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淺析“大數(shù)據(jù)”“財務(wù)人員”“財務(wù)工作”三位一體化

2019-02-14 07:41:58宋望笑
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)

宋望笑

[摘 要]隨著當(dāng)今時代互聯(lián)網(wǎng)科技的不斷發(fā)展,對人們的生活工作產(chǎn)生了巨大的影響,毫無疑問人們已經(jīng)大步在大數(shù)據(jù)的時代中前行。大數(shù)據(jù)時代的到來對于財務(wù)工作的方向、質(zhì)量、效率等多個方面又提出了新的要求,而財務(wù)工作的執(zhí)行者則是財務(wù)人員,所以統(tǒng)籌大數(shù)據(jù)、財務(wù)人員、財務(wù)工作這三者關(guān)系的核心是財務(wù)人員。大數(shù)據(jù)時代要求這個時代的財務(wù)人員擁有更加強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)分析能力,要從傳統(tǒng)的記賬角色轉(zhuǎn)變?yōu)榭梢酝ㄟ^對數(shù)據(jù)的分析處理從而為企業(yè)集團(tuán)的決策作出更加明確的指示的角色。該篇文章從財務(wù)人員入手對大數(shù)據(jù)、財務(wù)人員、財務(wù)工作這三者的協(xié)同一體化做出分析總結(jié)。

[關(guān)鍵詞]大數(shù)據(jù);財務(wù)人員;財務(wù)工作;協(xié)同一體化

[中圖分類號]F275 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A

大數(shù)據(jù)(Big Data)這一概念最早是出自于Viktor Mayer-Sch?nberger所著的《大數(shù)據(jù)時代》,擁有大量的、有價值的、迅速的,同時又多變的等這些特征的數(shù)據(jù)就是大數(shù)據(jù)。隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展,我們已經(jīng)站在了大數(shù)據(jù)的時代里。隨著大數(shù)據(jù)的廣泛應(yīng)用,一方面減輕了廣大財務(wù)人員的工作負(fù)擔(dān),但同時也對財務(wù)人員、財務(wù)工作提出了新的要求,甚至可以說是指出了一個明確的方向,財務(wù)人員應(yīng)當(dāng)把更多的時間精力用在通過對數(shù)據(jù)的分析對企業(yè)的未來作出更加合理的預(yù)測和幫助領(lǐng)導(dǎo)者作出決策這兩個方面。在大數(shù)據(jù)這一背景之下,財務(wù)人員不僅僅要熟練掌握最為基礎(chǔ)的記賬和算賬,同時財務(wù)人員應(yīng)當(dāng)有更為廣闊的發(fā)展和奮斗空間,也就是為企業(yè)提供更多的更加合理的會計上的建議。在大數(shù)據(jù)時代,可以說幾乎所有的企業(yè)都擁有獲取這些數(shù)據(jù)的能力,而這些數(shù)據(jù)就是一個放大鏡,在這些數(shù)據(jù)的放大下,企業(yè)的優(yōu)勢可以被放大,當(dāng)然劣勢也可以被放大,這就使得大數(shù)據(jù)時代的市場競爭比以往更加激烈,而在這種競爭中財務(wù)人員對于財務(wù)工作的處理就顯得更加重要。所以如何使得大數(shù)據(jù)、財務(wù)人員、財務(wù)工作這三者協(xié)同一體化就顯得尤為重要。

1 大數(shù)據(jù)的定義與特點

大數(shù)據(jù)這一詞最早出現(xiàn)在Viktor Mayer-Sch?nberger所著的《大數(shù)據(jù)時代》,而在《大數(shù)據(jù)時代:生活、工作與思維的大變革》這本書中對于大數(shù)據(jù)則做出了如下定義:大數(shù)據(jù)具有四個特點,分別是體量巨大、類型多樣、分析速度快并且具有極高的使用價值。所以大數(shù)據(jù)其實對于這個時代的企業(yè)來說是一種變相的資產(chǎn),即信息資產(chǎn),它可能看不到摸不著,但它一定會通過一些載體,比如計算機(jī)、分析報告、調(diào)查報告等來影響生活和工作。

大數(shù)據(jù)的第一個特點,它的數(shù)據(jù)量非常巨大。從磁帶到磁盤再到硬盤,從以KB為常用單位到以GB為常用單位再到以TB為常用單位,隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步,數(shù)據(jù)的收集存儲技術(shù)也在飛速地進(jìn)步,這些硬件設(shè)備技術(shù)的發(fā)展使得數(shù)據(jù)的產(chǎn)生越來越多樣化,我們記錄數(shù)據(jù)的方式也越來越多樣化。由此在大數(shù)據(jù)時代,數(shù)據(jù)的增長速度越來越快,根據(jù)摩爾定律,全球的數(shù)據(jù)量每18個月就會翻上一翻。大數(shù)據(jù)的第二個特點,數(shù)據(jù)的種類繁多。這一特點具體表現(xiàn)在數(shù)據(jù)的收集方式多樣化,收集記錄的數(shù)據(jù)也多樣化;數(shù)據(jù)的表現(xiàn)形式多樣化,數(shù)據(jù)可以是文字,可以是圖片,可以是音頻,可以是視頻。大數(shù)據(jù)第三個特點,有用信息所占的比例小。這個特點是在大數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)總量無比巨大的背景下來說的,總量大了那具體的每一部分所占的比例就小了。

大數(shù)據(jù)給人們帶來的意義并不是讓財務(wù)工作者單純地?fù)碛旋嫶蟮臄?shù)據(jù),而是讓財務(wù)人員將這些冗雜的信息轉(zhuǎn)換為對企業(yè)有用的信息。大數(shù)據(jù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)已經(jīng)運用在在各行各業(yè)中,對人們的工作生活產(chǎn)生了巨大的影響,作為財務(wù)工作者,怎樣從中獲取到對自己對企業(yè)有用的信息,幫助企業(yè)在這新一輪的機(jī)遇與挑戰(zhàn)中抓住機(jī)遇,迎接挑戰(zhàn),進(jìn)一步提高企業(yè)的價值和企業(yè)核心競爭力是財務(wù)工作者面臨的重要任務(wù)。

2 大數(shù)據(jù)對財務(wù)人員的影響

大數(shù)據(jù)信息時代,各個企業(yè)都在被動或者主動地改變自己傳統(tǒng)的工作方式,可以毫不夸張地說,在未來發(fā)展的過程中,財務(wù)智能化數(shù)據(jù)化會被越來越多地應(yīng)用到工作中,許多原本屬于基礎(chǔ)會計服務(wù)人員的工作都將逐漸地被替代,所以在大數(shù)據(jù)時代,財務(wù)工作者必須要對自己的定位有一個更加清楚的認(rèn)識,然后進(jìn)行適當(dāng)?shù)霓D(zhuǎn)型,進(jìn)而更好地服務(wù)企業(yè)。

企業(yè)在大數(shù)據(jù)時代想要繼續(xù)發(fā)展,進(jìn)一步提高發(fā)展水平,提高企業(yè)的財務(wù)管理水平絕對是首要的工作。傳統(tǒng)的財務(wù)人員,他們的思維方式已經(jīng)沒有辦法適應(yīng)這個時代的企業(yè)的需求,隨著時間的流逝,這一現(xiàn)象會越來越明顯,他們無法為企業(yè)去創(chuàng)造更大的價值。這時企業(yè)必須提高財務(wù)人員的大數(shù)據(jù)素養(yǎng),開發(fā)財務(wù)人員的大數(shù)據(jù)思維,加強(qiáng)對財務(wù)人員的培訓(xùn),在培訓(xùn)中加入大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)方面的培訓(xùn),提高財務(wù)人員的職業(yè)素養(yǎng),使企業(yè)現(xiàn)有的財務(wù)人員向著復(fù)合型人才轉(zhuǎn)變,同時企業(yè)在招錄新員工時也要注意多招錄互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)財務(wù)的復(fù)合型人才,或者與高校對接聯(lián)合培養(yǎng)一批這樣的新的財務(wù)人員。

新的財務(wù)人員我認(rèn)為主要是兩類。第一類我稱之為業(yè)務(wù)型財務(wù)人員,他們主要負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的處理,然后針對數(shù)據(jù)的分析結(jié)果作出相應(yīng)的報告;第二類我稱之為戰(zhàn)略型財務(wù)人員,他們的主要工作就是參與公司內(nèi)部或者外部的戰(zhàn)略分析以及戰(zhàn)略管理決策,為企業(yè)高層決策作出一定建議指導(dǎo)。

大數(shù)據(jù)對于財務(wù)人員來說是一把雙刃劍,一方面它使得傳統(tǒng)的財務(wù)會計技能的價值降低,甚至?xí)蕴徊糠值呢攧?wù)人員,但另一方面,它也會催生出新技能,倒逼出新型人才。所以在未來的工作中財務(wù)人員一定要積極地適應(yīng)時代的潮流,不斷地學(xué)習(xí)新的技能,不斷地克服困難和挑戰(zhàn),抓住機(jī)遇,不斷創(chuàng)造出新的價值。

3 大數(shù)據(jù)對財務(wù)工作的影響

大數(shù)據(jù)對于財務(wù)工作的影響,主要體現(xiàn)在它對于財務(wù)分析的影響,對于財務(wù)分析而言,大數(shù)據(jù)會給財務(wù)分析工作帶來有利影響,首先,大數(shù)據(jù)有利于提高企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確度和完整性,傳統(tǒng)的財務(wù)工作模式因為過濾掉了許多由于技術(shù)原因無法記錄或者表達(dá)的有用信息,最終可能導(dǎo)致管理者的決策出現(xiàn)偏差。但是在大數(shù)據(jù)時代,這些信息完全有可能被完整地記錄并轉(zhuǎn)達(dá)給決策者,為他們提供更加完整準(zhǔn)確的財務(wù)分析數(shù)據(jù)信息,實現(xiàn)更加科學(xué)有效的決策。

其次,大數(shù)據(jù)的發(fā)展還有利于提高企業(yè)財務(wù)預(yù)算的效率和可靠性,傳統(tǒng)的財務(wù)預(yù)算工作在數(shù)據(jù)的收集處理過程中由于技術(shù)原因?qū)е碌奶幚硇实拖拢罱K會使企業(yè)的發(fā)展受阻。而大數(shù)據(jù)的技術(shù)手段可以大大提高財務(wù)預(yù)算的速度,加快工作的進(jìn)程同時保證工作的質(zhì)量,為企業(yè)的發(fā)展提供更加強(qiáng)力的保障。最后,大數(shù)據(jù)的發(fā)展,使得企業(yè)可以更加輕松地從海量的數(shù)據(jù)中提取關(guān)鍵的有效的信息,從而建立對應(yīng)的數(shù)據(jù)庫,然后進(jìn)一步挖掘?qū)ζ髽I(yè)發(fā)展有用的信息,在這基礎(chǔ)上可以更好、更全面的對于企業(yè)的風(fēng)險作出評估,從而減少經(jīng)營風(fēng)險。

但大數(shù)據(jù)在給財務(wù)工作帶來諸多便利的同時,它也給財務(wù)工作帶來了諸多的挑戰(zhàn),首先大數(shù)據(jù)時代的信息安全就是一個非常大的問題,大數(shù)據(jù)的發(fā)展使得企業(yè)獲取數(shù)據(jù)變得更加簡單,所以也增加了數(shù)據(jù)被竊取的風(fēng)險,從而給企業(yè)造成損失。其次大數(shù)據(jù)時代隨著企業(yè)所能接觸到的信息量的增長,各部門間一旦對于數(shù)據(jù)的需求側(cè)重有較大地差異,那隨之所產(chǎn)生的提取出來的數(shù)據(jù)上的差異則會同比例地增長,隨著時間的推移這種情況非常有可能導(dǎo)致跨部門的工作效率被極大的拉低。最后財務(wù)工作是由人來具體執(zhí)行的,所以大數(shù)據(jù)其實對于人員的素質(zhì)也提出了更高的要求,一旦老員工無法較快地適應(yīng),也會影響企業(yè)的發(fā)展。

大數(shù)據(jù)對于財務(wù)工作是一把雙刃劍,但它對于財務(wù)工作更多的還是正向的積極的促進(jìn)作用,至于它的正向收益有多大,那就要看財務(wù)人員能否抓住機(jī)遇克服困難,能否把大數(shù)據(jù)和財務(wù)工作完美地、有機(jī)地結(jié)合在一起。

4 大數(shù)據(jù)時代財務(wù)人員如何駕馭大數(shù)據(jù)時代的財務(wù)工作

企業(yè)大數(shù)據(jù)時代的財務(wù)管理工作離不開財務(wù)人員的努力,對于傳統(tǒng)的財務(wù)工作財務(wù)人員必須輕車熟路,同時對于大數(shù)據(jù)可以帶來的價值要有一個明確深刻的認(rèn)識,同時要有危機(jī)意識,一旦跟不上時代的腳步,那結(jié)局只能是被淘汰。財務(wù)人員的職能作用將在未來變得更加具有戰(zhàn)略意義和前瞻意義,財務(wù)人員對于大數(shù)據(jù)變革的接受速度和程度將決定相關(guān)的財務(wù)工作利用大數(shù)據(jù)的程度,進(jìn)而影響企業(yè)的發(fā)展。

可以說大數(shù)據(jù)的出現(xiàn),在某些方面已經(jīng)完全顛覆了以往的財務(wù)管理理念,而財務(wù)工作也不僅僅是傳統(tǒng)的財務(wù)工作,它使得財務(wù)工作向著研發(fā)、銷售、物流等更多的領(lǐng)域發(fā)展,很多原本不屬于財務(wù)工作的工作進(jìn)入了財務(wù)人員的視野,財務(wù)人員從單純的財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型,財務(wù)人員需要掌握更多甚至是所有的業(yè)務(wù)部門的數(shù)據(jù),可以稱之為“財務(wù)+”。財務(wù)人員要使用“財務(wù)+”的管理模式和思維模式,合理利用大數(shù)據(jù)這一工具,使得財務(wù)工作能夠順利開展、高效執(zhí)行,最后給出滿意答卷。大數(shù)據(jù)迫使財務(wù)人員去學(xué)習(xí)新的知識,培養(yǎng)新的思維,運用大數(shù)據(jù)的方法對于不同的方案和流程能為企業(yè)帶來不同的利潤收益與風(fēng)險代價作出分析決策,選取最好的方案和流程。

為了更好地駕馭大數(shù)據(jù)時代的財務(wù)工作,財務(wù)人員一定要解放思想,讓自己跟上時代的發(fā)展、跟上科技的發(fā)展,讓自己不斷的接受新的先進(jìn)的觀念。財務(wù)人員要學(xué)會對于不同種類的數(shù)據(jù)進(jìn)行整理歸納,從已有的數(shù)據(jù)中整理出別人無法輕易獲得的信息;要不斷地學(xué)習(xí)新的分析技能,使得作出的財務(wù)分析更加深入;要學(xué)會拆分?jǐn)?shù)據(jù),從海量的數(shù)據(jù)中區(qū)分出哪些才是要傳達(dá)給決策者的,哪些是傳達(dá)給相關(guān)業(yè)務(wù)部門的。

在大數(shù)據(jù)時代,財務(wù)人員一定要處于一個更加主動的地位,要勇于面對挑戰(zhàn)并且抓住機(jī)遇,而且財務(wù)人員從財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)型是勢在必行的。隨著時間的推移,科學(xué)技術(shù)一定會進(jìn)一步的發(fā)展,企業(yè)要想處理好大數(shù)據(jù)、財務(wù)人員、財務(wù)工作的關(guān)系,歸根結(jié)底還是在財務(wù)人員這個關(guān)鍵點上,一定要使得財務(wù)人員始終跟上時代的步伐,在思想上從源頭做起,讓財務(wù)人員與財務(wù)工作更加匹配,讓財務(wù)人員成為溝通協(xié)調(diào)大數(shù)據(jù)與財務(wù)工作的橋梁,讓財務(wù)人員在三者關(guān)系的處理上發(fā)揮關(guān)鍵作用。只有推進(jìn)這三者實現(xiàn)協(xié)同一體化的企業(yè),才能在這激烈的市場競爭中,取得先機(jī),進(jìn)一步提高企業(yè)的核心競爭力。

[參考文獻(xiàn)]

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