尤傳雨 王鎮生 周秋潔 燕守美
(中國建筑第八工程局有限公司,上海 200135)
隨著中國房地產市場逐步規范化,很多房地產企業在管理上都在由“粗放型”向“精細化”“專業化”轉變。房地產企業為了更大的利潤空間,在保證質量的前提下,節約成本,壓縮工期,給工程建設企業的人員和資金投入帶來巨大壓力。然而,近年來工程建設市場“僧多粥少”,競爭十分激烈[1]。工程建設企業的利潤空間越來越小,在這種背景下,細化管理、強化成本控制,實施低成本運營戰略,提升管理品質, 推動企業創造并保持強大的市場競爭優勢,成為企業發展的必然選擇。
堅持低成本運營“事前有目標、過程有跟進、事后有考核”的長效管控機制,立足項目部,將低成本運營戰略的管控目標分解至項目部各部門,探討低成本運營在實際施工過程中的有效性[2]。
施工企業具有點多、面廣、線長、分散的業務特點,優化施工方案、改進施工方法成為控制和降低施工成本的重要措施。方案設計和施工圖設計是控制建造成本的關鍵,技術部應以設計優化、方案優化、四新技術推廣為契機,開展技術經濟的有效結合,向技術管理要效益。結合項目實際,加大新材料推廣和新技術應用,利用新技術,最大化節約成本,提高施工效率。
加強方案評價制度。施工方案應經過技術、商務評價后實施,特別是有關工期、質量、安全的重大技術方案,項目經理要組織相關部門進行審慎研討,經綜合評價確定成本最優方案,并做好交底工作[3]。
加強設計管理,健全體系建設,提高設計優化能力,要加快“設計引領”為主線的制度建設、職責分工和管理流程優化,加強各專業設計人員的配置,通過建立科學的考核激勵機制,激發設計人員工作的積極性和創效的能動性。通過主導設計管理,整合設計院資源和專家資源,提高裝飾、安裝、PC構件等專業方案設計和深化設計質量,把握建造標準、同類產品設計方案、設計指標、材料市場供求等要素,進行設計優化,實現采購便利、建造高效和成本降低。
同時,發揮BIM平臺優勢,貫徹“BIM+管理前置”的理念,將項目策劃做細做實,助力項目精準管控;以BIM為抓手,助推項目設計優化與深化工作,從設計源頭降本增效;利用BIM技術對施工組織設計、施工方案模擬,做到工藝可行、工期可控、安全可靠、成本最優[4]。
加強工程計量確權管理,推廣科學計量,總結報量確權的得失,及時開展專項檢查、幫扶,協助項目進行消項,確保有收款權的款項全部收回。新開工項目收到全部圖紙后60 d內完成施工圖預算編制,提高施工圖編制質量及時效;通過實施無效成本管控,降低項目成本費用,以最少的成本取得最優的經濟效益。結合項目特點和合同約定等,進行無效成本識別,分解落實崗位責任,制定防范措施;過程要結合項目部周例會,檢查和糾偏各系統無效成本的預控情況[5]。
明確項目總工為變更簽證的發起人,項目生產經理為現場簽證發起人,完善專職簽證索賠管理員制度,建立簽證臺賬,對簽證點、上報時效、確認進度進行管控,鼓勵勤簽證、多簽證,人人開源創效[6]。全面推進責任書簽訂、施工圖預算、工程計量確權、總包簽證、分包簽證、分包報量審核、分包結算、資金收款、物資驗收、工程資料等10 項“月清月結”工作常態化,各項工作按時完成,不留尾巴,全面提升公司的執行力。
建立分包簽證臺賬,加大對零星用工簽證、分包調價、補償等的審核力度,繼續推行分包簽證月度封存,規范分包簽證指令管理,杜絕合同內工作下發簽證指令。
分包結算專項治理。分包結算不能關聯總包結算,分包工程完工后3個月內完成結算,及時鎖定項目成本;加大分包結算復審力度,改變分包結算復審走過場的局面,通過兩算量差對比、平米含量指標、主要材料節超等數據分析,規范分包調價、索賠管理,確保分包結算審核公開、公平、公正,有效堵塞漏洞。
在建筑工程項目中,材料成本所占的比例超過60%,在這種情況下,必須要針對材料制定嚴格的管理制度。在供貨單位方面,選擇質量好、價格低的供貨商,材料使用過程中,如果出現有質量或者數量等方面的問題,及時進行索賠。
建立采購數據庫,完善企業“大數據”服務平臺。生產、技術、合法和商務部門協同建立采購數據庫,包括分供商資源庫、材料設備品牌庫、分供指導價格庫、分供招采管控要素庫、分供合同范本庫等。采取供應鏈融資模式,降低采購資金成本,推行云筑集采平臺和電商采購,提高采購效率,推進戰略集采、廠家直采和區域聯采,通過云筑網、阿里巴巴等平臺逐步擴大傳統的鋼筋、模板、水泥、砌體等直采范圍,實現采購模式多元化。
做好施工準備,向施工人員交代清楚施工任務要求和施工方法,是為完成施工任務,實現建筑施工整體目標創造了一良好的施工條件。尤其重要的是在施工全過程中按照施工組織設計和有關技術、經濟文件的要求,圍繞著質量、工期、成本等制定施工目標,在每個階段、每個工序、每項施工任務中積極組織平衡,嚴格協調控制,使施工中人、財、物和各種關系能夠保持最好的結合,確保工程的順利進行[7]。
為了避免材料出現不必要的浪費和丟失,在材料管理方面嚴格執行材料消耗定額,對材料的消耗水平展開科學合理的核算,剩余的材料做好回收。對施工技術措施進行優化,不斷應用先進的施工及技術以及施工材料。
“質量關乎成本,精品源于過程”。要技術準備先行,質量策劃同步,通過嚴格技術交底,提高工序質量,控制質量通病,檢查試驗合規,分包管控到位,借助信息平臺,強化“實測實量”質量過程監管,提高工程一次成優比例,減少隱性成本。
守住安全也是守住企業發展的生命線,安全事故的發生,會造成巨大的經濟損失及惡劣的社會影響,安全管理雖然不能產生經濟效益,但絕對是經濟效益的保障。高水平的施工安全管理,也是企業的一張王牌,樹立企業形象的重要窗口。
嚴格的成本指標考核與激勵機制的建立,促使全員樹立起成本觀念。從細微之處做好節約,將成本牢牢地控制在預算指標之內,成為每個部門、每名員工的自覺行動,全員落實項目部低成本運營責任,正確認識成本、質量和進度的辯證關系,尋求三者之間的平衡點,在保證工程質量和進度的前提下,合理降低施工項目的建造成本。只有這樣,我們才能獲取業主的信任,才能在市場競爭中立于不敗之地。