國企改革與信息化建設(shè)

瞿慧｜文

信息技術(shù)在國有企業(yè)中發(fā)揮著重要的作用，隨著中國制造2025和大數(shù)據(jù)國家戰(zhàn)略的提出，數(shù)據(jù)的重要性也被提到了前所未有的高度。本文從分析企業(yè)信息化過程中呈現(xiàn)出的各種問題出發(fā)，提出將數(shù)據(jù)視為一種生產(chǎn)資料，建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)管控用平臺，進(jìn)一步挖掘大數(shù)據(jù)所能帶來的巨大商業(yè)價(jià)值，助力國企高質(zhì)量發(fā)展。

黨的十八大以來，以習(xí)近平同志為核心的黨中央高度重視網(wǎng)絡(luò)安全和信息化工作，提出一系列新理念新思想新戰(zhàn)略，形成內(nèi)涵豐富、博大精深、科學(xué)系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)強(qiáng)國戰(zhàn)略思想。作為推進(jìn)國家現(xiàn)代化、保障人民共同利益的重要力量，國有企業(yè)在新常態(tài)下，其改革的深度、廣度和難度遠(yuǎn)勝以往，我們要牢牢抓住信息化發(fā)展的歷史機(jī)遇，借助信息化建設(shè)倒逼管理創(chuàng)新與變革，促進(jìn)企業(yè)轉(zhuǎn)型與升級，以信息化助力國企高質(zhì)量發(fā)展。

傳統(tǒng)企業(yè)的組織是一種智能型層次式組織結(jié)構(gòu)，生產(chǎn)指令由上而下的下達(dá)，市場響應(yīng)速度慢。現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)建立扁平化組織結(jié)構(gòu)，企業(yè)可根據(jù)目標(biāo)和環(huán)境的變化進(jìn)行再組合，動態(tài)調(diào)整企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)。扁平化組織機(jī)構(gòu)是在現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)廣泛應(yīng)用的基礎(chǔ)上才能實(shí)現(xiàn)的。企業(yè)需建立一個覆蓋經(jīng)營管理全過程的信息系統(tǒng)，并廣泛應(yīng)用社會化的通信網(wǎng)絡(luò)，達(dá)到信息共享，從而達(dá)到減少中間層級，縮減業(yè)務(wù)流程的工作周期，降低成本，提高企業(yè)市場反應(yīng)能力。

信息化建設(shè)的實(shí)施是企業(yè)全面變革的過程，我們既要看到信息化建設(shè)中存在的問題，又要深刻認(rèn)識到加強(qiáng)企業(yè)信息化建設(shè)對企業(yè)管理方式向集約型轉(zhuǎn)變，對資源的優(yōu)化配置，對節(jié)能降耗和加速資金周轉(zhuǎn)等方面的重要意義。

信息化中存在問題

目前國有企業(yè)信息化建設(shè)中存在的主要問題：一是缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃管理，形成百花齊放卻又各自為戰(zhàn)的局面，導(dǎo)致信息化的結(jié)果與預(yù)期存在差距，同時(shí)不適應(yīng)變革的要求。二是信息化意識不足，傾力推廣資源與流程類管理平臺，致使以核心業(yè)務(wù)為導(dǎo)向的計(jì)劃和進(jìn)度類管理平臺重視程度不夠。三是各系統(tǒng)和平臺的開發(fā)商不同，理念、開發(fā)語言和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)不同，信息化平臺之間無法打通，造成各系統(tǒng)或平臺間相互融合、集成較為困難。四是企業(yè)信息共享水平低；尚未建立全面統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，數(shù)據(jù)質(zhì)量亟待改善。信息化對數(shù)據(jù)的要求很高，缺乏統(tǒng)一的信息化技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)規(guī)范，同一數(shù)據(jù)在不同的系統(tǒng)間的不一致，致使信息重復(fù)錄入，信息資源不能共享，結(jié)果是不同系統(tǒng)之間集成困難，企業(yè)內(nèi)部“信息孤島”無處不在，缺乏協(xié)同工作的能力，嚴(yán)重制約企業(yè)信息化建設(shè)和應(yīng)用。五是不同程度存在對信息化管理認(rèn)識程度不到位，信息化基礎(chǔ)薄弱，發(fā)展不均衡，國企信息化人才匱乏，體制機(jī)制不適應(yīng)等問題。

對策

國企信息化建設(shè)要解決以上問題，建立系統(tǒng)集成和商務(wù)智能的基礎(chǔ)支持平臺尤為重要，即數(shù)據(jù)管理平臺。建立數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫，逐步統(tǒng)一集團(tuán)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的各種信息標(biāo)準(zhǔn)，為集團(tuán)公司后續(xù)經(jīng)營管理的信息化管理、數(shù)據(jù)分析奠定基礎(chǔ)。

建立數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)定義和發(fā)布的平臺。建立統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范企業(yè)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)定義、數(shù)據(jù)處理流程和共享的標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的集中創(chuàng)建、子公司分散應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)集中式ERP 系統(tǒng)與在用的其它應(yīng)用系統(tǒng)的集成，給其它應(yīng)用系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)集成標(biāo)準(zhǔn)，為企業(yè)業(yè)務(wù)擴(kuò)展后的系統(tǒng)整合提供標(biāo)準(zhǔn)，使業(yè)務(wù)流程更加順暢，提升企業(yè)的戰(zhàn)略擴(kuò)展能力。同時(shí)統(tǒng)一數(shù)據(jù)采集使用標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行規(guī)范的采集、描述、處理，有利于把數(shù)據(jù)作為資源，保證數(shù)據(jù)在不同的業(yè)務(wù)流程中統(tǒng)一，為數(shù)據(jù)共享、數(shù)據(jù)的分析處理及轉(zhuǎn)化創(chuàng)造條件；底層統(tǒng)一的數(shù)據(jù)流也能更好地應(yīng)對企業(yè)管理流程、組織架構(gòu)不斷變化調(diào)整。

建立數(shù)據(jù)管理的業(yè)務(wù)管控平臺，保證定義的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)在不同的信息系統(tǒng)中使用。建立信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的申請、審批、導(dǎo)入、分發(fā)、校驗(yàn)、變更、凍結(jié)、統(tǒng)計(jì)分析等功能的業(yè)務(wù)管控平臺，實(shí)現(xiàn)與ERP系統(tǒng)、采購系統(tǒng)等數(shù)據(jù)的無縫集成，形成完備的業(yè)務(wù)處理日志、數(shù)據(jù)分發(fā)和同步日志等監(jiān)控和自動反饋機(jī)制，保證不同系統(tǒng)中各種數(shù)據(jù)符合標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，有利于實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，提高業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量，確保數(shù)據(jù)及時(shí)性，提高歷史數(shù)據(jù)對比、數(shù)據(jù)決策分析的效率，最大限度體現(xiàn)和挖掘企業(yè)信息數(shù)據(jù)的價(jià)值。

建立數(shù)據(jù)知識庫，通過數(shù)據(jù)相關(guān)的、結(jié)構(gòu)化的業(yè)務(wù)知識固化，在數(shù)據(jù)管理的過程中能夠直接引用，幫助判別、搜索標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)，通過知識綜合積累，實(shí)現(xiàn)專業(yè)化管理，控制、提升數(shù)據(jù)的應(yīng)用水平。數(shù)據(jù)不再是社會生產(chǎn)的“副產(chǎn)物”，數(shù)據(jù)的本質(zhì)是生產(chǎn)資料和資產(chǎn)，是可以通過二次乃至多次加工的原料，科學(xué)的分析處理使用，從中可以探索更大的價(jià)值。

結(jié)束語

國有企業(yè)的信息化建設(shè)工作任重道遠(yuǎn)。完善的信息化管理系統(tǒng)，能夠使國有企業(yè)在精細(xì)化管理、計(jì)劃和成本控制、考核與激勵等方面獲得一次飛躍，將會持續(xù)對管理活動質(zhì)量和層級升級、其他管理手段提升起到巨大促進(jìn)作用。

在信息時(shí)代，信息化程度是企業(yè)“智商”的程度。過去決定企業(yè)利潤的是勞動力和資本，現(xiàn)在決定企業(yè)利潤的是信息，是對信息的組合、分析和加工后形成的“知識”，我們要把信息變成知識，把知識變成決策，把決策變成利潤。我們要緊密結(jié)合國企改革發(fā)展實(shí)際，加速產(chǎn)業(yè)發(fā)展與資本運(yùn)作的“雙輪驅(qū)動”，實(shí)現(xiàn)國有資本增量發(fā)展和存量資產(chǎn)快速增值。