潘珺 滿曼 許思思 丁靈燕
摘 要:隨著經濟條件的改善,很多企業有了開設實驗室的能力,為了完成實驗項目、使研發的產品能夠達到市場要求、滿足人們需要,確保檢測數據精準無誤便成為了核心要素和關鍵節點,而提高實驗室設備的精確度無疑是眾多工作中的重要一環。對于實驗室設備進行計量管理是為了詳細計量檢測數據,從而實施實驗室儀器設備校準工作。本文主要研究實驗室設備的計量管理,針對儀器設備的期間管理進行概述。
關鍵詞:實驗室;設備;計量管理
DOI:10.16640/j.cnki.37-1222/t.2019.01.207
1 實驗室管理人員的工作職能
實驗室管理人員主要分為:技術負責人、設備管理人員、設備使用人、設備保管員。根據所在崗位不同,其職能也有所不同。
技術負責人主要是保證儀器設備能夠正常工作,并對實驗室的儀器設備進行周期性評估,對于是否能夠協調工作得出結論。
設備管理員的工作主要是負責管理儀器設備,制定實驗室的儀器設備管理制度、要求,并根據年度計量計劃表記錄設備的狀態和組織實施,同時對儀器設備的維修、維護、設備狀態進行管理。
設備使用人的工作內容是掌握設備的使用原理、工作性能,并對儀器設備的計量流程、計量結果進行跟蹤,與設備管理員共同制定計量計劃,參與設備計量的相關工作,與設備管理員、技術負責人溝通,定期對儀器設備的計量證書進行確認。
設備管理員的工作主要是對設備儀器、證書等進行保管和存檔,做好設備動態使用過程中的數據記錄,第一時間就存在的問題與技術負責人溝通,確保所有設備正常使用,能夠得到及時的維修、維護和保養。
2 儀器設備的計量管理
2.1 計量管理的計劃
實驗室儀器設備計量計劃的開展,需要技術負責人與設備使用者、保管員共同組織,檢測和規劃什么設備需要進行計量,對于計量工作的周期、合格的參數進行規劃,開展計量管理,評估該設備是否合格,是否能夠保障計量數據的真實完整,最終將結果報告給設備管理員,設備管理員針對設備的檢測結果進行記錄。
在計量計劃中主要開展的工作包括:將設備的編號、名稱、計量的周期、計量所需要的時間、計量的要求等列入計劃表中。在設備接受檢測時,如果是當年購入的設備,在開展合格驗收操作之后,由技術負責人將開設評估工作的計劃報由設備管理員,并列入到年度計量計劃進行安排。在開展管理設備的計劃里,需要將計量工作的成本費用進行計算,盡量節約成本,并針對季度、半年度、年度的設備檢測計劃進行安排,對于選擇參與計量的機構,盡量性價比高、預算費用合理。
2.2 計量工作的實施
實施計量工作需要根據設備管理員所登記的年度計量計劃表進行一一計量,隨后與設備保管員、使用人在計量周期的前一個月進行確認。計量工作的實施需要根據檢定依據進行設備檢定,結合儀器設備校準證書的結果給出測量結果是否合格,并且選擇檢定服務機構對高科技設備開展檢定。
首先,檢定程序無論是實驗室自行檢測還是送交相關機構進行檢定,都需要按照披露的法定程序進行,對于檢定合格的設備,公布檢定結果,發放合格檢定證書,檢定結果不合格則發放相關通知書。在計量中需要根據相關儀器設備的計量檢定規程、方法、國家標準、行業標準,選擇合適的測量儀器、校準機構、檢定單位進行。相關機構寄出的文件,通常都是將測量的結果與標準合格結果共同公布,如果國家標準、行業標準對該設備儀器有合格的標準公布,則相關機構在計量結果的公布上需要給出該設備的準確度等級。
另外,由于很多設備需要確保數據的準確度,因此需要對計量的儀器設備開展期間核查,期間核查的對象主要是對實驗結果有很大影響的儀器設施。計量方法是利用檢定技術更高、但功能和標準相同的檢測設施對各種檢驗樣品的數據檢測結果進行再檢定,對比計量數據的結果是否相同。對于力學性能的實驗室設備核查,可以配備力校準儀、位移標定器等。
企業在接收檢定證書后,應該交給實驗室的設備管理員,由設備管理員根據設備證書的出具時間、限制期限進行審查。設備管理員應保持好與檢定機構的聯系,針對數據來源、數據真實性以及存疑處及時與相關機構進行溝通了解,避免不必要的錯誤發生。另外,開展實驗室儀器設備的核查工作也需要注意相關設備的特殊性,比如:校準霉菌箱時應該注意機器設備是否能夠保障溫度符合標準,箱內如果溫度不均衡不僅需要對箱內硬件設施進行檢驗,也需要注意風扇是否進行加油,同時一并查驗與該實驗相關的其他內外部設施有沒有進行及時的維護與保養。
在儀器設備的審查報告到位之后,由設備負責人對照年度計量計劃表中記錄的相關信息,對檢測設備的型號、名稱、數據參數需要一一檢查,從而判斷檢測的數據和信息是否具有針對性,是否存在遺漏。如果數據的檢測項目沒有遺漏,則需要設備管理員與設備使用者、保管員共同確認,如果計量參數存在問題,或者檢驗的項目有了遺漏,則需要實驗室盡快與計量檢定機構聯系,開展后續工作。
實驗室對計量相關機構的證書確認無誤之后,需要對計量證書開展保管工作。由管理員組織保管人進行證書存檔,包括證書交接,確認記錄等。對于計量不準確的儀器設備則需要登記該儀器設備的編號和名稱、計量失誤的刻度,并將這類設備的證書放在實驗室醒目的位置。同時與技術負責人共同商議,對于該設備是否應該開展維修、維護,或者降級使用等措施,并將該標識張貼于設備醒目位置處。
3 結論
本文主要研究的是實驗室設備的計量管理,由于實驗室的設備直接影響數據的真實性、精確性和有效性,對于大部分的科研結果來說,數據失之毫厘,研究結果往往謬以千里。因此開展實驗室設備計量工作的研究十分必要且重要,通過了解實驗室工作人員的職能、分解計量設備的工作流程、調整出現參數錯誤設備的后續使用方式方法、以及合理保管好實驗室設備的檢測證書等,希望對未來實驗室設備的規范、科學、安全管理提供一定的參考。
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