人才交流中心如何做好畢業生檔案管理服務工作

李朝霞

摘 要：人才交流中心承擔著對畢業生檔案進行管理和提供檔案資源服務的職能，在大學生就業競爭的背景下，人才交流中心應認識到檔案管理服務的重要性，并針對創新畢業生檔案管理服務需求進行研究，力求發揮出人才交流中心在檔案管理服務工作中的重要作用，促進檔案資源的優化利用。

關鍵詞：人才交流中心 畢業生 檔案管理服務

中圖分類號：G271.6 文獻標識碼：A 文章編號：1003-9082 （2019）02-00-01

隨著信息時代的到來，畢業生檔案管理資源的利用價值逐步提高，如何創新畢業生檔案管理服務工作成為人才交流中心重點關注的問題。黃陵縣人才交流中心在建設和發展過程中也加強對畢業生檔案管理服務工作的重視，并從多角度制定了相應的工作方案，極大促進了檔案管理服務質量的提高。

一、黃陵縣人才交流中心畢業生檔案管理服務工作現狀

在黃陵縣人才交流中心的發展過程中，始終加強對綜合管理工作的重視，并在貫徹落實黨風廉政建設這一中心的基礎上，高度重視日常工作的創新發展，深入推進日常工作進程，在各方面工作的改革創新上做出了相應的實踐探索，提出了新的工作思路和工作要求，堅定不移的貫徹落實黨的指導精神，對各項工作加以完善，在人才交流中心內部營造了良好的工作格局，為畢業生檔案管理服務工作的開展創造了理想化的條件。但是需要注意的是，結合黃陵縣人才交流中心工作的實際情況，發現在開展畢業生檔案管理服務的過程中，仍然存在一些問題，極大的限制了服務工作的創新化開展。

其一，檔案管理服務工作信息化水平偏低，在人才交流中心開展檔案管理服務的過程中，缺乏對信息技術的應用，受到縣級人才交流中心資源的制約，一般工作人員仍然使用傳統的表格管理模式，整體檔案管理服務效能偏低，無法適應新時期組織開展檔案管理工作的現實要求[1]。

其二，縣級人才交流中心畢業生檔案管理服務工作不夠嚴格，被棄檔案難以實現有效的管理，導致整體檔案管理服務工作存在漏洞，長此已往會降低檔案管理服務工作的綜合發展效能。

其三，檔案管理人員專業知識受限，無法結合新時期畢業生檔案管理服務工作現實要求，主動服務意識嚴重不足，也會限制畢業生檔案管理服務工作的開展，降低服務質量。因此新時期針對黃陵縣畢業生檔案管理工作的基本情況，應該積極探索對檔案管理工作進行改革創新的措施，促進人才交流中心整體服務工作水平的提升。

二、提高黃陵縣人才交流中心畢業生檔案管理服務水平的措施

在對黃陵縣人才交流中心畢業生檔案管理服務工作進行系統分析后，發現在實際開展檔案管理和服務工作的過程中，存在明顯的服務效果不佳的問題，對人才交流中心各項工作的系統化開展產生不利影響。因此新時期要結合信息技術的應用、培養和引進高素質人才，從多角度對黃陵縣人才交流中心畢業生檔案管理和服務工作進行改革創新，促進綜合管理效能的提高。

1.補充管理人員，加強管理隊伍建設

針對當前檔案管理人員專業知識受限的情況，要綜合相關規定，對人才交流中心畢業生檔案管理人員開展相應的專業知識培訓，提高他們的專業素質和服務能力，提升職業道德素養，使他們可以積極主動的參與到崗位工作中，結合先進信息技術的應用對檔案管理服務工作進行改革創新，順應新時期畢業生檔案管理服務工作的現實需求。在具體工作中，一方面要加強對先進技術人員的引進，對人才結構加以優化，打造高素質人才隊伍；另一方面，也要對現有工作人員加強專業知識培訓，秉承尊重知識和尊重人才的理念開展高素質管理服務隊伍建設工作，最大限度的激發人才綜合效能，更好的參與到畢業生管理和服務工作實踐中，促進人才綜合素質水平的全面提高。

2.加強制度規范，促進畢業生檔案管理服務制度化發展

對于縣級人才交流中心檔案管理服務工作而言，管理制度的不完善和各項制度無法得到深入貫徹落實會對畢業生檔案管理服務工作的開展產生消極影響，因此新時期在按照時代發展需求對畢業生檔案管理服務工作進行改革創新的過程中，應該結合各項工作具體內容對檔案管理工作進行改革創新，由專門的工作人員負責對檔案管理服務工作，在畢業生檔案管理和服務工作的各個環節探索制度的建設和完善，確保能發揮制度保障的重要作用，促進檔案管理制度建設質量的提高。因此，應當完善制度的保障和制度得以貫徹落實，對高校畢業生檔案管理服務工作進行改革創新，使縣級人才交流服務中心檔案管理工作的開展取得全新的發展成果[2]。

3.規范管理環節各項工作，突出管理服務成效

在針對人才交流中心檔案管理工作構建完善制度體系后，結合當前畢業生檔案管理服務工作的現實需求，在具體工作實踐中，要秉承認真負責的態度，對各項檔案管理和服務的流程進行完善，提高工作人員對規范化管理和有序化管理的認知，避免出現嚴重的檔案管理問題，進而突出綜合管理成果。在具體工作中，為了對人才交流中心檔案管理的各個環節工作進行完善，要求檔案管理人員必須嚴格按照流程參與各項工作，提高綜合組織成效。縣級人才交流中心應該明確認識到，檔案流轉的管理是檔案管理環節的極其重要組成部分，能為畢業生檔案管理工作的開展提供良好的支持，因此要真正通過規范化管理衡量綜合管理水平，助力各項管理工作取得全新的發展成果。

4.加強對信息技術的應用，促進信息化管理模式的構建

在人才交流中心開展畢業生檔案管理工作的過程中，針對信息時代的影響要探索信息化、數字化和電子化檔案管理服務工作的開展，爭取能對畢業生的檔案實現數字化管理，在對檔案資源進行共享和流通的基礎上，實現檔案管理服務的優化創新，確保組織開展的檔案管理工作能滿足畢業生群體的現實需求，在綜合提高服務質量的基礎上，也實現對畢業生檔案資源的優化利用，促進服務效能的提高，為人才交流中心在信息時代實現持續穩定發展的目標奠定堅實的基礎。

綜上所述，在黃陵縣人才交流中心發展過程中，要明確自身在對畢業生檔案管理工作進行優化創新方面的責任，并從多角度對各項管理工作加以改革創新，促進檔案管理服務質量的逐步增強，實現對檔案資源的優化利用，更好的為畢業生參與崗位競聘工作提供高效優質的服務。

參考文獻

[1]楊秀麗.人才交流中心如何做好畢業生檔案管理工作[J].辦公室業務，2018（13）：91.

[2]楊少強.人才交流中心如何做好畢業生檔案管理經驗談[J].市場論壇，2017（1）：64-65，74.