集團化建筑企業開展專利活動的創新思維

陳應波

云南昆鋼建設集團有限公司技術中心 云南 昆明 650302

引言

目前國內建筑行業按照母子公司架構、集團化管控模式組建的現代企業為數眾多，這些企業一般僅僅在母公司層面設置科技管理部門，而下屬的分、子公司往往只側重于日常的生產經營活動而長期忽視科技創新的重要性，對上級科技管理部門依賴較大。究其原因，一方面是因為這些二級單位要么沒有科技管理和研發的建制，要么缺少關鍵技術人才支撐，創新能力不足；另一方面是因為基層單位管理者沒有充分意識到科技創新的重要性，錯誤認為科技創新難度太大、收效緩慢，往往強調客觀因素而忽略了主觀能動性。

專利活動是知識產權活動的主要內容之一，它泛指專利挖掘、專利開發與成果轉化以及形成無形資產以后的專利維護等一系列活動，經過多年的發展，重視知識產權活動的開展已經成為一個創新型企業的標志性行為。然而很多企業面對專利活動的開展，還停留在走過場、搞形式主義和面子工程上，還存在諸多問題沒有解決，譬如：專利開發管理上還存在著技術開發力量不足、集團下屬單位發展不均衡、專利轉化率不高、專利原始資源的來源渠道不廣以及對專利重要性認識存在偏差等問題。針對性地分析上述問題，并探討相應的對策措施，對于增強公司自主創新能力是有益的，也是必要的。

1. 專利管理現狀及存在的問題

1.1 專利管理現狀

現以某集團化建筑企業專利管理為例，該企業業務范圍覆蓋設計、監理、制造、施工、安裝、地產開發等全鏈條建設工程服務，下轄眾多的分、子公司，部分子公司下面還設有三級合資子公司；按照集團化管控的原則，在母公司層面設置了科技管理部門，在下屬二級單位亦應設置相應的技術部門，從而形成上下呼應的垂直管理關系，以利于縱向聯系開展工作。然而在實際運行過程中，由于各分、子公司對此重視程度不夠，導致沒有真正完全建立起相應的部門，或者存在部門職責與人員崗位脫節的問題，直接阻斷了以基層為創新主體的通道，為專利申報及其管理埋下了隱患。

根據歷年專利申報的統計數據，反映出來的共性問題是專利總量少，各板塊單位專利申報數量不均、專利指標完成率不高，發明專利尤其是核心專利嚴重匱乏。從專利申報來源看，部分年度甚至呈現集團主管部門申報多，生產一線單位申報少；科研立項中產生的專利多，建設工程項目產生專利少的現象。部分領導及職工對知識產權工作重要性的認識、知識產權工作的緊迫感和責任感不足，出現具體經辦人員急，部分主管領導不急的現象，這些都有待在今后的工作中進一步轉變。

總而言之，企業在知識產權保護和管理方面存在的問題較多，特別是部分下屬單位，還沒有從經濟和市場的角度真正領會知識產權的重要性，這與建設創新型企業的要求和日趨激烈的市場競爭形勢還不相適應。

1.2 存在的問題

1.2.1 專利開發力量不足

專利開發力量不足主要分為人員配置不足和專業能力不足兩個方面。目前母公司層面專利管理部門人員緊缺，沒有專業從事知識產權管理崗位的人員，很多工作都是在交叉兼職的狀態下完成。下屬各二級單位，部門職能設置、崗位定員不合理，往往出現人員實際工作與部門職責不符的情況。在這樣的條件下，很難奢談第二層次“專業能力”不足的問題。由此可見，企業對于高層次的創新人才需求缺口較大。

1.2.2 集團所屬單位發展不均衡

由于各分、子公司和項目部承擔的是與主營業務有關的生產任務，除必要的生產、安全和財務專職人員外，其它管理機構的設置以及人員配置都很少，同時配置的人員普遍缺乏工作思路和綜合能力，難以勝任工作，在專利開發及跟蹤方面也就形成薄弱環節。而母公司技術主管部門當中，技術全面、專業扎實兼具綜合管理能力的領軍人物鳳毛麟角，面對專業性較強的科研項目，一方面要牽頭進行管理，另一方面要親自帶頭參與研發，就顯得拙荊見肘。在這種極其困難的條件下，管理部門參與項目研發、申請專利不得不說是一種極端被動的策略，難以為續！但是總體上仍然體現了管理部門較強的工作責任心和使命感。

從管理角度說，管理層級分析判斷能力、綜合協調能力、研發能力強，而基層單位支撐能力不足，形成了典型的倒金字塔結構，難以形成“大眾創業、萬眾創新”的根基。同時人員流動速度快、變化大，相對穩定的研發力量難以培育，缺乏專業創新團隊。

1.2.3 專利原始資源的來源渠道不廣

現有的專利原始來源渠道是以科研項目為主體，輔以二級單位的生產業務環節。一般而言，公司按照主營業務收入的2-3%來規劃各類科技計劃項目，其中科研項目考核指標中就有對專利指標數量的考核和硬性規定，但是分解到各二級單位以后往往難以完成，科研項目得不到結題驗收，這就導致專利來源的主要渠道受到限制；而生產業務環節大部分停留在傳統業務上，也較難挖掘專利素材。因此這種傳統的專利來源渠道已經遠遠不能滿足公司發展的需求，還應創新開拓相關來源渠道。

1.2.4 專利實施轉化率不高，專利對企業經濟發展的貢獻不如預期

現有授權專利中，對于基層單位而言，一般可分為工程亮點的總結式專利和生產關鍵環節構思性質的專利。其中，總結式專利可視為已實施的專利，而生產關鍵環節構思性質的專利中，較高層次方案可以安排實施，使之轉化為實施專利；較低層次的專利，則屬于為完成專利指標而申請的專利。這部分專利不能輕易進入實施程序，應充分完善和評估后才能實施。而前者應盡快安排進入實施，盡快轉化為經濟效益。

對于科研項目中申報的專利，其中有總結升華類，也有為解決項目難點而構思的多個備選方案。同樣，前者可視為已實施的專利，后者可視為專利實施的思路和方法。

認真分析現有專利的構成和特點，根據情況提高實施率，可以提高專利對企業經濟發展的貢獻率。應以實際效果提高干部和職工對企業專利重要性的認識，而不僅僅是停留在理論說教和口號式的宣傳上。

1.2.5 對企業專利重要性的認識存在偏差

在上述專利管理現狀的論 述中，一方面肯定了集團公司領導對企業專利開發支持的重要性，另一方面也不掩飾部分領導及職工對知識產權工作重要性的認識不足問題，通常表現的形式就是管理層對知識產權工作的認識和理解不到位，流于形式；執行層對知識產權工作不努力、不作為；職能管理部門夾在中間，兩頭為難。日常管理工作中除了主管科技工作的領導關心重視外，其他領導基本上不了解、不參與、不過問，難以形成共識。在具體經辦專利工作中，時常出現具體工作人員急，部分領導不急的現象。“口頭上重視、實際上不重視”現象已經成為常態，甚而出現只要結果、不要過程，只要名利、不顧實際的情況。如前所述，從另外一個側面，專利開發和管理的圈內人員，也應以專利實施的過硬本領，以對企業經濟效益的實實在在的貢獻為基礎，將企業干部和職工對企業專利工作重要性的認識提高到一個新的層次。

2. 專利管理的思考與探索

2.1 解決專利開發力量不足的問題，“智取”的策略很重要

據相關報道，微軟公司全球25000名員工近1/5從事知識產權工作，由于公司的性質不同，企業產品和服務的性質千差萬別，因此沒有絕對可比性。對于眾多的集團化建筑企業，更要根據自己的實際情況，因地制宜采取合適的方式，夯實基礎并不斷創新工作方法。

一個企業，要做到事事有人干，人人有事干，保持企業的總體效率不是一件簡單的事，而輕易增加工作負荷不滿的崗位又會重蹈“人浮于事”的怪圈。

“智取”的策略，是力求達到目的而又不輕易增加勞動定員的方法，可采取以下方式借力發展而不局限于此：

1）借助現有的知識產權中介服務機構，創造性地應用資源；

2）借助昆鋼退休隊伍中的專業技術資源，為企業發展貢獻力量；

3）借助省內外科研院所和大專院校的資源，為企業所用；

4）借助行業協會的資源，為企業科技發展搭建平臺；

上述借力發展措施中的每一條，都有很大的發展空間，需要在管理方法、管理機制和管理制度上進行深入研究、細化分解，有待管理者以創新、開拓的思維進行探索和實踐。

講究策略問題，其實質最終是為了培養和留住人才，因為人才是一個企業最根本、最活躍，也是最富有創造性的因素，這對于企業管理者來說是一個永恒的話題。

2.2 集團所屬單位發展不均衡的問題是一個服務方式問題

如上所述，這種不均衡，從管理角度上來說應屬于正常現象，今后需不需要改變、要不要追求絕對的平衡可以轉變觀念，從服務的方式上進行思考。

發展不均衡說到底主要是開發力量的不均衡，而開發力量是可以流動服務，協作服務的。開發力量可以用對口協作、定制項目等方式上門服務，改善發展的不均衡性。同時在公司各級領導對科技創新的重視和支持下，技術管理部門應加大研討，借力各類創新平臺，搭建基層與創新資源的溝通交流渠道，促進創新資源的有效利用。

2.3 解決專利原始來源不廣的問題有多種渠道

2.3.1 以科研項目中的亮點催生專利素材

以“大項目帶動、催生專利”是成功的做法，應創造性地堅持下去。過去僅限于圖紙上的、構思上的和方案層面上的轉化是遠遠不夠的，項目的具體實施人員應深入到項目的現場，發現和挖掘創新點并加以完善、升華為新的專利。

2.3.2 從解決生產關鍵問題中提升專利

科研項目負責人要以身作則、開拓創新，徹底改變心浮氣躁和官僚主義作風，要確實深入到基層單位生產線，針對急需改進的工藝環節，鎖定有潛力的技術人員組成較穩定的創新隊伍，齊心協力、共同開發、真正解決生產中碰到的疑難問題，從中總結提煉專利。

2.3.3 從企業難題庫中開發提煉專利

有觀點認為“發現并提出問題往往比解決問題更重要”，實際上這要看問題的性質和復雜程度，不能一概而論，但它至少強調了發現并找準問題的重要性。

集團化建筑企業建立難題庫，其目的是鼓勵決策層、基層領導和現場技術人員，提問題、找問題，逐步向找準問題深化。找出并找準公司發展和生產工藝環節存在的問題，并以書面報告、專家論證的方式遴選進入難題庫檔案，而后以競標、技術競賽等方式，競爭性解決問題，擇優錄取方案，這是將提出問題和解決問題分步進行的一種管理辦法。

要落實企業難題庫的實施。這一問題之所以重要，是因為它可以打破很多界限，打破工作慣性中的平靜，使科研創新氣氛活躍起來。之所以要向難題庫尋找專利的潛在資源是因為這種形式中隱藏著無盡的源泉。歷史上將提出問題和解決問題分步進行的案例很多，最近有人根據客機的危險因素之一是“發動機故障中成噸的燃油”，影響客機飛行頻次、效率的因素之一是“登機、離機過程”，構思出模塊化組合式客機方案。方案是將客機分為兩個模塊，一個模塊是發動機、油箱、機組人員；另一個模塊是客艙、機尾、兩組降落傘和乘客。兩者可在機場和空中任意快速組合，解決了客機的危險因素，提高了效率。構思者已在美國和俄羅斯申請了專利。這一例子說明，第一步的構思并不需要多高深的專業知識；第二步的設計中雖需要專業知識對兩只大降落傘進行創新開發外，但其余部分在現有知識范疇內就可以解決。

2.4 提高企業專利轉化率的問題

大多數企業對提高專利轉化率的問題已經逐步開始重視，但是還沒有比較成熟的做法，也沒有相應的考核、獎罰制度，這是制度上需要完善的地方。目前比較可行的辦法是借鑒對于企業專利的復審定級制度，對企業專利進行評估，區分輕重緩急、抓住重點進行實施，提高企業專利對經濟效益的貢獻率。

2.5 對企業專利重要性的認識問題

這一問題與上一問題相互關聯、密不可分。對此，我們認為宣傳雖然是必要的，但不是主要的。試想，如果一個企業專利實施轉化率很高，對企業經濟效益的貢獻率很 大，擴大了企業的盈利和發展空間，那么對企業專利重要性的認識也就迎刃而解了。

3. 結語

集團化建筑企業重視知識產權工作，有效地開展專利活動是企業深化改革、創新發展的一個方面，某種意義上它不僅僅單純地停留在技術創新工作上，更為重要的是源于企業高層的重視和頂層設計；在規劃設計確定的基礎上，深入探索構建基層創新機制，廣開渠道，不斷完善制度建設，堅決落實獎懲與激勵考核制度，通過自身培養和引進相結合的方式構筑企業人才保障體系，借助外部智力和科技創新平臺建設提供幫助，必將較好地推進企業科技創新發展。企業管理者應綜合權衡利弊，揚長避短，以管理創新保障技術創新，以技術創新推動管理創新和實際生產經營取得進步，才能為企業的發展步入良性軌道創造條件。