工程項目能否在預定的時間內交付使用,直接關系到項目經濟效益的發揮。工程進度目標按期實現的前提是要有一個科學合理的進度計劃,這就要求工程項目管理人員在事先對影響進度的各種因素進行全面調查研究,預測、評估這些因素對工程建設進度產生的影響,編制可行的進度計劃,并對進度計劃進行實時掌控。
項目進度計劃是項目能夠按預期目標完成的保障措施,為了保證進度計劃的實施,還需要編制相應的資金需求計劃、勞動力需求計劃、物資需求計劃。進度計劃是項目施工過程中進行進度控制的依據,也是為任務分配資源和時間的依據。
進度計劃編制和進度計劃控制是項目進度管理的基本內容。項目進度計劃編制即為項目在規定的時間期限內完成而制定進度計劃,這種進度計劃需要在保證質量和節約成本的前提下編制。
項目進度的動態監測需要根據項目設定的里程碑事件或者關鍵節點完成時間進行,包括進度跟蹤、實際進度信息收集、進度計劃對比,這種對比可以利用甘特圖、S型曲線等。通過對比發現實際進度是提前或者滯后或者保持一致,作為采取相應措施進行糾偏的依據。
進度計劃控制的思路則是在按照原進度計劃施工時,檢查項目的實際施工進度是否按照預期目的進行,如果出現進度偏差,需要找出偏差發生的原因,并采取各種措施及時對偏差給予糾正,確保項目按期完成。
進度計劃編制完成后,對每道工序的進度進行初步的安排,然而施工過程受很多因素的影響,如不可抗力等難以預料或者人為等預料之中的問題,預定的計劃在執行中會不可避免的發生偏差,這樣就要求管理者及時發現偏差并進行處理,如果需要還應調整原計劃,使項目能夠按照預定的計劃完成。進度計劃控制是對項目實際進度進行檢查、對比、分析、糾偏的一系列活動,從而確保項目的進度計劃目標能夠完成的循環活動。
隨著計算機的出現,施工項目進度計劃的創建在一定程度上實現了信息化,例如利用Project、P6等軟件實現進度計劃編制。但是隨著進度計劃的進行,進度計劃的完成情況仍然需要管理人員到計劃軟件進行人工確認并進行調整,人工確認的過程對進度計劃管理的真實性和及時性都產生了極大的考驗。
基于信息化的智慧進度管理通過進度計劃的自動生成,將進度計劃與項目工作安排產生關聯,并結合移動物聯網技術實現工作內容的自動確認,從而實現進度計劃的自動確認,使計劃管理達到實時確認,有效提高其及時性和真實性。
具體系統包括進度計劃編制系統和進度計劃控制系統。項目進度管理軟件Project以創建進度計劃為主要功能,除此之外還有其他一些功能,如進度、成本的控制、分析、預測,生成預算費用、資源管理分配等,還能夠生成甘特圖、PERT圖、資源統計表、資源輸入表、資源使用表、任務表、任務輸入表等一系列相互關聯的圖標。該軟件在全球范圍內項目管理中得到廣泛應用。
進度計劃控制系統以項目管理理論為基礎,應用信息技術,在項目執行和控制過程中,對項目進度進行跟蹤,以項目進度計劃為依據,在實施過程中對實施情況不斷進行跟蹤檢查,收集有關實際進度的信息,比較和分析實際進度與計劃進度的偏差,找出偏差產生的原因和解決辦法,確定調整措施,直至項目最終完成。
軟件系統包括項目管理軟件P6(Primavera 6.0)和中建三局一公司項目現場管理信息系統。其中P6一般適用于規模較大項目的進度管理,P6以項目管理理論為基礎,通過計算機將理論演變成能夠進行計劃、協同、跟蹤、控制、積累的實用應用軟件操作系統。它的應用能夠讓各層級的管理者在同一時間存取項目所有信息,通過分析、交流、決策對項目的實施進行更加有效的管理。
中建三局一公司項目現場管理信息系統是中建三局一公司開發的項目管理系統。其中的智慧計劃管理模塊(以下簡稱“中建三局一公司智慧計劃管理模塊”)以總承包計劃管理的串聯為核心,以工序分部分項為基本單元,在應用端提供的一套項目現場管理整體解決方案。該模塊依托物聯網、云計算、移動互聯等技術,為項目各崗位自動生成周工作安排,并遵循計劃的自動生成、下達、執行、檢查監督、績效考核的PDCA循環過程,形成閉環。該模塊解決了項目現場履約均質性不高問題,同時也為新員工提供了標準的崗位工作指引,進而提升項目精細化管理水平。
以聯想武漢研發基地項目為例,該項目位于東湖高新技術開發區關山大道與高新二路交匯處,總規劃建筑面積17.4萬平方米,地上11.6萬平方米,地下5.8萬平方米;包含3層深13.1米人防地下室、3層裙房、2棟29層134.7米的塔樓,結構類型為鋼筋混凝土框架-剪力墻結構,塔樓為矩形結構,由18根最大截面為2020×1980框架柱及核心筒組成,主要功能為甲級寫字樓及配套商業。
聯想武漢研發基地項目于2016年4月成功舉行國家級BIM技術與應用現場觀摩會,獲得武漢市在建工程揚塵治理達標示范工程,并獲得中國建筑業協會第五批全國綠色示范工程立項。在第五屆龍圖杯BIM大賽中獲得綜合組第二的成績。
聯想武漢研發基地投用后,將成為全球最大移動互聯產業基地一部分,供研發和管理團隊進行移動互聯設備和應用領域研發。
項目應用了中建三局一公司智慧進度管理模塊,通過三大數據標準庫的建立,實現進度計劃到崗位工作內容的自動生成;通過項目分區分段的基礎設置,實現崗位工作內容到人員周工作安排的自動生成。同時,結合移動終端、云計算、大數據及互聯網+相關技術,自動歸集項目人員工作內容完成情況,從而自動確認項目進度計劃完成情況并自動預警,實現項目進度計劃管理的智慧化PDCA循環。
在具體應用過程中,首先進行項目初始化設置,在項目現場管理信息系統的項目基礎設置模塊,設置項目分區分段和項目崗位,自動生成項目人員工作內容庫。在施工項目現場管理信息系統的項目設置模塊,設置項目的崗位設置、項目崗位工作內容設置以及項目檢查部位設置。

編制項目總控計劃并導入系統后,根據計劃時間自動劃分成項目周計劃(可進行調整),項目周計劃與項目人員工作內容庫相關聯,自動生成項目人員周工作安排。

項目在編制總控計劃之后,可以將總控計劃導入項目施工現場管理系統,然后系統可以根據計劃時間自動劃分成項目周計劃(可進行調整)。由項目生產經理導入并調整項目周計劃,并且此周計劃與項目人員工作內容庫相關聯,從而自動生成項目人員周工作安排。
系統工作任務庫各項工作內容與系統各業務模塊相關聯,工作人員在移動終端接收到周工作安排后,點擊進入相應工作模塊,完成工作并進行記錄后,移動終端數據自動同步到項目現場管理信息系統,系統自動進行計劃對比,實現人員自動化績效管理。
項目施工現場管理系統工作任務庫各項工作內容與系統各業務模塊相關聯,工作人員在移動終端接收到周工作安排后,點擊進入相應工作模塊,完成工作并進行記錄后,移動終端數據自動同步入項目現場管理信息系統。
自動歸集生成進度計劃完成情況并預警。信息系統自動根據項目人員工作完成情況進行項目生產進度計劃確認,并在系統中設置閾值進行四色預警,預警中心根據預警等級向相關管理人員推送預警信息,相關管理人員及時處理并反饋處理結果至預警中心。
系統通過項目——崗位(人員)——項目的分解及歸集,實現了智慧化的進度計劃完成情況比對。通過項目預警中心,發現問題及時處理,并對處理情況進行跟蹤總結,實現了智慧化的進度計劃優化調整。系統還通過與項目現場管理業務系統的相互關聯,應用移動終端及其他新興技術,實現了項目人員及項目自身的智慧化PDCA循環管理。
當然,該項目在具體建造過程中仍存在一些不足之處。項目工作人員雖然通過移動終端現場記錄數據,極大的提高了項目數據采集的及時性,但人工記錄的過程使數據真實性有所降低,下一步將進一步結合物聯網技術與移動終端相結合,自動獲取項目現場數據,省去人工錄入環節,進一步提升數據及時性和真實性。
此外,項目進度計劃管理與資源管理未形成有機整體,且二維的展示方式并不直觀。下一步將以計劃管理模塊與BIM系統相結合,一方面可以反映工程費用與工期之間的關系,因而可采取措施縮短工期和降低工程成本;另一方面還可以形象直觀地反映出影響工期的關鍵工作和關鍵線路工作所具有的機動時間。