高校工資核算模式及工資管理運行機制探究

于丹丹

摘要：工資核算作為組成高校財務工作地重要內容之一，這項工作的及時性與準確性在一定程度上與全體教職員工的最根本利益息息相關，是開展工資管理工作的核心。因此，對現有的高校工資核算管理進行積極的改善，對現管理運行機制進行不斷的健全，對于促進工資核算質量和效率的提高至關重要，從而提高教職工的工作積極性能夠更好地開展教學與服務工作，確保能夠更加有序的開展內部各項活動與建設。

關鍵詞：高校;工資核算模式;管理運行機制;探究

工資核算是組成高校工作的重要部分，與每位教職工的切身利益有著最直接的關系，但是這是一項瑣碎且復雜的工作，涉及的部門比較多，因此在開展過程中需要具備相應健全的管理機制，核算人員必須具備嚴謹和認真的工作態度。但是，高校在開展這項工作時，由于各部門職責模糊，提供工資數據的人員不太穩定，如此一來會導致勞動重復、降低工作效率與質量，從而致使核算難度不斷增加。作為一項極具復雜性的工作，需要制作工資表格進行審計工作、處理保險和基金等，由于核算人員所需要處理的工資信息量較大，很難做到準確無誤。

一、高校工資核算工作的現狀

（一）復雜的工資結構

學校隸屬國家事業單位，根據不同的人員性質可以將工資薪金劃分為三類，即在職人員、人事代理人員和臨時人員工資，根據國家與地方執行政策的相關規定，所執行的工資管理政策有所差異，每一類地區工資核算發放程序都必須單獨執行，且享有不同的待遇，在職人員可以享受學校內部的各類津貼補助、人事代理人員則可以享受當地政府給予的津貼補助、臨時人員所享受地籌資與津貼補助均有國家發放。因為人員性質、薪資性質的不同，導致在實際核算時所執行的政策會出現不同的變化，再加上內容復雜、發放程序的差異性，致使核算難度不斷加大。同時，近年來高校規模擴大，隨著增多的教職工數量，極大的增加了核算人員的工作量，為了更好地保障全體教職工的切身利益，管理崗位的責任不斷加重，相應人員的工作壓力也開始變大。

（二）核算部門混亂、職責模糊

負責高校工資核算的部門從核算到數據發放、從內到外均有顯著的差異，所有的學校都是由各部門來提供這些管理信息。如人事處主要負責提供和管理核算人員與工資信息，但是不掌握重要的財務信息，如職工的銀行賬戶等;人員的賬戶信息盡管由財務掌握，但是并不了解人員和工資信息，如人員的增減、職稱變動等，因不了解各種數據、工作和職責模糊，工資的核算僅由一個部門負責，導致出現錯誤的可能性非常大，在出現問題時各部門互相推諉，最后會給教職工造成諸多不便，從而十分不利于開展整個學校的管理工作。每位員工與工資核算有著十分密切的關系，這項工作的順利進行需要各個部門配合協調，才能夠提高工作效率。然而，對于很多部門而言并沒有意識到這一點，錯誤的認為工資核算僅與相應的核算部門有關，如此致使核算部門不能與其他部門開展有效的溝通，更不用提配合，不僅沒有減少工作量更是加大了核算的難度。因此，急需要建立健全工資核算模式與管理運行機制，即多部門共同管理、相互監督、各負其責，調動各個部門相互配合與合作的積極性，避免工作中的重復勞動，促進核算效率與準確性的共同提高，確保能夠順利、及時高效的開展工資核算工作。

（三）不成熟的計算機技能

現如今，計算機和網絡科技發展迅猛，計算機技術應該廣泛的應用到工資核算中，對工資核算工作提出了更高的要求。鑒于在高校財務工作中計算機技術所扮演的重要角色，通過工資核算管理系統的建立健全，可以保證各部門能夠保質保量的完成核算工作，即提交、管理和查閱工資數據等，采取相應的管理程序有助于提高核算數據的準確性。在開展這項工作時，輔助計算機有助于紙張的減少，更好地節約學校資源。因此，從事這項工作必須掌握相應的計算機知識，掌握最基本的系統軟件，能夠使用工資管理核算系統的同時能夠熟練的操作，只有足夠熟練才能利用計算機更好地服務于工資核算。但是現實工作中，仍有部分工作人員不能夠有效的利用計算機來完成工資的核算。

二、改進措施

（一）改革工資制度

因職工工資的組成比較復雜，給工資核算工作的準確性帶來了一定的困難。因此，審核人員在審核員工工資時往往會面臨巨大的工作量與壓力，極大的降低了審核效率。鑒于此，學校可以通過整合工資項目的方式組合那些相似的項目，這樣不僅可以降低核算的難度、也會較大程度的減少工作量。為了提高審核部門之間的協調與配合，高校應對一些相關部門的工作進行改革，不斷的完善工資的管理和分配制度，從而可以保證收入分配機制的公正性與合理性，便于操作和執行核算工作。

（二）采用先進的計算機軟件

人事部門、財務部門在工資管理核算系統中始終都扮演著至關重要的角色，即組織者與管理者，為最大限度的保障每位教職工的切身利益，需要發揮各個部門的力量，共同開展建設工作。各部門需要完成各自數據的上傳并做好管理查詢工作，作為管理系統的節點，各部門需要各自采用相應的管理軟件可以相互連接各個節點，方便完整工資核算管理鏈的形成。工資核算部門通過對各部門工資數據上傳與管理權限的設置，即各部門僅負責管理與查詢各自的數據，然后由核算部門匯總這些數據并保存下來。如：人事部門需要詳細的分類記錄每個月的人員變動情況，如調動、離職和退休等，并在工資核算管理系統軟件中開展相應的操作管理;后勤部門需要統計每月日常費用的變動，完成這些數據的上傳與查詢。如此一來，工資核算部門在月底時只需要匯總整合各部門的數據，保存存檔即可。其他部門，如財務處可以將職工工資發放數據下載下來并轉交銀行，完成工資的發放等。這樣就可以保證各部門將自身的工作效能最大限度的發揮出來，避免重復性勞動，減輕工資核算的壓力、得到核算效率與準確性的顯著提高。在出現問題時，根據提供的數據各部門之間也可以比較快的查找問題并糾錯，防止出現互相推卸責任的情況。

（三）業務素質與水平的不斷提高

現如今，我們已經進入知識經濟時代，相應的增加了對于現代化工資核算人才的需求，要求核算人員必須具備良好的創新思維能力和先進的計算機技術，這也是創建一支素質高和技能高的工資核算隊伍的必要條件，為了確保教職工的根本利益能夠得到有限度的保護。就需要加大工資核算人員的專業培訓，培訓工作中要保證全面化，既要致力于工作技能和科技使用技能的培訓、又要加強職業和思想道德、高度職業責任感的培養。同時，要定期的進行職業技能考核，在考核過程中促進核算人員計算機使用技能的不斷提高和專業理論知識的有效鞏固，從而有助于其工作能力與效率的不斷提高。

三、結束語

綜上所述，本文系統的介紹了高校工資考核工作的現狀，明確指出了其中所存在的各種問題，在此基礎上經過深入的分析，為更好地適應新形勢下經濟發展的需要，有針對性的提出了相應的改進措施，保證這項工作能夠高效有序的進行，全體教職工的切身利益都能夠得到有效的保障。

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