借助信息化技術構建高校財務管理內部控制系統淺析

董昕宇 張力 張明

摘 要：對于當前高校財務管理內部控制工作的開展來說，信息化技術的應用是提升內部控制工作水平的一個重要的途徑。因此，應從科學角度發揮信息化技術的應用優勢，更好地服務于高校自身的財務管理工作，使高校自身的經營管理水平得到進一步提升，構建良好的基礎環境，滿足當前新時期高校自身財務方面工作開展的多方面需求。

關鍵詞：信息化管理;財務管理;內部控制;高等院校

中圖分類號：G647.5 ? ? ? ?文獻標志碼：A ? ? ?文章編號：1673-291X（2019）03-0102-02

一、引言

內部控制工作的開展，這對于高校自身財務管理工作來說是一個非常重要的構成。提升內部控制工作的開展水平，可以更好地滿足當前新時期高校自身財務管理工作的開展需求，同時也能夠對高校內部管理工作中的一系列違規行為進行遏制，提升運營管理水平。在當前信息化時代下，信息技術的合理應用，能夠進一步地滿足和適應新時期高校內部控制開展的相關需求，并且構建一套更加科學的管控體系，促使整個財務管理水平的提升。

二、高校財務管理內部控制工作開展中信息化技術應用的思考

第一，給予信息化技術的應用以科學的認知。在高校內部控制過程中，要想確保內部控制信息化工作的開展效果，我們就應該從思想上對于新的內部控制信息化理念進行有效的推進和落實。在具體內部控制信息化管理工作上，我們應該從高度覆蓋和深度執行的角度，對內部控制信息化管理工作的開展效果進行強化，引入更加科學、高效的管理思路和管理理念。高校業務活動具有較強的專業性特點，相關內部控制信息化管理工作的開展落實，也需要其他部門給予相應的支持和配合。如果我們內部控制信息化管理意識不到位，對于內部控制工作的開展不夠重視，那么就很難保障內部控制信息化管理工作的落實成效。內部控制信息化管理部門負責人員應該做好現場內部控制信息化管理工作的有效宣傳，讓其他部門的人員形成良好的管理意識，能夠主動地遵守和執行內部控制信息化管理工作的各項制度。

第二，做好信息化技術應用基礎設施方面的構建。信息化技術的有效應用，其需要一套完善的軟硬件基礎設施作為支持。在具體信息化技術應用的過程中，我們應該結合高校內部控制工作開展的相關需求，做好基礎設施方面的建設工作。相關的管理人員需要結合高校內部控制工作開展的特點，做好充分的調研分析，積極地為各項信息化技術的應用提供一套可靠的基礎條件，這樣才能更好地滿足當前信息化技術應用的需求，才能更好地給予內控信息化良性發展的基礎支持。

第三，圍繞信息化技術對內部控制工作的程序進行相應的優化。從信息化技術應用的角度來說，內部控制工作在開展上，我們應該結合其具體業務流程的特點，對信息化技術應用的優勢和特征進行充分發揮。在當前高校內部控制體系中，其涉及了輸入控制、計算機文件控制、計算機系統終端及輸出控制等方面的內容。從信息化技術應用的角度來說，在具體內部控制系統平臺應用上，我們應該做好操作規范的控制，并結合系統的控制能力和處理能力的需求，做好整體流程規范性的改進。與此同時，從內部控制的角度來說，我們可以結合信息化技術應用角度，對于內部控制流程中的一系列關鍵節點進行明確，并通過相應的梳理，將其固化在信息化管理系統當中。從信息化技術應用的角度來說，我們也能夠在流程當中引入標準化的管理思路，對于其中的業務流程、權限、職責以及參數等方面進行相應的設定，配合一些系統外控制等手段，實現整體內部控制效率的提升。

第四，利用信息化技術實現對內控風險的有效管控。在當前高校內部控制工作開展的過程中，通過信息化技術的應用，也能夠對于財務管理工作中的一些風險進行更好的規避，并且實現對財務工作流程方面的有效監督和控制。例如，從管理權限的角度來說，我們可以通過身份認證機制的應用，對于財務人員自身的工作權限進行分配，結合實際情況對于財務信息進行規范化的處理和儲存，這樣整體內部控制工作在執行的過程中，可以減少人為感染所造成的風險。與此同時，通過信息化技術手段的應用，也能從安全性的角度，實現對財務數據方面的有效保護，避免數據的損失和破壞，同時通過不定期的數據抽查，這樣也可以讓整個數據和賬目的一致性得到保證。另外，我們也應該意識到，信息化技術在應用的過程中，一些關于數據庫、自動化信息處理系統等方面的安全控制如果出現問題，那么其就有可能引發出現非授權訪問等方面的問題，這些問題一旦出現，就會導致出現后續系統功能和數據方面的破壞，影響整體系統的正常運行。相關管理人員也需要從信息化安全管理技術的角度入手，做好相應的控制，配合防火墻、殺毒系統等技術手段的應用，從信息化技術的角度對安全方面予以良好的保障。

第五，加強人員管理。在具體高校內部控制管理信息化工作開展的過程當中，高校內部管理人員應該做好相應的管理培訓，讓現階段內部控制管理工作中存在的問題得到更好的認知與了解的同時，更好地利用當前的信息化管理思維，解決現存的內部控制管理工作中存在的問題和不足。相關的管理者本身應該在思想意識上給予足夠的重視和關注，并且在具體工作的執行上，能夠從更加科學的角度，對于內部控制管理的理念進行更加深刻的運用。與此同時，我們也應做好內部管理培訓工作的開展和執行，結合當前信息化技術的應用要求，讓在崗人員掌握內部查詢系統、財務管理系統、報表管理系統、財務處理系統等的操作，更好地適應當前內部控制信息化的整體效率。例如，我們也應該結合實際財務管理系統操作的需求，配備專門的信息系統管理人員，讓其能夠定期地展開系統日志、安全性的核查，做好信息網絡安全方面的防護，提升內部網絡的安全性，這樣整個財務信息管理系統的運行也能夠保證更強的穩定性。

三、結語

總而言之，在當前新的發展形勢下，高校財務管理工作開展過程中，我們必須要給予信息化技術應用以充分的重視和認同，并且結合實際工作的開展需求，做好整體工作的優化和改進，充分發揮信息技術的應用優勢和價值，提升內部控制工作的開展水平，保障高校財務工作的規范性和有序性。

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