視點(diǎn)：校園一卡通對(duì)高校財(cái)務(wù)管理有哪些影響？

文/黃偉

隨著科技水平的提高，信息技術(shù)已經(jīng)遍及我們生活的方方面面。目前很多學(xué)校為更好的為學(xué)生提供方便，以及更好的管理，通過(guò)這種方式來(lái)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的高度信息化。校園一卡通的使用對(duì)學(xué)校以及學(xué)生都產(chǎn)生了重要的影響。因此，本篇文章針對(duì)校園一卡通的含義以及對(duì)高校財(cái)務(wù)管理的影響進(jìn)行了深度的研究和探討。

隨著信息技術(shù)的不斷變革以及各高校管理理念的創(chuàng)新發(fā)展，校園一卡通的使用必然成為各高校的主流，這不僅有利于提高高校管理的水平與效率，而且為學(xué)生也提供了極大的方便。同時(shí)，校園一卡通也應(yīng)該不斷地完善，以便更好的服務(wù)學(xué)生。

校園一卡通的系統(tǒng)功能具體概述

校園一卡通是學(xué)校專門(mén)針對(duì)學(xué)生或者學(xué)校工作者而設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)的，可以憑借此卡完成各種消費(fèi)支付服務(wù)，還可以進(jìn)行身份識(shí)別，相當(dāng)于你的"身份證件"一樣。擁有它，可以真正的做到一卡在手，走遍校園。具體功能有以下幾個(gè)方面：

（一）具有電子錢(qián)包的功能

校園一卡通相當(dāng)于一張小型銀行卡，使用者可以往校園一卡通里充值，然后憑借此卡可以在校園的消費(fèi)網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行消費(fèi)，例如食堂、超市、醫(yī)務(wù)室等等。

（二）多證合一的身份識(shí)別驗(yàn)證功能

每一個(gè)校園一卡通上都有一個(gè)唯一的編號(hào)，使用者就是通過(guò)這個(gè)編號(hào)認(rèn)證在校園內(nèi)進(jìn)行身份識(shí)別的。比如說(shuō)在圖書(shū)館可以通過(guò)校園一卡通借閱書(shū)籍，如果逾期未還，學(xué)校可通過(guò)校園一卡通的卡號(hào)來(lái)找到你；或者是在你上課之前通過(guò)校園一卡通進(jìn)行打卡，這樣老師可以通過(guò)卡號(hào)來(lái)清晰地辨別出準(zhǔn)時(shí)上課的學(xué)生。

（三）其他系統(tǒng)互通功能

學(xué)校可以通過(guò)校園一卡通來(lái)與其他系統(tǒng)建立起聯(lián)系，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。例如學(xué)校在查詢有關(guān)學(xué)生的學(xué)費(fèi)收取問(wèn)題以及學(xué)生本人的繳費(fèi)情況，還有學(xué)生的獎(jiǎng)學(xué)金的發(fā)放，以及教職工員的工資發(fā)放情況等。同時(shí)，學(xué)生宿舍的用水，用電等使用情況也可以通過(guò)校園一卡通系統(tǒng)與其他系統(tǒng)互通進(jìn)行完成。

校園一卡通對(duì)高校財(cái)務(wù)管理的影響

（一）規(guī)范信息資源，提高財(cái)務(wù)管理水平

由于學(xué)校規(guī)模龐大，師生眾多，信息復(fù)雜多樣，如果學(xué)校想收集某一類信息資源時(shí)，可能會(huì)因?yàn)閿?shù)據(jù)龐大而造成誤差，最終影響財(cái)務(wù)的核算與分析，降低效率。但是隨著校園一卡通的普遍流行與使用，各部門(mén)在進(jìn)行信息資源收集時(shí)，可以更快更好地開(kāi)展工作，不僅提高了各部門(mén)收集信息的及時(shí)性，準(zhǔn)確性，而且還有利于提高工作效率，避免了勞動(dòng)的重復(fù)無(wú)效性，同時(shí)也節(jié)約了管理成本，有利于加快學(xué)校財(cái)務(wù)管理的進(jìn)程，更好地提高學(xué)校的管理水平。

（二）規(guī)范了校內(nèi)收費(fèi)管理，堵塞了財(cái)務(wù)漏洞

擁有了校園一卡通，只需要將現(xiàn)金充值到卡內(nèi)進(jìn)行消費(fèi)。這種電子支付的功能，大大的減少了校園內(nèi)的現(xiàn)金的流動(dòng)，校園內(nèi)的各種經(jīng)營(yíng)機(jī)構(gòu)，例如食堂，醫(yī)務(wù)室，超市等等，都不再收取現(xiàn)金，所有的支出收入均是通過(guò)學(xué)校的校園卡中心進(jìn)行結(jié)算。這樣一來(lái)，有利于規(guī)范校內(nèi)收費(fèi)管理，避免了一些不良現(xiàn)象的發(fā)生，比如說(shuō)收款不上交，私自挪用，私設(shè)小金庫(kù)等等財(cái)務(wù)漏洞的問(wèn)題。這樣不僅保護(hù)了消費(fèi)者的合法權(quán)益，而且有利于在整個(gè)校園內(nèi)營(yíng)造一種廉政的黨風(fēng)建設(shè)氛圍。

（三）改進(jìn)了財(cái)務(wù)管理方式，更好地提高財(cái)務(wù)管理效率

在收取學(xué)費(fèi)時(shí)，可以從傳統(tǒng)的現(xiàn)金收取方式轉(zhuǎn)變?yōu)殂y行扣款的方式。傳統(tǒng)的現(xiàn)金收取方式可能效率低下，銀行扣款的方式有效的避免有的學(xué)生因拿大量現(xiàn)金而馬虎丟失的問(wèn)題或者有假錢(qián)等不必要的問(wèn)題的發(fā)生，同時(shí)也大大提高了學(xué)費(fèi)收取的效率，節(jié)省時(shí)間，而且還能及時(shí)準(zhǔn)確的完成收取學(xué)費(fèi)的任務(wù)。同時(shí)教職工的工資，以及各種補(bǔ)助的發(fā)送，學(xué)生的獎(jiǎng)學(xué)金，助學(xué)金以及貸款等等，也可以通過(guò)校園一卡通直接將錢(qián)打到卡上，簡(jiǎn)單快捷又安全。

（四）靈活的繳費(fèi)方式，改善了財(cái)務(wù)服務(wù)的質(zhì)量

校園一卡通的支付方式快捷又簡(jiǎn)單，比如說(shuō)學(xué)生在食堂買(mǎi)飯時(shí)，直接用飯卡一刷就能解決，如果用現(xiàn)金還需要工作人員去找零等問(wèn)題，如果是買(mǎi)飯高峰期，用零錢(qián)的支付方式將會(huì)浪費(fèi)很多時(shí)間，因此使用校園一卡通靈活的繳費(fèi)方式可以有效的改善財(cái)務(wù)服務(wù)的質(zhì)量。隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，強(qiáng)大的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)也不斷的升級(jí)，因此各種繳費(fèi)的方式多種多樣。例如學(xué)生的繳費(fèi)過(guò)程通過(guò)一卡通可以有效的簡(jiǎn)化繳費(fèi)流程，學(xué)生在家里或者是任何一個(gè)有網(wǎng)絡(luò)的地方，就可以方便的查詢到關(guān)于欠費(fèi)以及學(xué)費(fèi)繳納的各種信息，從而完成繳費(fèi)問(wèn)題。不但為用戶提供了更高的安全保障，而且可以有效的改善財(cái)務(wù)服務(wù)的質(zhì)量問(wèn)題。

總結(jié)

總而言之，校園一卡通已經(jīng)在各大校園內(nèi)越來(lái)越流行。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，學(xué)校應(yīng)該對(duì)各校園一卡通進(jìn)行全面升級(jí)。不斷深化管理系統(tǒng)，最主要的是為學(xué)校的學(xué)生和工作人員提供方便，同時(shí)也應(yīng)該從降低成本，提高工作效率出發(fā)，隨著高校財(cái)務(wù)管理一體化系統(tǒng)的不斷深化改革與完善，校園一卡通也會(huì)發(fā)展的越來(lái)越好。