應用ERP系統提升電力基建項目管理信息化水平

楊東寧，徐 敏

（云南電網有限責任公司信息中心，昆明 650000）

1 ERP系統應用于電力基建項目的相關概況

1.1 ERP 的含義及應用領域

ERP，即企業資源計劃系統，最早應用于制造行業，技術研發之初是為了提高企業信息管理的集成化，實現對整個信息供需鏈的高效把控。

ERP 企業，通過整合過去獨立的資源，如業務部門、營運流程、內部管理等，以此加大協作和運營效率，從而達到節約管理成本的目標。ERP管理理念先進，系統覆蓋面廣，運行復雜，風險與效益同在，后被引進電力企業的電網建設中，在企業電力資源的采購、倉儲、庫存，以及企業電力系統的管理、決策、分析、成本核算等眾多方面都有廣泛的運用，對提升整個電網工程的管理質量水平有重大的影響。

1.2 電力基建 ERP 的基本概念

電力基建ERP，是對新建電廠基建期的物資、資金等資源綜合管理的信息系統。借助信息化的手段，對投資項目的基建期從計劃制定、工程完工、竣工結算完成為止的供應鏈進行全面的管理，使材料供應商、施工單位、發電廠以及監理部門的信息傳達更為完整、系統和規范。電力基建ERP的工作類目較為繁雜，包含新建電廠項目計劃階段的預算、物資、合同、倉儲，到項目進行階段的施工作業、進度監管等眾多方面，即包含電廠正式投產發電前的一系列工作。

2 對于電力基建項目的管理特點的闡述

2.1 投建期限長

電力基建工程，投建期限一般為三到十年，最短的為兩年，最長的在十年以上，如三峽水電站的投建期限就長達十八年。

2.2 流程多樣化，立體交互影響

電力基建項目的流程多樣化，包含信息流、物流、資金流等，各個流程間立體交互影響。

2.3 投入成本高昂

新建電廠電力基建項目的工程投入，投入成本相對高昂，一般高達幾十億元，在電廠施工前的設備籌集階段以及正式施工建設期的投資密度也相對較大。

2.4 系統復雜

在正式的電力基建工程作業中，項目系統較為繁復，網絡圖層級嚴密，三級對應上千次作業，二級對應上百次作業，安裝設備總數多，高達上萬臺。

2.5 基建期的人員配置不足

電力基建項目的管理難度系數大，為了降低工程成本，在項目生產期、基建期的人員配置不足，并廣泛存在對業務操作不熟悉的狀況。

2.6 管理類目繁多

電力基建ERP項目的管理類目繁多，包含內部對象、業務對象以及外部對象。外部對象指項目供貨商、項目承建商、相關監理部門，以及地方政府、稅務部門、勞動部門等；業務對象重點包含項目招標、項目作業級次、各機組備品備件、幣種、區間、材料、項目安全、項目合同變更、投資費用分攤等；內部對象指工程質量監管、工程財務物資供應、工程發電準備等工作。

3 關于ERP技術應用于電力基建管理信息化的實施策略的研討

3.1 在多業務應用中應分清主次，突出重點

ERP技術應用于電力基建項目時，由于ERP系統包含多個業務流程板塊，在實際應用中應分清主次，突出重點，科學地調控電力資源，有條不紊、循序漸進地開展工作。這樣一來，才能更好地實現新建電廠工程項目的經濟效益，一定程度上避免不合理損失和潛在風險的出現。在具體的電力基建項目實施作業中，加強各業務模塊部門間的信息聯系也是必不可少的，財務部門攸關企業生存和發展，應優先加強財務部門的信息職能，使財務部門與其他業務部門間的信息資源鏈、產供銷信息供應鏈更為規范與完整，并在具體運行中逐步帶動整個電力企業ERP技術的深入和不斷優化。

3.2 不斷加強ERP系統的優化力度

在電力基建ERP成功投入后，應明確信息化分類、加工處理各電力資源才是當前發展的本質，信息化并不是主要目的，只是在電力基建工程中解決眾多問題的一種先進手段。不斷加強ERP系統的優化力度，逐步建立一套全面、規范、有序的信息采集、加工、咨詢、分析體系，為電力企業信息庫提供更有力的保障。當前階段，隨著經濟現代化發展的需要以及人們對用電需求的日益增長，電力企業的責任與壓力同在，唯有在具體的ERP實踐工作中，明確前述的核心發展要義，才能通過信息化穩步提升市場競爭力，角逐出穩固的一席之地，達到實現企業經濟效益的目標，并提升應對多變市場環境危機的敏銳度。在電力基建ERP成功投入乃至驗收后，后續的工作開展仍需繼續貫徹落實好，如項目評價管理、作業數據分析等，對于相關技術細節的把控也應當嚴謹、細致，不能馬虎。

3.3 明確基建ERP系統實施的目的，理智分析及決策

電力基建ERP項目的建設周期較長，基建ERP系統建設中投入成本較高，包含眾多的物力、財力、人力，風險系數也隨著施工作業強度的不確定性而有所增大。對此，企業在準備實施基建ERP系統前，把握科學的規劃理念，明確基建ERP系統實施的目的所在，學會理智分析及決策相關事項是尤為關鍵的。此外，預期目標值、需求資源量與電力企業自身發展的規律應相互契合，形成良好的動態回流反饋，取長補短，實現多贏。值得引起電力企業重視的另外一點，便是理智分析ERP系統實施的各大分險，對系統集成測試及持續運行這兩大階段的風險要有一個全面的、清醒的認識，切勿為了實現追求效益最大化的目標，大膽冒進，抬升不必要的風險成本，讓電力企業的財務杠桿與資金周轉鏈失靈。

3.4 在ERP實施中發揮主體作用，調動全員參與的工作熱情

ERP 運用的成敗與否，核心取決于電力企業自身的主體意識。企業是電力基建ERP 實施、運用的主體，若主體作用不明顯，缺乏企業高層的支持和授權，要調動全員從事該項工作的可行性不高。因此，在具體的電力基建ERP項目實施進程中，電力企業高層必須意志堅定、統籌謀劃，讓ERP技術的核心管理理念在項目實施中真正發揮出來。在作業過程中，做好項目管理，全面加以監督，與項目參與人員及時溝通，了解實況。對于過程中偏失的原因，應當科學地分析，并積極尋求相對應的解決方法。只有企業增強主體意識，發揮主體作用，才能調動全員參與的工作熱情，更好地確保電力基建ERP項目實施的成功，從而為下一次相關項目的開展奠定堅實的基礎。

4 結束語

從當前國際競爭趨勢分析，電力企業信息化趨勢不可逆轉。ERP新興，在電力基建管理信息化領域，既大幅提升了信息化管理的效率，也有效實現了企業效益的提升。但在實踐中，創建安全、優質、文明的電力基建ERP工程，應當是循序漸進的，不可能一蹴而就。對此，電力企業應當加大對電力基建ERP的關注程度，懂得鞏固已有的優勢點，不斷加強電力基建項目的程序體系建設，并針對技術存在的不足進行多方位反思，制定有效的解決方案。此外，建立科學的合同制約機制，才能更貼合理想的技術效果。總之，唯有綜合考量ERP引進的優劣，并在實踐與運行上加大鉆研力度，才能穩步提升電力基建ERP技術的管理效益，使電力企業的發展邁入嶄新的臺階。