移動OA系統(tǒng)建設(shè)方案

概述

移動OA系統(tǒng)是傳統(tǒng)OA系統(tǒng)的延伸，利用移動OA系統(tǒng)可以完成傳統(tǒng)OA系統(tǒng)的所有功能，同時利用移動設(shè)備的自身特性，又可以完成一些獨立、創(chuàng)新的功能。例如，可以通過移動設(shè)備的GPS系統(tǒng)進行定位，可以通過設(shè)備的指紋傳感器進行身份認證等等。

同時基于移動設(shè)備的特性，移動OA系統(tǒng)又可以和移動設(shè)備的通信功能進行無縫連接，直接在系統(tǒng)中調(diào)用相關(guān)的系統(tǒng)功能，啟用電話的呼叫和發(fā)送短信等直接溝通的通信服務(wù)。

案例展示

1.系統(tǒng)架構(gòu)

圖1 網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)

該移動OA系統(tǒng)是在原有的OA系統(tǒng)上進行了開發(fā)和延伸，同時支持iOS（iPhone/iPad）和Android平臺，并針對相關(guān)平臺的特性進行了優(yōu)化和設(shè)備的適配工作，網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)如圖1所示。

該移動OA系統(tǒng)是在原有的OA系統(tǒng)上進行二次開發(fā)，以便為移動客戶端提供相關(guān)的數(shù)據(jù)和通信服務(wù)：服務(wù)器端利用ASP.NET技術(shù)進行開發(fā)，鏈接原有的系統(tǒng)，同樣放置在防火墻系統(tǒng)后端，利用標準的HTTPS協(xié)議進行數(shù)據(jù)傳輸，通過安全套接字SSL來保證通信安全，客戶端通過移動網(wǎng)絡(luò)和通信鏈路與系統(tǒng)交換信息。

2.系統(tǒng)功能

（1）在主界面，顯示請請輸入用戶名和密碼。系統(tǒng)通過用戶名和密碼進行系統(tǒng)鑒權(quán)，登陸系統(tǒng)的用戶名和密碼和原有系統(tǒng)保持一致。

（2）登陸以后，系統(tǒng)將會顯示由管理員發(fā)布的公告信息。

（3）可以通過從左向右滑動的方式，顯示系統(tǒng)的功能菜單，如公告、通訊錄、待辦事項、消息等。

（4）進入通信錄功能以后，可以檢索和同步服務(wù)器上的通信錄信息。

（5）選定的通信錄中的條目可以查看與個人通信相關(guān)的詳細信息，如姓名、單位、地址、電話、郵箱、QQ等。

（6）可以在系統(tǒng)中直接呼叫手機的系統(tǒng)功能進行電話的撥打和發(fā)送短信、郵件等操作。

（7）通過左滑菜單，可以進入待辦事項功能，該功能中顯示分類別的待辦事項項目。

（8）消息中心中顯示所有的消息列表清單。

（9）點擊某條信息以后，可以顯示信息的詳細情況。如果信息是word、pdf的文檔形式，可以通過程序直接顯示，無須再借助第三方的應(yīng)用。

（10）系統(tǒng)提供推送功能，如果推出了登陸，則不能再接受推送功能。

系統(tǒng)安全

為了保證整個系統(tǒng)的安全，在開發(fā)該應(yīng)用的時候，考慮了系統(tǒng)和平臺的特性，相關(guān)的資源傳輸可以采用加密的方式進行傳輸，日常的通信均可以采用SSL安全套接字的方式進行。

另外，服務(wù)器端系統(tǒng)中會記錄所有的用戶操作，并能形成用戶日志，可以根據(jù)需要，增加行為檢測模塊，在操作系統(tǒng)的行為方面建立基本準則，如果發(fā)生異地登陸、同時多地登陸等情況均可以進行告警和記錄。

設(shè)計原則

在進行系統(tǒng)設(shè)計的過程中，遵循了符合時代的設(shè)計原則，給用戶提供一個優(yōu)秀的使用體驗，并使系統(tǒng)操作效率最大化。

在Android系 統(tǒng) 和iOS的系統(tǒng)中，分別遵循了Google和Apple的應(yīng)用設(shè)計規(guī)范，同時結(jié)合了委托開發(fā)單位的工作特點和要求進行設(shè)計。在設(shè)計跨平臺的系統(tǒng)的時候（如本系統(tǒng)方案中的樣例OA系統(tǒng)），還按照扁平化的設(shè)計理念，遵循基本一致的原則，給不同的平臺用戶提供趨于一致的體驗（發(fā)揮不同平臺的特點，并彌合不同），以下是一些重點的基準原則：

1.保持簡潔

在設(shè)計中，力圖簡潔，特別是在iOS7以后和Android 4.4.2以后的系統(tǒng)設(shè)計中，扁平化和簡潔的設(shè)計風(fēng)格，少色調(diào)和低對比，不跳躍

2.保持圖形和文字的比例

在應(yīng)用的設(shè)計中，給相關(guān)的項目都配備了直觀的圖形，所有的項目在合理的布局的前提下，優(yōu)先使用圖形、圖標作為入口，在舍棄的時候，優(yōu)先舍棄文字，保留圖形。

3.減少不必要的詢問和確認

在交互的設(shè)計中，默認用戶不會進行誤操作或者是無意識的操作，通過的所有的指令都是用戶本身所發(fā)出的，如非必要，不去設(shè)立諸如“你確定嗎？”，“請再確認一下？”等的操作。

4.利用有效的導(dǎo)航和分界線分解用戶的關(guān)注點

不在同一個界面中容納過多的東西，將任務(wù)和信息分離，使用戶以最有效的方式進行操作，建立獨立任務(wù)和批量任務(wù)的分界線，提供批操作和自動后臺操作模式，解放用戶日常操作。

5.保持一致

所有的操作，如果外觀看起來一致，操作的結(jié)果和方式以及途徑就是一致的，避免不同的操作路徑，延續(xù)經(jīng)驗，減少學(xué)習(xí)成本。

6.重視中文

在設(shè)計中，重視中文，包括中文的字體，是否采用等寬字體，文字的分隔，文字的留白，在不同的分辨率和屏幕的適配中，選擇簡潔而優(yōu)雅的呈現(xiàn)方式，體現(xiàn)漢字本身的美感。

技術(shù)&安全延伸

在Android 系統(tǒng)平臺上可以做很多功能和移動OA系統(tǒng)結(jié)合，使整個移動辦公系統(tǒng)的體驗更好，功能更強大，信息更安全。

1.系統(tǒng)信息加密

對各種系統(tǒng)底層進行了深入的研究，特別針對Android系統(tǒng)，在傳統(tǒng)的Java編寫的方式下，我們還可以在敏感組件和區(qū)域上，利用C++結(jié)合NDK進行編碼，以生成二進制的機器碼，保證系統(tǒng)安全。

2.其他的系統(tǒng)延伸加密

在借助系統(tǒng)功能的基礎(chǔ)上，進行數(shù)據(jù)通信的加密和解密操作，如短信和郵件等，短信和郵件的內(nèi)容進過應(yīng)用程序進行加密，然后通過第三方的應(yīng)用或者是運行商的網(wǎng)絡(luò)進行傳輸，在傳輸?shù)倪^程中完全采用密文方式，無論是無意泄露還是中途攔截都不能獲取原始信息，必須通過相關(guān)程序進行解密才可以，根據(jù)加密的等級，采用秘鑰、非對稱加密以及數(shù)字證書等各種方式進行。

3.系統(tǒng)駐留

在Android系統(tǒng)上開發(fā)相關(guān)的系統(tǒng)服務(wù)，進行系統(tǒng)駐留，根據(jù)需要進行相關(guān)的操作，諸如專網(wǎng)的切換，應(yīng)用程序的監(jiān)控等等。

總結(jié)

綜上，本文提供一整套移動OA系統(tǒng)的解決方案。但在實際應(yīng)用中，由于技術(shù)的并不斷進步、用戶的要求、投入資源等因素，各個項目不盡相同，因此移動OA系統(tǒng)的設(shè)計也千差萬別。開發(fā)者需要按照項目的自身特點和技術(shù)發(fā)展情況，合理的開發(fā)每一個移動OA系統(tǒng)。