何 蕾
(中鐵隧道集團三處有限公司, 江蘇 無錫 214000)
在地鐵工程項目施工的過程中,要確保地鐵施工的順利進行就要做好物資管理工作,良好的物資管理工作不僅能夠提升工程施工的效率,還能促進資源的合理分配,進而達到控制成本的目的,使整個工程的效益隨之提升。在實際施工的過程中,施工材料與工程質量息息相關,且材料成本占總成本的 50%以上,所以必須高度重視地鐵施工現場物資的管理。物資管理包括材料質量維護、按期準備、數量盤點、存儲運輸等多個方面,材料管理要充分滿足現場施工需求,為現場施工提供便利。
地鐵工程項目能夠緩解現代城市的巨大交通壓力,為城市居民的出行提供便利。在地鐵工程項目施工的過程中,為了確保施工的順利開展,保障施工的質量與安全,做好物資管理工作十分重要。不僅如此,地鐵工程在企業之間的競爭隨著市場的擴大而愈加激烈,為了提升自身競爭力,企業不僅要提升工程施工的質量,還要做好成本控制。所以,許多施工企業都在強化項目管理工作,其中物資管理與項目成本、施工質量、施工效率有直接關系,采取科學的管理措施和管理方案,能夠控制材料使用和倉儲成本,進而降低施工的總體投入,確保地鐵工程帶來的經濟收益和社會效益。
地鐵工程具有綜合性、復雜性、系統性等特點,物資管理是地鐵工程現場施工不可或缺的工作環節,貫穿整個工程的施工過程。地鐵工程施工可以分為四個階段,分別是設計、招標、建設、驗收。在不同階段,物資管理的目標和內容都不相同,而施工現場物資的管理主要包括以下幾個方面:第一、采購管理;第二、驗收管理;第三、發放管理;第四、儲存管理;第五、核算管理。
下面就地鐵工程項目施工現場物資管理的五個主要方面進行分析:
在項目施工開始之前,項目部首先要按施工設計要求,做出準確合理的物資需求總控計劃,然后按照需求的物資種類、數量及相關參數,對當地及周邊乃至全國(部分材料地域限制較低)材料市場進行詳細的調查和分析。充分了解各項材料的市場供應情況,掌握各類材料的市場單價,做好招標工作,按公司及國家的相關規定簽訂合理的采購合同。在過程采購中,必須嚴格按照合同單價執行,并在后期的施工過程中定期做好定期、不定期市場調查,對價格清單進行實時更新,指定采購指導價,為材料的選擇和采購提供有效的參考依據。從采購招標工作開始,做好采購計劃的審核,嚴把采購管理工作的每一個環節,必將降低采購成本,進而降低項目施工成本。
物資管理要符合業主合同要求,根據實際施工需求進行材料的選購和備料,做好材料的入場驗收工作,確保材料的質量、數量、規格等參數與設計和施工要求相符。初步驗收主要要求對包裝、外觀質量、型號規格、質量證明材料、數量、單價等進行驗收。主要材料:a)水泥:袋裝水泥外包裝是否完好,是否存在結塊、硬化、失效、受潮等現象;b)鋼材:查看外觀情況,是否銹蝕嚴重,核對質保書、數量規格與送貨單是否相符等;c)其它主要材料根據相關標準進行外觀質量驗收。主要材料應杜絕一人驗收,必須由物資管理人員、工程技術員或實驗人員、使用班組共同簽認。輔助材料:應由物資管理人員、計劃提報人兩人以上共同驗收。另外主要材料在驗收完畢后,應該當場核對質保書及合格證,并由物資人員及時填制送檢通知單,由實驗人員及時送檢,以保證材料“先檢后用”,確保工程質量及施工生產進度。
在物資發放方面,要根據實際施工進度進行材料的分配和發放,采取消耗定額(限額)發料或者審批發料的方式。審批發放時,由審批人(生產副經理或技術人員)根據現場實際需要,決定是否需要領用材料,從而嚴格控制材料的領用。嚴格執行以舊換新制度,對規定必須回收的電料、勞保用品、工具等物資要退舊(廢)才能領新,否則,不予發放。另外必須遵守“先進先出”的原則,即先入場的材料要先發放,要先使用陳舊的材料,存儲新購入的材料,避免因材料長時間存儲變質、過期而無法使用,造成不必要的損失,增加項目成本。另外,物資的發放過程中,一定要做好發放記錄及領用簽認,形成發放臺賬,為后期的物資核算及隊伍考核打好嚴謹的數據基礎。
在物資存放管理方面,地鐵施工有很高的現場施工要求,為了保障施工的順利進行,避免安全問題及材料損壞、腐蝕等問題,要做好物資的儲存、擺放等管理。在實際地鐵項目施工的過程中,物資的種類、規格、數量繁多,但由于城市地鐵施工,場地普遍有限,且業主及國家安全文明施工要求極高,項目部必須根據現場情況及業主相關要求對物資堆放場地進行合理規劃,對倉庫、運輸通道、擺放場地等設施進行分配和布置,從而避免二次搬運或危險事故的發生。其次做好材料的分類堆碼、擺放及覆蓋,在堆放處設立標識,詳細標注材料的種類和規格及相關信息,方便使用與檢查。此外,對會受到潮氣及氣溫影響的專項物資,應做好專門存儲庫房的建設,避免材料受到損壞,造成材料的浪費。
物資核算是地鐵項目物資管理十分重要的環節,可分為物資核銷及消耗考核兩項。項目部物資部需建立健全完善的核算體系,以單位工程為基本核算單位,工程、工經、財務、設備、物資等各部門分工負責,相互配合,共同完成。物資核算可分為項目總成本的物資核算及月度(或季度)物資核算,根據確定的核算時間段各類材料的消耗數量及金額,以按工程對象和生產班組建立的分工號為核算對象,核算出每一工程對象及生產班組所消耗的每一項物資的數量與金額,形成物資核銷報表。然后根據工程技術部門提供的分工號當月完成工程的設計量,核算出材料的超耗與節約,形成本項目分項工程主要材料節超核算表,并將之作為項目總成本核算的數據支撐。再根據該材料節超表以及相關勞務合同,對使用班組(含協作隊伍)進行材料考核,從而達到控制項目施工成本的目的。
綜上所述,在地鐵工程項目施工的過程中,為了確保地鐵工程施工的順利開展,不僅要做好技術管理,還要做好物資管理工作,通過科學的物資管理工作,有效控制施工成本和施工質量,進而提升地鐵工程項目的經濟效益。