計算機信息處理技術在辦公自動化中的應用

范耕亞

（河南省固始縣委辦公室，固始 465200）

伴隨著社會經濟的全面快速發展，作為小型社會的辦公室可能面臨著越來越多元、越來越復雜的信息。整體優化各類信息的處置與管理，科學提升信息處理質量，不僅關系著辦公室的運行效率，也關系著辦公室的合理運轉以及各項職能的發揮。因此，在辦公自動化成為人們普遍認知的今天，應該積極利用計算機信息處理技術來整體優化辦公自動化成效，全面提升辦公自動化水平。隨著計算機技術、網絡技術的高速發展，基于網絡的數字化信息處理平臺逐漸的被企業、行政單位所應用。

1 辦公自動化的概述

辦公自動化是由兩個部分組成的，一是各種信息技術、網絡技術的技術總稱，二是人的主觀能動性，兩者缺一不可。伴隨著社會經濟的全面快速發展，傳統的辦公室業務處理模式已經難以適應快速化、網絡化、技術化的新趨勢。積極推動辦公自動化已經成為現階段各類性質辦公室的首要任務，這不僅關系著辦公室的整體運行效率，同時也關系著企事業單位決策的科學性與否。科學理解辦公自動化，即是在網絡信息技術以及各類技術設備全面快速發展的今天，有效實現辦公室業務活動與各項技術的整合，通過采用網絡信息技術、信息處理技術等來優化辦公室業務管理水平，整體提升辦公室的運行效率。在辦公自動化的過程中，各類技術門類是重要的物質載體，辦公人員則是關鍵所在。只有辦公人員科學掌握各項技術的應用方式，高效合理的運用技術來處理辦公室業務，才是真正意義上的辦公自動化。

2 計算機信息處理技術在辦公自動化中的應用

在辦公自動化過程中，計算機信息處理技術是非常核心的技術載體，同時它的門類比較多樣，將它們廣泛運用到辦公自動化過程中，能夠整體優化辦公自動化的成效和水平，也能夠整體優化辦公業務的管理運行質量，綜合性提升企事業單位的發展水平。

2.1 網絡通信技術在辦公自動化中的應用

在網絡通信技術全面快速發展的今天，尤其是在移動互聯網技術深入推進的當下，辦公自動化與網絡通信技術的關聯性非常緊密，積極推進各項網絡通信技術的廣泛應用，能夠全面優化辦公自動化的運行質量。計算機網絡通信技術主要包括了多媒體技術、移動通信、寬帶網絡。第一，多媒體技術。在辦公自動化進程中，依托于多媒體技術，可以簡化交互方式，可以實現全面性的互動與交流。比如辦公室在同其他部門進行交流與溝通時，依托于這種技術能夠實現多種介質的快速高效傳輸，既可以采用文字形式的傳輸介質，也可以運用視頻、圖像等多種傳輸介質，這在很大程度上優化了信息傳輸的內容與傳輸穩定性。第二，移動通信技術。在辦公自動化中，這一技術也得到了廣泛的應用。比如我們熟悉的微信公眾號就是一個重要的體現。基于這種技術，辦公室可以在信息發布過程中，全面發布各種形式的信息，擴大信息傳播面，優化辦公成效。移動通信是計算機技術和通訊技術的有機結合，在辦公自動化中具有非常重要的作用。第三，寬帶網絡。這是辦公自動化中最基礎的技術，伴隨著寬帶技術的發展，辦公室在寬帶網絡的需求上，可能需要更大的帶寬，也需要無線網絡來滿足人們的多方面需求。

2.2 文字處理以及數據管理技術

在辦公自動化中，文字處理是最基礎的技術。依托于各類型的文字處理技術，人們在辦公過程中，得以將想法、觀點、意識、認知等腦海中的內容轉變為實實在在的文字。對于辦公室而言，幾乎每天都需要進行大量的文字處理。通過利用WPSOffice、Microsoftoffice 以及PPT、EXCEL 等文字信息處理技術，能夠保障辦公業務的正常開展。同時，在辦公自動化過程中，數據管理技術也是非常重要的技術應用。依托于信息技術手段，辦公室在進行自動化運行過程中，可能會產生大量的數據。只有科學應用數據管理技術，才能加強各類數據的統籌管理，也才能優化數據管理的安全效益，確保辦公業務中核心重要內容的安全。

2.3 Web2.0 技術的應用

在辦公自動化中，這一技術的應用，不僅便捷了辦公室以及企事業單位與外部的溝通與交互，同時也在很大程度上優化了辦公信息的處理與交流。隨著Web2.0軟件的發展，它逐漸被應用到現代化商務模式之中，并具有了開發交流平臺。它的服務器以及內容，各式各樣的服務也逐漸實現了服務鏈接，為商務交流提供了一個十分綜合和廣闊的服務。在辦公自動化過程中，以這一技術為載體的一系列新型技術或者單項技術也得到了全面的應用和推廣，這都在很大程度上優化了辦公自動化的運行效率。

3 結束語

在社會經濟全面快速發展的今天，辦公自動化業已成為普遍性的需求。基于計算機信息處理技術的科學應用，能夠整體優化辦公自動化成效。未來伴隨著信息網絡技術的發展，視頻技術、信息傳輸技術等等也會得到廣泛應用。