(合肥職業技術學院 安徽 合肥 238000)
隨著社會經濟的不斷發展,信息科技的不斷更新,使信息流更加的通暢與密集,信息數據的不斷增長,使人們迎來了大數據時代。大數據背景下,沖擊著整個世界,改變了人們原有的日常生活模式與思維方式。
大數據背景下,對高校檔案管理工作產生了巨大的影響,這是對高校檔案管理工作人員的管理水平與能力的考驗;大數據背景下,對高校檔案管理的發展與趨勢進行全新的研究,這將有利于保護高校各類檔案資源,挖掘檔案增值信息,優化檔案管理流程,構建高校網絡化檔案管理,從而促進高校檔案管理事業的健康發展。
高校網絡化檔案管理構建是將高校各部門所產生的記錄信息,經過計算機的編碼處理,形成以電子圖像、電子文本等形式的電子文件,再對其進行收集、篩選、整理、歸檔等處理,形成電子檔案。進而運用信息科技技術平臺,實現高校網絡化檔案管理的、數字化以及智能化的管理方式。
在以往高校紙質檔案管理模式中,隨著高校的不斷發展,檔案信息資源的不斷增多,紙質檔案管理存儲的缺失問題就顯現出來了。具體體現在占用空間過多,并且紙質檔案由于物理原因,長時間的存儲會使其變得潮濕、發黃、發霉,使高校檔案信息變得不完整。由此可見,紙質檔案不適合長期存儲。[1]大數據背景下,基于紙質檔案管理出現的問題,高校可以采取運用信息技術來管理檔案,將以往紙質檔案掃描存儲到計算機硬盤中,使其能夠長時間存儲,相比紙質檔案具有存儲優勢,還能夠維護高校檔案信息完整。……