數字化工作流程在河北某包裝印刷企業的應用

劉冬 王俊艷 劉占穩

數字化工作流程

如今，包裝印刷行業的競爭愈演愈烈，高效地印出高質量的產品的目標，迫使各印刷企業紛紛改進印刷生產模式，引入數字化的印前、印中、印后的工作流程。就目前統計數據來看，我國印刷企業雖歷盡近10年CIP3的發展，已進入CIP4階段，但發展仍非常緩慢。如何讓數字化工作流程在實際的印刷工作中發揮出充分的作用需要進一步的研究與探索。優化包裝印刷企業流程正當時。

其實，對包裝印刷企業的數字化工作流程優化不僅是對生產技術的提高，更是一項企業長遠策略，我們通過對數據化工作流程的應用與優化，完成對企業競爭優勢的提高。同時減少生產過程中不必要的環節、改變生產時序，提高產品質量及工作效率，有效降低工人的勞動強度。

數字化印刷工作流程在國外的應用遠遠好于國內，國外知名的相關廠商都紛紛推出數字化流程解決方案，主要有網屏公司的匯智、海德堡的印通工作流程、柯達的印能捷和愛克發的愛普極等。它們實現了印前、印中及印后的一體化生產，將JDF技術應用于印刷的各個環節。在我國，所銷售的國產數字化印刷工作流程系統，一般只做到了印前和印中兩道工序的數字化工作流程，比如我國唯一加入CIP4組織的知名企業北大方正推出的方正暢流，就是主要是針對印前、印刷環節。

某包裝印刷公司工作流程現狀

河北省某包裝印刷公司是一家股份制印刷企業。先后投資數千萬元，引進了一系列先進的包裝印刷設備，包括北大方正雕龍DL9600 CTP直接制版機、德國海德堡對開四色印刷機、海德堡八開四色膠印機、德國羅蘭700四色彩印機、國產對開、數碼打樣機、高精度分光光度計、全自動覆膜機、全自動模切機等。

該公司的產品加工范圍覆蓋了適合中小型客戶的短版印刷以及針對大型企業需求的黑白彩色印刷、廣告宣傳、包裝印刷、書刊裝訂等。配合完善的后加工作業線，能滿足各種類型彩盒、精裝畫冊、平裝畫冊、精裝書刊、海報、單張、掛歷、說明書等生產制作需求。但隨著客戶對產品的鑒賞水平的提高，客戶對產品質量要求逐漸升高。公司現有的工作流程用于支持這些生產業務始現力不從心。目前，該包裝印刷公司正在使用的工作流程主要有兩種。一種是典型的長線業務，一般來說各批次的印刷任務都相同，所以這種業務通常會由客戶提供軟片，在印刷生產的過程中手工操作的步驟繁多，會多次拼版排錯，這就會增加生產成本，拖延交工時間。而且，在手工將小軟片拼大版的時候，因為精度不高，常常不能達到客戶的高品質印刷要求。而整個工作流程中會有許多人員參加，比如會設置一名員工手工拼版，一名曬版，一名打樣，過多中間環節，使質量的一致性難以保證。第二種是CTP制版印刷流程。在這種工作流程中，客戶提供給印刷公司電子文檔，印刷公司在經過與客戶的充分溝通并達成一致后，負責對產品進行設計、制作和印刷。第二個印刷流程手工操作明顯減少，電腦打樣出的大版如果有問題，就直接在電腦上改。但是兩種試印刷的工序都需要用較長時間來調試印刷機。印前與印刷工序相互獨立，這就增長了生產周期。企業要適應現代競爭就需要規范管理印刷流程，讓工期縮短，產品質量更高，成本降低，利潤更高。因此，該包裝印刷公司引進數字化工作流程是必要的且是緊迫的。

數字化的印刷工作流程是以計算機為輔助設備進行生產的全過程控制，它可以將印前、印中和印后3個過程融合為一個整體。當今，數字化工作流程主要有兩個模式：一是基于CIP3的數字化工作流程；二是基于CIP4的全數字化工作流程，它將信息管理、產品印制和相應的軟、硬件設備相結合，從客戶簽定合同到交貨付款的整個過程都被整體控制。

數字化工作流程項目實施

為配合該包裝印刷公司的數字化工作流程的引進，公司決定購入相關的軟硬件。在硬件方面，公司購入了日本藝卓CG303W的高端顯示器，這個品牌的顯示器性能相對穩定，國內的市場占有率較高，所以售后服務相對比較好。在軟件方面，當今市場上的數字印刷工作流程軟件眾多，調查數據表明柯達公司的數字工作流程軟件市場的占有率最高，接下來依次是網屏、方正、海德堡和富士的數字工作流程軟件。海德堡的印通將近20萬元，價格最高，方正暢流大約需要13萬元。綜合價格、公司需求和公司現有設備情況，特別是公司目前正在使用的是方正雕龍CTP，所以最后選用了方正暢流軟件。

色彩管理軟件也是數字工作流程的核心之一。國內各印刷公司主要使用的色彩管理軟件主要由CGS公司、GMG公司、EFI公司和方正公司研發。其中，德國GMG的色彩管理軟件在國內市場的占有率最高。但考慮到公司使用了方正的CTP和數字工作流程，所以最后選用了方正的色彩管理軟件——易彩。

雖然公司現在要上數字化工作流程，但引入新技術并不能趕時髦，適合自己的才是最好的，鑒于某包裝印刷公司的印后加工設備及工藝，所以現階段沒有把數字化工作流程擴展到印后。

該包裝印刷公司在引入數字化工作流程后，還要結合實際情況靈活運用，手工拼版的工藝并不能完全被淘汰，多種印刷工藝并存。

數字化工作流程效果評價

為了客觀評價公司引入數字化工作流程后的效果，我們使用調查問卷的方法，針對某公司的管理層、技術員以及相關客戶調查、收集并分析數據。

針對管理層的問卷側重于印刷項目管理，從管理者的角度得到生產效率的反饋結果，問卷中的主要問題包括：產品質量變化評價、交貨時間變化評價、業務數量變化評價、生產范圍變化評價、員工效率變化評價。針對技術員的問卷側重于他們在實際工作中的切身體會，從一線員工的角度得到反映他們直觀感受的結果，問卷中的主要問題包括：操作平臺易用性評價、技術適應性評價、產品質量評價、工作強度評價、工資水平評價。針對客戶的問卷側重于產品最后的質量和交貨的速度是否符合客戶要求，在某公司使用數字化工作流程的前與后進行效果感受對比，問卷中的主要問題包括：產品質量評價、交貨時間滿意度評價、對公司的服務滿意度評價、與引入數字化流程前對比評價。

問卷結果表明，公司管理層認為引入數字化工作流程后業務數量增多，生產范圍擴大，員工效率明顯提高，而對自身的水平要求要有提高。技術員認為數字化工作流程的操作過程簡化了，技術水平有了進一步提高，產品質量較之前更好，單項任務時間縮短了，工作強度降低了，但工資水平有待提高。客戶對產品質量評價總體較好，對交貨時間評價滿意，認為公司服務過程公開透明，認為公司的綜合實力比以前有明顯提高。

隨著數字化工作流程的普及，全數字化工作流程的時代馬上也要來臨。我們期待更多的包裝印刷公司能引進數字化流程，并進一步擴展到全數字化工作流程，推動包裝印刷技術的新格局的降臨。

作者單位：石家莊工商職業學院 石家莊市牧工商開發總公司