田麗萍 (山西建設(shè)投資集團(tuán)有限公司,山西 太原 030002)
與國內(nèi)《建設(shè)工程工程量清單計(jì)價(jià)規(guī)范》編制辦法不同,馬來西亞國際承包項(xiàng)目中的工程量清單經(jīng)常將動員費(fèi)清單前置,作為工程量清單的綱領(lǐng)性和指導(dǎo)性文件,以協(xié)助承包商理解招標(biāo)內(nèi)容和業(yè)主希望,要求承包商在報(bào)價(jià)中對項(xiàng)目技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、法律等眾多因素作出綜合響應(yīng)。
馬來西亞動員費(fèi)清單中,還包括了許多與承包商采取的施工技術(shù)措施相關(guān)的內(nèi)容,占工程總造價(jià)約10%~20%的動員費(fèi)用,也經(jīng)常因施工工藝選擇差異而體現(xiàn)一個國際承包商的市場競爭力。因此,正確并全面理解動員費(fèi)清單,對項(xiàng)目成功中標(biāo)具有重要意義。
皇家特許測量師學(xué)會制定的“英國新計(jì)量規(guī)則”(NRM1)對動員費(fèi)的描述是:“那些不能歸入可計(jì)量的具體的分部分項(xiàng)工作或構(gòu)件的費(fèi)用項(xiàng)[1]”,即無法放入具體的子目中,但工程實(shí)施中確實(shí)會發(fā)生的綜合單價(jià)之外的設(shè)備、現(xiàn)場管理人員、現(xiàn)場設(shè)施、現(xiàn)場服務(wù)及其他項(xiàng)目費(fèi)用。
動員費(fèi)不僅僅是指項(xiàng)目前期準(zhǔn)備的費(fèi)用,還包括了一些項(xiàng)目實(shí)施相關(guān)的費(fèi)用,馬來西亞國際工程招標(biāo)中,動員費(fèi)主要包括以下幾部分。
①項(xiàng)目綜合說明,主要包括項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目位置、工程簡介、項(xiàng)目業(yè)主、項(xiàng)目設(shè)計(jì)及咨詢各方、項(xiàng)目暫估價(jià)(PC)部分內(nèi)容、工作范圍等,這些都有助于報(bào)價(jià)人員對招標(biāo)文件要點(diǎn)深入進(jìn)行理解。
②項(xiàng)目合同條件說明,主要包括合同文件中,相關(guān)縮寫的定義、合同工期、合同各方分工、業(yè)主可以給予的優(yōu)惠稅收條件、以及動員費(fèi)的付款方式等;以馬來西亞馬六甲某商住樓項(xiàng)目為例,其動員費(fèi)結(jié)算有兩種方式,一種是一次性完成的子目,按項(xiàng)目完工比例付款。另一種是與時間相關(guān)的子目,可以依據(jù)項(xiàng)目完工時間付款,也可以選擇按項(xiàng)目完工比例付款;采取哪種方式,需要承包商在投標(biāo)文件中說明希望的付款方式。
③與項(xiàng)目所在國政策或法律法規(guī)相關(guān)的費(fèi)用,主要包括辦理各類保函、項(xiàng)目融資發(fā)生的財(cái)務(wù)費(fèi)用;辦理各項(xiàng)證件發(fā)生的費(fèi)用;辦理各項(xiàng)保險(xiǎn)發(fā)生的費(fèi)用以及合同印花稅、環(huán)境部門注冊費(fèi)用等。以馬來西亞新山某公寓樓項(xiàng)目為例,在馬來西亞辦理CIDB注冊費(fèi)用為工程合同總價(jià)的0.125%;前期繳納的合同印花稅為工程合同總價(jià)的0.1%,項(xiàng)目前期需要辦理的保險(xiǎn)主要包括工程一切險(xiǎn)及第三方責(zé)任險(xiǎn)、施工人員工傷保險(xiǎn)、承包商大型施工機(jī)械保險(xiǎn)[2]。
④深化設(shè)計(jì)費(fèi)用。因馬來西亞設(shè)計(jì)專業(yè)細(xì)分項(xiàng)多,每個項(xiàng)目參與的設(shè)計(jì)公司比較多,所以,總承包商主要負(fù)責(zé)施工圖碰撞檢查及部分細(xì)部深化設(shè)計(jì),另外,按照當(dāng)?shù)亟ㄖI(yè)習(xí)慣,外架、超高內(nèi)架設(shè)計(jì)、鋁板設(shè)計(jì)、轉(zhuǎn)換層設(shè)計(jì)、竣工圖編制等也均由承包商負(fù)責(zé),其中,鋁板首次使用設(shè)計(jì)費(fèi)用可以通過商談由鋁板廠家承擔(dān)。
⑤工程測設(shè)費(fèi)用,主要包括施工現(xiàn)場接收及聯(lián)合檢測、測量放線、沉降觀測點(diǎn)埋設(shè)及觀測費(fèi)用。這些測設(shè)工作必須由持馬來西亞測量師證的人作為主要測設(shè)人員,其中,現(xiàn)場聯(lián)合檢測人員包括業(yè)主代表、承包商代表、設(shè)計(jì)單位、項(xiàng)目管理公司以及其它相關(guān)人參加,檢測結(jié)果需要作為永久性資料保存。
⑥與項(xiàng)目技術(shù)措施和執(zhí)行方案相關(guān)的費(fèi)用,主要包括大型施工機(jī)械費(fèi)用、腳手架或門架搭設(shè)方案及費(fèi)用、現(xiàn)場擋土墻設(shè)置、現(xiàn)場降排水、現(xiàn)場材料檢測費(fèi)用、工程成品保護(hù)方案及費(fèi)用等。因?yàn)檫@些施工方案的差異,動員費(fèi)以此計(jì)算出的結(jié)果也會不同,對規(guī)模大、難度高的項(xiàng)目,動員費(fèi)用的差異也相應(yīng)提高。
⑦現(xiàn)場管理人員費(fèi)用。動員費(fèi)清單對項(xiàng)目配備的管理人員給出了最低限額要求,對主要人員的資質(zhì)也進(jìn)行了重點(diǎn)描述,這一部分費(fèi)用包括這些管理人員的工資、獎金及加班費(fèi)用。
⑧項(xiàng)目臨時設(shè)施費(fèi)用,主要包括現(xiàn)場臨時道路、臨時圍擋、項(xiàng)目宣傳標(biāo)識牌、現(xiàn)場生產(chǎn)用房屋、承包商項(xiàng)目辦公用房、工人喝茶室、工人住宿等臨建的新建與維護(hù)費(fèi)用,工人的交通費(fèi)用以及現(xiàn)場和生活區(qū)清潔費(fèi)用。
⑨業(yè)主現(xiàn)場費(fèi)用,主要包括業(yè)主代表和顧問現(xiàn)場辦公室、業(yè)主車輛以及辦公用品費(fèi)用,辦公用品要求在清單中也會有詳細(xì)描述,如家具、辦公電話、計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、彩色復(fù)印機(jī)及掃描儀等。
⑩與工程施工進(jìn)度相關(guān)且按月結(jié)算的費(fèi)用,主要包括施工日志、施工進(jìn)度報(bào)告、施工照片、隱蔽工程驗(yàn)收記錄、施工例會報(bào)告等。
[11]現(xiàn)場水、電、消防費(fèi)用。臨時用水用電均包括臨水、臨電申請并獲得有關(guān)部門批準(zhǔn)的費(fèi)用、提供臨時供水或供電所需要的材料設(shè)備安裝及拆除費(fèi)用、工程生產(chǎn)生活用水費(fèi)電費(fèi),如果配合打井,還要計(jì)算打井及水質(zhì)凈化費(fèi)用等。
[12]職業(yè)健康、安全文明施工費(fèi)用,包括現(xiàn)場安全防護(hù)、現(xiàn)場雨水收集、污水排放、現(xiàn)場水源清潔、防止噪音、保濕防塵、噴灑蚊油、急救用品以及現(xiàn)場保安費(fèi)用等。
[13]業(yè)主特殊要求費(fèi)用。有些項(xiàng)目業(yè)主的特殊要求也會引起一些額外費(fèi)用,以馬來西亞新山某項(xiàng)目為例,在動員費(fèi)清單中,業(yè)主要求項(xiàng)目執(zhí)行新加坡建設(shè)局(BCA)頒布的《綠色建筑評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)》,并以此進(jìn)行項(xiàng)目評估[3];同時告知質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范為新加坡的CONQUAS質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),要求工程驗(yàn)收最低得分不小于75分。如果測試時每低0.1分,業(yè)主將扣除承包商18萬馬幣。每高0.1分,也按同樣比例獎勵承包商。因?yàn)闃I(yè)主的這兩項(xiàng)條款,承包商僅兩項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)費(fèi)用就增加了250萬馬幣。
動員費(fèi)均屬于項(xiàng)目總承包承擔(dān)的費(fèi)用,分包商的動員費(fèi)用包含在其綜合單價(jià)中,總承包商不需要在報(bào)價(jià)中考慮此部分費(fèi)用。
在報(bào)價(jià)時我們要關(guān)注動員費(fèi)的結(jié)算方式。可以按完工時間一次結(jié)算的費(fèi)用,可以多報(bào);比如:馬來西亞吉隆坡某商業(yè)項(xiàng)目招標(biāo)文件規(guī)定,前期大型施工機(jī)械費(fèi)用可以在采購?fù)瓿珊蠼o予支付;按完工比例支付的費(fèi)用,可以少報(bào),將這些費(fèi)用適當(dāng)放在可提前結(jié)算的結(jié)構(gòu)費(fèi)用中,實(shí)現(xiàn)資金的早期加收。
一個好的施工執(zhí)行方案不僅可以實(shí)現(xiàn)施工部署、現(xiàn)場布置、資源調(diào)配、進(jìn)度安排等各要素的優(yōu)化,而且可以減少相關(guān)費(fèi)用。因此,在投標(biāo)階段詳細(xì)調(diào)整施工方案至最優(yōu),從而得知動員費(fèi)可以實(shí)現(xiàn)的報(bào)價(jià)幅度和范圍,也是實(shí)現(xiàn)調(diào)標(biāo)的手段之一。
綜上所述,在國際承包工程報(bào)價(jià)時,深入理解動員費(fèi)內(nèi)涵,詳細(xì)分析項(xiàng)目內(nèi)容,精確制定施工措施,靈活應(yīng)用報(bào)價(jià)手段,充分使用動員費(fèi)為杠桿,作出一份具有真實(shí)性、適用性、競爭性的動員費(fèi),助力于項(xiàng)目決策,是項(xiàng)目中標(biāo)的基礎(chǔ),也對項(xiàng)目實(shí)施具有指導(dǎo)意義。