新農村建設中如何抓好檔案管理

翁建平

隨著我國新農村建設工作全面的推進，如何抓好檔案管理工作已推上了日程，抓好檔案管理是全面深化基層單位基礎性的工作，是基層單位發展建設的最好歷史見證，應抓細抓好。本文通過闡述加強檔案管理工作的意義，來進一步提高認識，全面落實抓好檔案管理的相關對策和措施，供交流借鑒。

檔案管理是一個單位、一個部門全新形象的充分展示，一個部門工作質量和效率的提高離不開檔案工作的支持和服務，強化檔案管理工作就是全面貫徹落實科學發展觀，是推進我國現代化進程的必然要求，加強檔案管理，是構建社會主義和諧社會的重要基礎，抓好檔案管理能夠有效提高服務中心整體工作的質量，規范工作程序中的不足，進一步促進服務中心工作質量和工作效率的快速提高，使其向高效率、高質量持續健康發展邁進。

1做好檔案管理的現實意義

強化檔案管理是基層組織建設的必然要求，也是基層組織發展的助力劑，做好檔案管理工作，是加強基層組織建設，全面實現小康目標的重要途徑，做好檔案管理工作是企業發展建設中的必然要求，通過規范檔案管理工作，使基層檔案工作提檔升級，更具規范化、制度化，更好的服務于經濟建設，加強檔案管理工作將全面推進服務中心經濟建設步伐的加快，對促進服務中心的持續發展具有重要的現實意義。

2抓好檔案管理措施

2.1多舉措開展活動，進一步提高認識

深入開展《檔案法》的宣傳教育，全面提高各基層領導干部檔案管理的政治意識，強化基層檔案管理工作的認識，并將檔案管理列入到基層國民經濟和社會發展計劃中，對人、財、物給予充分支持和保證。開展一些寓教于樂的法制宣傳活動，使職工群眾充分認識到檔案管理的重要性，能夠積極參與基層的檔案管理，通過多舉措活動，使檔案管理的各項法規深入人心，為檔案管理工作的推進奠定思想基礎。

2.2加強服務，全面指導做好檔案建檔工作

基層組織是檔案服務的主體，在日常工作中，要充分調動基層職工的積極性和創造性，來確保檔案管理工作取得實效。

2.2.1開展專題調研，找準突破口

由于一些基層單位對檔案管理的不重視，檔案管理程度各部門也不盡相同，為了深入做好檔案管理工作，查找檔案管理中的不足，不斷摸索新經驗，需要深入基層各單位，現場察看了解檔案管理的現狀以及存在的問題，通過找規律，尋共性，找準檔案管理工作創新的突破口，切實找出服務中心基層組織檔案管理中的不足，才能更好地提高檔案管理質量。

2.2.2找準方向，落實措施

針對基層檔案管理的狀況和現階段服務中心發展的計劃目標，找準強化檔案管理的方向，積極落實相關措施。

2.2.2.1 建立基層特色檔案，促進職工增收服務。根據各單位的工作特點，服務內容，有針對性地加強特色檔案的建立，通過加強本單位特色業務的宣傳，創新檔案管理的類別，由服務引導消費，來增加職工的收入。

2.2.2.2 建立勞動力檔案，促進職工就業指導。抓好現有勞動力的管理，整合人力資源，強化閑余人員的培養和教育，可以進一步提高基層組織的管理質量，對經濟建設有重要意義。

2.2.2.3 建立職工醫療檔案，促進職工健康服務。通過建立大病醫療統籌檔案，社區衛生服務檔案的管理，可以解決基層組織職工看病難的問題，也有效提高便民服務，強化居民健康保健常識的推廣，是一項有利于民的好事。

2.2.2.4 建立民主管理檔案，促進職工參政意識。圍繞基層組織的中心工作，建立民主管理檔案，通過建立領導組織的換屆選舉、工資薪酬等相關檔案，提高職工參政議政的意識和能力，提高職工的綜合素質，更好服務經濟建設具有積極意義。

2.3 堅持“統一領導，分級管理”原則，做好檔案管理工作的推進

服務中心檔案涉及各基層組織，要堅持“統一領導，分級管理”的原則，發揮基礎組織的領導作用，根據工作內容，將共性檔案和特色檔案有機結合，全面鋪開基層組織檔案建檔工作，制定統一標準，規范要求，有條件的基層組織要配齊機構、人員和基礎設施，規范管理。縣級以上組織要加強檔案管理的領導，分級管理也要加強監督檢查，確保檔案管理不流于形式，切實為基層組織服務。

2.4加強檔案管理培訓教育，提高檔案管理的質量

隨著社會發展變化，在日常業務中會遇到很多新事物，就需要基層組織轉變觀念，加強學習，進一步提高思想覺悟和工作主動性。基層組織可以舉辦一些專業培訓班，通過外請先進單位的老師，對典型的檔案管理進行講解，開闊基層組織的眼界，確定檔案管理的目標;也可以開展經驗交流，讓檔案管理開展好的單位進行經驗介紹，基層組織間互相交流，取長補短。

2.5 規范各項管理制度，依法管理

強化基層組織的檔案管理就是規范各級組織的領導，使各級基層組織管理有序，工作程序規范。檔案管理是基層組織基礎管理工作的最好體現，要建立健全各項檔案管理制度，通過檔案歸檔要求、整理標準、借閱制度、保密制度等相關制度的建立，規范工作程序，依法進行管理，進一步促進服務中心在經濟建設中各項工作的有序推進。

2.6 明確目標，分步實施

強化檔案管理是一項基礎性工作，也是一件經常性的工作，做好檔案管理工作任重道遠，要堅定信心，明確檔案管理的目標，分步實施，通過建立部門科室示范點，以點帶面，通過示范點的作用和效果，典型引路，再進一步全面推廣經驗，先讓基層職工看到規范檔案管理所帶來的好處，才能激發建檔的興趣和熱情，才能快速提升服務中心經濟建設進程。

總之，抓好檔案管理工作，是一項有利于單位、有利于個人的好事，強化檔案管理各項措施的落實，必將推動服務中心經濟建設的快速發展，做好檔案管理工作意義重大。

（作者單位：152400 ?黑龍江省慶安縣人口和計劃生育服務中心）