企業固定資產管理現存問題及完善策略

梁夫榮

摘要：固定資產是企業賴以生存的重要物質基礎，加強固定資產管理對企業實現可持續發展至關重要。本文首先簡要敘述了企業在固定資產管理方面存在的主要問題，然后結合企業的經營實際，從轉變資產管理觀念、明確資產管理責任、規范資產管理程序等多個角度提出了有效的企業固定資產完善策略，希望能為企業有關管理人員提供一定的借鑒。

關鍵詞：固定資產管理;問題;策略

一、企業固定資產管理存在的主要問題

開展固定資產管理工作主要是為了對企業現有的資源進行全面有效的清查整理，便于管理者掌握資產狀況，并在此基礎上制定科學的發展計劃，使其價值最大程度的發揮出來。但目前，許多企業在資產管理方面意識薄弱，資產管理觀念落后，管理權責不清晰，存在資產濫用、私挪私用的現象;一些企業固定資產管理程序混亂，管理體系不完善;固定資產核算不到位，賬實嚴重不符;固定資產監管不嚴格，資產信息化管理滯后，嚴重制約了企業固定資產管理效率的提升。

二、企業固定資產管理優化策略

（一）提高資產管理意識，加強人才隊伍建設

企業要積極轉變資產管理觀念，注重資產管理內在價值的挖掘。企業領導要積極推進資產管理機制體系的建立健全，學習先進的資產管理理念和方法，增強企業員工資產管理的責任感，充分發揮財務和資產管理部門的職能。要對資產管理相關人員加強專業技能培訓，嚴格按照規范流程開展業務活動，不同部門間要深化合作交流，發揮資產管理的聯動效應，全面提升企業的資產管理水平。

（二）明確資產管理責任，完善資產管理制度

1.明確資產管理責任

部分企業雖然成立了專門的資產管理部門，但卻并未嚴格按照不相容崗位分離原則設計資產管理崗位[1]，崗位交叉重疊的情況下可能發生徇私舞弊行為，嚴重影響了企業的資產管理質量。因此，企業必須要明確資產管理責任，實現資產價值管理與實物管理的分離，資產的使用與監管等崗位的分離等。

2.完善資產管理制度

企業應建立健全資產管理責任制度，將其落到實處，對資產的使用情況進行跟蹤記錄。應對固定資產實行歸口管理，制定企業各個部門對包括資產的采購、入庫、領用等各環節的責任制度，實行資產分級管理制度，加強各層級審批授權控制，發揮資產的聯動管理作用;企業要制定規范的資產核算制度，確保資產會計核算的準確度，確保固定資產賬實相符，為企業做出資產決策提供可靠的數據參考，有效減少閑置資產和無效的資金占用;另外，為了樹立資產管理的權威性，企業要建立資產管理責任追究制度，防范相關人員以權謀私。

（三）規范資產管理程序，強化資產績效考核

1.資產的取得

企業購置固定資產時，首先需要向資產相關部門提交書面的資產購置申請報告，嚴格履行資產購置程序。對于重大固定資產購置項目需要經企業領導層集體討論審批后以招投標形式選擇供應商。對于自建固定資產，需要嚴格把控資本支出預算，在編制該預算前要對比所投資本與市場均價，綜合考慮企業投資預算額度，預估可能流入的現金凈流量等多個方面的因素。

2.資產的核算與投保

企業在核算固定資產時，需按照《新會計準則》以及《企業內部控制指引》中對企業資產管理的相關要求執行，明確固定資產價值確認、資產折舊方法、折舊年限、資產盈虧處置、資產減值準備的計提以及資產殘存價值的估算方法[2]等。如在核算在建工程時，對于企業所購買的工程材料、職工薪酬等都要納入在建工程資產項目，并及時將達到預訂可使用狀態的在建工程結轉為固定資產。在進行固定資產折舊的會計核算時，要結合資產性質以及具體的使用情況確定資產折舊年限、折舊方法以及資產殘余價值，且不允許隨意變更。企業在核算時可以利用表格處理，按照賬目明細設置相應的表格，在月末將其同總賬進行核對，確保賬表相符。在年末，統一裝訂固定資產明細表并同會計賬簿一同歸檔。另外，對于價值相對較高的固定資產，可進行投保處理。

3.資產的維修與盤點

為了確保企業固定資產良性運轉，企業需要定期對固定資產進行檢修和保養，提升資產的平均使用壽命。企業可結合自身的資產分布情況，將固定資產分為多個維修和保養級別，對于高級別的固定資產需要由企業的資產管理及使用部門、財務部門等進行綜合評估，制定相應的維修和保養方案，嚴格落實相關申報手續后方可執行。級別較低的固定資產的維修和保養需滿足成本效益原則，確保以較低的成本費用獲得最大的資產收益，一般是經由上級有關部門審批后，由財務部門按照規定的報賬程序支付相關的費用即可。

企業需定期進行資產的清查盤點，組織并開展資產判定工作，安排資產的保管、使用、記賬等多個資產管理相關人員共同參與實施該項工作。進一步改進和完善資產盤點辦法，制定資產盤點規范標準和盤點要求，準確記錄資產盤點信息，并實時更新資產信息數據。

4.資產的流轉和處置

固定資產在企業內部的借用和流轉過程中，需要填寫專門的資產借用登記表，經上級有關部門審批后方可借用，同時要報資產管理部門登記備案，在資產借用過程中如果出現資產損壞或丟失，需要明確資產賠償責任歸屬以及賠償條例。對于重大資產的處置和轉移，企業應委托專業的第三方中介機構對資產價值進行評估，按照企業固定資產處置標準集體審議處置結果，詳細記錄處置及轉移過程，切實做好相關管理工作。

5.加強資產績效考核

為了強化資產管理效果，企業要在其績效考核指標體系中增加資產管理相關的考核指標內容，結合企業的實際經營狀況確定考核標準、考核周期、考核主體以及考核程序等，擬定相應的考核獎懲辦法，將考核結果同各部門或崗位的預算額度、薪資標準等掛鉤，以提升企業的資產管理水平。

（四）科學合理配置資源，提高資產使用效率

為了進一步提高資產使用效率，企業應科學合理地分配企業資源。按照不同部門的業務性質以及生產需求分配固定資產，分配方式及分配標準要從企業的經營整體出發，盡可能實現價值鏈利益的最大化。通常將企業的固定資產資源分為在用、閑置以及待處理三種類別。由企業資產管理部門對企業資產進行全面梳理后，針對不同的資產類型制定相應的提升方案。對于在用的固定資產，考慮資產保養和維護是否到位，資產性能是否達到最佳狀態、資產是否還存在其他使用途徑或使用空間等;對于閑置的固定資產，考慮資產閑置原因、資產是否可在內部調劑使用等;對于待處理的固定資產，已達淘汰標準的履行資產報廢處理程序，按規范流程處理即可，未達報廢標準的考慮資產是否可重新利用、再利用成本等相關因素。企業應從資產的實際使用價值出發，充分發揮資產的功能效用，全面提升企業的固定資產使用效益。

（五）健全資產監管機制，強化資產信息管理

一方面，企業要健全固定資產內控監管機制，對資產管理的關鍵崗位及環節強化控制約束，設置專門的審計監督崗位，要確保審計監管的獨立性和權威性，有針對性地開展固定資產專項審計活動，形成常態化地監管機制[3]。

另一方面，企業要利用先進的信息化管理系統，整理和分析資產數據，提高固定資產的信息化管理水平。同時也能借助資產管理系統實時監管資產信息數據，及時發現并處理數據異常風險。如在資產購置環節，經采購部門比價采購后，將結算憑證交由財務部門統一錄入資產管理系統進行備案，在資產驗收并開始運行后，借助資產信息管理系統設立資產臺賬，建立資產臺賬與資產卡片間的關聯關系，確保賬實相符，也為部分在建工程轉資打下基礎。當資產出現報廢或其他異常處理情況時，實時更新資產卡片信息，減少信息誤差。實現企業資產管理系統與財務系統的數據對接，將固定資產管理同預算管理、資金管理相結合，提高企業資產管理質量的同時也能為企業財務人員提供更為全面、詳細的基礎核算數據，更好地為企業領導提供決策參考。

三、結束語

綜上所述，固定資產管理工作的改善能夠促進企業經營的良好運轉，通過企業各部門的協作配合、管理流程的優化、制度體系的完善、信息化系統的建設等措施，提高企業的固定資產管理效率，有效規避資產管理風險，全面提升企業的固定資產管理效益。

參考文獻：

[1]汪向東. 企業固定資產管理現存問題及完善策略[J]. 企業改革與管理， 2017（5）：148-148.

[2]鄒明巖. 企業固定資產管理的問題分析與完善策略[J]. 經貿實踐， 2018， No.231（13）：195.

[3]汪萍萍. 企業固定資產管理的問題分析與完善策略[J]. 現代經濟信息， 2018（10）：195+197.