王冬冬
(河南中天高新智能科技股份有限公司,鄭州 450000)
施工成本管理系統可以協助企業進行精準管理,大大降低人工管理成本,有效地控制企業生產成本,提高企業利潤。該系統能精確計算出工程項目施工的總體目標和實施過程中產生的數據差值。它首先將數據信息化,其次對其進行精準的系統處理,通過反復對比,整理出有問題的數據,從而客觀、公正的反映出管理方面存在的問題。能幫助企業更好的進行整改,有效提高工程質量,減少施工產生的目標偏差。
施工成本管理系統性能:一是合理控制施工費用,減少成本;成本要從基層控制,依據自動信息化管理技術,精確控制基礎成本,降低人員管理耗資,有效地控制施工成本。二是使管理透明化,有效控制腐敗滋生。市場行為不規范導致的無序競爭。成本控制不僅表現在降低施工成本,要防止市場腐敗競爭,有效制約不規范競爭,從多方面控制資源,節約成本,避免不必要的浪費。三是精準規劃企業內部預算。信息自動化管理方式要結合企業的內部預算,合理規劃。從管理方面實現信息系統自動化,能有效監督施工時各種數據的實時性,準確性,可以實時監控各個環節及部門的資金使用情況,有效降低各環節成本。
高速公路機電安裝工程施工成本信息化管系統的主要工作原理是通過數據信息化,合理控制施工過程中各個環節的費用支出,根據反饋結果,合理優化成本,節約資源。首先是設置各部門智能模塊,對其數據信息化處理,合理規范每個職能信息的數據輸入、輸出。其次,也要考慮各模塊的相互聯系,專業職能模塊建立后,確保各模塊信息有效關聯,更好的對各個部門發生成本管理規劃,確保反饋結果真實,有效。從而合理優化成本,增加企業利潤。(1)預算控制模塊。它有助于管理者通過該系統合理計算工程預算,主要協助管理人員工程控制預算成本,主要預算有工程成本、工程造價,部門工程套價,計算工程總量等各個職能環節。(2)成本控制實施模塊。其主要職能是控制工程施工產生的成本,使利潤最大化。這個模塊既能對施工過程進行有效監督,又能合理節約項目資金。主要實施計劃:增加利潤、控制材料損耗、控制安裝費用、控制材料支出、控制材料價格、數量等各種控制計劃。(3)施工控制實施模塊。其主要職能是控制施工過程的成本管理,這個模塊通過數據量化,合理控制施工過程中材料的用量、總工程量,人員數量管理,人員任務規劃,施工過程用料等各個環節的成本。(4)庫房控制實施模塊。該模塊通過數據信息化,合理計算出該環節成本,能有效監督控制材料庫存、發放、分類,驗收等等各個環節的成本。(5)結算控制實施模塊。它是整個工程的最后階段,該環節是成本、利潤的最終體現階段。主要控制工程最終造價,結算、最后審定結果等內容,是實現目標利潤的最后環節。結算控制實施模塊的成本偏差要和實際產生的嚴格控制偏差,避免誤差嚴重。
(1)創建和完善信息化管理系統。創建高速公路機電安裝工程信息化管理系統,須嚴格結合工程安裝的實際,這樣才能保證系統在施工成本信息化管理過程中的準確性,還要結合現場實際,在后期使用過程中不斷地完善,整改。整個過程需要有完善的軟、硬件設備作為強大后盾支持,需要專業的機電安裝工程技術,以計算機技術為軟件基礎,完善其它硬件設備的配置。硬件要求滿足網絡和數據私有云化;軟件設計要求切合實際管理流程,在實際運用中保證能與工程實施的其它管理軟件有效進行數據互換。因為高速機電安裝工程實施過程中存在很多不同的管理層次,所以在設計該系統的過程中,要充分考慮實際因素,根據不同層次的相關特性,針對性的設計切合實際的管理方案,措施,以便系統在成本管理方面順利執行,安裝過程順利進行,提高施工效率。(2)合理運行相關數據。高速公路機電安裝工程分支多,內容復雜,這就要求技術人員在設計過程中,充分考慮到這些細節性數據信息,最大程度上實現信息化成本的管理應用,確保數據信息精確,合理,有效。系統設計需要考到內部實際工作,如成本內部結算,成本考核等,要細化到每一項成本工作內容,實施全面化監督,加強完善審計等內部相關工作,專門安排專業人員對成本進行系統全面考核,如果發現異常要及時整改。確保工程高效率,低成本有序運行。(3)創建成本控制整合系統。高速公路信息化管理系統信息化成本管理過程中,有效成本控制的關鍵在于財務控制,建立一個財務信息系統為中心的成本控制整合模塊是重中之重。因為系統內部分層復雜,就需要高速公路機電安裝工程的施工現狀來相應的設立不同的分支模塊設計。結合各部門實際應用,對其相應管理人員進行成本控制時,就要結合內部實際需求,有效地選擇相應分支模塊系統,做到高效節能。這種設計方式,更好地促進信息化管理高效執行,既有效控制成本,又能使企業的利潤最大化。
總之,機電安裝工程信息化時候時代發展的必然結果,隨著網絡信息化的高效普及,高速公路機電安裝工程系統是順應時代發展要求的。該系統的使用節省了大量的人力物力,節約的相應費用可以再投入到需要的環節運作、整改,使工程結果更達到最理想狀態。該管理體系設計貼合實際,充分考慮到各個環節的實際運作,根據人員設備不同分工,實行相對應的監督管理,減少不必要的開支,使利潤最大化,同時降低成本,高效節能,確保工程順利完成。