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地方醫學院校移動智慧校園規劃研究
——以濟寧醫學院為例

2019-02-24 10:54:12曦,董
醫學教育研究與實踐 2019年4期
關鍵詞:醫學院校校園服務

鄭 曦,董 睿

(濟寧醫學院:A信息技術中心,B臨床醫學院,山東 濟寧 272000)

智慧校園的建設是高等教育“十三五”信息化規劃中的重要內容。在移動通信技術及移動網絡終端的不斷發展下,大多數地方醫學院校都初步完成了移動智慧校園平臺的建立。移動智慧校園以學校、教師、學生和家長四類人群為服務切入點,整合教學、學習、考試、評估和管理等信息內容,重點關注校園信息流通、媒體宣傳、家校互動、師生教學和工作,依據角色的分類提供精準服務[1]。能夠把學校、互聯網最前沿的技術和知識連接起來,使“互聯網+”在線智慧教育技術逐步走進高等院校的校園,深度整合信息技術和高等教育,快速推動傳統教學方法和醫學人才培養模式的轉變和創新。隨著移動終端(例如移動電話和平板電腦)的廣泛使用和應用,教師和學生對個性化服務的需求不斷增加,雖然智能校園平臺對高等教育的教學、科研和管理工作產生了非常積極的作用,但仍存在一些問題。為此,把移動智慧校園規劃建設列入學校急需開展的重要工作之一是當務之急。

1 移動智能校園的發展規劃對地方醫學院校的重要性

地方醫學院校移動智能校園的發展戰略將結合教育行業的主流發展趨勢,關注學校的核心業務,涵蓋教學、研究、管理和服務。

1.1 使校園變得更加智慧和敏捷

在醫學教育教學中,與直覺和經驗相比,各級各類醫學數據資源能為施教者和受教者提供廣泛、深入和可信的醫學數據信息,智慧校園平臺的建設能夠以優質教育資源為基礎,利用信息技術教學手段(比如模擬實驗室信息系統)[2],結合學校現有的教學、研究和學術資源,有效劃分各種資源功能,提供高效、實用的資源共享服務,提高資源利用率,為學生提供多種多樣的學習方式,增加教學內容的實踐性,調動學生的自主學習意愿。智慧校園的建設還能夠使高校內部信息互通更加流暢,提高高校治理和管理的透明度,進一步推動可持續發展的醫學教學資源共享體系的構建。

1.2 有利于高校進行高效管理

醫學高校的長期發展戰略需要建立有效、持續的管理能力提升機制,管理機制的建立是提升醫學教育核心競爭力的方向之一。建設智慧校園,利用大量的數據信息和專業知識對跨部門、跨業務、跨系統的數據流進行管理和控制,對業務流程進行優化,能夠彌補業務板塊之間的差距,有效避免管理工作中的盲點[3],對擁有多個校區的院校來說,能夠克服多校區管理方面的障礙,在時間和空間上擴展校園環境,促進醫學高校管理效率和效能的提高。

1.3 有利于開展醫學創新服務

數字化校園的建設能夠為學校師生在有線及無線的網絡環境中利用各類移動設備提供全方位的教學和生活服務。信息化帶來的種種方便能夠使學校獲取更加準確的數據和更加充分的數據分析,改變傳統資源(如圖書、學籍等)的存儲、傳遞以及服務形式[4],為師生提供個性化服務,可以提高師生的生活質量,促進工作和學習效率的提高,進而開展越來越廣泛的信息創新服務。

2 地方醫學院校移動智能校園建設情況解析

2.1 存在重管理輕服務問題,不能為施教者和受教者提供全方位的信息服務

在建立管理信息系統的過程中,學校主要解決部門內部過程和管理數據的積累,忽視了領導者的決策分析服務,師生的教學服務和生活服務。以濟寧醫學院為例,學校設有任城、太白湖、日照三個校區,并與濟寧市國家高新區共建“教學科技園”。近年來,學校非常重視教育信息化的發展,先進的信息基礎設施為促進各學校的健康發展創造了良好的環境,學校智能校園建設成果在魯西南醫學院校中居于前列。但是,在智慧校園建設中,仍然存在重管理輕服務現象,校園網中存在多個教育教學平臺,由于存在多重密碼、身份體系以及登陸界面,師生在訪問系統平臺的時候需要輸入不同的網址,還需要記憶多個用戶名和密碼。由于智慧校園中各個應用系統沒能遵循統一的技術規格和要求,為教師和學生提供管理服務的過程中信息及數據相互切分與割裂,使得系統集成整合的難度加大[5]。同時,多個系統有多個訪問頁面,界面風格也不同,當添加和更新各種應用程序時,使用者無法通過移動終端統一獲取已有的服務信息,這些現狀給師生帶來了極大的不便。

2.2 智慧平臺的建設缺乏數據標準,數據難以共享、協同業務難以實現

學校所有行政教學部門都是依據解決本部門工作需要的目的來進行信息化發展規劃。系統的開發應用采用不同的標準和數據庫,彼此獨立,存在校園網絡的“信息孤島”現象,醫學院校內部各部門、各專業以及學校與各附屬醫院之間無法高效共享各級各類醫學數據信息和教育教學資源。由于數據的更新時效性差,造成了信息的重復管理,同一個類別的數據無法在各個系統中同時更新,源數據獲取困難,各教學、行政部門還需要依靠傳統的表單文檔、電話、人工拷盤甚至是紙質介質等低效率的傳輸方式獲取其他部門分管的數據資源[7]。其次,較為單一的辦公協同手段限制了辦公人員的工作效率。以濟寧醫學院的OA辦公系統為例,當前系統為行政辦公人員僅提供了基本的查詢、通知文件的發布、統計等事務性的功能,業務的協同、資源的共享和待辦的集中提醒仍不可用,系統協同功能仍需擴充。

2.3 統一的技術體系標準及總體建設規劃缺失,不利于智慧校園的長遠發展

濟寧醫學院各個智慧平臺系統的規劃與建設由各需求部門主導完成,以解決當前及局部的需求為主,由各業務部門獨立建設和維護,沒有形成統一的管理和運維,存在系統資源建設的重復性,在技術及功能性上缺乏長遠的規劃設計,形成了嚴重的資源浪費,對學校信息化的長期發展極為不利。首先,各智能應用系統的硬件資源較為分散,缺乏統一管理運維。大部分學校部門和學院的應用系統服務器都是自己管理。沒有專業的不間斷電源保護,沒有溫度和濕度控制,沒有防火措施,沒有服務器安裝保證,可能導致服務器硬件丟失和數據丟失,難以充分利用和有效配置資源。其次,由于學校內部各部門的教育教學信息化意識均衡不一,導致整個醫學教育系統的信息化發展水平失衡[8],建設規劃相互脫節甚至相互制約。再次,由于學科結構差異,系統的開發平臺,數據庫和操作環境差異很大,沒有明確的技術規范和要求,各個教育教學系統資源的應用和維護模式很難統一,給后期的更新和維護造成了一定困難。

3 地方醫學院校移動智能校園規劃設計解析

3.1 搭建“一個共享平臺+若干個專業臨床中心”的共享醫學教育教學模式,構建高質量數據中心

根據學校自身信息化建設目標,指導信息化建設規劃方案,構建醫學教育基礎應用支撐平臺。以各級各類醫學教育教學系統及平臺的管理建設為切入點,以點帶面,促進醫學教育的整體協調發展。在建設過程中,構建健全、可持續的醫學教育應用基礎平臺,整合及完善學校信息化的綜合應用框架。推動即時消息、醫學數據、教學內容的穩定、有序、高效管理,促使學校的教育教學信息資源得以有效積累,推動醫學教育教學長遠發展。以濟寧醫學院為例,學校購置了大數據存儲設備和服務器組,采用虛擬化技術進行統一分配和管理學校數據資源,以共享數據中心為基礎,建立具備個性化、互動式、開放式等特點的真正的智能化平臺,基于云計算的共享數據中心能夠提供龐大的教育資源信息量,明確了各系統與數據中心平臺之間的接口規范,實現了異構信息系統之間的數據交換和共享,最終形成高度集成化的學校共享數據中心[9]。通過構建數據中心和應用基礎設施平臺,增強了不同管理應用之間數據交換和共享的強度,避免了數據的重復維護。提高了學校的整體效率以及數據的整體質量,并為學校的整體規劃提供了更為準確的決策數據支持。

3.2 推廣綜合管理應用,深化信息服務內容

在學校現有公共數據平臺基礎上,進一步開展綜合管理應用的建設,搭建統一高效、互聯互通、信息共享的管理平臺,收集整合能夠為高等院校數字校園建設過程中所需的決策支持和全面查詢所需的數據信息以及提供豐富而權威的數據來源。通過積累決策支持系統中的分析數據,為各種應用系統的后續開發提供通用的數據庫平臺。同時,在系統應用內容的拓展和深化過程中,不斷加強覆蓋學校核心用戶“教師、學生和管理者”的綜合生命周期服務,促進師生及學校之間的“協作溝通和教學服務”。并滲透到師生的日常教學和生活過程中,增強人與人之間聯系的粘性[10],促進師生自我服務意識的提高,增強師生對信息化建設的主動性。進而促進和監督行政部門行政管理能力的提高,自下而上完成系統中組件的使用,提高用戶滿意度,全面提高全校信息化應用水平。

3.3 提升信息化服務內涵,豐富信息化服務手段

緊密圍繞“移動應用、地理信息”這一高校移動智慧校園發展的核心要素,進一步擴展面向師生服務的深度。依托先進的4G及IPV6技術,方便師生隨時隨地訪問學校及各附屬醫院的醫學信息建設資源,延伸信息化體驗的廣度。同時,利用GIS技術,整合校園各類基礎設施資源的空間數據、屬性數據以及業務數據的統一分類管理, 促進學校資源的合理配置,使各種管理更加及時、有效、直觀和智能化。[11]以濟寧醫學院VMC-100醫學虛擬仿真實驗教學平臺為例,由300多個基本模塊構成,它包含300多個基本模塊,包括59個功能實驗模塊和12個人工虛擬實驗模塊(可虛擬和真實組合),介紹了6種實驗動物,引進了27種科學實驗設備,以及3種PBL實驗模塊。該教學平臺就是依托了移動網絡為基礎構建學習平臺,將各類標本資源數字化,同時加入教學微視頻,利用多媒體教學平臺,醫學資源數據庫和移動網絡通信技術等多種手段,高度模擬各類醫學實驗環境,使學生在虛擬環境中進行實驗,達到教學大綱所要求的教學效果,提升信息化服務內涵,實現無處不在的學習和資源共享。

3.4 構建有線無線一體化網絡環境

建設無線校園網可以滿足教師和學生隨時隨地訪問校園網的需求,為學校教學、研究和管理的順利發展提供技術支持。地方醫學院校應根據自身辦學特點,全面啟動校園網無線網絡建設工作,濟寧醫學院依據自身辦學特點,在三園一區(老校區、北湖校區、日照校區、高新區),建設靈活、多業務、用戶無感知的學校有線/無線網絡,使校園網無處不在,隨處可用,實現手機和WIFI無線信號的室內室外全覆蓋, 隨時隨地接入學校內部網絡和互聯網。有線無線一體化網絡環境的構建,能夠加強信息技術與教學、研究、管理和服務的深度整合,推動學校智能校園建設的應用,滿足學校內外的多樣化網絡需求。

4 結語

地方醫學院校的移動數字校園的建設不僅是一個龐大的系統工程也是一個漫長的探索實踐過程。從宏觀角度看,它涉及到醫學高等院校的行政管理,教育教學,科學研究和社會服務,從微觀角度看,它包括網絡基礎設施建設,醫學教育資源建設,技術人員培養規劃以及各醫學教育教學資源的系統平臺開發和專業教師的技能培訓等因素。這些因素相互作用并相互聯系,形成一個多維,多面的醫學教育環境。在這個建設規劃過程中,我們應該借鑒和吸收國內外其它類型高等院校的信息技術建設成功經驗,并考慮醫學教學的自身特點和實際情況。通過現代教育技術手段及各種網絡系統平臺,根據師生的需要,改善和提升地方醫學院校的教育教學科研環境,確保數字校園的規劃建設符合本校自身的發展要求,為進一步提高我國地方醫學教育的教學質量、學科建設、科研管理水平和辦學效率提供重要保障。

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