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中文個人名稱規(guī)范數(shù)據(jù)屬性分析與關(guān)聯(lián)研究

2019-03-14 13:34:54胡媛
河南圖書館學(xué)刊 2019年1期

胡媛

摘?要:名稱規(guī)范控制工作是圖書館重要的業(yè)務(wù)工作,隨著圖書館文獻類型的增多,名稱規(guī)范工作的重要功能更加凸顯,但中文名稱規(guī)范數(shù)據(jù)屬性的不足制約了其功能的發(fā)揮。因此,圖書館只有加強中文個人名稱規(guī)范數(shù)據(jù)屬性分析,做好關(guān)聯(lián)性研究,才能使圖書館真正回歸文化建設(shè)的核心地位。文章在梳理我國圖書館中文名稱規(guī)范理論與實踐成果的基礎(chǔ)上,進行了數(shù)據(jù)屬性的詳盡分析與關(guān)聯(lián)性研究。

中圖分類號:G250文獻標識碼:A文章編號:1003-1588(2019)01-0112-03

關(guān)鍵詞:名稱規(guī)范數(shù)據(jù);規(guī)范數(shù)據(jù)屬性;關(guān)聯(lián)性

隨著社會經(jīng)濟和文化的發(fā)展及圖書文獻的增加,中文書目數(shù)據(jù)量猛增,編目員在書目管理中經(jīng)常會遇到同一責(zé)任者異名、同名不同責(zé)任者、同書異名、同名異書等情況。為了更好地區(qū)分同名責(zé)任者并集中文獻資源,做好圖書館書目的優(yōu)化管理,中文個人名稱規(guī)范研究工作愈發(fā)重要,尤其是如何從規(guī)范數(shù)據(jù)的內(nèi)容表達演進到規(guī)范數(shù)據(jù)的屬性表達與關(guān)系構(gòu)建,需要以關(guān)聯(lián)性為基礎(chǔ)進行嚴謹細致的分析。

1?我國圖書館中文名稱規(guī)范歷史

圖書館中文名稱規(guī)范起源于20世紀80年代,在文化部的資助下,北京圖書館制定了規(guī)范數(shù)據(jù)款目著錄規(guī)則和中國機讀規(guī)范格式兩大草案。而真正進入規(guī)范實踐層面是1995年北京圖書館中文圖書編目部名稱規(guī)范組的成立,從成立到現(xiàn)在,我國圖書館中文名稱規(guī)范經(jīng)歷了三個發(fā)展階段。

1.1?第一階段:維護與制作

從1995年到2000年,這五年時間是中文個人名稱規(guī)范數(shù)據(jù)維護與制作的階段。中文名稱來源于權(quán)威的工具書,所有信息經(jīng)考證處理,但本質(zhì)上卻脫離了中文書目數(shù)據(jù),與中文書目規(guī)范控制的初衷相悖,這一階段也被認為是奠基發(fā)展階段。

1.2?第二階段:跨越發(fā)展

從2000年到2003年,這三年是我國圖書館中文個人名稱跨越式發(fā)展的階段。除了權(quán)威工具書的輔助,圖書館開始依據(jù)中文普通書目數(shù)據(jù)進行中文名稱規(guī)范數(shù)據(jù)的統(tǒng)計。在這一階段,圖書館中文個人名稱規(guī)范取得實質(zhì)性的研究成果,但是受所編文獻限制較為明顯。

1.3?第三階段:積累提升

從2003年到現(xiàn)在,是圖書館中文個人名稱規(guī)范發(fā)展的第三階段。該階段總結(jié)前兩個階段規(guī)范工作開展的不足,更關(guān)注管理機制的優(yōu)化。中文名稱規(guī)范組被撤銷,并入書目數(shù)據(jù)組,中文個人名稱規(guī)范與圖書編目相融合。該階段更關(guān)注信息技術(shù)的創(chuàng)新引用,隨著ALEPH系統(tǒng)的應(yīng)用,一部分規(guī)范數(shù)據(jù)經(jīng)過系統(tǒng)匹配與書目數(shù)據(jù)進行了掛接,編目員將另一部分規(guī)范數(shù)據(jù)與書目數(shù)據(jù)進行比對,并進行了掛接,實現(xiàn)了中文個人名稱規(guī)范數(shù)據(jù)對中文書目數(shù)據(jù)的有效控制。前兩個階段為理論探討與嘗試階段,第三個階段則是實踐落地實施的階段。

2?中文個人名稱規(guī)范的模型建構(gòu)

2.1?本體選擇

本體定義了類及屬性,便于中文個人名稱的規(guī)范。本體詞匯與規(guī)范數(shù)據(jù)能準確映射并帶動不同資源數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)與互動操作。目前,很多本體中的類及屬性都能對中文個體名稱規(guī)范中的MARC字段進行描述,便于后期數(shù)據(jù)的擴展。本體選擇使關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)后的規(guī)范記錄與其他資源的兼容性更有保障。SKOS、FOAF等都被用來進行規(guī)范數(shù)據(jù)的描述,基于虛擬規(guī)范文檔(VIAF)關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)模型的演進,語義描述的側(cè)重點從概念名稱開始轉(zhuǎn)向?qū)嶓w本身。近年來,一種新的中文名稱規(guī)范Schema.org是以微數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)的通用標記詞匯集,其除了對原始數(shù)據(jù)類型進行規(guī)范,更包含了新的標記類型。Schema.org對應(yīng)的事物類型以一定的層次結(jié)構(gòu)組合起來,每一類都有相應(yīng)屬性。該規(guī)范的優(yōu)勢體現(xiàn)在三個方面:一是數(shù)據(jù)類型更豐富,可以詳細精準地描述名稱規(guī)范文檔中包含的個人、地點等實體。二是通用性高。一種屬性對應(yīng)多個類,單一的類也可以對應(yīng)多個子類,避免了重新定義時多個類在其他應(yīng)用范圍的充當(dāng),實現(xiàn)了外部擴展關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)的更精準關(guān)注。三是表達特點突出。微數(shù)據(jù)機制內(nèi)嵌于網(wǎng)頁之中,語義特性增加結(jié)構(gòu)性的描述,詞匯表和微數(shù)據(jù)結(jié)合生成豐富的文本信息,便于后期的表達。

2.2?關(guān)聯(lián)性描述建構(gòu)

對圖書館中文個人名稱進行規(guī)范,關(guān)鍵點是數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)性描述建構(gòu)。中文個人名稱規(guī)范中被結(jié)構(gòu)抽取的實體屬性及關(guān)聯(lián)較少,一些重要的信息被簡單地定義為一般附注,僅僅是內(nèi)容層面的描述,信息的關(guān)聯(lián)性無法體現(xiàn)。而Schema.org中一些屬性的數(shù)據(jù)類型屬于文本范疇,一些屬性的數(shù)據(jù)類型屬于數(shù)據(jù)類范疇,實體與實體間的關(guān)聯(lián)有了現(xiàn)實可能。通過Schema.org,個人可以與其他個人建立關(guān)系,屬性可以與機構(gòu)、地點建立關(guān)系。因此,基于FRAD對個人的定義,個人可以是使用一個名稱的個體集合,無法準確定義身份的個人也可以被劃入未區(qū)分的記錄中,在減少數(shù)據(jù)冗余的同時也避免不完整記錄,實現(xiàn)個人名稱規(guī)范與未區(qū)分記錄的關(guān)聯(lián),將本地的中文個人名稱與外部資源進行關(guān)聯(lián),將定義的實體與其他實體進行關(guān)聯(lián)。

2.3?圖書館中文名稱規(guī)范的VIAF數(shù)據(jù)處理

VIAF可以基于圖書館提供的數(shù)據(jù)為名稱數(shù)據(jù)創(chuàng)建增強型規(guī)范記錄,增強型的規(guī)范記錄是由初始名稱規(guī)范記錄和書目記錄轉(zhuǎn)換成的規(guī)范記錄,支持比規(guī)范記錄本身更為嚴格的數(shù)據(jù)匹配過程。其數(shù)據(jù)處理流程是根據(jù)成員機構(gòu)提供的書目記錄,為100—700字段中的每個責(zé)任者名稱進行規(guī)范記錄的登記,這來源于書目記錄。規(guī)范記錄與相應(yīng)的名稱規(guī)范記錄合并形成增強型規(guī)范記錄,增強型規(guī)范文檔作為成員機構(gòu)貢獻的文檔與VIAF文檔進行匹配,匹配成功的文檔會作為VIAF記錄的初版本,在數(shù)據(jù)匹配的過程中會有中間結(jié)果產(chǎn)生,這意味著一些信息可以作為規(guī)范文檔信息。匹配是不斷修正與規(guī)范的動態(tài)過程。每一個進行匹配的檢索點都是一個單獨的匹配點,VIAF會將這些信息進行強與弱的區(qū)分,其中強的匹配點有控制號、書的題目、人物的生卒日期、作為主題詞的人名及合著者等。如果一個強的匹配點匹配上去了,那么可以肯定這兩人是同一個人。而弱的匹配點主要是生卒日期、主題領(lǐng)域、出版形式、語種及出版社等,多個弱匹配點的匹配則可以判定是一個對象。

2.4?中文個人名稱規(guī)范數(shù)據(jù)庫的建立

為了更好地進行中文個人名稱規(guī)范數(shù)據(jù)屬性的分析,做好關(guān)聯(lián)性研究,國家圖書館創(chuàng)建了中文名稱規(guī)范數(shù)據(jù)庫,截止到2017年12月,累計數(shù)據(jù)達到160余萬條,這些累計的數(shù)據(jù)類型中包括大量的個人名稱與團體名稱。中文個人名稱規(guī)范數(shù)據(jù)庫的建立為圖書館個人名稱的規(guī)范提供了數(shù)據(jù)支持。例如,國家圖書館、臺灣圖書館及上海交通大學(xué)圖書館在OPAC中檢索著者字段,檢全率為60%以上;檢索讀者不太熟悉的責(zé)任者變異名稱,檢全率也在40%以上。而在中文個人名稱規(guī)范數(shù)據(jù)庫建立之前,著者字段檢索的檢全率為45%,讀者不太熟悉的責(zé)任者變異名稱檢索的檢全率僅為20%。以上數(shù)據(jù)再次說明,中文個人名稱規(guī)范數(shù)據(jù)庫的建立對文獻資源的檢索有顯著的促進作用。

3?中文規(guī)范名稱工作的幾點建議

早在20世紀70年代,我國就開始著手圖書館書目名稱的規(guī)范,中文個人名稱的規(guī)范開始于20世紀80年代中后期,1995年我國圖書館中文個人名稱規(guī)范工作步入正軌,2003年之后書目數(shù)據(jù)制作的實時控制與規(guī)范進入快速、穩(wěn)定發(fā)展的時期。針對中文個人名稱規(guī)范數(shù)據(jù)屬性分析及關(guān)聯(lián)研究,筆者認為圖書館需要特別關(guān)注以下幾點。

3.1?個人名稱目標的更新關(guān)注

信息的獲取不是一蹴而就的,而是一個相對漫長的過程,變動是名稱規(guī)范數(shù)據(jù)的顯著特征。在個人名稱規(guī)范的維護過程中,編目員經(jīng)常會遇到個人名稱目標更改的情況,如果單純進行手工修改,不僅工作量大,人工操作也很容易出錯,因此,通過手工修改的方式進行書目數(shù)據(jù)的檢索是費時費力的事情。而計算機編目系統(tǒng)具有及時、快捷的自動更新功能,但其也有一個客觀限制,即圖書館中文個人名稱規(guī)范數(shù)據(jù)庫對中文書目數(shù)據(jù)的控制是跨庫的,各種中文文獻包含其中,而不局限于普通的圖書。從本質(zhì)上說,中文書目數(shù)據(jù)檢索并沒有過多地考慮與中文個人名稱規(guī)范的關(guān)聯(lián),對書目數(shù)據(jù)檢索點的隨意更新都會導(dǎo)致檢索錯誤,目標的更新必須與計算機功能的發(fā)揮相結(jié)合,確保系統(tǒng)對關(guān)聯(lián)的書目數(shù)據(jù)進行自動更新。

3.2?關(guān)注個人名稱非完整形式記錄

當(dāng)前,國家圖書館信息匱乏的名稱規(guī)范都被劃入非完整形式記錄范疇中,之所以出現(xiàn)這種情況,多數(shù)是因為編目員根據(jù)圖書的學(xué)科屬性進行學(xué)科附加成分的推測。其原因是多方面的:其一,跨學(xué)科著者無法科學(xué)推測學(xué)科附加成分。其二,翻譯者無法科學(xué)推測學(xué)科附加成分。其三,通俗性讀物的讀者無法科學(xué)推測學(xué)科附加成分。其四,主編、編者無法科學(xué)推測學(xué)科附加成分。因此,要想做好個人名稱的規(guī)范工作,圖書館必須從名稱規(guī)范著錄規(guī)則加以明確,是否所有的責(zé)任者都必須進行規(guī)范,還是有所選擇地進行規(guī)范,不解決這個問題,個人名稱數(shù)據(jù)會越來越難以控制。

3.3?虛擬團體名稱的規(guī)范

中文個人名稱的規(guī)范研究也涉及虛擬團體名稱。一般來說,虛擬團體名稱是沒有任何隸屬及掛靠關(guān)系的團體名稱,或者這些團體名稱本身就是虛擬的、不存在的。如考研命題研究組或教育考試研究中心,從字面上看這些團體貌似很權(quán)威的機構(gòu),是政府授權(quán)的機構(gòu),但編目員根本查詢不到,虛構(gòu)這些權(quán)威性的團體名稱其實是為了提高書目的購買價值,為了在市場上獲得穩(wěn)定的銷路,屬于一種商業(yè)營銷手段。這些書目多為考試輔導(dǎo)、公務(wù)員考試輔導(dǎo)、選調(diào)生考試輔導(dǎo)、注冊會計師考試輔導(dǎo)書等。筆者認為,虛擬團體名稱不是唯一的,也不具有專屬性,在使用上限制少、范疇廣,必將成為圖書館中文個人名稱規(guī)范研究的重點內(nèi)容,需要圖書館在名稱規(guī)范數(shù)據(jù)研究中給予重視。

隨著社會文化建設(shè)的推進,我國圖書館在資源管理使用中也面臨更多的挑戰(zhàn),暴露出更多的問題。不同圖書館名稱規(guī)范文檔資源不同,資源描述方式也不同,管理系統(tǒng)和平臺就會存在一定的差異,資源間操作困難,資源共享程度較低,而中文個人名稱的規(guī)范是一大制約因素。因此,探討中文個人名稱規(guī)范問題具有現(xiàn)實必要性。中文個人名稱的規(guī)范是復(fù)雜與系統(tǒng)的,規(guī)范文檔的整合、虛擬國際規(guī)范文檔的共享實施、名稱規(guī)范關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)的發(fā)布是三大主導(dǎo)方向。只有加強圖書館中文個人名稱規(guī)范數(shù)據(jù)屬性的分析,做好關(guān)聯(lián)性研究,才能使圖書館真正回歸文化建設(shè)的核心地位。

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