信息時代下檔案管理工作的創(chuàng)新路徑探索

劉禹

摘 要：隨著時代的發(fā)展，信息技術已經(jīng)得到了廣泛的應用，它為人們的生活提供了很大的便利。由于信息時代的到來，很多高校都引進了并更新了技術和管理理念。其中的檔案管理工作也運用了很多的現(xiàn)代化信息技術，新的檔案管理理念不僅改進了傳統(tǒng)模式的不足，同時提高了工作效率，更加有利于檔案管理工作的開展。由此可見，只有適應社會和時代的發(fā)展，不斷的創(chuàng)新檔案管理工作，才能讓檔案管理事業(yè)更加長遠的發(fā)展。

關鍵詞：信息時代;檔案管理工作;創(chuàng)新路徑

在檔案管理工作中，如果繼續(xù)沿用傳統(tǒng)的檔案管理模式，將直接影響檔案管理的工作效率和質(zhì)量。如今信息時代已經(jīng)到來，我們可以最大程度的將信息技術和檔案管理工作結(jié)合到一起，對檔案管理的模式進行創(chuàng)新，同時將檔案管理的規(guī)章制度進行完善，重視檔案管理工作人員的專業(yè)技能和綜合素質(zhì)的培養(yǎng)，才可以讓高校的檔案管理工作更加順利的開展，最終讓高校得到更好的發(fā)展。

1 檔案管理工作中存在的問題

第一，缺乏創(chuàng)新意識，不能順應社會的發(fā)展。由于傳統(tǒng)觀念的影響，導致高校的管理觀念比較的陳舊，在檔案管理方面只是進行保管并沒有注重檔案資料的運用，也沒有對檔案進行有價值的開發(fā)，更沒有實現(xiàn)檔案的共享。第二，檔案管理機制不夠完善。高校管理人員沒有根據(jù)自身的情況對各項機制進行完善，因此很多工作人員的自身能力存在著很大的差異，并且在工作中沒有設置任何考核機制，導致工作人員沒有競爭意識，也就造成對自己的工作不夠認真負責，讓高校的檔案管理工作一直是被動的狀態(tài)。第三，沒有有效的利用檔案資源。很多高校并不重視檔案的管理工作，同時沒有正確的檔案管理意識，那么也就導致了檔案管理在實際的工作中不能夠規(guī)范的開展，也就不能讓檔案得到有效的利用。

2 信息時代下檔案管理的創(chuàng)新路徑

2.1 對檔案管理工作理念進行創(chuàng)新

信息時代的到來給各行各業(yè)都帶來了很大的影響，因為信息的數(shù)量在不斷增加，人們對檔案資料的需求也越來越大，所以檔案管理受到了人們的高度重視。由于檔案資料的種類非常多，因此我們要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檔案管理理念，才能從眾多的檔案資源中快速的找到需要的檔案，只有運用現(xiàn)代化的管理理念才可以跟上社會發(fā)展的步伐。首先我們應該做的是，應該對檔案管理工作有更加全面的了解，并且認識到檔案管理的重要性。根據(jù)高校的現(xiàn)實狀況來制定更加合理的工作方法，讓檔案管理工作可以落實到實處。其次要做的是，摒棄傳統(tǒng)的工作理念，將“大數(shù)據(jù)思維”充分滲透到檔案管理工作當中，讓檔案工作的服務特性更加明顯的展現(xiàn)出來，實現(xiàn)高校檔案管理和服務方式的有效創(chuàng)新。現(xiàn)代化社會背景下，大數(shù)據(jù)已應用到我們?nèi)粘Ｉ詈凸ぷ鞯姆椒矫婷妫梢哉f人們?nèi)粘９ぷ骱蛯W習乃至生活等都對大數(shù)據(jù)技術有著較強的依賴性。因此，高校檔案管理應注重對大數(shù)據(jù)技術的充分應用，并以用戶需求為立足點推動信息檔案數(shù)據(jù)多維度的整合，推動管理運行創(chuàng)新的實現(xiàn)。

2.2 管理機制的創(chuàng)新

首先應該創(chuàng)新人才機制，人才是檔案管理的重要資源，也是檔案管理工作的主體，隨著信息時代的到來，檔案管理工作又有了新的要求，其中檔案管理人才隊伍的建設也是創(chuàng)新檔案理念的關鍵。

人才機制的創(chuàng)新需要管理部門根據(jù)實際工作的發(fā)展，不斷的對人才隊伍進行培養(yǎng)，讓人才培養(yǎng)機制更加的完善，才能全面的提升人才的實踐經(jīng)驗。其次，競爭機制的創(chuàng)新。將競爭機制運用到檔案管理中，讓檔案管理部門在用人管理上有更新突破，在檔案管理部門開展一些效率競爭、時間競爭、服務競爭等，來讓部門的氣氛更加的活躍，有生機，讓檔案管理人員的工作更加有積極性和主動性，從而讓檔案管理人員的工作效率有進一步的提升。同時，讓檔案管理人員可以更加努力的提升自己綜合素質(zhì)，有積極進取的正確心態(tài)，最終才能被時代和社會所需要。最后的一點是，創(chuàng)新懲罰和獎勵機制。設置檔案管理人員的考核機制，從而對檔案人員的工作表現(xiàn)進行考核，對那些在工作中表現(xiàn)較好的或者有卓越成果的工作人員進行及時的獎勵，對那些工作狀態(tài)不佳的或者沒有責任感的工作人員進行懲罰和督促，讓檔案管理部門的工作氛圍可以達到最佳的狀態(tài)，讓檔案管理工作可以順利并且高效率的開展，讓檔案管理的水平有更加全面的提升。

2.3 管理手段的創(chuàng)新

我們應該利用現(xiàn)代的信息技術，將現(xiàn)代化的管理理念和方式應用到檔案管理工作中，根據(jù)高校的真實狀況來制定出更加合理科學的管理方法，將這些新的管理辦法應用到實際工作中去，在應用中要對這些管理方法進行創(chuàng)新，從而創(chuàng)立出更加完整的管理制度，才可以讓檔案管理工作的各個環(huán)節(jié)更加的規(guī)范。然后，我們應該充分運用現(xiàn)代化工具、設備等來讓檔案管理工作更加符合現(xiàn)代化的標準，讓檔案管理工作的技術更加先進。比如，可以在高校的內(nèi)部網(wǎng)站制作檔案管理的網(wǎng)頁，讓檔案管理服務系統(tǒng)可以連接上高校網(wǎng)站讓檔案信息可以實現(xiàn)網(wǎng)上搜索，或者利用信息技術歸檔電子文件，在網(wǎng)頁上提供非保密性的電子文件的查詢和服務，并且開展在線咨詢和信息交流等多種服務，讓檔案實現(xiàn)更大的利用價值。利用現(xiàn)代的多樣化服務手段，讓檔案管理的工作更加的全面，讓檔案管理有更加高層次高水平的提升，同時讓檔案管理人員充分的實現(xiàn)自我價值和社會價值，并且擴充檔案部門的信息容量，提升檔案管理的工作效率。

3 結(jié)束語

綜上所述，為了跟上社會和時代的發(fā)展步伐，我們必須將檔案管理進行有效的創(chuàng)新，讓檔案管理更加的現(xiàn)代化和科技化。為了這一目標我們應該從檔案管理工作理念創(chuàng)新、工作機制創(chuàng)新和手段創(chuàng)新為切入點，讓檔案更加有使用價值，才能讓檔案信息更好的服務于當今社會。

參考文獻

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