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服務科研背景下的市級黨校圖書館轉型思考

2019-03-18 11:50:18羅麗萍
中文信息 2019年2期

數字化時代高校教學檔案信息化管理路徑及實踐探索

連伊娜 吳新玲

(廣東外語外貿大學南國商學院,廣東 廣州 510545)

摘 要:檔案信息資源是較為重要的公共資源形式,在信息時代背景下,檔案信息資源的價值受到廣泛的關注。本文結合大數據時代背景,對高校教學檔案信息化管理進行了分析,在整合現階段高校教學檔案信息化管理存在問題的基礎上,針對問題提出了有效對高校教學檔案信息化管理進行改革的路徑,力求能夠實現對高校教學檔案資源的優化利用,真正發揮檔案資源的重要價值。

關鍵詞:大數據時代 教學檔案 信息化管理 管理路徑

中圖分類號:G271 文獻標識碼:A 文章編號:1003-9082(2019)02-000-01

在大數據時代背景下,受到先進數字化技術和信息技術的影響,高校在組織開展教學檔案管理工作的過程中,傳統的檔案管理模式已經難以與新時期的檔案管理需求相適應,只有結合信息技術和數字技術的應用構建全新的教學檔案管理模式,加快教學檔案管理工作的信息化發展進程,才能全面提高管理工作的科學性和有效性,突出檔案管理工作的綜合發展成效。

一、高校教學檔案信息化管理重要性

對高校教學檔案管理進行分析,發現檔案涉及到的范圍相對較為廣泛,主要包含教育主管部門所下達的不同類型文件,如教育改革文件、教學計劃文件、招生就業計劃相關規定等;學校招生工作方面形成的材料,如招生簡章、招生計劃、心聲名冊等;與學籍管理相關的材料,如學生登記表、學生學籍變更表等;與教學活動相關的材料,如教學計劃、教學大綱以及教學改革方案和教學總結等;學生獎懲方面的資料,如學生考試污點記錄,學生獲得獎學金記錄等;與教材相關的資料,如課本指導性意見、教材使用目錄、教材大綱等等。在大數據時代背景下,高校的這些教學檔案現階段已經基本上能夠實現電子化和數字化轉化,并且現階段形成的檔案資料本身就是電子檔案和數字檔案格式的,因此要求高校在組織開展檔案管理工作的過程中能夠結合大數據信息技術的應用制定更為科學的統一管理模式,打造信息化管理體系,確保檔案管理工作的開展能促進教學檔案資源的優化利用,為高校發展過程中教學組織管理工作的開展提供良好的資源支持,真正發揮出教學檔案資源的重要作用,輔助高校對人才培養工作進行全面革新[1]。

二、大數據時代背景下高校教學檔案信息化管理存在的問題

在大數據時代背景下,高校在針對教學檔案管理工作進行改革創新的過程中,結合大數據技術的應用,針對信息化管理進行了適當的探索,并且在多角度制定了相應的信息化管理模式。但是結合高校檔案管理工作實際情況看,能夠看出在大數據時代背景下檔案信息化管理工作的開展仍然存在明顯的問題,會對高校檔案管理工作的開展造成嚴重的制約:

1.軟硬件基礎設施的配備相對較為落后

結合實際情況對大數據背景下教學檔案信息化管理工作的基本情況進行研究,發現雖然很多高校受到大數據時代的驅動已經配置了計算機網絡、電腦等基礎的設備,并且引入了對教學檔案實施信息化管理方面的軟件設施,能夠支撐教學檔案信息化管理工作的基本需求得到滿足[2]實際開展教學檔案信息化管理工作的過程中,軟硬件系統作用的發揮受到極大的限制,在加上不同系統之間的兼容性問題難以得到及時有效的處理,會在一定程度上增加教學檔案信息化管理工作的難度,對管理工作的持續穩定開展產生消極影響。

2.檔案管理人員綜合素質水平偏低

在高校組織開展教學檔案信息化管理工作的過程中,檔案管理人員的綜合素質對各項工作的開展產生直接的影響[3]。研究發現,現階段在我國高校教學檔案管理工作中,存在明顯的檔案管理人員綜合素質不足的問題,教學檔案管理工作者信息化素養偏低,無法綜合分析大數據時代檔案管理工作的現實需求加強對信息技術和大數據技術的應用,并且檔案管理人員的服務意識弱化,難以結合高校教學管理和人才培養工作的現實需求對檔案管理工作進行改革創新,會制約檔案管理工作的綜合開展,也會影響信息化建設和發展進程。

3.高校教學檔案管理信息化模式相對滯后

在大數據時代背景下,高校要想結合信息時代建設和發展的現實需求對檔案管理工作進行改革創新,全面提高檔案管理工作的綜合效果,就要對檔案管理模式進行優化調整,增強檔案管理模式與時代發展需求的契合度[4]。但是研究發現,現階段高校在針對教學檔案實施信息化建設和管理的過程中,并未結合大數據時代的影響對管理模式進行調整,在經費不足和標準化建設不到位的情況下,仍然采用分散式的管理模式,會對檔案資源的利用造成不良影響,不僅難以提供高質量的檔案信息服務,甚至還會對高校檔案管理現代化建設造成嚴重的制約。因此必須加強對大數據時代高校檔案管理工作的重視,并制定科學的管理方案,輔助高校各項管理和建設工作的全面優化開展。

三、大數據時代背景下對高校教學檔案實施信息化管理的措施

1.積極樹立大數據管理工作理念

在大數據時代背景下對高校教學檔案管理工作進行改革創新,加快檔案管理工作的信息化建設和發展進程,主要就是要結合大數據時代的影響制定相對科學穩定的管理方案,指導教學檔案信息化管理工作的開展。在實際工作中,一方面高校教學檔案管理部門應該對大數據時代的影響進行明確的解析,在此基礎上加強對教學檔案大數據化建設和管理重要性的認識,以大數據技術支撐檔案管理信息化發展,爭取能夠在實際開展管理工作的過程中,形成全新的大數據信息化管理理念,真正在開展教學檔案信息化管理工作的過程中,提高檔案資源的利用率,為綜合管理水平的增強創造理想化的條件[5]。另一方面,檔案管理人員應該積極加強對相關知識和技術的學習,在綜合應用大數據技術的情況下主動開展信息化管理和服務工作,使高校教學檔案信息化管理能夠與大數據時代檔案管理工作的現實需求有機結合在一起,全面提高高校教學檔案信息化及建設和管理實效,在高校開展教學工作和人才培養工作的過程中,實現對檔案資源的優化利用。如此,樹立正確的大數據時代高校教學檔案信息化管理理念,就能促進管理水平的提高和管理資源的優化利用,為高校持續穩定運行奠定相應的檔案資源基礎。

2.加強對高校教學檔案大數據管理平臺的構建

大數據時代背景下,高校教學檔案信息化管理工作的開展與大數據信息技術的支持存在緊密的聯系,所以要對大數據信息資源進行有效的開發,并通過合理應用大數據及時促進教學檔案資源在新時期高校人才培養工作中的廣泛利用,突出資源管理成效。在具體工作實踐中,必須要保證數據資源信息建設過程中堅持開放化和標準化的原則,對教學檔案信息資源實現數字化整合,提高管理成效。換言之,在大數據時代影響下,高校只有能夠構建應用于教學檔案信息化管理的大數據平臺,才能進一步增強檔案信息化管理工作的針對性和高效性,加快高校檔案管理工作的信息化建設和發展綜合進程。例如,部分高校在開展教學檔案管理工作方面存在不同院系獨立存檔的情況,沒有對檔案實施及時的共享和統一化的管理,對教學檔案的開發和利用造成嚴重制約[6]。針對這一情況,高校可以結合本校情況積極探索完善大數據檔案管理平臺的構建,并且通過平臺對不同院系和部門之間的教學信息實施統一的整理、歸納、凝練、開發,最終在應用不同檔案管理資源的基礎上,為教學工作的開展創造便利,有效助推高校人才培養工作實現長遠發展的目標。如此,就能真正發揮出高校教學檔案大數據平臺的重要作用,加快檔案管理工作的信息化建設和發展綜合進程,為高校檔案資源綜合利用目標的實現創造理想化的條件。

3.推進高校教學檔案數據庫的構建

受到大數據時代的影響,高校在開展檔案管理工作的過程中,涉及到的檔案信息資源更加豐富,要想提高檔案管理工作的綜合成效,實現對教學檔案資源優化利用的目標,還要積極探索教學檔案資源數據庫的構建,確保能夠對原始的檔案信息實施更加可靠的管理,以此為基礎推動檔案管理水平的全面增強。在實際工作中,高??梢跃C合分析本校教學檔案管理信息化建設工作的基本需求,對國內外相關經驗進行整合,制定與教學檔案數據庫建設相關的長遠發展規劃,并對各項建設標準進行明確,爭取能夠構建多媒體數據庫、全文數據庫以及文件條目數據庫等,增強教學檔案資源儲備的豐富性和兼容性,突出檔案信息化安全,為檔案資源的及時歸檔創造條件,突出綜合管理成效。唯有如此,在全面推進高校教學檔案數據庫建設的基礎上,才能使高校教學檔案資源信息歸檔和共享工作的及時性和有效性逐步提高,為檔案信息化管理和開放化應用奠定數據庫基礎,為高校人才培養工作的開展提供更為全面的教學檔案資源保障。

綜上所述,在大數據時代背景下,高校教學檔案的信息化和數字化管理已經成為必然發展趨勢,高校檔案管理人員要想實現對教學檔案的優化利用,就要從多角度制定相應的管理方案,全面貫徹高校教學檔案的信息化管理工作,切實突出管理工作的信息化建設和發展水平,為高校教育教學工作和人才培養工作的開展提供良好的支持。

參考文獻

[1]黃戰鳳,劉柳.高校教學檔案數字化過程中信息整合研究[J].蘭臺世界,2015(5):11-12.

[2]趙一,金丹.信息化背景下高校教學檔案工作的創新路徑[J].蘭臺世界,2017(15):45-47.

[3]周曌.高校教學檔案管理信息化管理探析[J].新教育時代電子雜志(教師版),2017(25):177.

[4]任志強.高校教學檔案信息化建設探究[J].濰坊學院學報,2016(3):117-118.

[5]何亞潔.高校檔案信息資源數字化建設研究[J].辦公室業務,2018(6):100.

[6]倪峰,李世俊,儂艷瓊, 等.高校教學檔案數字化建設探析[J].蘭臺世界,2016(10):42-44.

關于縣級公共圖書館總分館建設推進情況調研報告

——以廣元地區公共圖書館為例

廖 華

(廣元市圖書館,四川 廣元 628017)

摘 要:文章通過對廣元地區縣級公共圖書館總分館建設推進情況現狀進行了調查了解,指出了當前存在的主要問題,并針對總分館建設推進中存在的問題提出了建議和對策。

關鍵詞:縣級公共圖書館 總分館建設 調研報告

中圖分類號:G25 文獻標識碼:A 文章編號:1003-9082(2019)02-000-02

前言

為全面貫徹十九大精神,有效整合公共文化資源、提高公共文化服務效能、促進優質資源向基層傾斜和延伸,豐富群眾性文化活動,滿足人民群眾美好生活需求,根據文化部等五部委《關于推進縣級文化館圖書館總分館制建設的指導意見》(文公共發〔2016〕38號)[1]和四川省文化廳、四川省新聞出版廣電局、四川省體育局、四川省發展和改革委員會、四川省財政廳印發的《四川省縣級文化館圖書館總分館制建設實施方案》精神[2],為進一步提升公共圖書館服務效能,實現圖書館資源利用的最大化,廣元市積極推進總分館制建設,努力構建以縣圖書館為總館,各鄉鎮(街道)文化站、社區、部隊、學校等為分館的總分館服務網絡體系。為更好的推動廣元地區公共圖書館總分館制建設,筆者于2018年7月24日至27日隨同單位組建成立的調研小組,赴我市縣區對圖書館總分館建設推進情況進行調研,并由此引發了相關思考,對推動縣級公共圖書館總分館建設提出了自己的建議。

圖書館總分館制建設是文化部、省文化廳等上級部門提出的一項促進資源聯動共享的惠民工程,我市為了有效推動此項工作,于今年推薦蒼溪縣申報承擔圖書館總分館建設試點工作,力爭通過試點將總分館制建設打造成工作亮點,讓其他縣區圖書館學有榜樣,建有經驗,確保到2020年底,各縣(市、區)基本建立起上下聯通、結構合理、服務優質、有效覆蓋的縣級圖書館總分館服務網絡,廣大基層群眾享受的基本公共文化服務內容更加豐富,途徑更加便捷,質量顯著提升,城鄉公共文化服務的均等化水平顯著提高。

一、廣元市公共圖書館總分館建設基本情況

廣元現有公共圖書館8個,市級館1個,縣(區)級館7個(廣元市圖書館、蒼溪縣圖書館、旺蒼縣圖書館、劍閣縣圖書館、青川縣圖書館、利州區圖書館、昭化區圖書館、朝天區圖書館),2017年在參加第六次全國縣級以上公共圖書館評估定級中,市館被文化和旅游部評為地市級二級圖書館,蒼溪館、旺蒼館、劍閣館被評為縣級一級圖書館,青川館、朝天館被評定為縣級二級圖書館,利州區館被評定為縣級三級圖書館,昭化區圖書館由于館舍改建,未申報參加這次評估定級。

廣元市圖書館始建于1936年,其前身是民眾教育館后為廣元縣圖書館,1985年建市為廣元市圖書館,正科級,設館長1名、副館長2名;有正式編制35個,在崗36人(含臨聘人員5人),其中:初級12人、中級16人、高級1人,管理崗科員1人。市圖書館新館自2013年12月建成開放后,館舍面積9500平方米,坐落于市中心繁華的東壩商業區,緊鄰利州廣場,藏書25萬余冊,報刊雜志500余種,電子閱覽室配置計算機50臺,全館閱讀座席達到600個。近年來,市圖書館充分發揮圖書館的社會職能作用,加強對圖書服務流通點的建設和管理,先后建立了上河街社區閱覽室(分館)、廣元監獄分館2個分館和21個圖書服務網點;與寶珠寺公安分局聯合建立了“警民共建文化基地”;聯合廣元市利州區東城實驗學校(小學校區)在館內建立了“課外閱讀基地”,同利州區嘉陵路幼兒園、廣元中學、四川信息職業技術學院分別在館內建立了“志愿者服務基地”。廣元市圖書館免費為圖書服務網點提供數萬冊圖書,并定期進行輪換,據不完全統計,各服務網點累計接待讀者20余萬人次、文獻借閱45萬余冊次,取得了良好的社會效益。

全市縣區共有鄉鎮文化站圖書室240個、農家書屋2500余個、268個社區書屋,各縣區圖書館根據《公共圖書館法》規定,因地制宜的推進總分館制建設,目前全市縣區館已基本建立(含今年正在實施的)分館88個、服務點49個。如我市旺蒼縣圖書館是廣元較早開始探索總分館建設的縣級館之一,2013年就開始實行“一卡通”,并延伸到20個分館和3個服務點,成立了專門的組織機構,將分館建設納入了年終考核,2020年實現區域全覆蓋。《人民日報》曾對該館實現“一卡通”的借閱模式進行了宣傳報道。

2018年,蒼溪縣圖書館承擔了今年全市總分館建設試點工作,目標任務是2018年底,試點建成分館5個,服務點1個,已制定了《總分館建設實施方案》,明確了云峰、三川、龍山、高坡、陵江鎮等5個分館和杜里社區服務點村級服務點建設任務。在明年9月份省上檢查驗收前,實現總館辦理讀者證能在分管進行圖書借閱,在分館借閱的圖書能夠在服務點還回,形成“通借通還、資源共享”的服務模式。為保障縣以下分館正常運行,從2018年7月開始,在縣圖書館事業經費中,縣財政局每年按每個分館2萬元的標準設立總分館運行專項經費。

劍閣縣圖書館根據縣域公共圖書館服務體系建設,制定了區域服務網絡建設發展規劃,建立了普安、城北、漢陽等25個二級行政區域的圖書館分館,所有分館圖書通過縣館購置的圖書管理軟件統一編目上架、總館統一制作了讀者借閱卡、分館標志標牌,實現了館際互借并均能共享總館數字資源。區域服務體系的建設,使文獻及數字資源的外借與下載量日益增大,達到了資源共享的目的;該縣有57個鄉鎮,分館建設占比為43.86%;圖書館不定期對各網點管理人員進行業務輔導。

青川圖書館今年已開始對總分館建設項目實施招投標,財政投入資金20萬元新建40個分館,建成后的總分館將實現“一卡通”。

利州區圖書館計劃2018年至2019年完成總分館建設任務,覆蓋全區17個鄉鎮街道,實現區、鄉鎮、社區(村)三級聯動。2018年以部分條件成熟的街道、社區、村圖書室為基礎建立22個圖書館圖書流動服務點,從而構建管理、流通、服務一體化的圖書館資源共享體系。

朝天區圖書館近年來努力構建現代公共文化服務體系,全面推行總分館“一卡通”管理模式,逐步形成區域內“總館-分館-鄉鎮綜合文化站圖書室-村級圖書室”的公共文化服務體系,進一步降低市民閱讀門檻、提升借閱便捷度。該館于2016年啟動建設了中子社區分館、沙河望云分館。2018年在朝天鎮明月社區建成了第三個分館,8月將投入使用。

昭化圖書館近幾年主要是忙于館舍改建工作,總分館建設還較為滯后,基本處于空白。

二、存在的問題

1.總分館建設資金嚴重匱乏

廣元四縣三區都是貧困縣區,財政資金緊張,全市在推進圖書館總分館建設都存在資金嚴重不足的問題,除試點縣蒼溪財政以及青川縣給予了一定財政保障外,多數縣區館缺乏專項資金推動總分館建設。

2.圖書館管理軟件不統一,成為推動“一卡通”的最大障礙

廣元全市8個公共圖書館就分別使用了4種不同的管理軟件,全省大部分市州也存在類似問題。由于軟件不統一,就很難實現真正意義上的“一卡通”模式,無法確保總分館各項業務工作的無縫對接,難以達到“通借通還、資源共享”的預期目的。

3.現有的分館設施設備差,利用率不高,難以適應社會發展需求。

目前建立的分館都普遍存在的設備老化、陳舊的問題,亟需更新,在運行中利用率不高。

4.分館從業人員專業技能和業務水平不高,需要接受系統的業務培訓

目前建立的分館缺乏專人專職管理,多數是由鄉鎮文化站(室)專干兼職,整體專業技能不高和業務水平不高,非常不利于工作的開展。

三、主要建議和對策

1.提高欠發達地區公共圖書館免費開放資金額度,將總分館建設列入專項資金予以支持

由于廣元屬于吃飯財政,多數縣區對總分館建設無經費預算,缺乏專項資金支撐,對分館的建設和業務輔導費用均擠占辦公經費和免費開放資金,使很多館本就捉襟見抽的公用經費更是雪上加霜。尤其是按照上級有求,各館都在推行延時錯時開放,運行成本加大,多數都是將免費開放資金用于物業和水電、臨聘人員工資后就所剩無幾,現有的免費開放資金已難以為繼,建議提高廣元等欠發達地區公共圖書館免費開放資金額度,并將總分館建設列為專項資金逐年撥付于圖書館。

2.統一招投標采購圖書館管理軟件,為實施“一卡通”奠定堅實基礎

從長遠來看,由于各館管理軟件不統一,僅我市8個公共圖書館就分別使用了4種不同的軟件,這就很難整合廣元全域內的公共閱讀資源,不利于實行總館主導下的文獻資源統一采購、統一編目、統一配送、通借通還和人員的統一培訓,無法實現真正意義上的“一卡通”。

3.更新設施設備,加大數字資源經費投入

目前,我市公共圖書館電子設施設備大多數都是5.12災后重建購置,老化嚴重,影響工作開展,如市圖書館電子閱覽室50電腦已使用8年了,由于設備老化運行緩慢,亟需更好新設備,同時數字資源匱乏,多數館都還是在去年評估定級時補充了一些,但由于數字資源沒有專項經費給予保障,明顯不適應社會發展需求。

4.增加人員編制配置,提高從業人員素質

我市很多館的人員編制還是90年代初設置的編制,與現在賦予和需要發揮的職能嚴重不匹配,在開展工作時深感力不從心,加之從業人員整體素養不高,亟需通過在職培訓和人才引進,打造一直專業化的高素質人才隊伍。

參考文獻

[1]文化部 新聞出版廣電總局 體育總局 發展改革委 財政部關于印發《關于推進縣級文化館圖書館總分館制建設的指導意見》的通知[EB/OL].

[2016-12.26].http://www.gov.cn/gongbao/content/2017/content_5216448.htm

[2]《四川省縣級文化館圖書館總分館制建設實施方案》解讀[EB/OL].[2018-3.29].http://wgx.cngy.gov.cn/gywgx/article.html?id=7059

作者簡介:廖華(1977-),男,廣元市圖書館辦公室主任,館員。研究方向:地方文獻資源建設和全民閱讀推廣工作。已發表論文10余篇。

服務科研背景下的市級黨校圖書館轉型思考

羅麗萍

(普洱市黨校圖書館,云南 普洱 665000)

摘 要:市級黨校圖書館是開展黨建工作、黨建教育的重要陣地,針對當前市級黨校圖書館發展面臨的問題,結合服務科研發展要求,提出了市級黨校圖書館的轉型發展策略,旨在促進黨校圖書館實現轉型發展,為黨建工作做出更多貢獻。

關鍵詞:服務科研 市級黨校圖書館 轉型發展

中圖分類號:G25 文獻標識碼:A 文章編號:1003-9082(2019)02-000-01

引言

堅持以質量立校,全面提升黨校工作水平,是新時期黨中央對黨校發展提出的明確要求。黨校是一個特殊的機構,具有多種職責,干部培訓、理論研究、決策咨詢等,都是黨校的日常工作任務,無論哪一項工作,都必須以高質量研究成果為導向和支撐,而且未來黨校發展還應該要聚焦于黨和國家的事業發展、社會熱點問題、高水平科研。圖書館作為黨校的文獻信息中心,擔負了文獻信息收集、加工、整理、傳播的基本職能,新時期黨校圖書館應該要堅持服務科研發展方向,對黨校圖書館的發展理念和發展模式進行創新,讓黨校圖書館真正成為黨和國家事業發展的信息資源中心。

一、圖書館轉型發展的必要性

開展服務科研,是黨校強化自身的科研力度,提高科研質量水平和黨校工作效率的重要途徑,新時期黨校圖書館的定位發生了改變,一方面是給黨校工作和社會發展提供信息資源的場所,另一方面,也可以開展科研的重要陣地,圖書館轉型發展是必然的,其必要性體現在以下幾個方面:

1.煥發黨校圖書館生機

服務科研背景下的圖書館是研究型圖書館,指的是利用完整的文獻資源體系,為讀者提供科學研究活動所需要的信息資源和信息服務。研究型圖書館必須要具備幾個基本條件,第一,圖書館以學術研究為重點,第二,圖書館擁有十分豐富、巨大的文獻資源,可以供學術研究所需,第三,圖書館有能力促進學生進步,也有促進學術進步的義務。研究型圖書館是為科學研究提供服務的,對于黨校圖書館而言,由于其基本功能的屬性,確定了黨校圖書館可以轉型為科研服務,而且這也順應了黨校的科研強校的基本要求,為大眾提供文獻服務、輔助科學研究已經成為圖書館實現其基本功能的一種重要途徑。黨校圖書館經歷了現代轉型發展,在網絡環境下提供信息的功能也有了一定程度的提升,但是其紙質文獻的流通率和借閱率還是呈明顯下降的趨勢,對普通用戶提供文獻信息服務的功能也逐漸弱化,而且黨校在圖書館中的地位被邊緣化,面臨著嚴重的危機。在這種背景下,圖書館服務轉型更有必要。

2.科研工作對優質信息的需求較大

因為科研工作對優質信息的需求較大,這也是市級黨校圖書館開展服務科研以及轉型發展的客觀環境[1]。目前很多黨校都堅持科研強校戰略,作為一個新型智庫,黨校圖書館的角色發生了很大轉變,這就需要科研人員付出更多的努力,需要科研人員持續開展科研工作,提高科研水平。但是研究者本身的科研能力和效率是源于其自身對合理的知識信息結構進行利用和駕馭的能力,圖書館可以幫助研究者優化知識結構,而且在駕馭信息方面也有很多顯著的優勢,比如圖書館可以在知識架構優化的過程中發揮更突出的作用,科研的本質就是知識的再創新,而創新的成果取決于研究者掌握的信息知識的多少,所以,從某種意義上來講,研究者的信息知識結構對其科研能力和科研效率都起到了關鍵性作用,有數據統計,其中80%左右的知識信息都來源于圖書館,而且大部分知識信息都需要依托圖書館的知識信息倉庫來滿足。

二、當前市級黨校圖書館發展面臨的問題

盡管目前市級黨校圖書館的發展越來越迅速,但必須要看到一點,即市級圖書館的服務科研的能力還有待提高,尤其是辦館理念中缺乏明確的導向,財政資金投入不足、館藏建設水平不高、現代化建設相對滯后等,這些都會對圖書館服務于科研服務和教學服務的水平產生極大影響,館員的專業優勢也不能發揮出來與科研需求不匹配。具體來講,市級黨校圖書館發展面臨的問題有以下幾個方面:

1.圖書館館藏文獻資源建設不適應科研發展需求

有的圖書館在文獻資源建設方面的投入不足,這就會導致圖書館的資源更新較慢,經過統計發現,很多市級黨校圖書館的圖書資源更新率僅有5%左右,而且館藏資源結構的建設不合理,沒有提出明確的科研導向意識。在紙質文獻的建設過程中,黨校圖書館缺乏特色資源,與一般的高校圖書館比起來,沒有優勢,在數字資源的建設上,雖然目前黨校圖書館已經有很多網絡期刊、博士和碩士論文、報紙數據庫,但是還缺乏優秀的電子圖書,在文獻資源的建設過程中也沒有太明確的規劃。最后,圖書館的資源建設過程中,更注重藏書量的增加,對于各種文獻資源的開發利用不到位,圖書館業務仍停留在傳統的服務層面上,缺少主動服務。

2.黨校圖書館信息化平臺建設與科研要求不相適應

信息化時代,黨校圖書館也積極順應時代,開展了信息化建設,但是目前黨校的信息服務平臺功能還比較單一,只有傳統意義上的一般性的讀者服務系統,沒有面向科研工作的學科信息服務系統,導致很多用戶在利用圖書館資源的時候也只能進行簡單的信息檢索。另外,黨校圖書館開展的信息服務手段也比較單一,局限于靜態網頁,而且網頁上的服務功能較少[2]。

3.缺乏有效的溝通機制

黨校圖書館建設之所以游離于黨??蒲泄ぷ髦猓且驗辄h校圖書館與外界的溝通機制不健全,館員不能及時了解科研課題的詳細內容,在重大科研課題的研究過程中,圖書館長期處于缺位的狀態,所以圖書館想要轉型服務于科研,缺乏了必要的組織保障。

三、服務科研背景下市級黨校圖書館的轉型發展對策

1.理念創新

理念創新是圖書館轉型發展的一個重要基礎,在發展理念上必須要突破傳統的認知,屬于服務科研、創新發展的理念。新世紀以來,黨校圖書館發展必須要緊跟黨校的各項事業,“以館藏建設為中心”的傳統理念依舊可以借鑒,但要結合新時期黨校圖書館的基本任務要求,對該理念進行創新。黨校圖書館想要轉型成為科研工作的“加油站”,首先就應該要融入黨校大科研機制,將圖書館納入到科研工作內,圍繞黨校的科研課題和智庫建設,建立課題對接機制,黨校圖書館的館員要積極參與科研工作討論過程中,及時了解、跟蹤黨校的科研規劃、課題研究成果,對于各個研究中的科研課題提供必要的幫助。

2.豐富圖書館的信息資源

圖書館在服務科研工作的時候,最重要的一個任務就是圖書館能夠為科研工作者提供豐富的信息資源、文獻資源,促進科研工作的順利推進。在網絡時代背景下,圖書館的信息資源、文獻資源必須要越來越豐富,才能滿足不同科研者的不同需求。圖書館可以建立專門的數據庫,對大數據技術進行應用,利用互聯網給用戶提供信息服務、咨詢服務等,在服務過程中圖書館首先必須要豐富自身的信息資源,對海量資源進行處理,整理,分類,無論是黨校的科研工作者還是其他的社會成員,都可以對圖書館中的文獻資源進行利用,而且能夠在網絡上給用戶提供便捷、快速的服務,讓用戶可以一目了然地就獲取自己想要獲取的信息。另外,圖書館應該要建立專門的科研數據庫,對數據庫的資源進行更新,及時對黨校的科研成果進行收集、整理,同時積極開展拓展圖書館資源的工作,讓各種各樣的文獻資源都能成為黨校圖書館的館藏,給用戶提供多樣化服務。

3.加強知識服務的力度

黨校圖書館是開展科研知識服務的一個重要場所,因為圖書館中本身就有豐富的館藏資源,為開展知識咨詢服務和圖書館的科研工作提供了必要的支持。咨詢服務以及知識創造,將會是云計算大數據背景下圖書館的主要服務形式,在網絡環境下,黨校圖書館的職能定位要集中于咨詢服務、知識服務、科研服務等方面,根據用戶的個性特點、實際需求,給用戶提供更多有針對性的知識信息。除了一些專業的數據分析人員、參考咨詢人員之外,圖書館的數據云系統,也會利用大數據技術對訪問者的信息進行處理,從而為用戶提供更優質的服務。

4.加強學科館員制度創新

學科館員是圖書館與黨??蒲许椖慨a生聯系的紐帶,也是信息知識和科研人員之間的橋梁,黨校圖書館學科館員制度的建設,旨在為科研方式提供服務。建設學科館員制度,必須要跟隨科研發展方向,從傳統的研究范式朝著“大科學”方向發展,將嵌入式服務理念當做學科館員發展的重要方向。建立學科館員機制,可以從兩個方面著手:第一,建立運行順暢的嵌入式學科館員組織機構,要堅持用戶至上的基本原則,減少層級之間的冗雜關系,便于學科館員從組織結構、社會關系等方面,全面嵌入科研活動,及時滿足科研者的信息需求[3]。第二,要形成一致服務能力高、素質過硬的科學服務團隊,團隊的成員不僅要具備先進的服務理念,還要具備專業技能和較高的職業道德素養,依托科學合理的組織模式,將圖書館的學科服務力量發揮出來,主動嵌入科研管理,促進黨校科研服務的創新發展。

綜上所述,市級黨校圖書館的轉型發展要以服務科研為導向,順應黨??蒲袕娦:椭菐旖ㄔO的基本要求,從理念創新、服務模式創新等方面著手,積極嵌入科研工作,促進黨校圖書館實現可持續發展。

參考文獻

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[3]展曉玲.淺議黨校圖書館為教學科研服務的重要性[J].檔案,2007(01):56-58

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