計算機系統在醫院人事管理信息化建設中的探索與思考

陳誠

摘 要：隨著計算機技術的應用范圍不斷推廣，對于傳統領域帶來了翻天覆地的變化，尤其是在人事檔案管理中的應用能夠保證人事檔案的信息更加的準確及時，也可以提高信息的利用效率。本文通過基于計算機系統在醫院人事管理信息化建設中的應用進行分析，明確了當前醫院人事管理信息化建設存在的不足，并且針對性的提出了解決對策，從而促進計算機系統應用效果不斷提升。

關鍵詞：計算機系統 醫院人事檔案 信息化管理 探索路徑

中圖分類號：R19 文獻標識碼：A 文章編號：1003-9082（2019）02-000-01

在醫院發展的過程中，對于人事信息記錄的管理非常重要。人事檔案不僅關乎工作人員的個人工作經驗，而且也關乎醫院發展的前景。通過對于人事檔案，信息化管理，能夠有效的促進醫院人事檔案更加的科學規范，保證人事檔案資料更加的完整。但是在醫院人事管理信息化建設過程中，還存在很多方面的問題與不足，為此必須要充分的運用計算機系統，來有效的提高醫院人事檔案信息化的管理水平，增強人事檔案管理工作的效率。

一、人事管理信息化建設存在的問題

盡管從目前來看，計算機技術在各行各業中的應用取得了非常明顯的成就，但是在醫院人事檔案管理信息化開展的過程中，卻存在很多方面的問題，例如隨著當前醫療事業的快速發展，各大醫院之間的競爭不斷加劇。而人事檔案管理信息化的開展不及時，無法有效的促進醫院人事檔案管理系統一體化建設，最終影響人事管理信息化建設的整體質量[1]。另外由于醫院不同部門不同科室對于人事管理信息化建設的側重點不同，造成水平參差不齊。大部分的情況下還主要依托于人工管理作為主要的管理信息化手段開展不夠深入，無法切實的提高醫院檔案信息化的管理水平。還有的醫院檔案信息化建設的過程中，由于醫院領導不夠重視，導致醫院人事檔案管理信息化水平沒有明顯的提升。

二、基于計算機系統在醫院人事管理信息化建設中的主要應用

1.通過計算機系統能夠充分提高人事信息化管理的利用效率

通過運用計算機系統能夠將信息錄入信息查閱信息管理進行自動化操作，更好的增強人事檔案管理的精準度，減少了人工的工作量。例如在利用計算機系統針對某一科室的工作人員查詢檔案資料的過程中，可以直接在計算機系統中檢索該部門的所有人事資料，并且找到該人員的具體特征，并且能夠快速地調取該職員的全部信息，包括姓名、職務部門、性別、職稱、工資、學歷、家庭背景等等情況。另外通過計算機系統還能夠直接的針對人事檔案信息進行輸出，并且根據實際的需求制作成個人檔案，從而有效的提高人事檔案資料的利用效率。在采用計算機系統查詢人事檔案資料的過程中，由于計算機系統能夠針對用戶設置不同的權限，并且賦予不同的操作功能，因此可以避免傳統人事檔案資料管理，隨意調取的問題。

2.通過計算機系統能夠提高人事檔案管理工作的效率

由于計算機系統能夠取代大量的人工操作，并且可以極大的增加人事檔案信息系統的內容針對人事檔案的各類信息進行快速的分類與統計，并且做出深入的判斷，從而幫助醫院的管理人員針對職工的實際情況，進行恰當的分析，并且加強對于醫護人員的合理調配。通過這樣的方式，既能夠保證醫院各個科室工作的合理開展，也能夠保證醫院人事檔案信息的精確化水平，從而為醫院的領導提供可靠的數據參考[2]。在醫院人事檔案管理的過程中，醫院的工作人員能夠直接登錄到個人的檔案信息網站并且調取個人的檔案資料而不需要通過人事部門，這樣能夠幫助醫院的職工更加快速，準確的了解自身的工作情況，維護自身的合法權益。

3.通過計算機系統能夠保證人事調動更加科學化

在傳統的醫院人事調動管理過程中，通常會采用文字材料與口頭匯報相結合的調動形式這樣的問題，很容易造成有真才實干的人才在口頭匯報環節被淘汰，影響了整個醫院人事調動的管理水平。通過計算機系統能夠針對個人的基本情況進行全面的整合，并且通過多媒體資料的形式加強對于人員的整體形象表現，醫院領導能夠通過這種直觀的方式來全面的了解任免人員避免存在片面主觀的態度保證了人事管理的科學化。

三、提高醫院人事管理信息化建設水平的對策

1.加強對于信息化管理的重視程度

在利用計算機系統進行人事管理信息化建設的過程中，必須要加大對于信息化管理的重視程度，這樣才能夠保證信息化管理的資金投入，促進信息化管理水平不斷提高。從目前來看，大部分的醫院管理人員對于信息化管理并不重視，尤其是在醫院人事檔案資料管理的過程中缺乏對于信息化管理的支持，這樣就嚴重導致了計算機系統的應用效果，所以必須要加強對于管理人員的信息化意識的培訓，提高他們對于信息化的重視程度，從而投入充足的資金來打造安全可靠的人事管理信息化平臺。

2.積極培養安全管理意識

在計算機系統應用的過程中，必然面臨著潛在的網絡風險問題。一方面當前的網絡安全形勢嚴峻，大量木馬病毒軟件會時刻威脅醫院人事檔案信息的安全性。如果稍有不慎，很容易造成大規模的資料泄露，被非法用戶所竊取，所以必須要加強對于檔案管理人員安全意識的培養，強化檔案管理的工作紀律提高檔案信息管理水平，避免人事檔案資料被任意篡改。

3.加強人事檔案信息系統的維護

對于人事管理信息化建設來說，必須要保證動態化的管理，才能夠不斷的針對人事管理信息化建設系統進行實時維護，保證人事檔案信息更加的準確可靠，所以必須要培養人事檔案管理人員自身的安全維護意識。通過定期針對檔案數據信息進行更新與維護，能夠有效的促進醫院提供更加切實可靠的員工檔案，保證人事檔案資料更加的精準。要針對人事資源進行合理的分配，保證人盡其才、人盡其用，促進人才培養的整體性不斷提高。

通過本文針對計算機系統在醫院人事管理信息化建設中的應用效果進行分析，能夠有效促進醫院人事檔案管理自動化水平不斷提升，并且促進醫院人事檔案管理工作更加的科學，促進現代化醫院的建設與發展。

參考文獻

[1]楊亦君.信息化建設在醫院人事檔案管理中的意義與推進策略[J].中國管理信息化，2018，21（13）：161-162.

[2]劉冰冰.醫院人事職稱檔案信息化建設的現狀與發展[J].人力資源管理，2018（05）：317-318.