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基于FOCUS-PDCA循環(huán)管理模式提高手術(shù)刀柄清洗質(zhì)量的應(yīng)用

2019-03-07 08:41:58張瑞明孫子喬
中國(guó)醫(yī)學(xué)裝備 2019年2期
關(guān)鍵詞:手術(shù)質(zhì)量管理

張瑞明 孫子喬

美國(guó)醫(yī)院組織(Hospital Corporation of America,HCA)于20世紀(jì)90年代創(chuàng)造出持續(xù)質(zhì)量改進(jìn)的(findorganize-clarify-understand-select-plan-docheck-action,F(xiàn)OCUS-PDCA)循環(huán)管理模式[1]為戴明環(huán)(plan do check action,PDCA)循環(huán)管理的進(jìn)一步延伸,在于更仔細(xì)了解和分析程序中的環(huán)節(jié),達(dá)到質(zhì)量持續(xù)改進(jìn)的目的,除企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理使用外,在護(hù)理管理的各個(gè)領(lǐng)域也廣泛應(yīng)用[2]。FOCUS-PDCA模式分9大步驟:發(fā)現(xiàn)問(wèn)題(Find),成立改進(jìn)小組(Organize),明確現(xiàn)行流程和規(guī)范(Clarify),出現(xiàn)問(wèn)題的根本原因分析(Understand),選擇可改進(jìn)的流程(Select),制定改進(jìn)計(jì)劃(Plan),實(shí)施計(jì)劃、收集資料和分析(Do),檢查、評(píng)估新流程的實(shí)施結(jié)果(Check),確保新流程的實(shí)施并持續(xù)進(jìn)行改進(jìn)(Action)。2016年安徽醫(yī)科大學(xué)第一附屬醫(yī)院日平均手術(shù)量約200臺(tái),呈遞增趨勢(shì),各種診療手術(shù)器械需求量大。手術(shù)刀是外科手術(shù)常用且最基本的器械,是外科醫(yī)生用來(lái)完成手術(shù)最得力的工具[3]。手術(shù)刀主要用于組織的切割、止血等,使用中易沾染大量有機(jī)物,如不及時(shí)清洗極易導(dǎo)致有機(jī)物干涸,給清洗工作帶來(lái)很大困難。沾染的血液、體液等若不徹底清除,不僅會(huì)導(dǎo)致疾病的交叉?zhèn)鞑ィ斐舍t(yī)院感染,還會(huì)在消毒滅菌過(guò)程中產(chǎn)生結(jié)晶、炭化,有機(jī)物中某些成分腐蝕器械表面涂層,使器械銹蝕。2015年清洗質(zhì)量不合格記錄中,手術(shù)刀柄清洗不合格數(shù)位居首位。故自2016年起對(duì)手術(shù)刀柄清洗質(zhì)量進(jìn)行管理,應(yīng)用FOCUS-PDCA模式逐步完善并規(guī)范手術(shù)刀柄清洗標(biāo)準(zhǔn)操作流程,取得滿意效果。

1 FOCUS-PDCA循環(huán)管理方法

1.1 材料選取

本研究對(duì)象為手術(shù)室回收來(lái)的手術(shù)刀柄;清洗設(shè)備包括全自動(dòng)清洗消毒機(jī),Medisafe超聲清洗機(jī),壓力蒸汽噴槍;清洗劑及工具為3M多酶清洗劑、清洗刷、壓力水槍及氣槍和清洗籃筐;清洗監(jiān)測(cè)設(shè)備為帶光源放大鏡,Shinyo Lumitester三磷酸腺苷(adenosine triphophate,ATP)熒光檢測(cè)儀。

1.2 FOCUS-PDCA模式實(shí)施方法

(1)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。2015年科室清洗質(zhì)量監(jiān)測(cè)記錄中,手術(shù)刀柄不合格數(shù)380件,位居首位,故將提高手術(shù)刀柄清洗質(zhì)量作為質(zhì)量改進(jìn)(quality improvement,QI)選題。

(2)建立組織。成立質(zhì)量持續(xù)改進(jìn)(continuous quality improvement,CQI)小組,選取具有豐富臨床經(jīng)驗(yàn)和管理經(jīng)驗(yàn)的護(hù)士擔(dān)任組長(zhǎng),負(fù)責(zé)整個(gè)計(jì)劃的制定,小組成員負(fù)責(zé)具體計(jì)劃的實(shí)施;護(hù)士長(zhǎng)作為協(xié)調(diào)員,每月進(jìn)行一次例會(huì),匯報(bào)計(jì)劃進(jìn)度。

(3)澄清問(wèn)題。回顧手術(shù)刀柄清洗質(zhì)量監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)和現(xiàn)行的清洗流程,觀察并分析手術(shù)刀柄清洗質(zhì)量的問(wèn)題所在,主要有成本、人員、管理和設(shè)備設(shè)施4個(gè)方面。

(4)根因分析。利用魚骨圖對(duì)影響器械清洗質(zhì)量的相關(guān)因素進(jìn)行根因分析,從成本、人員、管理、設(shè)備中找出8個(gè)相關(guān)因素進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)證,確定5個(gè)末端因素為主要影響因素,即器械存放時(shí)間過(guò)長(zhǎng)未及時(shí)送洗,使用后的刀柄未做預(yù)處理與保濕,崗位職責(zé)不明確,多酶清洗劑未及時(shí)更換,清洗工具選擇處理不當(dāng)(如圖1所示)。

(5)選擇流程。根據(jù)分析結(jié)果完善清洗流程,選擇合適的工具;對(duì)使用后的刀柄做相應(yīng)的預(yù)處理、及時(shí)送洗;酶洗液及時(shí)換洗保證清洗效果;制定相對(duì)完善的清洗流程等作為改進(jìn)清洗質(zhì)量方法。

(6)建立計(jì)劃。CQI小組制定詳細(xì)計(jì)劃表,將清洗質(zhì)量改進(jìn)的每一步落實(shí)到每個(gè)月;建立手術(shù)刀柄清洗質(zhì)量改進(jìn)目標(biāo)。

圖1 影響刀柄清洗質(zhì)量的相關(guān)因素魚骨圖

表1 FOCUS-PDCA循環(huán)管理前后手術(shù)刀柄清洗質(zhì)量情況統(tǒng)計(jì)表

(7)實(shí)施計(jì)劃。①根據(jù)刀柄污染的嚴(yán)重程度進(jìn)行相應(yīng)的預(yù)處理,污染嚴(yán)重適當(dāng)延長(zhǎng)浸泡時(shí)間;②選擇合適的清洗工具及方法,壓力蒸汽噴槍在工作時(shí)可產(chǎn)生8 bar蒸汽壓力,清洗時(shí)帶有一定的溫度及壓力沖洗,凝固的血液、沉淀物即可被清除掉,此法利用物理原理清潔污染物,對(duì)刀柄潛在的損害相對(duì)較小;③多酶清洗劑宜現(xiàn)配現(xiàn)用,控制使用時(shí)間在4 h內(nèi),水溫控制0~45 ℃,提高多酶清洗液最佳清洗效價(jià);④器械擺放合理,選擇合適的清洗程序;⑤加強(qiáng)與臨床使用科室溝通,做好預(yù)處理,及時(shí)送洗;⑥加強(qiáng)人員培訓(xùn),定期進(jìn)行階段性培訓(xùn)考核;⑦完善崗位制度,明確崗位職責(zé)。

(8)檢查效果。采取多種措施驗(yàn)證改進(jìn)效果:①整改措施明確責(zé)任人,持續(xù)追蹤確保落實(shí)到位;②隨機(jī)抽取護(hù)士及護(hù)理員進(jìn)行考核,考核內(nèi)容包括手術(shù)器械的清洗流程知識(shí)、修改后的相關(guān)制度流程等內(nèi)容;③科室護(hù)士長(zhǎng)及小組長(zhǎng)負(fù)責(zé)督導(dǎo),包括預(yù)處理及清洗的方式、方法等;④分析手術(shù)刀柄返洗數(shù)據(jù),召開(kāi)CQI會(huì)議綜合分析并與改進(jìn)前數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比分析,確定有效。

(9)執(zhí)行措施。對(duì)改進(jìn)后的情況進(jìn)行綜合分析與總結(jié),總結(jié)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題歸入下一個(gè)PDCA環(huán),分析原因,提出解決辦法,制定持續(xù)改進(jìn)措施。

1.3 觀察指標(biāo)

(1)目測(cè)法。借助帶光源放大鏡觀察手術(shù)刀柄表面清潔光亮,無(wú)血漬、污漬、水垢等殘留物質(zhì)和銹斑為合格。

(2)ATP熒光檢測(cè)法。采用ATP污染監(jiān)測(cè)系統(tǒng)檢測(cè),參照廠家推薦的基準(zhǔn)值,判斷是否合格。監(jiān)測(cè)人員佩戴一次性PE手套相對(duì)光單位(relative light unit,RLU)為0,避免人為影響因素。

1.4 統(tǒng)計(jì)學(xué)分析

應(yīng)用SPSS 19.0統(tǒng)計(jì)學(xué)軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析,計(jì)數(shù)資料采用(%)表示,行x2檢驗(yàn),以P<0.05為差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義。

2 FOCUS-PDCA循環(huán)管理模式應(yīng)用結(jié)果

2.1 器械清洗效果

器械的返洗率由實(shí)施FOCUS-PDCA循環(huán)管理前的8.67%,下降至實(shí)施FOCUS-PDCA循環(huán)管理后的1.33%,其差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(x2=4.25,P<0.05);器械清洗合格率目測(cè)法和ATP熒光檢測(cè)法分別由實(shí)施FOCUS-PDCA循環(huán)管理前的91.33%和84.67%,提高至實(shí)施FOCUS-PDCA循環(huán)管理后的98.67%和94.67%;實(shí)施FOCUS-PDCA循環(huán)管理前、后比較,其差異均有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(x2=4.25, x2=4.05;P<0.05),見(jiàn)表1。

2.2 器械返洗率變化趨勢(shì)

2017年1-12 月刀柄返洗率由1月份基線調(diào)查值8.67%下降至12月的1.33%,呈逐月下降,2017年9月達(dá)到預(yù)期目標(biāo)值以下,并逐步趨于穩(wěn)定,如圖2所示。

圖2 2017年各月刀柄返洗率趨勢(shì)曲線圖

3 FOCUS-PDCA循環(huán)管理模式應(yīng)用價(jià)值

《醫(yī)療機(jī)構(gòu)消毒技術(shù)規(guī)范》(WS-T367-2012)消毒滅菌基本原則規(guī)定,對(duì)重復(fù)使用的診療器械、器具和物品,使用后應(yīng)先進(jìn)行清潔再進(jìn)行滅菌[4]。《醫(yī)院消毒供應(yīng)中心 第1部分:管理規(guī)范》(WS 310.1-2016)、《醫(yī)院消毒供應(yīng)中心 第2部分:清洗消毒及滅菌技術(shù)操作規(guī)范》(WS 310.2-2016)、《醫(yī)院消毒供應(yīng)中心第3部分:清洗消毒及滅菌效果監(jiān)測(cè)標(biāo)準(zhǔn)》(WS 310.3-2016)規(guī)定使用后的手術(shù)器械必須經(jīng)過(guò)徹底的清洗消毒,才可以進(jìn)行滅菌,才能保證滅菌質(zhì)量合格安全[5-7]。器械上殘留的任何有機(jī)污染物,如血液、黏液及蛋白質(zhì)等,均影響有機(jī)污染物和滅菌介質(zhì)的有效接觸,形成的細(xì)菌生物膜或芽胞保護(hù)膜影響滅菌因子的穿透,導(dǎo)致消毒、滅菌失敗。隨著自然科學(xué)和醫(yī)學(xué)科學(xué)的發(fā)展,手術(shù)刀已從最初的石、木、銅鐵制品發(fā)展為集切開(kāi)、止血、抽吸甚至放射治療等于一身的多功能、多用途的現(xiàn)代高科技產(chǎn)品,如電凝刀、氬氣刀和超聲刀等。

手術(shù)刀根據(jù)形狀、大小有不同的使用范圍[3,8]。刀片為一次性使用,刀柄的設(shè)計(jì)遵從《手術(shù)刀片》(YY0174-2005)、《手術(shù)刀柄》(YY0175-2005)、《手術(shù)刀片和手術(shù)刀柄的配合尺寸》(GB 8662-2006/ISO 7740:1985)標(biāo)準(zhǔn)[9-11]。常用手術(shù)刀柄有3號(hào)、4號(hào)和7號(hào)3種型號(hào):3號(hào)全長(zhǎng)12.5 cm,慣稱小號(hào)刀柄,與10、11、12和15號(hào)手術(shù)刀片配合使用,用于淺小部割切;4號(hào)全長(zhǎng)14 cm,慣稱普通刀柄,與20、21、22、23、24和25號(hào)手術(shù)刀片配合使用,用于淺部割切;7號(hào)全長(zhǎng)16 cm,慣稱細(xì)長(zhǎng)刀柄,與10、11、12和15號(hào)手術(shù)刀片配合使用,用于深部割切。使用中刀柄頻繁接觸患者的組織、血液和體液等有機(jī)物,使用后常給其清洗消毒帶來(lái)很多問(wèn)題。手術(shù)刀柄相當(dāng)于普通手術(shù)器械,結(jié)構(gòu)也較復(fù)雜,增加了清洗消毒不合格的風(fēng)險(xiǎn),故自2016年起對(duì)手術(shù)刀柄清洗質(zhì)量進(jìn)行管理,應(yīng)用FOCUS-PDCA循環(huán)管理模式逐步完善并規(guī)范手術(shù)刀柄清洗標(biāo)準(zhǔn)操作流程,取得滿意效果。

供應(yīng)室是醫(yī)院的關(guān)鍵部門,消毒供應(yīng)中心承擔(dān)醫(yī)院各科室所有重復(fù)使用診療器械、器具和物品的清洗消毒、滅菌以及無(wú)菌物品供應(yīng)的部門,其工作質(zhì)量直接關(guān)系著醫(yī)療質(zhì)量、患者和醫(yī)護(hù)人員的安全,與醫(yī)院感染有著密切的關(guān)系,必須在各個(gè)環(huán)節(jié)應(yīng)用FOCUSPDCA循環(huán)管理模式實(shí)施科學(xué)管理,提高供應(yīng)室質(zhì)量安全[12]。

4 結(jié)語(yǔ)

FOCUS-PDCA循環(huán)管理模式運(yùn)用科學(xué)的方法分析日常工作,去除不必要的程序,提高工作效率,是現(xiàn)代醫(yī)院管理的一種有效方法。QI的核心在于“質(zhì)量改進(jìn)像馬拉松比賽一樣,永無(wú)止境,總有需要改進(jìn)的地方”。本研究中,ATP熒光檢測(cè)法手術(shù)刀柄清洗質(zhì)量合格率提高至94.6%,其流程中仍存在需要改進(jìn)的地方,研究手術(shù)器械在手術(shù)室前期預(yù)處理可一定程度影響器械的清洗質(zhì)量,與手術(shù)室溝通,提高其認(rèn)知程度及合作程度可進(jìn)一步提高清洗質(zhì)量。

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