農業檔案工作的重要性與管理措施

邱雨平

中圖分類號：G271 文獻標識：A 文章編號：1674-1145（2019）11-100-01

摘 要 檔案工作為農業管理規范性發揮著重要作用，也是農業發展的見證，為了更好的提升完善檔案管理工作，本文首先簡述了檔案管理對于農業發展的重要性，其次詳細列舉了關于建設檔案工作內容的管理措施，從人員開始規范其責任機制，逐步完善檔案的管理信息資料，最后建立起完整的借閱登記制度，為農業建設提供更好的幫助。

關鍵詞 檔案管理 農業發展 規范責任機制

我國作為傳統農業大國，一直以來，農業檔案工作對于農業規范化管理都起到重要影響，同時也可以將農業檔案工作看作是農業發展的一部分。隨著科學技術的不斷發展，檔案管理工作也應與時俱進，形成更加具體化和科學化的管理內容。加強檔案工作的管理，將極大程度改善農業發展水平，所以理當重視起檔案管理質量，提高農業工作發展。

一、檔案管理對于農業工作的重要性

作為與農業發展息息相關的農業檔案管理工作，其重要性不言而喻，在現代農業發展歷程中，具體詳細的檔案管理不僅可以為農業活動展開正確有效率的指導，也記錄著農業發展的變化文化，充實了我國農業發展的內涵，同時促進了農業現代化發展的進程，為農業發展的每一步都打下了良好的基礎信息保障。結合客觀評價來看，農業檔案管理可以為廣大農業工作者提供更加清晰完整的信息服務，讓工作者對本地區的農業狀況，基本資料都能有一個清晰的認識，使農業信息與資源得到有效的融合，促進農業工作現代化，有效的輔助農業工作的科研展開，為農業開展活動提供可靠的技術支持，對改善農業經濟發展建設意義重大。

二、農業檔案管理的具體方法舉措

（一）規范檔案管理人員責任機制

基于檔案管理對于農業發展的重要性，負責檔案管理的人員同時需要重視自身工作的重要程度，在農業發展規模不斷擴大的現在，信息內容種類覆蓋性也更加強大和廣泛。在這種情況下，十分有必要增強和規范檔案管理人員的工作效率和責任感，為農業工作提供正確的指導建議，同時因為其工作內容的復雜和繁瑣性，對檔案管理人員的基本素質也要有更高的要求，管理人員的素質和業務能力，直接影響到檔案管理工作的效率和質量，所以一定要對每一位檔案管理人員提升其專業知識水平、業務能力、管理層人員要及時溝通和培訓指導其專業相關知識，對其進行規范，建立完整的人員責任機制，使每位工作人員都能明確自己的工作內容，避免工作上可能會出現的漏洞[1]。例如，吉林省松原市農業科學院就曾對檔案管理人員進行相關知識學習培訓，舉辦相關會議，從基本信息錄入到后期的職能提升，按部就班的對每一位人員進行管理，使其對自己工作內容有一個清晰的認識以及責任感，規范自身行為，并不斷提升自己的專業技能，更好的為農業發展貢獻力量。

（二）加強完善檔案管理信息資料

在農業發展的道路上，檔案信息資料為其提供了重要的一手資料，所有的檔案信息資料都必須做到充分，完整，詳細的記錄管理，這幾項缺一不可，這些環節的工作內容極大程度上將從核心上決定著檔案管理工作的效率。根據目前的農業檔案管理工作的現實情況以及需求，完善加強相對應的檔案管理信息資料，從最初管理信息資料的整合收集，編寫，看管再到儲存等所有環節，都必須制定出清晰有效的規范條例。從基礎做起，每一步都要做到及時記錄和管理，保證文檔和信息資料的齊全和準確同步性。在做好基礎信息資料外，也要完善好各文件資料之間的鏈接，形成檔案管理的規劃和整齊性，同時加大軟件管理信息系統的開發力度，進而實現對各種信息資料的梳理和分類，做到事無巨細，借助數據網絡技術，對檔案信息資料實施數據化采集，上傳管理，完善檔案管理，為農業發展做好基礎準備。

（三）建立檔案借閱登記制度

鞏固和建立檔案信息管理，系統的借閱登記制度也是必不可少的，農業生產工作面廣，各種檔案信息也不盡相同，檔案資料是在眾多工作實踐中產生，其中意義與內容完整度不言而喻，所以為了更好的開展農業活動，借閱資料信息互相學習是重要步驟之一。為了檔案信息資料的完整度與規范性，要建立起嚴格的檔案借閱登記管理制度。檔案管理人員做好每一個檔案的記錄，確保檔案安全，對于每一位借閱檔案信息的人員也要做好登記備份，明確其自身崗位職責，對借閱人員也要告知其重要性和借閱期限，避免做出損壞和超時行為，保持檔案信息的一致性和連續性，便于之后工作的查找[2]。例如，吉林省松原市農業科學院在檔案借閱登記上一直保持著嚴格的制度管理，做出具體規定，借閱者不得擅自勾畫，涂改檔案信息，在歸還檔案時，也必須有管理人員親自驗查，以保證檔案材料的整潔與安全。

三、結語

綜上所述，為了保證我國農業發展的穩定和可持續性，我國各地方農業管理部門必須有目標，有針對性的對農業檔案管理工作進行加強。同時需要得到管理人員，部門領導，人民群眾的共同關注，著重落實檔案管理規章制度，進而促進農業經濟社會的進步發展，不斷探索完善檔案管理制度，并在此基礎上實現不斷創新管理理念，推進農業發展，發揮更大作用。

參考文獻：

[1]么宏玲.加強農業檔案管理服務農村經濟建設的探討[J].南方農機，2019，50（04）：59.

[2]梁璧.如何提高農業檔案管理工作的質量[J].城建檔案，2018（10）：61-62.