大數據時代背景下檔案價值及開發(fā)利用

朱耀彬

摘 要：在現代社會生活中，信息技術是無處不在的，在各個領域中都能看到信息技術的身影。因此，大數據時代的到來具有十分重要的意義。在大數據時代，能夠加強信息的交流和處理，可以更加快速的獲取到對自己有用的信息。尤其是對于一個企業(yè)來說，及時的獲取信息就能更快速的制定相應的決策，提高自身的競爭力。就目前來說，應用大數據技術來解決問題是受到大部分人的認可的。檔案價值是大數據時代的重要組成部分，對其進行研究和開發(fā)利用也有很大的意義。本文首先介紹了大數據時代背景下檔案的價值分析，然后講解了大數據時代背景下檔案開放與利用所面臨的挑戰(zhàn)，最后說明大數據時代背景下檔案開發(fā)利用的主要措施。

關鍵詞：大數據;檔案價值;開發(fā)利用

1 引言

我國的科學技術近年來取得了快速的發(fā)展，正是隨著科學技術的進步，我國也邁入了大數據時代。各個行業(yè)在發(fā)展過程中都會產生大量的信息數據，因此，在大數據時代，如何將這些龐大的數據收集整理好并進行科學的管理就顯得十分重要。檔案管理是一種非常依賴于大數據的工作，通常將信息資源管理當作目標，致力于不斷提高檔案管理的水平。在大數據時代背景下，要不斷提高檔案的開發(fā)利用效率，體現出檔案的應用價值。

2 大數據時代背景下檔案的價值分析

所謂大數據時代，指的是數據信息化的新時代。龐大的數據資料構成了大數據，在大多數情況下，由于大數據包含的資料內容太多，一般的軟件工具是很難處理的。通常需要對數據資料進行整理和歸類，并進行科學的管理，從而在查詢需要的數據時就能更加準確和快速。隨著各個行業(yè)以及各個領域的不斷發(fā)展，必然會產生大量的檔案資料，正是由于這些繁多的行業(yè)領域，產生檔案資料的形式也必然是多元化的，想要僅僅通過傳統的方式來保存好這些資料并對其進行開發(fā)利用是非常難的。在大數據時代的背景下，應將傳統的紙質檔案進行整理，把紙質數據轉換成電子數據，才能充分的體系紙質檔案的實際價值，之后再通過利于大數據來處理這些龐大的資源數據，提高數據的處理效率。大數據的使用，能夠更加高效快速的整理好檔案資料，并將其進行歸類，可以使檔案管理的效率得到極大地提高。通過大數據來管理檔案資料，不像紙質檔案會因為年限太久而受到損壞，而且不占用空間資源，保存更加方便快捷，可以使檔案資源的價值充分的凸顯處理，加強對檔案資源的高效利用，提升了檔案資源的實際價值。

3 大數據時代背景下檔案開放與利用所面臨的挑戰(zhàn)

3.1 檔案信息的數量不斷增長

檔案信息資源增長的速度是很快的，尤其是在大數據時代，檔案信息資源更是成倍的增長。想要將這么多的信息資源都匯聚到一個系統中，難度是可想而知的。還好隨著互聯網的不斷發(fā)展，可以通過建立各類電子文檔對信息資源進行管理。然而，雖然電子數據看上去是很方便，但在檔案的存儲上，依然存在很多的挑戰(zhàn)，如何將這些成倍增長的檔案信息數據按相應的類別存儲起來是所面臨的一個十分復雜的問題。而且，這些龐大的信息資源也必然會讓檔案管理工作變得更加困難。

3.2 信息查找的難度加大

想要對檔案進行開發(fā)利用，能快速準確的查找出需要的檔案是最為重要的一個方面。但是通常來說，人們在查找完原始檔案后，并不能滿足他們的實際需求，他們更需要的是對相關海量這些檔案數據能有一個統一集中化的管理，可以從類似的檔案信息中挖掘到更有用的信息。因此，只有不斷完善好信息查找方面的工作，才能想做好檔案數據處理和服務工作。所以信息資源的存儲工作不能過于刻板，那樣只是完成了數據存儲這個工作，并不能體現出檔案信息的利用價值。

4 大數據時代背景下檔案開發(fā)利用的主要措施

4.1 加強檔案管理團隊的建設，增強工作人員的檔案開發(fā)利用意識

在大數據時代，必須具有專業(yè)的檔案管理團隊進行管理，才能更好的挖掘檔案資源的實際價值，讓檔案資源得到充分的利用。而相應的工作人員要不斷提高自己的專業(yè)能力，加強檔案開發(fā)利用的意識，提高自身的職業(yè)道德素養(yǎng)等。檔案管理人員要增強對于信息的敏感度，在客戶需要相應檔案資料的時候能及時準確的為客戶提供有價值的資料。檔案資料只有存儲在合適的位置，并且能夠及時找到它才能發(fā)揮自身的價值，才能使檔案開發(fā)利用的效率得到提高。

4.2 完善好檔案的管理制度體系

眾多的行業(yè)領域在其發(fā)展過程中會產生很多數量的檔案資料，這些檔案資料通常都具有寶貴的價值。只有不斷的使檔案管理制定得到完善，不斷檔案管理體系，才能使檔案資源的價值得到充分的體現，從而更好的做好檔案資料的收集、管理和利用。在以前，傳統的檔案資料管理工作通常是把一些具有重要信息的數據資料進行存檔，通過檔案室進行保管，其中很多資料都有缺失，數據不夠完整。而在大數據時代，可以隨時隨地對檔案資料進行存儲，所以存儲的數據信息更加的完整。因此，規(guī)范檔案信息的存儲和收集，能夠及時的存儲數據，才能提高檔案的管理效率。

4.3 加強與其他產業(yè)的相關合作

隨著社會的不斷發(fā)展，各個行業(yè)領域的聯系更加緊密，只有加強好與其他產業(yè)的交流合作，才能提高檔案管理的工作效率，提高檔案服務水平。通過與各個行業(yè)的交流合作，能夠開闊視野，增強檔案管理工作人員的創(chuàng)新思維，避免了形式單一、效率低下的檔案管理模式，從而能夠更好的對檔案資源進行開放利用。并且，檔案管理人員應該向更專業(yè)的人員請教，加強自身對檔案管理的專業(yè)知識，提高自身的專業(yè)水平，使檔案的開放利用更加科學。

5 結束語

綜上所述，隨著互聯網的全面發(fā)展，在大數據時代，應該充分利用大數據的便利之處，使檔案資源數據得到開發(fā)利用。電子數據有著傳統紙質數據沒有的優(yōu)點，如：保存時間沒有期限，不占用存儲空間，資料內容更加完整等。正因為大數據時代背景下檔案信息具有的這些優(yōu)點，不能簡單的只是將檔案信息存儲起來就結束了。更重要的是使得數據的查找更加快捷方便，相關信息數據都能及時的獲取，使受眾能夠挖掘到對自己有用的資料。要不斷增強檔案管理團隊的專業(yè)化水平，完善檔案管理制度體系，加強與其他產業(yè)的合作交流，才能更好的開放利用檔案資源。

參考文獻

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