企業合同管理的精細化管理路徑分析

于卓

中圖分類號：F325.2 文獻標識：A 文章編號：1674-1145（2019）11-132-01

摘 要 合同管理是國有重點企業的三大法律風險防范途徑之一。目前，我國國有企業的合同管理制度仍有進步空間，合同管理人員的法律專業性有待加強，而合同管理的難度較大。精細化管理企業合同，強調工作細節、基礎工作、動態調整、人員作用、覆蓋全程。根據精細化管理理念，在合同審查（簽訂）階段，企業的合同管理人員應考察、管理合同的主體、成立、內容3個方面的內容；在合同履行階段，應重點管理條款爭議、不履行合同、不適當履行合同、變更合同、監管合同方面；在合同救濟階段，可以調解、仲裁、訴訟。

關鍵詞 企業 合同 合同管理 精細化 精細化管理

合同管理在我國企業的法律風險防范工作中占有重要地位。目前，我國的許多企業都與其他組織或個人簽訂了各種各樣的合同，所以需要提高管理合同的水平。精細化管理有利于提高企業合同管理水平，促進我國企業的良好運行、生存發展。

一、企業合同精細化管理的必要性

（一）企業合同管理的現狀

2005年3月，在國有重點企業法律風險防范會議上，合同管理被明確列為三大法律風險防范途徑之一（另外兩項為公司治理、知識產權）。

大部分國企出臺了合同管理制度，但仍有進一步發揮空間，因為其合同管理人員只主要負責簽訂合同、管理檔案、審批流程，而未能參與到合同的起草、談判、論證、監督中，不利于事前防范風險；另外，合同的歸檔、變更程序未做到科學規范。

第二，合同管理人員在法律方面的專業性有待加強，而且流動性過大。

第三，企業中的合同涉及多種混合業務，還常常遇到政策調整，管理難度較大。

（二）精細化管理企業合同的簡介

精細化管理針對關鍵節點和薄弱環節，細化管理，層層分解企業目標的管理理念。精細化管理合同的理念強調管理合同過程中的細節，關注基礎性工作，還要跟隨企業體制、目標的變化來動態調整合同管理的制度、目標。精細化管理從原則上就重視合同管理人員的主體作用，激勵合同管理人員競爭提升自我，要求精細化理念覆蓋管理合同的整個流程，等等。

二、企業精細化管理合同的路徑

（一）合同審查（簽訂）階段的精細化管理

企業合同管理人員在合同審查（簽訂）階段，應考察、管理合同的主體、成立、內容3個方面的內容。其中，合同主體管理，也就是審查合同的另一方是否具有主體資格、履行的行為能力。合同成立管理的重點，是要約承諾風險、合同審批風險、合同性質風險。最后，合同內容管理，是合同管理在審查（簽訂）環節的管理重點，可以采取“訴訟倒置法”來分析合同的內容，也就是按照可能發生的糾紛，來分解合同內容的方法；分析合同內容的角度有很多，比如服務方式、計價方式、責任義務。到了簽訂合同的時候，企業應派出自己的合同管理責任人、項目負責人、法務人員，來商榷合同的內容；訂立合同的過程應當確保規范。

（二）合同履行階段的精細化管理

到了合同履行階段，合同管理的重點包括條款爭議、不履行合同、不適當履行合同、變更合同、監管合同等方面的預想，從而規避合同無法實現，導致我方企業損失的情況。

第一，條款爭議方面的預想。企業應組建專業法務團隊，編制一些格式化、標準化的合同，來減少爭議條款。其中，對對方不利的條款，應以重點字體標出，以免由于“顯失公平”而導致該條款失效。

第二，不履行合同、不適當履行合同方面的預想。如對方違約，我方企業維護權益的方式有催告、解除合同、追究違約責任、提起訴訟等；如我方企業無法履行合同，可主動中止，搜集解除合同的理由的證據；如我方并無正當理由，應及時繳納違約金，并與其他責任人、保險公司協商，共同承擔責任。

第三，變更合同方面的預想。變更合同的通知書、補充協議、往來函件都應保存，注意合同中是否約定了合同變更。如法律規定必須批準登記，就按法律規定辦理手續。

第四，監管合同方面的預想。從合同生效起，到合同履行完畢，都要監管合同。如涉及保密義務、知識產權，監管時間還應延長。

（三）合同救濟階段的精細化管理

合同救濟保障的是合同的正常履行、守約當事人的合法權益，其手段有調解、仲裁、訴訟。如需訴訟，無論我方企業是主動還是被動，合同管理人員都應召集業務部門、訴訟法務部門，協商確定訴訟目標，預估訴訟目標的可行性，訴訟的影響、成本，共享證據信息。

三、結語

精細化的管理理念對于企業的合同管理來說非常有效，有助于企業更系統、更規范、更全面地管理合同，保障企業的合法權益，促進企業的發展與改革。

參考文獻：

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