標識碼：A 文章編號：1003-9082（2019）02-00-01

前言

所謂圖書編目工作，指的是對圖書進行組織描述，以便其更好的為廣大讀者所檢索查閱。在圖書館的日常管理中，圖書的編目工作是其中的基礎(chǔ)性工作，其開展的好壞對行書的上架情況有著直接的影響。隨著信息時代的來臨，實現(xiàn)圖書編目方式的優(yōu)化已經(jīng)成為眾多圖書館編目人員的心愿。本文主要圍繞如何提高圖書編目工作的效率進行分析。

一、掌握數(shù)據(jù)套錄方式

在編目工作開展過程中，圖書館可以充分利用互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢，來實現(xiàn)數(shù)據(jù)源的搜索。通過檢索、修改等一系列的程序之后，就能夠?qū)⒃摂?shù)據(jù)作為圖書館內(nèi)部的編目數(shù)據(jù)。另外，圖書館需要對外部資源進行合理的利用，所謂外部資源，也就是指除圖書館以往的資源，我們將這個過程叫做套錄編目。現(xiàn)如今，有多圖書館都是采用這種方式。在工作過程中，編目人員可以借鑒外部資源，這樣能夠防止勞動的重復(fù)性，可以提升編目人員的工作效率[1]。但是，在使用這種方式之時，編目人員也需要有所注意，那就是套錄數(shù)據(jù)并不是完全準確的，它也有可能存在著錯誤。因此，在編目工作中，編目人員需要進行仔細的核對，如，對套錄的標號進行核對，對套錄的書號進行核對等等。若發(fā)現(xiàn)有錯誤存在，則需要立即改正。現(xiàn)如今，在我國圖書館中，主要采用以下幾種圖書套錄方式：

1.聯(lián)機編目數(shù)據(jù)方式

現(xiàn)如今，在我國國內(nèi)比較出名的聯(lián)機編目圖書館有以下幾種：（1）CALIS、（2）國家圖書館等，在編目上，這些圖書館較為規(guī)范，而且利用率較高[2]。在編目工作中，如果圖書館能夠獲得它們的數(shù)據(jù)編目，然后再去進行加工，將其加工成自己的圖書館編目，那么就能夠節(jié)省較多的時間，而且準確性也非常的可觀。

2.通過書上所提供的數(shù)據(jù)進行編目

隨著我國社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，推動了我國圖書采購市場的發(fā)展。一些大型圖書館在購買圖書之時，書上會提供書本的編目數(shù)據(jù)。將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入到數(shù)據(jù)庫之中，然后與書本來進行對應(yīng)，這樣就能夠節(jié)省大量的工作量。一般而言，當書本達到了圖書館之后，編目的數(shù)據(jù)也會隨之而來，這種方式能夠滿足許多圖書館的需求，滿足其想加快新書上架的步伐，而且能夠?qū)崿F(xiàn)節(jié)省人力、物力的這一目的[3]。但是，這種書商所提供的編目數(shù)據(jù)也是存在著一定問題的，例如不夠規(guī)范，這會影響圖書館編目工作的有效開展，所以在運用這種編目方式時，還需要編目工作人員花費一定的時間去進行整理以及修改。

三、對編目流程進行合理的安排

編目的流程較為復(fù)雜，現(xiàn)如今，大多數(shù)圖書館的編目工作都需要經(jīng)過一系列流水線工作，如打包、蓋章、條碼等。無論哪一個環(huán)節(jié)，都需要保持嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，而且這個工作過程是不斷重復(fù)的。故此，為了提高編目工作的準確性，就需要對編目工作的各環(huán)節(jié)進行嚴格的把關(guān)，無論是哪一本書，都需要經(jīng)過初編、已編以及審校等過程，這樣才能夠提高編目工作的質(zhì)量，減少錯誤的出現(xiàn)。

四、提高編目隊伍的素質(zhì)

在圖書編目工作開展過程中，編目隊伍素質(zhì)能力的高低對這項工作的開展好壞有著直接的影響。故此，為了提高圖書編目工作的質(zhì)量，需要圖書館重視對編目人員的素質(zhì)培訓(xùn)，打造一支高素質(zhì)編目隊伍。一方面，隨著時代的進步與發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)得到了快速的發(fā)展，這使得一些圖書館傳統(tǒng)館藏資源服務(wù)模式存在著很大的局限性，難以滿足時代的發(fā)展需要。這使得圖書館面臨著館藏資源數(shù)字化建設(shè)的任務(wù)，通過對館藏資源的數(shù)字化處理，可以為廣大讀者提供更加的便捷的服務(wù)[4]。現(xiàn)如今，許多圖書館都已經(jīng)將計算機信息技術(shù)融入到圖書管理之中，改變了以往手工操作的方式，將CALIS系統(tǒng)應(yīng)用于文獻與信息的處理之中。為此，編目隊伍需要具有一定的計算機操作能力，要具備相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)知識，這樣才能夠適應(yīng)編目工作的需要。除此之外，隨著國際交流的日漸頻繁，許多圖書館紛紛購進原版外文文獻，這就對編目工作人員的外語掌握能力提出了較高的要求。

另一方面，在今后的工作過程中，編目隊伍需要提高自己的服務(wù)意識，而這也是他們能否做好編目工作的基礎(chǔ)。圖書編目工作相對來說非常的枯燥，而且這項工作非常的費時費力。在年復(fù)一年的不斷重復(fù)下，編目人員很容易產(chǎn)生煩躁感。因此，如果編目工作人員不能夠提高自己的工作意識，形成踏實的工作作風，那么就會有所疏漏，會出現(xiàn)各種錯誤。故此，圖書館需要對編目人員進行思想教育，以提高他們的思想意識，樹立一個正確的職業(yè)觀。另外，要讓廣大編目人員認識到圖書編目工作對文化傳播的重要意義，增強他們的責任心與光榮感，這樣他們就能夠在一定程度上熱愛圖書館事業(yè)[5]。此外，圖書館還需要為他們提供繼續(xù)教育的機會，不斷提高編目工作隊伍的知識水平，使他們更好的從事于這項工作，更好的為讀者所服務(wù)。

綜上，圖書館是文化交流與思想的匯集之地，對文化的傳播有著重要的影響。而圖書編目工作的開展好壞，在一定程度上會影響圖書館的發(fā)展。因此，在今后的發(fā)展過程中，要重視圖書編目工作的開展。由于傳統(tǒng)的工作方式存在著較大的局限性，在信息時代背景下，圖書館需要引入信息技術(shù)，推進圖書編目標準化的建設(shè)，并對圖書編目工作流程進行完善。此外，還需要加強對圖書館編目隊伍的素質(zhì)培訓(xùn)，以促使他們更好的服務(wù)于圖書編目工作。如此一來，就能夠提高圖書館編目工作的質(zhì)量，使圖書館更好的為廣大讀者服務(wù)。

參考文獻

[1]潘新泉.信息時代圖書館圖書編目工作效率提升的有效策略[J].采寫編，2016，01：137.

[2]羅曉娟.信息環(huán)境下圖書編目工作的創(chuàng)新與研究[J].中國民族博覽，2018，03：247-248.

[3]董素梅.論高校圖書館如何做好圖書編目工作[J].辦公室業(yè)務(wù)，2018，19：165.

[4]韓超.高校圖書館編目業(yè)務(wù)外包的質(zhì)量控制研究[D].河北大學，2007.

[5]莎麗塔娜提·阿不都熱依木.大學圖書館編目工作量化管理及其他的利與弊[J].教育教學論壇，2015，52：23-24.

[課題項目]廣東外語外貿(mào)大學南國商學院2018年校級科研。（項目編號：18-011B）