信息化技術(shù)在城市建設(shè)檔案管理中的應(yīng)用

李湘英

摘 要：城市項(xiàng)目的建設(shè)極大地推進(jìn)了我國城市化的進(jìn)程，為我國基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)做出了重大貢獻(xiàn)。隨著信息化技術(shù)不斷提高，信息化技術(shù)已經(jīng)被廣泛應(yīng)用于城市建設(shè)的檔案管理環(huán)節(jié)，但是在實(shí)際應(yīng)用中還是存在著很多問題，本文在此基礎(chǔ)上做了一定的探討，更好的促進(jìn)城市建設(shè)的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：信息化技術(shù) 城市建設(shè) 檔案管理 問題

背 景

隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)不斷應(yīng)用于我們的生活當(dāng)中，給我們的生活帶來了極大的方便。我國在2015年頒布了《關(guān)于積極推進(jìn)“互聯(lián)網(wǎng) +”行動(dòng)的指導(dǎo)意見》，要求各個(gè)行業(yè)要和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)有機(jī)結(jié)合起來，促進(jìn)行業(yè)快速的發(fā)展。

城市建設(shè)檔案管理是對于一個(gè)城市發(fā)展歷程的記錄和管理，對于推動(dòng)城市的發(fā)展至關(guān)重要，同時(shí)也是提升城市知名度的有效手段，因此如果能夠把網(wǎng)絡(luò)資源有機(jī)結(jié)合起來能夠促進(jìn)其進(jìn)一步的發(fā)展。傳統(tǒng)的檔案管理的手段已經(jīng)滿足不了時(shí)代發(fā)展的需求。在傳統(tǒng)模式下，城市建設(shè)的信息記錄主要是以文字、圖紙、圖表、圖像、錄音及影像進(jìn)行儲(chǔ)存的，但是儲(chǔ)存介質(zhì)都是隨著時(shí)間的推移慢慢損壞，這樣就可能造成數(shù)據(jù)的損壞，但是在信息化時(shí)代，可以將信息電子化，儲(chǔ)存到相應(yīng)的管理系統(tǒng)，這樣就可以大大提高信息保存的年限。

1. 信息技術(shù)在城市建設(shè)檔案管理存在的問題

隨著信息技術(shù)被應(yīng)用在城市建設(shè)檔案管理中，極大提高了城市建設(shè)檔案管理的工作效率，但是在實(shí)際應(yīng)用中還是存在著很多問題，主要的原因有以下幾種。

1.1缺乏專業(yè)的信息技術(shù)人才

對于信息化建設(shè)來說最需要的就是高技術(shù)人才，但是從事檔案管理大多數(shù)是公務(wù)員，很少有單位會(huì)招收大量的信息化專業(yè)人才進(jìn)行檔案管理信息化的建設(shè)。大多數(shù)企業(yè)還是按照傳統(tǒng)的管理模式進(jìn)行管理，這些人員對于很多信息管理系統(tǒng)使用缺乏一定的經(jīng)驗(yàn)。

另一方面，大多數(shù)單位使用的信息管理技術(shù)相對落后，一方面是領(lǐng)導(dǎo)層不理解信息技術(shù)，沒有給予政策的鼓勵(lì)。另一方面，信息技術(shù)的應(yīng)用需要很多硬件設(shè)施，需要引進(jìn)高質(zhì)量的信息人才。很多單位沒有足夠的資金投入其中，因此在某種程度上，它影響著信息技術(shù)在管理工作中的應(yīng)用質(zhì)量。

1.2信息管理體系不夠完善

傳統(tǒng)的檔案管理體系的建設(shè)已經(jīng)很完善了，但是信息化管理體系的建設(shè)尚在完善當(dāng)中，它需要一個(gè)健全的管理體系作為支撐。但是我國沒有相關(guān)的制度對信息化管理體系做明確的規(guī)范，導(dǎo)致各個(gè)單位在開展信息化建設(shè)過程中缺乏管理標(biāo)準(zhǔn)的約束，在建設(shè)方向上也沒有具體的指導(dǎo)方向，這樣就嚴(yán)重影響了信息化推進(jìn)過程的效率。

同時(shí)大多數(shù)單位的管理系統(tǒng)并不完善，特別是信息技術(shù)應(yīng)用管理制度和培訓(xùn)制度的缺乏。同時(shí)信息技術(shù)應(yīng)用的統(tǒng)一性和規(guī)范性也沒有得到保障，因此信息管理體系是限制信息化建設(shè)的最大阻礙之一，導(dǎo)致了信息技術(shù)在工程管理中的優(yōu)勢無法得到充分發(fā)揮。

1.3監(jiān)督體制不完善

很多企業(yè)都已意識(shí)到信息化管理能夠極大提升了管理的效率，但是沒有大力去發(fā)展這個(gè)技術(shù)，很大原因是信息化技術(shù)管理存在著很大的安全隱患。不法分子能夠利用信息化技術(shù)去竊取信息，信息安全受到很大的威脅。另一方面，由于信息技術(shù)的開放性，目前的技術(shù)很難保證信息技術(shù)的絕對安全，同時(shí)我國對于信息化監(jiān)管制度不夠完善，監(jiān)管部門對于信息化安全的監(jiān)察力度不夠，導(dǎo)致了很多不法分子利用信息技術(shù)盜取公司機(jī)密案件的發(fā)生，給公司帶來了嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。

2.如何把信息技術(shù)應(yīng)用在城市建設(shè)檔案管理的幾點(diǎn)建議

2.1注意人才的培養(yǎng)

在進(jìn)行信息化建設(shè)的過程中各個(gè)行政單位要一定要認(rèn)識(shí)到高素質(zhì)人才在促進(jìn)信息技術(shù)應(yīng)用方面發(fā)揮重要的作用，因此要積極制定相關(guān)的福利政策來吸引具有扎實(shí)信息技術(shù)、掌握工程管理專業(yè)知識(shí)的高素質(zhì)人才。需要注意以下幾點(diǎn)。

第一引進(jìn)優(yōu)秀的工程管理人才。城建檔案信息化管理工作得以有效開展的前提是相關(guān)工作人員具有扎實(shí)的檔案管理知識(shí)和城市建設(shè)知識(shí)，具有檔案管理的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)；第二加強(qiáng)在職管理者信息技術(shù)培訓(xùn)。各個(gè)單位應(yīng)當(dāng)結(jié)合實(shí)際對于信息技術(shù)的需求情況，認(rèn)真制定在職人員培訓(xùn)計(jì)劃，使項(xiàng)目管理人員能夠掌握管理知識(shí)、軟件、管理系統(tǒng)操作方法及技巧。同時(shí)，舉辦信息技術(shù)運(yùn)營大賽活動(dòng)，營造學(xué)習(xí)信息技術(shù)學(xué)習(xí)氛圍，不斷提高檔案管理人員的信息技術(shù)運(yùn)營水平；第三加大信息技術(shù)的軟硬件投入力度。信息技術(shù)在建筑工程管理中的應(yīng)用需要軟硬件系統(tǒng)的支持。因此，各個(gè)城市檔案管理的單位應(yīng)加大投入，配備先進(jìn)的計(jì)算機(jī)設(shè)備，開發(fā)或購買工程管理操作軟件，并在項(xiàng)目管理中運(yùn)用信息技術(shù)。

2.2建立高效的工程管理體系

相關(guān)政府部門要建立高效的信息技術(shù)管理制度，這需要權(quán)力、責(zé)任和利潤的協(xié)調(diào)統(tǒng)一以及分項(xiàng)管理與綜合管理充分銜接。政府部門在開展對企業(yè)信息化建設(shè)的監(jiān)督和指導(dǎo)的過程中，要進(jìn)行深入進(jìn)行實(shí)地調(diào)研和研究，明確各個(gè)部門各個(gè)環(huán)節(jié)的責(zé)任人的責(zé)任和義務(wù)，確保信息化管理制度的合理性和科學(xué)性。

同時(shí)為了滿足信息化建設(shè)的相關(guān)要求，要建立相應(yīng)的管理職責(zé)體系，針對信息化建設(shè)的環(huán)節(jié)的目標(biāo)和工作要求，把具體的責(zé)任落到個(gè)人，使得整個(gè)建設(shè)過程的運(yùn)行呈現(xiàn)出層次化、綜合性、自然有序的工作狀態(tài)。哪一環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題就對應(yīng)追究這一環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人的責(zé)任，這樣就能保證負(fù)責(zé)人不敢玩忽職守，能夠認(rèn)真負(fù)責(zé)。同時(shí)要建立相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度，對于表現(xiàn)優(yōu)異的管理人員給予一定的物質(zhì)和精神獎(jiǎng)勵(lì)，使其起到先鋒模范帶頭作用，帶動(dòng)管理人員的工作熱情，更好完成工作。

3.結(jié)語

綜上所示，信息化建設(shè)對于城市檔案管理至關(guān)重要，能夠最大程度保留城市珍貴的信息記錄，對于提升城市發(fā)展和知名度至關(guān)重要，希望本文提出幾點(diǎn)建議對于讀者有一定的啟示作用，不斷促進(jìn)城市檔案建設(shè)工作的開展。

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