政府機關辦公自動化網絡安全策略探討

鄧欣龍

摘要：隨著信息技術的高速發展，辦公自動化成為提升政府機關辦事效率的主要手段。通過英特網的通信標準和網頁信息流通模式，它更具開放性和便捷性。然而伴隨而來的就是病毒入侵造成的機密信息被泄露、設備損壞、重要數據丟失等問題。一旦安全問題得不到有效解決，很可能給政府事務帶來極大的負面影響。因此優化辦公自動化網絡環境具有一定的現實意義。

關鍵詞：政府機關；辦公自動化；網絡安全；策略

引言：政府機關事務往往帶有復雜性、系統性、銜接性的特點，由于覆蓋范圍較大，涉及部門多，人員管理也存在差異，致使很多公文在網絡上進行傳輸時都缺乏時效性和安全性。再加上一些黑客專門從事網絡信息破壞活動，給國家和政府造成巨大的損失，科學分析辦公自動化網絡安全問題時當代的首要任務。

1.辦公自動化網絡安全的主要問題

辦公自動化以先進的技術和設備，不斷降低了辦公人員的勞動強度和日常負擔，還極大地提升了辦公效率和辦公質量，為科學決策提供了必要依據。縱觀近些年政府機關引入的辦公自動化技術，事務處理效率提升了，社會問題得到高效解決，信息傳輸愈加便捷。但在實際運用過程中，一些網絡安全問題也層出不窮，影響了政府辦公。

1.1病毒的傳播與感染

這是制約政府機關辦公自動化的主要問題。雖然計算機和網絡技術在不斷進步和普及，但正因如此，計算機病毒軟件也在不斷更新，并出現在各大網絡中，給用戶帶來損失。到目前為止，已發現的計算機病毒種類已經超過25000種，并且還在高速增長，破壞面也在逐漸擴大。政府機關辦公關系著社會的和諧發展，一旦文件服務器被病毒入侵，就可能造成系統的損害、數據的丟失，從而導致整個工作網絡的癱瘓，嚴重影響政府的辦公氛圍和辦事效率。

1.2黑客技術的入侵

現階段，政府辦公自動化網絡平臺大多以廣播技術為基礎，構建以太網。而以太網兩個端點之間的通信數據不僅能夠被這兩個端點所接受，還能被以太網中的任何一個節點所截取。此外，辦公自動化網絡備有與外網連接的出入口，很容易受到黑客的入侵，致使信息被竊聽。

1.3數據的破壞

辦公自動化系統的網絡安全，除了上述兩種危害之外，還有數據的破壞。黑客在入侵網絡系統之后，會惡意攻擊硬盤、軟件等，造成數據的破壞，甚至可能引起硬盤數據的刪除，原始數據庫被刻意改動和破壞等。另外是病毒的破壞，病毒入侵主要發生在系統數據庫，包括文件目錄、BOOT扇區等，病毒還可能攻擊cmos，使得重要數據的丟失，給政府工作帶來人力、物力的無端浪費。

2.提高辦公自動化網絡安全的有效策略

2.1網絡安全預警

辦公自動化網絡安全預警系統主要分為兩個部分，一是人為入侵預警，二是病毒入侵預警。前者可以分析人的侵入信息，一旦發生數據的變動可以及時發出警告，從而減少威脅面。人為入侵預警措施包括互聯網掃描、實時監控和防火墻等，綜合內部和外部的雙重預警，能提供在實際網絡中發現的問題來源并直接相應。它可以給管理者提供完整的監控報告，并提示主要風險防控范圍，比如攻擊條件、安全漏洞等，入侵報告的顯示信息有侵入人的IP地址、攻擊特征、危害性等，并跟蹤入侵行為，防治進一步攻破網絡系統。風險報告作為網絡安全系統決策的重要依據，往往可以在早期就做好及時防控，避免大范圍的傳播。而病毒入侵檢測系統可以對整個辦公網絡系統實施不間斷的掃描，確保全天所有發生交流和傳輸的信息、文件的安全，當發現病毒時能立即發出警報，管理員可以通過IP地址的定位追蹤病毒，且掃描報告和日志對病毒出現的時間和活動作出了詳細的記錄。

對于計算機數據庫來說，保持它的完整性、邏輯性、數據的準確性是非常重要的。數據庫中的信息分為功能文件和純粹信息，在做好安全預警工作時，應遵循以下幾個原則：一是物理設備的管理和防護，包括通信線路、服務器等；對于辦公信息，要做好數據分類儲存和管理，不同的數據盡可能分布在不同的服務器和區域，這種分布式管理的最大優勢便是能夠防止病毒入侵時發生連鎖式破壞，造成其他網絡成員的病毒入侵。服務器應具備身份認證和訪問控制功能，對于日常訪問的日志要定期查看，確保重要數據的安全性。對于一些機密信息，應有加密和驗證機制。

2.2數據安全的保護策略

針對病毒破壞的種類，可采用的有效方式有物理保護和數據備份。要做好病毒防范工作，關鍵在于網絡系統的核心設備是否裝置物理保護措施，其次是磁盤陣列存儲數據的安全性。對于數據庫的信息，要盡量做好備份，包括實時數據和定期數據，這是病毒防控的第一步，只有這樣，才能在發現病毒破壞文件之后恢復數據。網絡病毒的預防和治理有一定的難度，只有將監管與防控緊密結合，落實監管制度，加強信息維護人員的素質與能力，才能確保辦公系統的持續穩定運行。

辦公系統的網絡信息安全涉及多個層面，比如信息系統、程序、數據庫、軟件、個人信息、機關要文等。日益嚴重的網絡安全問題給辦公人員帶來了極大的不便，無法有效發揮辦公自動化的優勢，因此要采取具有針對性的措施加強管理，為維護信息安全提供保障。

3.結論

加強對辦公自動化網絡系統的監管，是提高政府機關辦公效率的根本措施。隨著事務處理成本的提升，要實現不同部門、不同崗位、不同人員的辦公協調，整合內外的信息資源，不僅要靠技術的管理，還需要進一步完善人員監管和防控。同時利用豐富的病毒防控軟件，優化辦公環境，讓辦公自動化真正實現政府機關之間無距離的遠程協同辦公。

參考文獻：

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