中小企業會計電算化發展之路

文/劉珊 安洋

如今在這個科技迅速發展的時代，信息技術的使用滲透在我們生活中的方方面面。中小企業也跟隨著時代發展的潮流，通過使用會計電算化來推動企業的經濟發展。但由于中小企業的自身特點，使會計電算化在中小企業不能順利進行。本文將指出中小企業在施行會計電算化中呈現的具體問題，并將自己的建議表述出來。

施行會計電算化對中小企業發展的作用

會計電算化，是指以電子計算機為主要操作工具，運用數據處理的自動化模式進行會計工作。使傳統會計轉變為電算化會計。其主要作用如下所述。

（一）提高了會計核算的質量和水平

電算化會計的工作大多數都是利用計算機進行的，相比傳統的會計方法，減少了工作時間，提高了工作效率。最重要的是提供了高質量的會計數據，使會計核算的質量提高。并且，會計電算化減少了錯記、漏記的狀況，提高了記賬的規范性，使會計核算更加準確和及時。

（二）提高了會計人員的綜合素質

在會計電算化的施行過程中，計算機成為會計處理的主要工具，節約了會計工作的時間。財會人員可以有充裕的時間拓展自己的知識面，例如，繼續教育和參加培訓等。并且，財會人員有機會學習關于電算化的基礎知識和操作技能，提升工作能力。這樣使財會人員的會計知識更加豐富，工作能力不斷提高。

（三）提高了企業的經濟效益

企業運用的會計電算化軟件具有方便、功能多樣、可靠性強的特點。從運用的過程中來看，建賬后，只需要完成初始化設置，而憑證的填制、憑證的復核、記賬以及對賬等工作都可以運用電算化軟件完成，提高了工作效率和質量。利用電算化的軟件可以更加準確的分析出數據結果，為企業的經營預測和決策提供更加準確的信息，從而提高企業的經濟效益。

中小企業施行會計電算化時呈現的問題

（一）缺乏重要性認識

中小企業會計人員缺乏對會計電算化重要性的認識。他們認為用計算機進行會計工作是不可靠的，對計算的會計數據產生質疑，并沒用意識到運用會計電算化對中小企業今后的影響。甚至，有些會計人員認為計算機技術會取代人工技術，會讓自己失去工作。因此，他們對待會計電算化的工作不積極并且產生了抵觸心理，仍然使用傳統會計方法進行工作。

（二）缺乏“技術型”的人才

會計電算化的施行對企業的會計人員也是一種考驗，他們一直使用傳統的會計方法進行會計工作，但對計算機技術的操作流程和會計電算化軟件他們是不熟悉的。例如，如果在進行會計工作的過程中，計算機突然出現故障，他們沒有能力自行解決，其缺乏技術型人才。

（三）會計電算化制度不完善

企業在施行電算化的進程中，會計電算化的制度不完善。主要體現在，內部控制制度不健全，有些會計人員仍然使用傳統的會計方法，核算過程不規范、分工不明確、內部牽制混亂。企業在的監督和獎賞制度的制定方面有欠缺，長時間下來使員工對工作缺乏熱情，主動性降低。企業對會計電算化信息的安全性和保密性不重視，欠缺嚴格的內部監督體系。

促進中小企業會計電算化發展的建議

（一）提高對會計電算化的重視程度

首先，要對會計電算化有重新的認識，充分了解會計電算化的主要內容。積極展開會計電算化的相關工作，加強對會計人員培訓、會計電算化信息體系完善的重視度。其次，無論是管理人員還是會計人員都要用積極地態度去面對會計電算化的工作，改變陳舊的工作理念與時俱進，盡快地熟練運用會計電算化工作。

（二）引進“技術型”人才

對于企業會計人員而言，要求他們不但要掌握基本的會計知識，還要對施行電算化軟件的操作熟練掌握，提升自己的工作能力。另外，可以招聘一些會計電算化專業的應屆畢業生，要求他們具備專業的電算化技術以及要對電算化軟件有充分的認識，對計算機的維護有一定的技術。為提升企業自身的競爭力奠定基礎。

（三）完善電算化會計管理制度

在施行會計電算化的進程中，企業要在傳統會計管理制度的基礎不斷完善，建立健全內部控制制度，嚴格規定會計人員均使用電算化進行會計工作，使會計核算的更加規范。明確各會計人員的工作任務及職，什么崗位干什么事。其次，管理者要加強對企業的管理意識，特別是激勵意識，逐步完善激勵機制。還要建立嚴格的規章制度，保證會計工作的公平公正。

結語

在本文中我總結了施行會計電算化對中小企業發展的重要作用，并且通過現有企業施行會計電算化的實際情況，指出了阻礙中小企業電算化發展的不利因素，并且針對這些不利因素我提出了自己的建議。希望中小企業可以通過這些途徑推動會計電算化的發展，從而為中小企業的經濟發展提供動力，同時也為我國國民經濟的發展打下基礎。