大數據時代企業集團財務共享服務的創建

貴陽萬江航空機電有限公司 程然

在大數據的時代下，各項事物信息都追求數字化和信息化，因此數據的價值也與日俱增。——在2019年，企業要生存、要發展，離不開富有活力、創造力、責任心的員工，離不開必要的財務資源、離不開高水平的技術能力，離不開價格低廉的生產資料，也離不開海量的數據、信息。當前，雖然企業已經掌握各類數據處理技術、數據傳輸技術，但僅僅只是依靠這些先進的技術，企業是很難建立起一個良好健全的財務共享服務體系，需要將這些先進的科學技術深入滲透進企業管理的各種發展進程中去，企業需要運用大數據技術去創建財務共享服務體系，強化自身財務管理能力，提高企業財務管理水平，也為企業在市場中增添了一份競爭力。

1 大數據時代下企業集團財務共享服務的概念

1.1 大數據技術

傳統意義上的數據特指數字、符號，在網絡時代，“數據 ”這一概念的內涵已經拓展為一切可以輸入到互聯網上的文字、數字、符號、文本、音頻、圖像、照片、視頻。——自2000年世界進入互聯網時代后，人們逐漸意識到每天都有新的、更多的感知數據、行為數據、非結構數據在涌現出來，而且它們的數量呈幾何級數增長，超過了以往一切時代的總和。為描述“數據爆炸”現象，有專家提出了“大數據”這一術語。但對于如何定義“大數據”，學術界至少仍在進行極為熱烈的討論。為行文方便，我們在本文中將大數據界定為：來源多樣、類型多元、數量龐大而且復雜，具有潛在價值的海量數據及數據集合。大數據技術，指的是收集、存儲、分析、處理、挖掘大數據的技術。

大數據因其龐大，故而傳統的信息收集方法難以對其進行處理，所以只能無奈將這些數據進行舍棄，雖然大部分的數據都沒有什么用處，但還是有不少有價值的信息也被一同舍棄。而大數據技術則能夠在最短的時間內從海量的，以億計、兆計的數據信息中發掘最有價值的信息，因此，有識之士指出：誰掌握了大數據技術，誰就掌握發展的先機，誰就可以在競爭中掌握主動權。在大數據時代，從政府工作到企業管理，各行各業都不能離開大數據技術。

1.2 財務共享服務

眾所周知，大型企業內部包含許多個不同的部門，這些部門又各自進行財務管理，因而使企業傳統財務管理呈現出分散性特征，不僅增大了企業成本，而且降低了企業財務管理效率。這一問題在大型企業集團上暴露得尤為明顯。——針對這一情況，美國管理專家于1980年代創造出“財務共享服務”這一新型財務管理模式。

財務共享服務，指的是依托信息化技術，構建財務共享服務平臺，收集企業內部各個部門、各個環節的財務信息，實施一體化財務管理。在大型企業集團中應用財務共享服務，可以清晰、直觀地掌握集團的整體財務運行狀況，減少不必要的財務管理人員，降低管理成本，優化集團的資源配置，從而保證集團向戰略目標穩步前進。目前，包括沃爾瑪、荷蘭皇家殼牌石油公司、豐田汽車公司、埃克森美孚、蘋果公司、三星電子、麥克森公司、聯合健康集團、福特汽車公司、摩根大通公司、英國保誠集團、意大利忠利保險公司、美國快捷藥方控股公司、美國富國銀行、波音公司在內的諸多世界知名企業集團均已實行財務共享服務。

2 在大數據時代企業集團創建共享服務模式的重要性

當前，國際經濟形勢難言樂觀，而國內經濟增長速度已經明顯放緩，經濟結構轉型升級知易行難，企業集團普遍面臨著較大的生存壓力與競爭壓力；而且集團內部各個子公司往往在財務上各自為政，為了各自的本位利益瓜分集團資源。——企業集團依托大數據技術創建財務共享服務模式，可以整合、規范集團財務管理工作，從而更好地維護集團整體利益，并提升集團財務管理水平。

2.1 促進企業的轉型升級

在大數據時代的背景下，各大企業都開始了改革和升級，企業的財務管理也迎來了一輪新的挑戰，但也獲得了更多的發展機遇。財務共享服務平臺運用大數據技術，采集財務信息，進行成本核算，匯總資金流動情況，可以為企業生產經營提供必要的信息支持。集團內部各部門將這些數據上傳至共享平臺進行共享，從而創建一個高效科學的財務共享服務系統，在投入使用后，相關部門的工作人員可以直接從網絡上是獲取所需的數據。

2.2 提高企業經營管理質量

在現如今的大數據時代下，信息技術已然成為當前企業的主要生產力，但企業依托傳統的信息技術難以駕馭、處理大數據，更難以將之應用于財務管理，不利于企業正常的經營和管理。因此企業非常有必要依托大數據技術創建財務共享服務，從而駕馭財務數據，升級企業經營管理；并充分發掘大數據的經濟價值，增強企業的盈利能力。

企業財務共享服務模式實施以后，企業財務以往的各種制度以及工作流程都會更加的規范化、合理化、科學化，企業財務內部控制體系也會隨著財務共享服務開展的深入而逐漸完善。

3 企業創建財務共享服務所面臨的問題

3.1 企業管理層沒有正確的認識財務共享服務

在大數據時代下，企業財務共享服務對企業的發展來說是至關重要的，但目前還是有相對一部分的企業管理層對財務共享服務理念沒有正確的認識，沒有意識到財務共享服務的作用；一些管理層人員膚淺地認為財務共享服務不過是整合與財務管理有關的各種信息、數據，這就是對財務共享服務的一種片面的理解。要知道財務共享服務不僅集中匯總企業內部各部門的財務報表，而且還要對財務數據進行深度挖掘，核算企業財務支出，預測企業經營成本，使企業財務活動與業務活動實現無縫對接。

對于財務共享服務缺乏正確認識的另一種表現形式是：一些企業雖然開展了財務共享服務，但卻沒有以財務共享服務為中心，改革內部的業務流程與組織結構，依舊實行疊床架屋的垂直型組織結構，這會制約財務共享服務充分發揮作用。

3.2 財務信息數據沒有有效的安全保障

在大數據的時代下，企業利用大數據技術對數據進行傳輸和分析共享，都是在互聯網技術的支持下進行的。因此網絡安全問題便凸顯出來，財務共享服務在運作的過程中具有開放性和關聯性等特點，因此其過程必須謹慎小心，否則很容易出現嚴重的經濟損失，在融入了大數據技術之后，企業的財務數據和業務數據都將集中在一個介質之中，一旦出現網絡安全問題，這些高度機密、涉及企業財務、債務的數據一旦泄露，將對企業造成毀滅性打擊。因此，創造財務共享服務，必須建立可靠的防火墻，并定期對防火墻進行升級，定期進行全面殺毒，必須保證數據與網絡的安全。除此之外，財務共享服務中心應當做好數據與系統的備份，備份的數據與系統必須與工作場所互相分離，保持一定的物理距離，以備一旦發生意外情況，可以迅速恢復數據和系統。

4 創建企業財務共享服務的策略

4.1 做好創建財務共享服務的規劃工作

企業財務共享服務必須涵蓋企業集團運作的各個領域、各個地區、各家子公司、以及各個業務環節、流程，因而，必須加強前期規劃，要根據企業財務、技術、人才的實際情況，為財務共享服務中心建設提供必要的人才、技術、財務支持。另外，企業相關人員在建設財務共享服務時，不僅要注重系統的管理結構、制度和規范等方面的設計，還要對財務共享服務系統構建在一段時間內的投資價值以及預期的經濟效益進行確定，確保財務共享服務創建工作的順利開展。

4.2 為財務共享服務創立科學的平臺

在大數據的時代下，企業要創建財務共享服務系統，來保證企業的可持續發展，要先利用計算機網絡去搭建一個科學合理的信息平臺是必不可少的，這也是大數據時代下企業必然的發展趨勢。所以保證企業財務共享服務系統順利創建的第一道保障就是搭建好科學的支持平臺，并安排專業的工作人員對企業原本的ERP系統進行升級和優化，搭建出能夠有效的進行大數據處理和云計算的系統，為企業創建實用性強、質量過硬、效率高的財務共享服務系統奠定良好的基礎。

4.3 加強對相關工作人員的管理

企業財務共享服務的創建是離不開相關工作人員的工作和支持，企業內部環境很大程度上會受到人為因素的影響，所以對相關工作人員必須要加強管理。企業要根據財務共享服務系統，制定出與之相符合的工作人員管理制度，為了激發員工的工作積極性和責任意識，可以建立合理的獎懲制度。加強工作人員對企業的信任感和對生產管理的認同感，進而提升其工作效率，對企業員工的凝聚力和向心力都有很大的提升，有利于企業財務共享服務系統創建工作的有效開展。

4.4 建立科學有效的風險評估制度

在企業財務共享服務中建立科學有效的風險評估系統有著非常重要的意義，能夠在企業的發展過程中，對風險進行高效掌控和控制，風險評估工作不僅是在前期進行開展，還要立足財務共享服務中心的工作實際，建立完善的風險評估機制，來達到在財務共享服務工作開展的過程中能夠對企業是效益和風險進行客觀的評估，對企業決策的科學性和合理性都是非常有利的。另外，在企業財務共享服務系統建設完畢后，要加大推廣力度，利用績效考核的方式來對員工的積極性和工作效率進行提升，保證企業經濟效益的最大化。還應當建立具有針對性和完善的管理制度、工作流程，以此來降低企業財務共享服務工作的風險。

5 結語

隨著大數據時代的全面來臨，企業財務共享服務的創建已經勢在必行，各大企業的管理層對財務共享服務也是越來越重視，能夠給予足夠的資源和有效的措施來支持財務共享服務的創建。這促進了企業財務職能的轉變，推動企業管理水平的發展，對企業經濟效益有很大的提高，保障了企業的可持續發展。