事業單位檔案管理工作中存在的問題與解決措施

摘 要：二十一世紀的今天，國民經濟與社會建設在不斷的發展，人們的生活和工作的水平都在顯著提高，而為了適應目前社會的發展，對一些事業單位的檔案管理工作也有了更加明確以及嚴格的要求。在事業單位檔案管理方式的不斷變革與創新，對于檔案工作者的能力也有了一定的要求，并且檔案管理具有保密性、嚴肅性、專業性以及復雜性的特點，因此需要對檔案工作者的能力考察是非常重要的。但是就目前我國部分事業單位的檔案管理工作中還存在著一些問題，需要我們不斷的發現與分析，從而找到合適的解決方法，促進我國事業單位的檔案管理工作現狀的改善。

關鍵詞：事業單位 檔案管理 存在問題 解決措施

引 言

為了適應時代的發展，事業單位也緊隨著時代的步伐在各方面進行了變革，體現時代化、便利化以及信息化的特點。其中，檔案管理工作的改革需要在互聯網迅速發展、信息化技術普及的背景下施行，從而迎接大數據時代的到來，進行網絡信息數據與信息資源的共享與獲取，將部分需要進行保密的文件進行專業的加密封存，在單位信息內部創建一個私密的信息數據庫，內部員工共享單位的可公開的信息，而一些機密性的文件由決策者進行保管或是加密，推動單位的信息檔案管理體系的形成以及管理機制的構建。現代化的檔案管理分類性以及邏輯性、緊密性特點較好，除一些特殊情況外也相較于紙質數據易于保管。

1 當前我國事業單位檔案管理工作中存在的問題

1.1 檔案管理工作者的崗位調動頻繁

就我國當前事業單位檔案管理工作的現狀來看，一直有一個較為突出的問題出現在檔案管理工作中，那就是事業單位內部的檔案管理工作者的崗位調動十分頻繁，并且其中很大一部分都是從單位別的部門臨時調來的工作人員進行暫時的工作頂替，還有部分單位實行的是輪流進行檔案管理工作，從而導致大多從事檔案管理工作的工作人員都不具備專業性的素質，阻礙檔案管理工作的發展與改革進度。

此外，還有一種情況就是與事業單位的工作性質有關，我國當前對事業單位的人才有較大的需求性，許多以檔案管理職位應聘的工作人員在檔案管理部門有了一段時間的工作熟悉度的時候就會被單位的領導者調取其他部門進行崗位的填補，從而造成檔案管理工作的短缺

1.2 檔案管理人員缺乏足夠的職業素養

事業單位的工作宗旨是為人民服務，為公眾提供實質性的、公益性的服務質量，因此，對檔案管理工作者的職業素養以及個人品質有著較高的標準，需要檔案管理人員時刻秉持著為人民服務的思想，嚴格要求自己做到最好。但是在部分事業單位還是有一些工作態度消極，職業素養不高，甚至是個人素質低下的工作人員，他們對待工作消極應付，敷衍了事，缺乏積極的正能量，不僅拉低了整個事業單位的外在形象，給政府抹黑，還給整個檔案管理工作做的一團糟，對以后的調查抽取工作帶來極大的困難，造成非常不好的影響。

1.3 缺乏完善的法律法規的建立

在我國目前的事業單位的發展過程中，由于時間較短，起步較晚，因此針對相關的法律法規還并不是十分完善，對于檔案管理的內容更是法律暫時普及不到的地方，使得單位領導者對于檔案管理工作的重視度較低，造成檔案管理工作在發展的過程中出現大量的問題。在檔案管理工作的混亂中還出現了檔案丟失以及檔案泄露的現象，由于沒有法律法規的保護，使得犯事人員沒有辦法依法處置，也使得一些相關工作人員做不到秉公執法，依法辦事。

2 針對事業單位檔案管理工作問題的解決對策

2.1 提高檔案管理工作的使用率

事業單位想要提高檔案管理工作的工作力度就需要減少檔案管理工作人員的頻繁調動，而最好的辦法就是提高檔案管理工作的使用效率，只有加大了使用力度，才能夠使檔案管理工作在事業單位的日常工作中變得越來越重要，從而引起事業單位領導的重視，安排專業素質高的檔案管理人員來長期管理數據檔案，為事業單位的檔案管理工作做好嚴格把關。而且，長期進行檔案的調動使用也能夠讓檔案工作者更加熟悉檔案工作崗位的具體工作，在不斷的熟悉中提高工作效率，進行檔案分類的集中化，避免檔案的分布較為分散。

此外，在信息化技術飛速發展的今天，互聯網的應用已經滲透到了各行各業，對事業單位的檔案管理進行信息化平臺的構建是非常有必要的。新型的檔案管理方式能夠幫助檔案管理員迅速的找到檔案資料的儲存位置，并且輕易就能進行調取，減輕了檔案管理者的工作壓力，從側面也能夠使得檔案工作者有更多的時間去認真、細致的工作。

2.2 加強檔案管理工作人員的專業素養

對于每一個崗位都需要工作人員的認真對待才能完成的最好，尤其是事業單位的工作人員，更加需要將服務質量放在首位。但是在目前的工作實踐中能夠明顯發現一些檔案管理的工作人員無論是專業素養還是個人素質都不合格，因此，應對這種狀況，事業單位首先可以在聘請檔案管理崗位的員工時就將應聘要求提高，擇優而錄，能夠在根源上保障工作人員的職業性素養；其次，事業單位也可以對在職的檔案管理工作人員進行定期的專業培訓工作以及黨的思想教育工作的培養，從而能夠多方面提高工作人員的全面發展，保證檔案管理工作的運行。

2.3 建立嚴謹的檔案管理制度

在當前的社會發展中，事業單位為社會做出的貢獻是巨大的，而檔案管理在事業單位的發展中也起到了較為重要的作用。因此，針對事業單位的檔案管理的發展現狀，需要事業單位內部建立一個較為嚴謹的檔案管理制度，并且依據國家的相關法律法規對檔案管理的工作人員進行監督，保證工作人員能夠做到依法辦事，保障事業單位檔案內容的安全性。

3 結束語

就我國目前得事業單位的檔案管理工作的發展現狀來看，雖然還存在著較多的問題，但是只要經歷一番整頓就能夠使得事業單位的檔案管理崗位的發展煥然一新。推動事業單位的發展，也促進社會的不斷進步，為社會的繁榮發展做出貢獻。

參考文獻

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[2] 周麗娟.事業單位檔案管理工作中存在的突出問題與解決措施[J].中外企業家，2017（06）：242.

[3] 劉志春.事業單位檔案管理工作中存在的突出問題與解決措施[J].辦公室業務，2016（05）：104.

作者簡介： 解鈺，1988年3月，女，漢，山東省濟南市人，研究生，助理館員，研究方向：檔案管理