黃立波
摘 要:針對以預算為核心的財務管理一體化信息建設問題,本文首先分析了財務預算管理中存在的不足,其次分析了以預算為核心的財務管理一體化信息建設策略,希望以此能夠有效降低企業日常生產經營發生財務風險的幾率,促進企業的可持續發展。
關鍵詞:預算管理 財務管理 一體化信息建設 經濟活動
引 言
預算管理主要就是對實際業務的財務預算、資本支出、籌資等預算進行科學的監管。業務預算就是指對實際生產活動中的預算進行管理,但由于項目類型的不同,其就會存在一定的差異。財務預算就是指對企業的實際生產流量進行規劃,對企業內部的資金進行管控。籌資預算就是指對生產活動需要的基本資金進行事前預測,主要含括企業的應收賬款、借款、及股票等方面組成。
一、財務預算管理中存在的不足
(一)協調性有待提升
現階段,大部分企業為了能夠保障企業順利實現發展戰略目標,都根據企業自身的發展情況,制訂了相關的資源管理技術。與此同時,還根據企業部門的不同,對ERP管理模式進行推行。但是ERP管理系統相抵較為復雜,企業內部在運行過程中,同各個部門之間進行有效整合時,并不能將企業預算管理系統有效融合到其中,使得ERP系統并不能在企業發展過程中發揮出積極的作用[1]。
(二)信息化技術程度有待提升
企業在進行預算管理的過程中,主要是對預算進行編制以及審批、評價、執行等。如果在企業開展預算業務時,缺乏一定的信息技術作為支持,則會對企業預算管理工作的開展造成影響。出現此種問題的主要原因包含三個方面,下文就是對其進行分析:
1、預算編制科學性有待提升
大部分企業在發展的過程中,進行預算編制時,都會以過去的預算數據信息作為基礎,在同當月的預算支出信息進行對比。此種方法對預算進行編制,編制的結果較為缺乏準確性。
2、預算審批流程主觀意識有待降低
部分企業在對預算進行審批的過程中,通常情況下,都是由企業的負責人對其進行審批,此種方法的預算審批缺乏一定的技術支持,從而使得最終的審批內容較為缺乏準確性,并不能對其中存在的問題進行及時的糾正。一定程度上,沒有使信息系統在預算審批過程中發揮出積極的作用。
3、預算評價控制能力有待提升
部分企業在對預算進行評估措施時,大都是在企業開展經濟活動之后,因此,就會使得企業的經濟活動并不能同預算執行過程中的信息相對稱,一定程度上降低了預算管理的約束力。另外,還會對預算管理控制預算成本造成影響,很大可能性提升了企業發生財務風險的幾率。
二、預算為核心的財務管理信息系統一體化信息建設措施
(一)對財務管理系統的協調性進行合理優化
企業為了能夠構建良好的一體化企業財務信息管理系統,就需要提高對預算管理的重視程度,將其作為整體財務管理的核心環節,以ERP系統為基礎,充分發揮ERP系統的積極作用,進而對企業的各個管理系統進行有效的結合,將其進行統一以及管理協調。在此過程中,還需要嚴格執行企業生產經營的各個相關系統,從而使得企業的財務部門能夠保障在進行預算過程中,結合企業內部其他部門的信息,對預算進行準確的判斷,使其結果的準確性以及科學性能夠得到有效的提升,進而使得預算管理能夠在企業發展過程中發揮出積極的作用,促進企業長期戰略目標的實現[2]。
(二)對預算管理信息化建設進行合理優化
在企業進行預算管理系統信息化優化過程中,不僅利于企業預算管理工作模式的轉變,還能夠促進企業開展精細化預算管理工作。第一,企業需要將日常的生產以及經營活動進行充分的了解掌握,并對其進行合理的預算分析,同時根據經濟活動過類型的不同呢,借助計算機技術,構建合適的預算管理模型,進而在對經濟活動的收支情況進行合理的預算,為企業提升預算數據的科學性以及有效性奠定基礎。第二,企業在進行對財務管理過程中,還需要充分借助計算機信息技術,使其充分發揮出最大效用,以此為基礎,構建合理的企業預算審批系統。與此同時,企業還需要對內部各個部門所提供的信息數據,結合預算審批相關人員具有的權限,對經濟活動的預算金額進行嚴格審批。如果在此過程中,出現預算申請不符合相關要求的,審批系統則會自動將其退回,并要求其進行適當的修改,直到其預算申請能夠符合標準之后,才允許其能夠通過審批,從而使得企業預算審批的嚴格性以及權威性能夠得到有效保障。企業在進行預算審批過程中,只有對每個環節都進行嚴格的審批,才能從根本上對違法規章制度現象進行杜絕,進而促進企業預算管理約束能力的有效提升,為企業的穩定發展奠定良好的基礎。
(三)對預算管理活動進行有效強化
企業在進行生產經營過程中,每個部門以及相關的人員都可能增加企業出現財務風險的幾率。基于此,企業就需要制定相關的預算管理制度,并對其進行嚴格執行,從而有效對企業參與的經濟活動進行有效監督,還能夠經濟活動的收支進行準確的預測,一定程度上有效降低企業日常經濟活動產生的財務風險。
結束語
總而言之,加強預算管理是企業有效的減少成本、防范風險的重要手段,但大多數企業對于預算管理的約束力較差,使預算管理工作無法落實到實處。因此,在實際工作中,只有將預算管理體系與其他體系進行有效的結合,保證預算管理的透明性與公開性,利用先進的信息技術對整個過程進行管控,并嚴格規范審批權限,有效的提高預算管理的有效性。
參考文獻
[1] 夏存海,吳海波,李洪濤,王華.烽火科技:以全面預算為核心的戰略績效管理體系[J].財政監督,2018(04):19-32.
[2] 謝伶.企業預算管理的困境與優化[J].中國國際財經(中英文),2017(15):152-154.