機械制造業基于ERP系統的采購內部控制研究

柳傳順

摘要：隨著我國經濟建設進入了新時代，去供給側改革政策的落實，導致原材料價格的上漲，造成了生產成本的提高，對機械制造業企業造成了較大的影響。因此，對機械制造業基于ERP系統的采購內部控制研究的探討就具有了非常重要的現實意義。本文立足于現實，先對ERP系統進行了概述，然后分析了我國機械制造業運用ERP系統進行采購內部控制的意義，最后提出了加深落實我國機械制造業基于ERP系統的采購內部控制的方法。

關鍵詞：機械制造業;ERP系統;采購內部控制

內部控制是企業管理體系中重要的組成部分，企業的內部控制制度職能包括了對財務、人、資產、工作流程實行的有效監管作用，旨在保證企業經營和管理活動的正常有序、合法運行，對于企業具有重要意義。而ERP系統則是國際上一種非常先進的現代化的信息管理系統。實現二者的結合，對于由于去供給側改革落實而造成生產成本上升的機械制造業企業進一步的發展有著極為重要的現實意義。

一、ERP系統概述

要展開對于機械制造業基于ERP系統的采購內部控制管理的研究就首先要弄清楚什么是ERP系統。

（一）EPR系統定義

ERP系統，即企業資源計劃系統，是一個基于現代企業管理理念集成財務，采購，銷售，生產，庫存和其他業務功能的信息系統。ERP系統統一管理員工，財產和銷售一體化的所有資源，提高企業管理效率和人力資源利用率，優化資源配置。強調業務流程的規范化、專業化、高效化、標準化。對大型企業與跨國企業的資源管理與調動有著重要意義。它已成為企業的重要管理工具，已成為企業信息的象征。

（二）EPR系統特點

ERP系統的優勢在于它可以幫助企業管理者節省大量的時間和精力。它的主要特點就是集成、共享和實時。當企業處在一個人員復雜化，業務多樣化的環境下時，雖然能給企業帶來蓬勃的生機，但也會在管理層面上造成許多的困難。在這種情況下，企業應該緊急使用ERP系統來全面管理業務和財務，尤其是整個業務流程的管理和控制。為公司建立標準的操作程序有利于豐富和完善獨特的企業文化。企業資源計劃系統的特點是信息按時共享，數據實時反映。通過計算機網絡技術，將企業資源清晰的呈現在管理者的面前。通過企業資源計劃系統的這一優勢，公司可以牢牢的控制業務情況。決策管理者在各地區都能實時了解公司的狀況。

（三）EPR系統在企業中的應用

EPR系統在企業中的應用主要有三方面，在企業利潤實現方面的應用、企ERP統在成本環節上的應用、ERP系統在實現成本和利潤的結合方面的應用。通過對EPR系統內預算管理子模塊、報告分析的子模、基金管理的子模塊等具體模式的運用，進行利潤實現管理。通過對以前購買的材料價格，材料和材料質量水平以及買方名稱進行詳細，適當的調查，為未來材料的采購提供參考等等方式。在企業的生產過程中，實施及時生產和全面質量管理的原則，控制員工的工作效率，每天分配成本，努力保證成本核算的準確性，從成本環節上進行應用[1]。進行動態管理，通過及時準確地傳遞信息，可以有效地提升部門業務水平，在實現成本與利潤結合方面進行運用。

二、我國機械制造業運用ERP系統進行采購內部控制的意義

我國部分機械制造業企業已經初步引用了ERP系統，完成了初期的建設目標。

（一）對于物料需求量的內部控制

ERP系統應用對于物料需求量控制的加強作用也十分明顯。采購必須根據企業的生產計劃來進行，采購的目的是為機械制造業企業提供足夠的生產材料而非儲備材料，通過對于ERP系統的應用，利用信息技術的便捷，通過一定的程序運算，庫存與生產需求都有了科學計算的結果，對于物料需求量的控制有著極好的參考借鑒價值，從而影響采購，幫助機械制造業企業能夠在采購環節上進一步的控制成本[2]。在這個過程中，充分的使用ERP系統的優秀性能，為企業的物料需求量的內部控制管理工作順利展開提供技術支持。

（二）對于供應商以及價格選擇

通過ERP系統的信息化技術，可以綜合采集原材料供應商和采購價格的全面數據，通過大數據的分析對比，對供應商進行科學的評價，并按照一定的標準進行分級。再根據機械制造業企業生產實際對材料的要求以及企業的采購預算等諸多方面去選擇最為適合的原材料供應商與原材料采購價格，為企業節省更多的成本，提高經濟效益。在這個過程中，ERP系統發揮著重要作用。

（三）采購付款控制

ERP系統的應用對于采購付款控制也有重要的意義。采購付款方式與付款時間對于企業都有重要的影響。要合理科學的選擇付款方式與付款時間，通過ERP系統數據的采集和分析，提供最佳的付款方式與付款時間，幫助加強原材料采購的內部控制管理。運用ERP系統的信息化技術，從大數據的角度進行分析，用嚴密的計算推斷出最為優質的結果，為機械制造業的采購付款流程提供更為科學的依據。

三、加深落實我國機械制造業基于ERP系統的采購內部控制的方法

為了進一步加深落實ERP系統在機械制造業企業內的運用，我們不難從實際出發，在科學思想的指導下，參考借鑒發達國家企業ERP系統建立的經驗，結合自身實際與國情，制定出最能行之有效的落實改進方法。

（一）加強對于物料需求量的內部控制管理

要在ERP系統的理念下，運用信息化的手段，采集并分析整個業務流程中的成本，降低人為干擾，從而提升業務過程反饋信息的可信度與參考性。可以加強對于業務環節和項目管理上的力度，將基于ERP系統的信息化技術更為具體的落實到企業業務流程的每個細節之中，如對生產目標的規劃、對庫存量的預估、對于物料需求的分析有更為客觀直接的參考，從而加強對于物料需求的內部控制管理，提高企業購買物料的科學合理性[3]。做好ERP庫存管理與控制，明確企業的生產存量，并加以監控，完成采購過程的預先控制工作，從而確定企業生產所需要的材料數量，進行采購物料需求量的內部控制。

（二）加強對于供應商及價格選擇的內部控制

要加強對于供應商及價格選擇的內部控制，我們就要更為合理的運用ERP系統，在實際的工作中，我們要增加對于相關物料供應商所提供物料的價格與質量的數據分析內容。要更為全面完善的收集供應商信息，包括信譽、商業風格等等方面。制定出一份綜合性的報表，除了重要的供應商與性價比的比較之外，更應該要有供應商的品牌知名度、供應商的信譽、供應商的交易歷史等等方面的數據。通過大數據的云計算，將一份完善綜合更為客觀的信息反饋詳細的呈現在企業相關決策者的面前。

（三）加強對于采購付款的ERP內部控制管理方法

加強對于采購付款的ERP內部控制管理方法，主要是從崗位分工控制、審批控制、采購控制、驗收控制、付款控制與監督檢查等六大方面出發，加強對于采購付款的內部控制[4]。要在崗位分工設置上更加關注對于采購付款的多方約束，在審批環節嚴格控制，對采購付款中的不合理項目堅決駁回，在采購中根據物料的需求進行采購，而在驗收中要落實驗收工作，對物料進行抽樣檢查，確保物料質量，而在付款時則要選擇合適的時間和適合的付款方式。在整個采購付款的過程中都要有專門部門進行監督，避免不法分子以不正當手段從中牟利。

四、結束語

去供給側改革政策是對我國制造業企業轉型的重要方針，是國家為了適應新時代的發展需求所制定出來的科學政策。機械制造業企業要嚴格落實去供給側改革，同時也要保證企業所創造的經濟收益，完善企業內部控制管理機制，采用基于ERP系統的采購內部控制管理就顯得尤為重要。我們要在科學思想的指導下，參考借鑒發達國家企業ERP系統建立的經驗，結合自身實際與國情，推進我國機械制造企業的基于ERP系統的采購內部控制管理建設。

參考文獻：

[1]褚麗娜.機械制造業基于ERP系統的采購內部控制探究[J].經濟視野，2017 （13）：88-88.

[2]劉新，刁宏悅，宮文迪.ERP系統中采購業務的內部控制研究[J].中國集體經濟，2018 （8）：57-58.

[3]閆鍇.淺析ERP系統下的機械制造企業內部控制[J].科研，2017 （2）：00046 -00046.

[4]文茜.ERP系統平臺下的企業現代會計管理的內部控制研究[J].價值工程，2016，35 （35）：76-78.