淺析對檔案管理人員的基本要求

摘 要：自進入二十一世紀以來，科學技術的飛速發展使得各種現代化工作和管理手段逐漸在人們的日常工作與生活中普及，在這一情況之下，檔案管理工作為了進一步實現高效率、高質量的信息化管理，也對科學技術和檔案管理人員提出了新要求、新任務和新目標。結合工作實際，就現階段檔案管理工作而言，檔案管理工作已經基本實現現代化和信息化創新，然而部分檔案管理人員的素質和能力仍差強人意，還有待進一步提升和加強。現就對現代化檔案管理人員的要求進行相關探討。

關鍵詞：現代化 檔案管理 要求

中圖分類號：G27 文獻標識碼：A 文章編號：1003-9082（2019）02-00-01

一、對檔案管理工作人員思想建設方面的要求

現在，我國檔案管理工作已進入了一個嶄新的歷史時期，即由傳統紙質逐步轉變為電子化檔案，但是在檔案管理中仍存在著辦事效率低、服務水平低等突出問題，終究原因是因為單位領導和檔案管理人員對此項工作的重視程度不夠造成的，僅僅把檔案管理工作當做了常規工作來做，而不是當成一項事業來完成。檔案管理人員對檔案工作的不重視體現在檔案理論知識缺乏、工作積極性不高、領導層不重視等幾個方面。

1.加強檔案工作重視程度

檔案管理工作是一項具有多元化、步驟性強的工作，檔案管理工作主要分收集、整理、分類、歸檔、保存、利用、銷毀等幾個方面的內容。隨著現代化檔案管理工作的深入發展，許多檔案管理人員對于檔案的收集過分依賴于現代信息技術來進行，對檔案信息的核對或審查則不夠重視，從而會導致部分檔案缺失、遺漏等。因此，加強和提高檔案管理人員的思想認識則顯得尤為必要和重要。

2.樹立終身學習理念

據新疆維吾爾自治區檔案廳統計，全疆全日制和函授檔案專業本、專科畢業生總數不超過10人，檔案學專業也是較為生僻和冷門的專業，大多無人問津，新疆高校均無此專業。各單位檔案管理專業人員均為非專業人才，上級組織的檔案培訓較少，檔案培訓也僅僅限于繼續教育培訓和地縣級業務培訓。自治區、州、地區、縣（市）的檔案管理人員知識水平良莠不齊，檔案管理人員大多根據文件要求進行摸索式學習，檔案管理過程中更多摻雜的是經驗性工作方法，單位領導對檔案管理的重視程度不夠，新老交替工作鏈銜接斷裂等，因此檔案管理人員要樹立終身學習理念，通過各級檔案部門組織的培訓、繼續教育、網絡學習、學歷提升等方式來提高自身理論水平和職業素養。

3.培養強烈的責任意識

一是要有奉獻心。檔案管理人員工作任務重、責任大，就要求檔案管理人員發揚無私奉獻精神，任勞任怨，力求達到“淡薄明志”的崇高境界；二是要有進取心。檔案工作者要不斷從學習中汲取營養，才能更好地適應時代發展的需要，不斷開創檔案工作新局面；三是要有安全意識。檔案室（館）要做到“八防”要求，做好安全管理工作，這樣既為檔案管理創造良好的工作條件，又確保檔案運行的完整與安全，也為檔案工作的健康有序發展奠定基礎。

4.加強檔案管理的制度性

檔案管理工作涉及面較廣、工作時間的不確定性，只有真正將每個環節都落到實處，才能確保檔案管理工作不出差池。但是，要使檔案管理工作健康有序發展，檔案管理部門還應加強對檔案管理工作的制度化建設，為檔案管理工作提供可靠的法律和制度保障。因此，各單位在實際檔案管理的過程中，應實事求是、與時俱進地制定相應的規章制度，以達到檔案資源的優化配置。

二、對檔案管理工作人員綜合能力方面的要求

在新的歷史條件下，檔案管理工作逐步實現了科學化、現代化和信息化，因此，在對檔案管理工作人員的綜合能力發展也趨勢于更高、更全面的要求。

1.對學習能力的要求

就目前而言，檔案管理工作已經基本上實現現代化管理，從檔案的收集、整理、分類、歸檔和保管等方面均可以通過信息技術手段來進行，這也就要求檔案管理者不斷適應檔案現代化進程的發展，并不斷與時俱進，學習優秀的檔案管理基礎知識和技能，可通過網絡教育、學歷提升、繼續教育、業務培訓等形式進行學習。檔案管理人員是檔案管理工作的基礎，只有檔案管理人員擁有較強的學習能力，才能不斷適應新疆形勢下檔案管理工作的發展，從而保證檔案管理工作的順利開展和發展。

2.對現代化管理技術應用能力的要求

現代化背景下需要對檔案的收集、整合、管理與信息化技術相互配合起來，那么，現代化的信息技術為檔案工作提供了更加便捷、高效的手段，因此，檔案管理工作人員不僅需要具有扎實的專業基礎知識，還需要不斷提升其自身的現代化技術應用能力，以滿足現代化檔案管理工作的發展要求。

3.對綜合分析能力的要求

檔案管理人員還需要具有較為全面的綜合和分析能力，能夠對細微的信息進行及時有效處理。同時，檔案管理者還應具有對有內在聯系的檔案進行對比分析的能力，發現其隱藏的微觀數據。此外，還要善于發現其內部存在的聯系與規律，以為今后的查檔和使用提供便捷服務。

三、對檔案管理工作人員心理素質方面的要求

檔案管理工作的是一項冗繁且復雜的工作，檔案管理人員的能力在短時間內不易得到充分體現，是一種較為枯燥乏味但需要認真對待的工作。因此，從事檔案管理工作的人員，除了具備良好的綜合素質和較高的思想政治覺悟之外，還應具有較好良好的心理素質。只有擁有良好的心理素質，才能在枯燥單調的檔案管理工作中沉下身子埋頭苦干，并將檔案工作處理得有條不紊。

綜上所述，在現代化背景下，檔案管理工作對管理工作者的要求包含了思想建設、綜合能力以及心理素質等幾個方面的內容，檔案管理工作者應不斷從這幾方面來嚴格要求自己，以達到提高檔案管理工作效率和改善檔案管理質量的目的。

作者簡介：呂世遠，檔案館員，研究方向：檔案管理，工作單位：阿勒泰地區布爾津縣人力資源和社會保障局。