共享理念下機械學科實驗室管理機制的探索與實踐

薛志萍, 姜 峰, 徐西鵬, 黃 輝, 陸 靜, 鄧蘇青, 郭 樺

(華僑大學 制造工程研究院, 福建 廈門 361021)

高校實驗室是學校教學和科研服務的重要機構,肩負著為教學、科研服務的重任,也是培養創新型人才的重要基地[1]。高效有序的實驗室管理模式,對于提高教學質量、保證科學研究的順利開展、提升學生分析和解決問題的能力、服務學生成長成才都具有重要的意義。

1 實驗室建設進展

華僑大學制造工程研究院以機械學科為背景,致力于制造學科的基礎研究和相關技術的開發和應用。主要研究方向為：石材加工、光電材料加工、超硬工具制備。研究院目前已完成了1 700 m2的實驗室建設,擁有涵蓋制樣類設備、加工類設備、在線檢測設備及大型檢測設備等82臺儀器設備,其中貴重儀器設備35臺,搭建了加工平臺、工具制備平臺及檢測平臺三大平臺。作為科技部重點領域創新團隊,研究院承擔并完成了大量國家和省部級重點科研項目,在研究成果、人才培養、開放交流和科研平臺建設等方面均取得了一定成果。研究院實驗室在建設過程中,不斷探索以共享理念為前提下機械學科實驗室開放運行機制,以儀器設備資源共享為重點,最大限度地把重點實驗室開放成為全校以及面向社會的共享科技創新服務平臺。

2 實驗室管理存在的問題

(1) 實驗室開放不足。高校大部分院系實驗室是以專業為基礎,依托原教研室建立起來的,為了便于各自管理，大多實驗室小而全,相互封閉,造成設備資源的浪費；專業相近的實驗室重復同質化建設,相近專業的實驗技術人員缺乏工作經驗的交流。很難形成學科間互相交叉滲透、實驗室儀器設備資源共享的局面,對學生難以實現理論與實踐全面綜合發展的素質教育效果[2]。部分實驗室即使開放也是針對院內或者校內,但學校內部學科資源非常有限,即使面對校內開放也不能達到完全的開放發展。真正達到實驗室的開放應該不僅面向校內更應該面向校際和校企開放,這樣既可以發揮各學校之間的學科優勢,實現資源互補,提高實驗室的發展水平,也可以將科研轉化為生產力,實現產學研一體化發展。

(2) 儀器設備共享不足。長期以來高校購買儀器設備均是重視購置而疏于管理,儀器設備共享意識缺乏,共享信息渠道不暢。高校的大型儀器設備大部分分散在各個教研室和學院內部使用,各實驗室常常根據自身需求來添置大型精密儀器設備,往往追求“小而全”[3-4]。一方面,不同院系之間很多設備重復購置,無法充分發揮其使用效益，造成資產閑置形成資金浪費。另一方面,缺乏統一的儀器共享信息平臺,有關儀器購置和開放共享的信息不暢；造成校內各院系不清楚學校儀器設備的分布狀況，校外人員使用學校設備需經過繁瑣的手續審批,缺乏暢通的共享信息資源渠道[4]。

(3) 實驗管理人員數量不足。對儀器設備進行日常保養和維護是實驗室管理中重要的工作內容。一些高校只重視大型儀器的檔次、儀器設備購置所需金額,購買儀器設備后缺乏對其進行科學合理的保養維護,儀器設備出現故障不能得到及時有效的維修,從而導致儀器不能發揮長期高效使用的價值。很多使用頻次較高的儀器設備是由不同技能水平的學生和教師共同使用,使用者水平參差不齊，維護起來難度較大。有一些大型精密儀器需要對操作人員進行前期培訓才能上機使用,對專業技能有很高的要求,需要實驗管理人員專人操作[5]。長期以來,高校實驗室管理人員被歸為教輔人員,處于理論教學和服務科研的從屬地位,該崗位責任大、事情多、薪酬低,除了實驗室的日常管理，還有儀器設備需要專門維護管理,因此會出現應聘人員少、流動性大、崗位實驗管理人員不足的狀況[6-8]。如果儀器設備管理不能保證足夠的人員并投入足夠的精力,那么儀器的管理維護、功能拓展、延長使用期限等問題就很難得到解決,實驗室的正常運轉也將受到影響。

3 轉變管理理念,實現共享發展

3.1 實驗室開放共享——校內、校際和校企共享共建,實現實驗室開放共享

實驗室共建共享一般劃分為三種模式,即高校內部的實驗平臺共建共享模式、高校與高校之間的實驗室共建共享模式、以及校企合作的實驗室共建共享模式[9]。研究院圍繞人才培養、科學研究、社會服務等三大職能穩固推進實驗室開放共享：(1)組織專業培訓,實現校內完全開放共享。研究院科研實驗平臺面向全校師生開放,全面推行本科生導師制,擁有完善的研究生——本科生傳幫帶制度；實施項目制現場教學法,學生可以進入實驗室,通過觀摩教師現場操作來深入學習,理論和實踐相結合,增加了學習的深度；(2)構建協同創新體,實現校際實驗平臺資源開放共享。研究院目前已與廈門大學、廈門理工學院、蘇州納米所、中科院城市環境研究所等高校院所展開合作,建立大型精密設備共享賬戶；定期開設學術講座、高端論壇等,各高校之間相互交流,實現優勢互補,促進各高校的人才培養和學科發展；(3)建立校企合作新模式,實現資本與技術融合共享。研究院結合自身專業特色與企業建立產學研合作關系,與多家企業組建協同創新中心,幫助企業實現傳統加工裝備改造升級；與企業進行技術合作,將團隊研發的金剛石工具產品進行廣泛的推廣應用；在企業中推廣搭建研究生工作站,聯合培養博士、碩士研究生。

實驗室的開放共享式管理,可實現學科間互相融合滲透、學校之間實驗室科研平臺資源共享、校企之間的產學研合作,充分發揮實驗室在教學、科研和成果轉化方面的作用。

3.2 儀器設備使用共享——構建共享平臺,實現資源共享

提高大型儀器設備的共享性就必須打破以“封閉性管理”為主要內容的傳統管理理念,構建共享理念下的大型儀器開放機制,需要進一步擴大針對大型儀器共享服務的涉及領域和范圍,切實做到“以機養機”[10]。研究院積極構建共享平臺,有效實現了儀器設備資源的共建共享：(1)搭建預約平臺,加強儀器資產的網絡信息化管理。將儀器設備的開放共享信息及時通過互聯網對外公布,促進資源有效配置的透明度,使校內外資源利用者更及時、更便捷地獲得相關儀器設備使用資源信息； 加快構建儀器共享綜合服務平臺,針對大型儀器設備使用預約、收費標準、運行情況等信息逐步聯網對外公布,有效提升儀器在服務學校教學和科研中的使用頻次和運行質量[11]；(2)夯實過程管控,確保儀器設備安全高效運轉。研究院嚴格監管實驗室管理細節,持續提升實驗室管理人員的理論水平、操作技能、管理經驗,注重實現儀器設備的規范操作培訓與定期的保養維護；每個大型儀器設備旁張貼設備介紹、操作規范和注意事項等內容,定期匯總實驗儀器運行狀態及使用情況；(3)建立有償使用機制,實現儀器設備“以機養機”可持續運轉。共享平臺的儀器設備均實行有償使用,收費標準逐步與市場接軌,避免了對大型貴重精密儀器設備的濫用；有償使用所得的分析測試費用,按照財務規定一部分上繳學校財政,一部分用于設備的維護保養及兼職設備管理員(學生)勞務費發放,有效保證了儀器設備的持續健康運轉。

搭建大型儀器設備共享平臺是一個復雜的系統工程,更是一種工作理念。要逐步實現統管共用、專管共用、專管專用、無償使用、有償使用等都可以在平臺上統一計時統一管理,實現透明有效運轉[12]。通過構建共享平臺可改善儀器設備的開放條件,提高儀器的開放服務能力,提高管理水平,實現有限資源在一個統一的大平臺上最大限度地共享[13]。

3.3 儀器設備管理“共享”——專職教師、實驗管理人員和博士生共同參與儀器設備管理

實現實驗設備的換代更新,高精密儀器的不斷購進是學校提升科研實驗平臺建設水平的一種必要途徑和趨勢,由此也亟需提高實驗技術管理人員業務水平、鉆研能力及管理能力,這在一定程度上加大了現階段的實驗技術管理人員的工作壓力。制造工程研究院構建實驗室大型儀器設備“共享”管理體系,即專職教師、實驗管理人員和博士生共同參與的管理模式：(1)專職教師理論指導。 參與管理的專職教師均具備較高的科研水平,熟悉大型儀器設備工作原理,能為所負責的儀器設備提供日常技術支持,對操作大型儀器設備的學生進行理論知識培訓,對實驗結果進行科學的分析,及時糾正檢測過程中出現的錯誤,避免學生非正常使用儀器設備；(2)實驗管理人員宏觀掌控。 實驗管理人員負責學生日常實驗的統籌管理、儀器設備的維護、上機培訓、精密儀器設備操作等,制定精細的管理規章制度,維護實驗室安全有序發展；(3)博士生日常管理。全日制博士生根據自身研究方向,管理與個人研究方向密切相關的大型精密儀器,經過專業實驗室安全培訓、設備使用安全培訓及設備操作培訓認證,獲得相關資質證書后可參與實驗室大型儀器設備的日常管理、使用與保養維護,并負責為外單位人員操作儀器設備,進行樣品加工或檢測。博士生參與管理,不但可以強化學生專業知識與責任意識,培養學生初步的管理能力和豐富的實踐技能,而且可以解放實驗室管理員的工作壓力,延長實驗室開放的時間,解決因專業技術人員不足導致的管理混亂等問題；(4)獎勵與約束機制并用。對使用效益高、科研成果顯著的儀器設備三方管理人員進行表彰和獎勵,根據每月服務的機時數及設備的完好率發放補貼,優先安排外出交流學習；對不稱職的管理人員給予批評、處罰、甚至停用。通過建立激勵和約束機制,做到賞罰有度、積極高效。

4 結語

共享理念下的實驗室管理機制探索是一項長期復雜的系統工作,需要在實踐中不斷探索并與時俱進加以改進。面對新時代、新形勢、新要求,各個實驗室情況不同,每個實驗室負責人都需要提出與之相適應的發展策略。近些年高校實驗室建設發展很快,每個實驗室都有各自的特色,時代背景下多方面因素互相影響,要求實驗室管理必須與時俱進做出相適應的調整。通過實踐,我們看到共享理念下的管理模式在應對機械學科實驗室管理中存在的問題時取得了較好的效果,但我們仍需不斷探索,在此基礎上更進一步完善豐富這種管理理念和模式,使其更具有可操作性和實效性。