淺析項目監理日志記錄內容

張 健

(太原理工大成工程有限公司，山西 太原 030024)

監理日志是項目監理機構每日對建設工程監理工作及施工進展情況所做的記錄，是監理活動最真實最原始的記錄，同時也是監理人員對施工活動最全面的監控記錄，更是項目監理機構進行監理工作最直接的“產品”，但在實際查閱監理日志過程中卻發現項目監理日志的記錄要點不明確、重點不突出，簡單的內容復雜記，該記的內容無信息，不能真實反映項目監理機構每日監理工作內容，無法發揮監理日志的積極作用，更無從認定其為監理工作的合格“產品”，下面簡要分析項目《監理日志》記錄要點內容。

1 封面首頁完整記

封面首頁是GB/T 50328—2014建設工程文件歸檔規范規定的監理單位必須歸檔保存的文件，所以日志封面及首頁《項目基本情況》必須完整記錄，以便日后查閱歸檔資料時從監理日志封面和首頁《項目基本情況》可以快捷了解工程項目概況，其填寫內容必須結合監理合同約定內容進行填寫。

2 出勤天氣真實記

監理日志內容中的天氣情況和監理人員出勤情況必須真實記錄，其中出勤情況不僅應記錄當日上崗人員姓名，還應記錄當日項目監理機構監理人員請假情況。

3 指令安排明確記

監理日志內容中對于當日項目總監對監理人員工作指令及工作安排情況應明確記錄，其中監理工作指令主要記錄當天項目監理機構應完成的監理工作內容，同時對于施工現場當日涉及到的重要危險源應明確告知項目監理機構人員，并記錄到監理日志中，如果當日有需要傳達的公司及項目管理公司工作指示，也應記錄到監理日志中；工作安排情況主要記錄當日項目總監對項目監理機構監理人員針對監理工作指令的具體安排和對危險源的提醒。

4 工作情況扼要記

對于當日監理工作情況在監理日志中應抓住重點扼要記錄，具體情況可以監理日志為線索查閱相關資料即可了解整體情況。

4.1 涉及到的監理規劃、細則、施工組織設計、(專項、安全)施工方案執行情況

對于“涉及到的規劃、細則、施工組織設計、(專項、安全)施工方案執行情況的記錄只需記錄當日涉及到的規劃、細則、施工組織設計或方案中的分部分項工程部位、施工工藝和所采取的措施，記錄過程中必須對應規劃、細則、施工組織設計或方案中的施工工藝或措施，檢查實際施工工序或措施是否與規劃、細則、施工組織設計和方案編寫內容一致，如果發現不一致必須采取相應措施。

4.2 監理工作聯系單、監理通知/回復單、工程暫停/復工令及安全生產告知函

對于“監理工作聯系單、監理通知/回復單、工程暫停/復工令及安全生產告知函”應記錄當日下發監理工作聯系單、監理通知單、工程暫停令、復工令及關于安全生產的相關文件和監理通知回復單的編號、提綱和接收單位人員姓名即可。

4.3 工程變更、洽商、簽證、工程計量及工程費用支付情況

對于“工程變更、洽商、簽證、工程計量及工程費用支付情況”應記錄當日接收到的工程變更及洽商單編號、簡要內容及接收來源；如果當日發生工程簽證，應記錄簽證事由及簡要內容；對于工程計量及費用支付情況，應記錄當日簽發的計量及費用支付的工程部位、內容及支付金額。

5 問題解決準確記

監理日志內容中有一項為“當日監理工作概要總結、存在的問題及協調解決情況”，針對此項內容應準確記錄當日完成的監理工作情況，記錄過程中應結合前面所提到的監理指令和安排情況來記錄，監理指令和安排是項目監理機構當日監理工作計劃，而監理工作概要總結是對當日監理工作完成情況的描述，與監理指令和安排前后呼應。在總結當日監理工作概要時，如果在監理工作過程中發現問題應進行準確描述，并記錄針對問題的協調解決情況，當日已經解決的應記錄當天解決情況，當天未能解決的應記錄計劃解決日期，并在以后的日志中跟蹤記錄，直至問題解決為止。

6 其他事項簡單記

監理日志內容中的“其他事項”主要指針對項目監理工作的相關事項，主要包括監理規劃、細則、施工組織設計及安全專項施工方案編制審查情況、行業主管部門檢查、建設單位要求、承包商提出問題及答復、來訪、會見、洽談、會議等，其中“監理規劃、細則、施工組織設計及安全專項施工方案編制審查情況”與日志首頁《項目基本情況》中，“本季度項目編制的監理文件及質量、技術、安全方案”前后對應、互相閉合，日志首頁主要針對本季度編制的監理規劃、細則、施工組織設計及安全專項施工方案進行匯總記錄，日志內容主要針對當日編制審查的監理規劃、細則、施工組織設計及安全專項施工方案進行記錄，記錄時只需要記錄監理規劃、細則、施工組織設計及安全專項施工方案名稱及所針對工程部位和編制審批情況即可；如果當日發生行業主管部門檢查、建設單位提出要求、承包商提出問題，則應清楚記錄檢查內容、要求事項、具體問題，并應記錄清楚具體檢查人員、要求人員及提出問題人員及答復情況；如果當日發生來訪、會見、洽談、會議等，則只需簡單記錄參與人員、地點及議題即可，不需要長篇大論將會議記錄進入監理日志中。

監理日志是項目監理機構每日監理工作的縮影，監理日志的記錄不僅能夠展示監理人員履行職責的能力和工作成效，同時也反映出監理行業的管理水平，公司及項目管理公司管理人員在工作過程中不僅應指導項目監理機構記錄好監理日志，同時也應加強監督審核工作，項目管理公司應通過每日對項目監理機構監理日志的溝通督促進一步了解監理工作概況，同時定期審核項目監理日志或不定期去項目監理部查閱監理日志，發現問題及時糾偏，逐步提升監理日志的記錄水平；公司管理人員可以通過對項目管理公司日志管理人員的詢問了解項目管理公司的管理情況，同時通過定期報送抽查或不定期去項目監理部查閱等方式督促項目管理公司的管理工作，全面提升公司所有項目監理部的日志記錄水平，加強監理“產品”的質量意識，使公司的管理工作進行一個新的飛躍。