淺談學(xué)術(shù)期刊管理中信息化技術(shù)的應(yīng)用

李明艷

（中國船舶重工集團(tuán)公司第760研究所，大連 116013）

1 引言

學(xué)術(shù)期刊承載著對相關(guān)文獻(xiàn)以及科學(xué)信息進(jìn)行記載，報(bào)道，傳播和積累的作用，因此對于信息化技術(shù)在學(xué)術(shù)期刊行業(yè)發(fā)展中所發(fā)揮的作用進(jìn)行了解是非常重要的一項(xiàng)工作。尤其是隨著時(shí)代的發(fā)展，學(xué)術(shù)期刊的種類越來越多，傳統(tǒng)的學(xué)術(shù)期刊管理手段已經(jīng)不適用于當(dāng)前的學(xué)術(shù)期刊發(fā)展，加強(qiáng)信息化技術(shù)的應(yīng)用有助于期刊管理水平的提高。

2 學(xué)術(shù)期刊管理的發(fā)展

計(jì)算機(jī)技術(shù)的快速發(fā)展，使得學(xué)術(shù)期刊開始使用采編系統(tǒng)，采編系統(tǒng)能夠?qū)W(xué)術(shù)期刊管理過程中存在的缺陷，進(jìn)行一定程度的解決，大大提升生產(chǎn)力以及工作效率。但是采編系統(tǒng)的種類很多，因此其性能以及數(shù)據(jù)架構(gòu)和網(wǎng)絡(luò)接入方式等都有不同的系統(tǒng)需要進(jìn)行自行維護(hù)，不能夠進(jìn)行專業(yè)運(yùn)營和設(shè)備維護(hù)，系統(tǒng)性能較低。使用這些雜亂的采編系統(tǒng)，不能夠?yàn)槲覈鴮W(xué)術(shù)出版行業(yè)的戰(zhàn)略性發(fā)展提供可靠的數(shù)據(jù)支持。而基于云計(jì)算的信息化科技期刊管理與發(fā)布系統(tǒng)擁有的易用性以及可擴(kuò)展性和低成本的特點(diǎn)，所以能夠在期刊管理及期刊發(fā)布工作中發(fā)揮了非常重要的作用。以云計(jì)算為基礎(chǔ)的信息化學(xué)術(shù)期刊管理，能夠使作者在系統(tǒng)內(nèi)部通過注冊，然后進(jìn)行在線的投稿以及稿件的發(fā)布，編輯可以在本系統(tǒng)內(nèi)部進(jìn)行稿件的審理以及推薦和編輯。審稿專家能夠在線使用本系統(tǒng)對稿件進(jìn)行審核。在此過程中，所有數(shù)據(jù)都存儲在云服務(wù)器當(dāng)中，通過第三方技術(shù)團(tuán)隊(duì)以及設(shè)備全提供專業(yè)的技術(shù)服務(wù)，促進(jìn)學(xué)術(shù)期刊業(yè)務(wù)流程的進(jìn)一步優(yōu)化。

3 學(xué)術(shù)期刊管理中存在的問題

現(xiàn)如今我國學(xué)術(shù)期刊所存在的問題，主要有如下幾種：

3.1 期刊質(zhì)量水平不高

在學(xué)術(shù)期刊中，科技期刊屬于對科技技術(shù)產(chǎn)出水平進(jìn)行直觀反映的窗口之一，所以一個(gè)國家科技水平的高低，完全能夠通過期刊的實(shí)際狀況得以反映。在近些年來的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)中顯示，我國科技論文在世界論文總數(shù)所占比例達(dá)到了10%，科技論文數(shù)量排名世界第二。但是能夠反映出基礎(chǔ)研究狀況的sci所收錄的中國論文，被引用的情況非常少，同其他國家的科技期刊相比我國期刊被引用次數(shù)最高還不到1萬次，而且在這1萬次當(dāng)中，大多數(shù)情況還是國內(nèi)自己引用的，可以說影響因子非常小，因此我國學(xué)術(shù)期刊的質(zhì)量同國外學(xué)術(shù)期刊質(zhì)量相比差距非常大。

3.2 期刊出版周期長

對于學(xué)術(shù)期刊的出版周期，美國的科學(xué)雜志曾規(guī)定，以作者投稿為起始時(shí)間到整個(gè)同行評議結(jié)束之后，論文發(fā)布不能夠超過六周，因此一篇文章從投稿到發(fā)表只需要2到3個(gè)月。英國的自然雜志，從收稿到初稿正式發(fā)表需要13周，如果論文的重要性非常高，可以在一個(gè)月之內(nèi)進(jìn)行發(fā)表。但是從我國現(xiàn)如今的期刊發(fā)表周期來看，許多期刊的發(fā)表周期都超過了一年，平均算下來每個(gè)期刊發(fā)表的時(shí)間大概在14.1個(gè)月。因?yàn)樵S多期刊的時(shí)效性非常強(qiáng)，但是在這種較長周期的這些情況下，科技期刊的及時(shí)性得不到有效的發(fā)揮，無論是對于新的研究成果展示，還是對于其他引用來講都是非常嚴(yán)重的阻礙。

3.3 期刊結(jié)構(gòu)布局不合理

因?yàn)槲覈鴮W(xué)術(shù)領(lǐng)域的發(fā)展越來越快，所以期刊品種以及數(shù)目等越來越多，甚至在很大水平上已經(jīng)追平了許多發(fā)達(dá)國家的期刊品種以及數(shù)量。但是在我國出版業(yè)發(fā)展過程中，因?yàn)槲覈霭鏄I(yè)屬于計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制的產(chǎn)物，所以出版業(yè)的規(guī)模小而全，并且條塊分割星羅棋布。在許多時(shí)候，很多出版業(yè)所出版的內(nèi)容，大多數(shù)會出現(xiàn)雷同情況，而且低水平重復(fù)以及同質(zhì)化現(xiàn)象非常嚴(yán)重。同時(shí)相信我國的期刊種類占比非常不均衡，所以有些期刊的數(shù)目非常多，有些期刊的數(shù)目非常的少，如果通過綜合性檢索對期刊內(nèi)容進(jìn)行檢索，這種布局以及分布不合理的情況，會使得學(xué)術(shù)交流變得更加困難。

4 基于信息化技術(shù)的學(xué)術(shù)期刊管理

4.1 提高期刊質(zhì)量水平

很多學(xué)術(shù)期刊編輯沒有意識到學(xué)術(shù)期刊微信出版的可行性，認(rèn)為學(xué)術(shù)期刊所刊載的學(xué)術(shù)內(nèi)容不可能通過手機(jī)這樣的小屏幕來完成，因?yàn)閷W(xué)術(shù)內(nèi)容往往需要反復(fù)品味和斟酌，甚至要不斷在紙稿上進(jìn)行注釋和標(biāo)記，通過紙稿的閱讀至少會長期存在，閱讀紙稿的習(xí)慣不會輕易改變。如何改變期刊目前的被動局面，需要學(xué)術(shù)期刊出版機(jī)構(gòu)及編輯轉(zhuǎn)變現(xiàn)有思維模式，充分利用大數(shù)據(jù)環(huán)境移動端編輯和其期刊積極參與的有利時(shí)機(jī)，不論是期刊出版單位主動在終動端建立微信公眾號或訂閱號，還是積極參與學(xué)習(xí)通APP中的域出版等積極推廣模式，都可改變PC端的被動局面，通過移動端的各類數(shù)據(jù)庫平臺，呈現(xiàn)給學(xué)術(shù)期刊編輯的是更精細(xì)化模式，將傳統(tǒng)的編輯文章、選題策劃等功能和大數(shù)據(jù)聯(lián)系起來，充分利用網(wǎng)絡(luò)大數(shù)據(jù)積極組建作者、讀者需求，主動通過大數(shù)據(jù)工具精準(zhǔn)策劃欄目選題。

4.2 縮短期刊出版時(shí)間

互聯(lián)網(wǎng)平臺改變了傳統(tǒng)的編輯工作方式——獲取稿件的渠道、與作者交流的方式以及推送期刊學(xué)術(shù)成果的渠道。互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展把每一個(gè)智能手機(jī)都變成與作者約稿的渠道，以期刊微信平臺為例，微信的作者名單是學(xué)術(shù)期刊獲取稿件的主要方式，智能手機(jī)上的微信平臺變成成果推送的窗口，而基于互聯(lián)網(wǎng)的審稿系統(tǒng)是學(xué)術(shù)期刊最核心的服務(wù)渠道。這是互聯(lián)網(wǎng)平臺對編輯工作的重大改變。據(jù)了解國內(nèi)也不乏建立視頻的模式實(shí)現(xiàn)作者與編輯之間、作者與作者之間的交流與互動。互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，在發(fā)刊當(dāng)天甚至是提前時(shí)間即可實(shí)現(xiàn)學(xué)術(shù)成果在最需要的學(xué)者群中迅速流轉(zhuǎn)，不僅提高了工作效率，而且在更加短而靈活的周期內(nèi)快速提高了學(xué)術(shù)期刊的影響力，從而縮短期刊出版時(shí)間。

4.3 優(yōu)化期刊結(jié)構(gòu)布局

學(xué)術(shù)期刊出版機(jī)構(gòu)可以依依托學(xué)術(shù)信息資源數(shù)據(jù)庫如精華專家數(shù)據(jù)庫使審稿更有專業(yè)針對性），在選題策劃方面可根據(jù)“域”資源做更精準(zhǔn)的欄目策化且具備時(shí)效性和創(chuàng)新性、采編系統(tǒng)智能化處理引用及學(xué)術(shù)不端等問題、移動互聯(lián)與知識服務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)組合優(yōu)化。數(shù)字化工作排在紙本期刊定型之后，前期大量的工作環(huán)節(jié)大大折損了數(shù)字化傳播的效率。為了進(jìn)一步提高成果發(fā)布的時(shí)效性，充分體現(xiàn)數(shù)字化傳播的優(yōu)勢，必須將數(shù)字化工作盡可能地前移，同時(shí)相應(yīng)地調(diào)整其他工作環(huán)節(jié)。未來的出版工作流程或許是“收稿—審稿—錄稿—數(shù)字化出版—編輯加工—校對—印刷”（先發(fā)后編），甚至是“收稿—數(shù)字化出版—審稿—錄稿—編輯加工—校對—印刷”（先發(fā)后審）。數(shù)字出版是大勢所趨，但我國學(xué)術(shù)期刊的淺數(shù)字化出版無法滿足出版內(nèi)容創(chuàng)新的各種要求，只有進(jìn)行深度數(shù)字化，變紙媒的單媒介出版為全媒介出版，才能為學(xué)術(shù)期刊提供廣闊的發(fā)展平臺和技術(shù)支撐。全媒介出版需要搭建一個(gè)由官方網(wǎng)站、微博、微信公眾號、App等多渠道構(gòu)成的傳播體系，構(gòu)建一個(gè)包括文本、PDF、網(wǎng)頁、彩圖、動畫、音像等多種格式的載體體系，以及涵蓋超鏈接、可編輯、云存儲等功能的操作體系。豐富立體的出版形式是適應(yīng)人們信息獲取方式日益多元化發(fā)展趨勢的必然選擇。

5 結(jié)束語

目前，隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展，期刊信息化也呈現(xiàn)出很多新的表現(xiàn)形式。如期刊二維碼技術(shù)、微博、微信等。期刊的形式的多樣化發(fā)展，也推動了信息化管理水平的提高，在未來的發(fā)展中，學(xué)術(shù)期刊應(yīng)呈現(xiàn)數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、移動化的管理，這不僅僅能夠提高學(xué)期刊質(zhì)量，而且還能夠使學(xué)術(shù)期刊所帶來的經(jīng)濟(jì)效益也得到顯著提升。