摘 要:現代會計信息系統是在計算機基礎上誕生的可以將會計數據轉換為信息的系統,具有連續性、系統性、綜合性、全面性等諸多特點,可以將企業經營狀況真實反映出來,為后期管理和決策工作提供便利。基于此,對現代會計信息系統管理存在的問題及對策進行探討,以期為企業管理工作提供參考依據。
關鍵詞:現代會計信息系統;管理問題;解決對策
中圖分類號:F270 ? ? ? ? 文獻標志碼:A ? ? ?文章編號:1673-291X(2019)03-0094-01
在我國社會經濟迅速發展的背景下,現代會計信息系統逐漸被應用到企業管理工作中,力求能夠讓企業健康穩定運營。但是受到一些客觀因素的影響,現代會計信息系統在應用時還存在人才匱乏,現有人才能力不達標等諸多問題,降低會計管理工作質量。基于此,本文對現代會計信息系統管理的重要意義進行闡述,并提出具體的應用策略,以期讓現代會計信息系統發揮出價值。
一、現代會計信息系統管理的重要意義
在計算機技術和通信技術迅速發展的背景下,現代會計信息系統被研發出來,以其功能多樣性的優勢(軟件開發功能、聯機分析功能、數據挖掘功能等等),在企業會計管理工作中發揮了重要作用,為企業數據共享和數據處理工作提供了極大的便利。通常情況下,企業展開現代會計信息系統管理工作的重要意義有以下兩點:
一是通過現代會計信息系統管理可以全面核算、監督企業運行狀況,并做好相關成本的預算,讓企業領導做決策時可以參考全面的信息數據,有效提高決策的準確性,方便企業進行后續管理[1]。
二是通過現代會計信息系統管理,企業實現了網絡環境下的財務管理工作,充分做到了信息數據資源的共享,在此種情況下,不僅可以降低財務工作人員的任務量;還可以提高財務信息數據的處理效率,一舉多得,意義重大。
二、現代會計信息系統管理中存在的問題
眾所周知,現代會計信息系統的運用意義重大,為企業財務核算等工作提供了極大的便利,但是受一些客觀因素的影響,現代會計信息系統管理工作中還存在一些問題,最為嚴重的有以下幾點:
一是企業中財務會計人員專業能力偏低[2]。現階段,企業中的財務會計人員多為應屆畢業大學生,這部分學生缺少工作經驗,使得實際財務管理能力和理論認知度都比較低,在展開財務報表分析時,經常會出現一些問題,導致數據分析準確度降低,難以為企業領導提供更準確的財務數據。
二是企業中缺少完善的會計管理制度。制度是一切工作展開的前提,直接會影響到企業的后續運營,但是目前企業在發展中,由于不重視會計管理工作,導致會計管理制度不完善(成本核算制度、財務收支制度、財務預算制度等缺乏),嚴重影響到財務數據分析和預算工作,不利于企業的后續發展。
三是企業中缺少完善的會計監督機制[3]。會計監督機制非常重要,直接影響到企業財務會計管理工作,但是目前我國缺少完善的會計監督機制,使得財務審查、會計管理職能等內容無法得到充分發揮。久而久之,就會讓企業內部運行中出現會計人員貪污、做假賬等問題,不僅會產生經濟損失,還會影響企業運營風氣,負面效應非常大。
三、解決現代會計信息系統管理存在問題的對策
針對現代會計信息系統管理中存在的問題,企業要想提高預算、投資決策等多項工作質量,就需要嚴格做到以下幾點。
一是企業積極開展財務會計人員培訓工作[4]。針對企業中財務會計人員專業能力偏低這一問題,企業就需要積極展開財務會計人員培訓工作,確保財務會計人員通過培訓可以提高會計理論知識、企業業務知識、信息技術知識等知識的儲備量。與此同時,企業財務會計人員注重國外成熟知識和技術的學習,確保自身綜合能力素質和專業素質都能提升,輕松應對現代會計信息系統管理工作,從而提高現代會計信息系統管理工作質量。
二是企業積極完善會計管理制度。針對企業中缺少完善的會計管理制度這一問題,企業就需要完善會計管理制度,具體做到以下兩點:一方面,企業需要成立專門的會計審查部門和信息系統維護部門,完善信息系統網絡安全設施,做好保護工作,確保會計信息資料不會被竊取、不會丟失。另一方面,企業根據目前財務狀況,積極完善會(下轉195頁)(上接94頁)計管理制度,確保會計管理制度與企業目前發展形勢相一致,能夠充分發揮出作用和價值,讓企業財政活動可以有效展開。
三是企業需要不斷創新會計報表[5]。創新是一個民族發展的基礎,在互聯網時代,創新已經成為世界發展的主題,面對此種情況,企業要想順利解決現代會計信息系統管理中存在的問題,就需要積極開展會計報表的創新工作,并嚴格做到以下幾點:第一,企業采用專用報表模式,根據不同用戶的需求,針對性制定財務報表,合理規劃重點,滿足用戶個性化需求。第二,企業采用多模式報表模式,對同一經營業務做到個性化數據分析,通過個性化數據分析得到不同數據結果,然后填寫在財務報表中,讓數據信息呈現多元化,為數據分析等工作提供便利。第三,企業采用在線實時報表模式,根據市場發展趨勢,構建在線實時報表,通過在線實時報表將企業財務信息、股票數據等內容及時呈現,做好數據信息的及時更新,從而為使用者提供便利,方便其進行數據信息查詢。
四、結語
總而言之,隨著互聯網時代的到來,人們生活、工作已經離不開網絡的支持,網絡為人們生活提供了巨大的便利。面對此種情況,企業在運營過程中,要想提高會計管理工作質量,就需要注重現代會計信息系統的應用,注重復合型人才的培養,日常生活中做好人才管理和培訓教育工作,確保每一位人才都能發揮出作用,有效提高現代會計信息系統管理質量,促進行業的快速發展。
收稿日期:2018-11-08
基金項目:桂林師范高等專科學校“一帶一路”戰略背景下國際會計合作分析——以廣西為例(2018KY0902)
作者簡介:涂偉(1978-),男,江西南昌人,講師,碩士,從事會計研究。