醫院醫療設備采購的規范化流程管理的探索

王璐璐

摘 要：醫院在提供醫療診斷與醫療救治服務時，必須要運用各種現代化的醫療設備，獲取可使用的醫療信息，通過分析患者的醫療信息來確定患者的病情，制定針對性的醫療救治方案。醫療設備是現代化醫院的核心物質資源，醫院要做好設備養護與更換工作，有新的醫療應用需求時，需要采購新型高質量的醫療設備，規范化采購流程與管理采購工作可以幫助提升采購活動的合理性，本文探索采購管理工作要點。

關鍵詞：醫院管理；醫療設備；采購管理；規范化

醫院在采購醫療設備時，需要根據醫療應用需求制定相應的采購工作方案，注重對市場中的新型器材與設備進行集中收集，在采購過程中應當關注資金消耗情況，控制采購成本。隨著醫療設備使用要求變得逐漸嚴格，醫院在設備采購環節中花費的資金在不斷增加，規范采購流程可以幫助消除采購風險因素，醫院還要注意展開采購管理工作，更加高效地完成采購任務。現提出采購管理過程中可用的工作建議。

1 規范化醫療設備管理工作的現實意義

規范化的醫院醫療設備器材采購，既可以促進醫院采購管理制度的進一步完善，在避免傳統采購管理散亂、重復等弊端的同時，還可以最大程度地彌補醫院醫療設備的不足或落后現狀；并可有效提升醫院的診療技術、服務水平，為進一步促進醫院的整體實力、健康可持續發展奠定了堅實的基礎。另外，規范化醫院醫療設備采購管理也能夠為醫院節約一定的醫療設備采購資金，為穩步提升醫院的經濟效益與社會效益發揮出重要作用。

2 醫療設備采購流程分析

2.1 管理采購招標工作

采購管理工作應當落實到每一階段的采購活動中。在初期招投標環節中，就需要展開采購管理工作。采購部門應當參考采購工作方案，制定招標計劃，聯系市場中信譽度水平比較高的醫療設備供應商，與其進行溝通活動，在協商與談判過程中需要使用堅持公平競爭的工作原則，醫院科室中的醫療人員也需積極支持設備采購活動，提供設備采購建議，確定聯系的供貨商都是符合設備采購要求的，盡量擴大設備采購經濟利益，把握性價比平衡。

2.2 管理采購合同

招標工作結束之后，采購管理者還應當對采購合同進行有效管理，合同中一般會涉及到多個項目，相關設備的種類也比較多，采購合同的內容存在一定的差異，采購人員在制訂采購合同時，必須要全面考慮多種問題，一些比較容易被忽視的設備相關問題也必須在合同文件中有所體現，包括售后服務、技術要求與配套設備的應用需求等，確保可以獲得完善的售后服務，設備付款方式與價格也必須被清晰確定，通過嚴格管控合同可以幫助醫院減少必須承擔的風險因素。

2.3 嚴謹驗收采購設備

在采購醫療設備的最后一個環節中，應當對醫院新進的醫療設備展開全面驗收，確定從供貨商處獲取的設備是否存有故障問題，確定設備的基本信息，如型號、規格以及零部件，技術人員通過正確的方法安裝醫療設備之后，還需調試設備，掌握設備的運行狀況之后，對設備的性能進行綜合評定，確定設備可以安全有效地運行之后，才能確定結束采購工作，否則需要聯系相應的供貨商，更換設備，并根據合同的相關內容進行賠償。

2.4 其他管理要點

規范化管理可以有效約束采購醫療設備的工作人員，通過強制性的方式使其能夠認真地對對待采購設備這項基礎性的醫院管理工作。管理者應當全程跟進采購活動，并對采購過程進行記錄，除了記錄采購過程的工作情況之外，還要將設備維修、故障問題和醫療應用效益進行登記，保存與設備檔案材料，給下一階段的采購活動以及設備應用提供技術化的建議，管理者還要定期組織采購人員接受采購培訓工作，加深對醫療設備市場的認識，累積采購工作經驗，從全面提升采購工作水平。

3 規范化采購管理流程的工作建議

規范化采購工作需要有必要的物質支持，如采購機制、采購制度等，管理者需要注意科學應用采購工作方案，使所有的采購人員都可以形成正確的采購工作理念，減少設備采購環節中的差錯，以標準化的方式來完成采購活動，給科室提供其所需的設備。

3.1 確定醫院庫存

醫療設備采購前，應結合醫院現有的醫療設備器材名冊及相關的器材數據庫，全面了解、掌握當前臨床應用情況、庫存存量情況，并以此為依據對當前醫院各種醫療設備的實際需求進行調研、分析，以確定科學、合理的醫療設備器材采用率，避免出現盲目采購、重復采購、庫存大量積壓等問題，最大程度地提高醫療設備采購的有效性、科學性、合理性，為提升醫院資金的利用率發揮出應有的作用。

3.2 了解醫療應用需要

在醫療設備采購前，采購部門應全面了解院內各科室近期、中期、遠期的需求規劃；同時，還要結合院內未來發展及需求規劃，根據醫院特有或重點科室、有技術設備扶持需求的科室、未來重點發展科室等具體需求情況，按照“先急后緩”原則合理分配采購經費，將有限的采購經費用于刀刃上。另外，在科室提出醫療設備采購計劃后，應由采購部門負責人、財務及院務管理者共同對相關的采購計劃的需求性、效益性、可行性進行綜合評估，以確定采購方案。采購前，還可以到上級醫院進行實物、功能等的實地考察，待確認該醫療設備真正滿足醫院或相關科室整體發展后，方可納入到采購清單。

3.3 制定醫療設備采購方案

規范化的醫療設備采購管理，應在采購前擬定合理、科學的醫療設備采購方案，最大程度地降低設備采購帶來的風險。醫療設備采購計劃方案，既要包括相關科室的申請、臨床需求目的，還要包括各相關管理部門的評估意見以及預期收益、項目實施辦法、資金預算以及投標書等。同時，采購方案的編制也要力求客觀性與科學性，進而保障采購任務的順利開展，避免因采購計劃的失誤而造成采購資金的浪費；同時，還要避免不合格、落后的醫療設備進入醫院而影響到醫院正常運行或醫院的聲譽。

3.4 完善采購工作制度

醫院應參考《醫療設備管理制度》、《設備科工作制度》、《醫療設備管理委員會工作制度》等健全、完善相關的醫療設備采購、管理制度，并擬定相應的獎懲、管理制度，以提高醫療設備在使用過程中能夠有章可循，有制可依，這對促進醫療設備的合理的、科學的使用、保養、維修均具積極意義。另外，還可借助現代信息化管理手段來提升醫院對各類醫療設備管理服務的高效性，同時，還可以提高醫療設備的管理效率與管理水平。

4 結束語

采購與使用醫療設備是現代化醫院需要展開的重點工作任務，科學優質的醫療設備可以更好地支持醫療活動，確保給醫療工作者提供精準可信的醫療信息，提升醫療工作效率，但是在初期采購設備階段中，一些工作問題卻會影響到采購成果，因此醫院必須主動展開采購管理工作，以規范化的管理行為來控制不利影響因素，降低采購成本與風險，更加安全、高效地采購醫療設備。

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