劉學超
摘要:在互聯網與信息技術等現代科技的帶動下,各行各業也逐漸步入大數據時代。憑借龐大數據量、多種類數據、實時性等大數據特征,為現代企業財務轉型提供了機遇。但大數據的價值密度低等特征不容忽視,要想最大程度發揮大數據技術,對財務轉型的推動作用,還需積極克服海量數據,給企業財務管理帶來的挑戰。深入分析企業發展現狀的同時,合理采取人才升級、大數據管理系統升級等措施,解決應對企業財務管理問題,為企業價值最大化提供基礎保障。
關鍵詞:大數據時代;企業財務管理;轉型
虛擬化的商業模式,使企業財務外部環境、財務模式悄然出現轉變,財務管理難度無形增加。同時大數據對財務數據應用、處理提出了更高要求,處于專業財務人員缺乏、財務管理系統落后等狀態的企業,唯有加強財務管理、財務人員轉型,才能帶動財務模式創新,財務升級,從而提高企業整體競爭力與市場占有率,實現可持續發展。
一、大數據時代推動企業財務轉型的意義
大數據技術滲透在企業管理的各方面與全過程,包括內部控制、風險管理、財務管理等方面。企業唯有通過技術創新、業務管理轉型,才能切實發揮大數據技術優勢,讓大數據技術為企業長足發展服務。大數據在企業財務工作中的影響,主要體現在以下幾方面;
(一)財務工作規范化
大數據技術的滲透,使企業數據處理成效、財務信息化進一步加強。當前的財務信息化,與以往基于會計電算化的會計核算存在較大差異,是綜合業務部門數據管理、財務信息系統后,設立的信息管理平臺,企業財務管理程序,以及業務管理流程越發優化,財務部門與各管理部門間協調發展,內部管理越發科學化、規范化與精細化。
(二)預算更加準確
預算是提高經營利潤的重要影響因素,主要控制企業某階段的生產經營活動。基于信息技術的財務管理,能夠獲取龐大的基礎數據,通過財務數據整理與分析,信息利用率提高,打破了以往財務分析會計賬面數據的局面,真實經營狀況充分掌握,為編制預算提供了價值參照,生產經營活動指導的可靠度隨之加強。
(三)財務風險全面管控
市場經濟環境不斷變化,企業面臨的內外部風險不斷增大,影響財務狀況的因素逐漸增多,使企業發展緩慢或是存在危機。大數據技術的應用,利于企業收集、分析動態數據,以了解風險趨勢與影響力,從而為企業財務工作展開提供信息保障,利于風險事件的事前防范,規避風險事件引起的負面影響。
二、大數據時代下企業財務管理存在的問題
(一)財務管理系統有待優化
作為企業財務人員,更多的精力集中在報表、記賬與報等程序中,財務信息分散在各職能部門。處于大數據時代,信息技術種類豐富,如人工智能與云計算等技術,對提高財務信息系統數據處理效率,擴大承載數據量、預測未來財務信息等有著積極促進作用。但實際上,財務信息系統升級復雜且繁瑣,受多種因素影響,系統仍處于核算數據結果技術層面,并逐漸向管理會計靠攏,可見系統升級的漫長性。
(二)財務管理模式落后
大數據技術能夠幫助獲取行業數據信息資源,對企業發展模式轉型、財務管理模式升級有著現實意義。但當前企業優化、調整產生價值低、組織鏈條的動作緩慢,經過大數據渠道,獲取外部行業與市場發展趨勢等相關信息資源的能力弱,借助外部擴張提高市場占有率,提高市場地位的目標要遙遙無期。同時在行業競爭態勢革新,與企業并購重組行為活躍等趨勢的帶動下,優化財務管理模式落后,未向戰略或集團財務發展的企業將被兼并甚至淘汰。
(三)思維觀念落后
大數據時代下的信息技術,實現了各部門信息共享。財務人員面對綜合后的數據信息,缺乏前瞻思維與大局觀,同時互聯網技術掌握不足,將無法全面分析競爭格局、市場趨勢、業務轉型,以及綜合考量企業整體價值鏈,企業價值最大化將無法實現。
(四)缺乏復合型人才
企業長足發展,離不開對數據的時效化分析、關注,作為管理層,更應當對數據分析具備前瞻性、洞察力。面臨著人工智能等信息技術,取代財務基礎工作、基層財務人員的局面,對戰略性、技術類、復合型財務人員的需求量不斷增加,唯有掌握先進信息技術,與區塊鏈、互聯網的跨專業人才,才能更好地勝任崗位工作。如何將企業職員培養成能夠負責戰略投融資、績效考核,以及風險管控等業務的高端財務人員,也是處于大數據時代企業急需解決的問題。
三、推動大數據時代企業財務轉型的對策
(一)設立大數據管理系統
信息技術、系統的優化程度,直接決定了數據傳輸、存儲與處理成效。標準化、統一化的賬務處理軟件,對企業實際應用、大數據信息量、信息精細化管理等要求不符。企業還需加強投入財務信息化建設,加大研發軟件程序以及升級信息系統、系統配置硬件、人才引進等方面的力度,借助現代化數據系統,智能化識別與處理、傳輸大數據,包括半結構化與非結構化等類型數據。在完善企業內部控制機制的基礎上,打造與其相適應的管理系統,主要負責財務信息安全。
(二)優化集團財務管理模式
處于大數據時代的企業,加強調整與重組組織結構尤為關鍵,如設立財務共享服務中心,以集中化處理會計核算。為貫徹執行引進來和走出去的原則,大部分的企業紛紛向國際市場進軍,尤其是出口型貿易企業,逐漸向承包海外工程企業過渡,駐外財務人員數量逐年遞增。集團財務管理模式應運而生,借助信息技術,與海外駐點銜接,將財務等全部數據,安全、快速的傳輸至企業本部,通過計算機技術處理,數據信息利用價值顯著提高,更利于實現企業利潤最大化目標。
(三)積極轉變思維觀念
首先加強對財務價值的關注。作為財務管理人員,應當加強綜合企業全部數據信息,同時利用戰略與商業發展思維去分析與總結現狀,為未來企業發展制定方向。作為企業高管,應當積極轉變職責理念,不斷提高洞察商業機遇,以及創新驅動、協調判斷等能力,重點關注企業財務價值提升。在其基礎上,從調整核算入手,帶動企業財務轉型升級。
其次加強注重風險管控。面對龐大的財務管理數據,人工智能與計算機等經逐步取代傳統的財務會計核算。受虛擬化、開放化網絡環境影響,財務數據的安全問題逐漸暴露,黑色與系統設計漏洞產生的不良影響嚴重,對企業財務工作乃至企業經濟都是致命的打擊。對此,加強設立遠程備份系統、財務風險預警體系意義重大,將財務系統處于可控狀態。
最后是加強對財務共享服務的關注,在集中核算財務的基礎上,設立共享服務中心,規范交易過程,整合業務與靈活管理。同時施以精細化、標準化展開財務管理,以實現企業價值最大化。
(四)加強財務人員轉型
作為財務核算人員,應當注重知識結構體系完善,以及綜合素養、專業技能提升,如職業道德、協調談判能力、決策支持能力等能力素養,以及經濟、法律等方面的知識,不斷向管理會計人才轉型。同時作為商業結構、內部控制等信息化技術人員,應當輔助財務部門,進行設計信息化流程、風險預警、資源配置等工作。財務人員應當主動參與到數據分析、信息化設計、績效評價、軟件編程中,以提高財務管理水平。大數據時代的財務決策信息,對歷史財務數據的依賴性降低,對競爭對手、商業背景、生產經營、市場銷售策略等分析數據的依賴度提高。但以往的財務體系,財務人員晉升,僅停留在財務總監、財務副總崗位層面,增加了財務管理的積極性與局限性。對此,應當優化財務部門職能、管理模式,鼓勵與帶動高級財務管理人員,向戰略財務方向邁進,努力挖掘、提高企業價值,包括基于信息鏈條的財務價值等。
四、結束語
帶動大數據時代下的企業財務轉型,與轉變財務思維、管理等模式不無關系,以營造良好的企業財務環境。除此之外,為滿足財務共享、管理會計、戰略財務等方面的發展需要,應當積極打造大數據信息系統,以提高財務人員工作能力,提高數據處理成效,不斷向復合型人才與戰略財務邁進,帶動企業財務工作現代化與價值化發展。
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