大數據視野下檔案信息化建設的探討

李玉穎

摘 要：隨著我國大數據時代的到來與信息化技術的不斷進步，在各行各業中滲透大數據思想與信息化手段也成為了我國建設中的重要內容。檔案工作信息化、科學化是提高檔案管理與檔案服務工作的重要途徑，信息化手段的融入可以很好地解決許多傳統檔案管理工作中的問題。本文就基于大數據視野，從大檔案信息化建設的重要性角度入手開展分析，明確檔案信息化建設的重要性與存在的問題，并針對性的分析檔案信息化建設的思路與措施，為我國的檔案信息化建設工作發展提供更多可供參考的理論建議。

關鍵詞：大數據;檔案管理;信息化建設;檔案服務

檔案管理與檔案服務工作中會涉及到大量的檔案信息與數據，而如果基于大數據手段與技術開展檔案信息化建設，就能提高檔案管理與檔案服務的效率，實現保密效果與長期保存效果，保障檔案的安全與高效。但是目前我國的檔案信息化建設中仍然存在較多的問題，影響阻礙了檔案信息化建設發展的速度，只有提高檔案管理人員的素質，融合信息化技術，才能真正實現檔案信息化體系建設，提高我國的檔案信息化工作效果。

1 大數據視野下檔案信息化建設的重要性概述

檔案作為信息數據的重要記錄載體，因此檔案的管理與保存一直是行業內關注的重點問題，在一方面，我國的傳統紙質檔案保存與管理方式比較麻煩，并且需要管理人員進行反復的檢查與核對，浪費大量的人力物力;另一方面，由于檔案太多并且有些檔案長期得不到使用，就很容易出現丟失或者損壞的情況。而檔案信息化建設可以很好地避免這些問題，實現對檔案管理效率的提高與對檔案服務水平的增強。本文首先從重要性角度入手，分析在大數據視野下開展檔案信息化建設的重要意義，為下文開展深入研究奠定基礎。

1.1 檔案信息化建設是大數據時代發展的必然要求

在大數據時代中，信息之間的交互發展上升到了一個全新的水平，信息化手段應用在檔案管理中可以提高檔案管理的質量與效率，增強信息資源存儲過程中的有效性，實現檔案的正常調動與有效保存，這就符合了大數據時代的要求，也符合檔案管理工作發展的需求，為進一步開展社會工作奠定了堅實的基礎。

1.2 檔案信息化建設可以提高檔案管理效率

傳統的紙質檔案不僅數量太多，并且經常容易弄混，并且不易于保存，因此就會導致檔案信息化的效率過低，檔案的分類不明確，進而影響了工作效率與工作難度。而在信息化建設滯后，檔案的管理更加明確，許多傳統檔案管理中存在的問題可以得到輕松解決，從而降低了難度，節省了時間，提升了檔案管理效率。

1.3 檔案信息化建設可以避免檔案文件的丟失情況

傳統的紙質版檔案在長期保存過程中容易出現損壞，還有一些檔案由于長時間閑置或者類似檔案過多就會導致檔案丟失情況出現，嚴重影響了工作效果，通過檔案信息化建設可以實現檔案信息錄入，信息化存儲，有效的避免了檔案文件的丟失情況。

2 大數據視野下檔案信息化建設中存在的問題分析

我國的相關檔案部門已經開展了檔案信息化建設工作，但是由于管理人員、管理制度、服務水平等因素的影響，大數據視野下的檔案信息化建設仍然面對一些問題，也在一定程度上阻礙了我國檔案信息化建設的進程與發展。因此，本文在開展深入分析大數據視野下檔案信息化建設之前，分析了目前檔案信息化建設中存在的問題，為下文開展措施研究提供思路與方向。

2.1 檔案信息化程度較低

許多部門針對檔案管理工作已經開展了信息化建設，但是信息化水平仍然停留在表面，信息化主要表現在檔案的調動或者一些單位需要某一個檔案的時候才會通過信息化手段進行查詢。這就使得信息化技術應用過于簡單，甚至許多檔案都沒有全部錄入系統，影響了信息化建設的進程。

2.2 檔案管理人員的專業素養有待提高

許多檔案管理人員并不專業，因此在開展信息化建設與信息化檔案管理的過程中也會降低效率與質量。首先是工作人員認識不到檔案管理工作的重要性，其次是在信息化技術與計算機操作中存在差錯，還有在檔案管理中不能真正落實信息化，這些都影響了檔案信息化建設的正常發展。

2.3 檔案服務水平較低

檔案服務水平較低也是影響檔案管理信息化建設的重要內容，基于前兩個問題的影響下導致檔案服務水平較低，針對目前我國的檔案服務水平來看，還存在著較大的提升空間，值得相關部門針對性的進行發展提高。

3 大數據視野下檔案信息化建設的思路與措施探究

基于上文中提到的問題與重要性，本文從大數據視野下開展對檔案信息化建設思路與措施的探究，為檔案管理部門開展信息化建設工作提供更多可供參考理論建議。

3.1 建立先進的檔案管理制度，保障檔案管理工作質量

制度是保障檔案管理工作高效開展的重要基礎，也是必不可少的一個內容，只有建立先進的檔案管理制度，明確信息化建設的重要性，才能確保檔案信息化建設的高效完成與順利進行，保障工作質量。

3.2 通過培訓工作提高檔案管理人員的專業素養與整體水平

檔案管理人員的專業素養與整體水平是保障檔案信息化建設的重點，因此，相關部門應當針對性開展培訓工作，確保檔案管理人員具備先進的檔案信息化意識，實現高效的檔案管理工作，提高檔案管理與檔案服務的整體水平。

3.3 建立嚴格的檔案安全保護體系

建立嚴格的檔案安全保護體系，確保大干的安全性與保密性，有效的通過信息化與大數據手段保護檔案安全，避免檔案丟失、遺落、出錯的現象出現，提高檔案信息化建設的效果與質量。

3.4 深度挖掘大數據手段與技術，開展檔案信息化建設

最后，通過對大數據手段的深度挖掘，充分挖掘出開展檔案信息化建設的有效措施方法，形成對檔案管理的高效建設，建立完善的檔案數據網絡，不僅在當下建設檔案信息化管理，也同時為未來深入開展檔案信息化提供方向與基礎。

4 結論

總而言之，基于大數據視野下開展檔案管理工作，可以實現對檔案管理與檔案服務工作效率的提高與發展。檔案的信息化建設可以提高檔案管理人員的工作質量，同時減輕其工作量，并且提高工作效率，但是由于信息化程度較低與管理人員綜合素養較低也導致了檔案信息化建設存在問題，只有從制度、管理人員、保護體系、信息化技術等多方面開展措施優化，才能真正實現檔案信息化建設，提高我國檔案管理的效率與檔案服務的水平。

參考文獻

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