大數據背景下高校檔案管理信息化建設研究

（合肥職業技術學院 安徽 合肥 238000）

0.引言

隨著社會經濟的不斷發展，信息科技的不斷更新，使信息流更加的通暢與密集，信息數據的不斷增長，使人們迎來了大數據時代。大數據背景下，沖擊著整個世界，改變了人們原有的日常生活模式與思維方式。

大數據背景下，對高校檔案管理工作產生了巨大的影響，這是對高校檔案管理工作人員的管理水平與能力的考驗；大數據背景下，對高校檔案管理的發展與趨勢進行全新的研究，這將有利于保護高校各類檔案資源，挖掘檔案增值信息，優化檔案管理流程，構建高校網絡化檔案管理，從而促進高校檔案管理事業的健康發展。

高校網絡化檔案管理構建是將高校各部門所產生的記錄信息，經過計算機的編碼處理，形成以電子圖像、電子文本等形式的電子文件，再對其進行收集、篩選、整理、歸檔等處理，形成電子檔案。進而運用信息科技技術平臺，實現高校網絡化檔案管理的、數字化以及智能化的管理方式。

1.大數據背景下高校網絡化檔案管理建設的優勢

1.1 有利于檔案的存儲

在以往高校紙質檔案管理模式中，隨著高校的不斷發展，檔案信息資源的不斷增多，紙質檔案管理存儲的缺失問題就顯現出來了。具體體現在占用空間過多，并且紙質檔案由于物理原因，長時間的存儲會使其變得潮濕、發黃、發霉，使高校檔案信息變得不完整。由此可見，紙質檔案不適合長期存儲。[1]大數據背景下，基于紙質檔案管理出現的問題，高校可以采取運用信息技術來管理檔案，將以往紙質檔案掃描存儲到計算機硬盤中，使其能夠長時間存儲，相比紙質檔案具有存儲優勢，還能夠維護高校檔案信息完整。……