建筑工程檔案資料管理中的問題研究和策略分析

崔瑛琪

承德市建設(shè)檔案館 河北 承德 067000

在建筑工程建設(shè)施工的過程當(dāng)中，做好工程檔案信息的收集和整理工作至關(guān)重要，同時(shí)也需要對文件材料進(jìn)行分析和鑒別，按照相關(guān)的規(guī)定對其進(jìn)行有序的分類和歸檔。建筑工程資料是現(xiàn)場建設(shè)施工過程以及質(zhì)量的直接反饋，檔案資料的管理工作需要貫穿整個(gè)建筑工程施工的全部過程，使圍繞該建筑展開相關(guān)工作的重要依據(jù)。通常情況下，建筑工程資料的編制以及歸檔等工作都需要由所有參與假設(shè)的單位共同完成，保證檔案管理工作的科學(xué)性與合理性，為后續(xù)的工作奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。下文圍繞建筑工程檔案資料管理中的問題研究和策略展開一系列的討論。

1.建筑工程資料管理現(xiàn)狀分析

從目前的情況來看，我國很多的建筑企業(yè)管理人員依然采用以往傳統(tǒng)的觀念和模式展開相應(yīng)的工作，并沒有真正的做到與時(shí)俱進(jìn)，從而使得建筑企業(yè)的經(jīng)營管理工作始終無法滿足當(dāng)今時(shí)代的要求。不僅如此，由于不具備現(xiàn)代化科學(xué)的管理理念，從而始終無法真正做到為企業(yè)的效益考慮，通常只是一味的注重經(jīng)濟(jì)效益的最大化，并沒有對技術(shù)資料管理工作的重要性有所認(rèn)識(shí)。當(dāng)前，我國大部分的建筑企業(yè)在日常經(jīng)營的過程當(dāng)中，并沒有針對建筑工程資料管理制定完善的管理制度和體系，從而使得工程資料在管理過程當(dāng)中非常混亂，很多資料不能及時(shí)的收集，相關(guān)資料很難收集齊全，其真實(shí)性也不能得到切實(shí)的保障。如果這些問題不能得到及時(shí)有效的解決，勢必會(huì)導(dǎo)致工程各方之間產(chǎn)生諸多的矛盾，不僅阻礙工程建設(shè)任務(wù)的順利開展和進(jìn)行，同時(shí)也會(huì)對后續(xù)的工作造成極為嚴(yán)重的影響。

2.建筑工程資料管理中存在的問題

2.1 對建筑工程資料管理工作不重視

自二十世紀(jì)初期，我國逐漸推行了一系列的管理制度和質(zhì)量管理?xiàng)l例，其目的在于為建筑企業(yè)資料管理工作起到有力的促進(jìn)和推動(dòng)作用，同時(shí)也能夠在一定程度上促進(jìn)我國建筑工程行業(yè)能夠獲得更大的發(fā)展。但從實(shí)際的角度來講，資料管理人員在實(shí)際工作的過程當(dāng)中，并沒有對建筑工程檔案資料管理有所重視，從具體的角度來講，一些企業(yè)在施工過程當(dāng)中相應(yīng)的監(jiān)管工作不認(rèn)真，沒有對各個(gè)施工環(huán)節(jié)以及施工質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格的把控，開工、施工以及竣工等階段所應(yīng)該具備的資料不夠完善和健全，進(jìn)而使得建筑工程在各項(xiàng)工作交接的環(huán)節(jié)出現(xiàn)了嚴(yán)重的問題。

2.2 建筑工程資料丟失嚴(yán)重

從目前的情況來看，建筑工程資料丟失情況在資料管理工作當(dāng)中時(shí)有發(fā)生，其主要原因在于工作人員并沒有對自身的崗位職責(zé)認(rèn)真對待，從而使得進(jìn)度緩慢，回檔率始終無法得到有效的提升，不僅如此，在借閱或易手之時(shí)，并沒有對其進(jìn)行科學(xué)合理有效的管理。就部分建筑企業(yè)而言，工程竣工之后，工作人員人為工程資料沒有存在的意義，便對其隨意丟棄，從而使得建筑工程資料很容易出現(xiàn)丟失的情況。進(jìn)而造成建筑工程在施工進(jìn)度以及施工質(zhì)量等方面會(huì)出現(xiàn)不同的問題，給竣工驗(yàn)收工作的順利開展和進(jìn)行造成直接的影響和阻礙，更為嚴(yán)重之時(shí)，還會(huì)使建筑企業(yè)的社會(huì)形象和經(jīng)濟(jì)效益等方面出現(xiàn)嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。

3.建筑工程資料管理的改進(jìn)措施研究

3.1 提高工程資料管理意識(shí)，加強(qiáng)保護(hù)工作力度

首先，加強(qiáng)資料管理人員頭腦中的意識(shí)至關(guān)重要，可以進(jìn)一步完善工程資料。正因?yàn)槿绱耍ㄖ髽I(yè)應(yīng)該制定科學(xué)合理有效的管理知識(shí)和體系，同時(shí)也需要通過各類宣傳方式，加強(qiáng)人們的工作理念，概念工作人員的行為習(xí)慣，使之能夠清晰深刻的認(rèn)識(shí)到工程資料管理工作的重要意義所在。建筑工程檔案資料管理哦工作人員需要對相關(guān)資料進(jìn)行有效的保護(hù)，使之能夠在后期以及施工過程當(dāng)中的各個(gè)階段都能夠發(fā)揮出應(yīng)有的作用，為后續(xù)相關(guān)工作的開展提供有力的事實(shí)依據(jù)。

3.2 做好施工技術(shù)資料的記錄和收集，完善建筑工程資料

從實(shí)際的角度來講，人才的培養(yǎng)對于企業(yè)發(fā)展和工程檔案資料的管理工作都具有極為深遠(yuǎn)的意義。管理人員應(yīng)該按照建筑工程進(jìn)度完成相關(guān)資料的收集和整理，同時(shí)也需要對其質(zhì)量進(jìn)行綜合的評估，最大程度的保證工程進(jìn)度和質(zhì)量資料管理工作可以同時(shí)進(jìn)行，使資料中的內(nèi)容具有高度的連貫性。從具體的角度來講， 相關(guān)工作人員在實(shí)際工作的過程當(dāng)中，如果發(fā)現(xiàn)其中存在問題和遺漏，一定要在第一時(shí)間采取適當(dāng)?shù)姆绞接枰匝a(bǔ)救，最大程度的保證工程資料的完善程度。就現(xiàn)場施工技術(shù)人員而言，一定要根據(jù)當(dāng)天所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)，完成好施工記錄的編寫工作，并對其進(jìn)行反復(fù)多次的核對與檢查，從根本上避免資料內(nèi)容出現(xiàn)遺漏或錯(cuò)誤。

結(jié)束語：前文以建筑工程檔案資料管理中的問題研究和策略為主線，進(jìn)行了簡要的分析和描述。從總體的角度來講，建筑工程施工難度大，工作內(nèi)容復(fù)雜，檔案資料的管理工作是極為重要的組成部分，相關(guān)工作人員一定要對此有所重視，建立相應(yīng)的體系和制度，革新觀念和方法，使建筑企業(yè)真正實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。